ЭДО

Электронные перевозочные документы. Станет ли обязательным ЭДО в логистике?

С 1 января 2022 г. грузоперевозчики вправе (пока не обязаны) перейти на цифровые перевозочные документы. До 1-го января 2023 г. можно будет оперировать как цифровыми, так и традиционными, бумажными документами. После указанной даты переход на ЭДО в логистике станет обязательным.
2,4 тыс. 729
Электронные перевозочные документы. Станет ли обязательным ЭДО в логистике?

С 1 января 2022 г. грузоперевозчики вправе (пока не обязаны) перейти на цифровые перевозочные документы. До 1-го января 2023 г. можно будет оперировать как цифровыми, так и традиционными, бумажными документами. После указанной даты переход на ЭДО в логистике станет обязательным.

Кому можно (и нужно) «оцифровываться»

Транспортным, экспедиторским, логистическим компаниям, крупным грузоотправителям и получателям — одним словом, всем участникам грузоперевозок, которые выставляют клиентам соответствующие документы, а именно:

  • транспортные накладные;
  • сопроводительные ведомости;
  • заказ-наряды.

Итоги эксперимента по применению цифровых документов при грузоперевозке, который проводился с 1 по 30 октября 2020 г., остались не озвученными, но в Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта внесены соответствующие изменения, в частности, ст. 18.1 «Электронные перевозочные документы» (ред. Федерального закона от 02.07.2021 № 336-ФЗ).

Также с 1 января 2022 г. применяется Раздел VIII «Организация документооборота электронных перевозочных документов» Правил перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200).

Какие документы переводятся в цифровой вид?

С 1 января 2022 г. вводятся в действие электронные транспортные накладные (ЭТрН), заказ-наряды (ЭЗН) и сопроводительные ведомости (ЭСВ).

Эти документы будут оформлять движение товаров и поступать в государственную информационную систему ГИC ЭПД.

Форматы их утверждены приказом ФНС России от 9 декабря 2021 г. № ЕД-7-26/1065@ (рег. в Минюсте России 30 декабря 2021 г. № 66731). Реквизиты новых документов совпадают с традиционными, порядок оформления которых устанавливают Правила перевозок грузов.

ЭТрН выполняет функции транспортной накладной и товарораспорядительного документа (при договоре перевозки), или же путевого листа и товарораспорядительного документа (при перевозке собственными силами).

ЭЗН оформляют при заключении договора фрахтования для систематических перевозок пассажиров и багажа.

ЭСВ оформляют при подаче порожнего или груженого контейнера грузоотправителю, если погрузка или выгрузка производятся путем снятия контейнера с соответствующего ТС.

Для подписания всех этих документов необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), для работы — подключение к ЭДО.

Астрал.ЭДО — это решение перехода на «цифру» в логистике под ключ с упрощенной системой регистрации и моментальным документооборотом. Неиспользованный пакет исходящих документов переносится на следующий период. Все входящие документы — бесплатно. Роуминг без дополнительных настроек, напрямую из личного кабинета.

Как функционирует ГИС ЭПД?

ГИС ЭПД — это платформа для взаимодействия участников грузоперевозок. Сами участники ничего в нее не выгружают, от них требуется лишь подключиться к ней. Обработку и передачу ЭТрН, ЭЗН и ЭСВ берет на себя оператор ЭДО из списка, утвержденного Минтрансом. Работать с ГИС надо будет примерно так (на примере ЭТрН):

  • при отправке груза вы формируете ЭТрН в своей системе учета (например, «1С») или посредством сервисов вашего оператора ЭДО;
  • подписываете ЭТрН электронной подписью, указав данные перевозчика, грузополучателя, водителя, а также информацию о грузе, и отправляете в ГИС ЭПД через оператора ЭДО;
  • оператор ЭДО выгружает ЭТрН в ГИС ЭПД (формат выгрузки утв. в приложении № 4 к упомянутым Правилам перевозок);
  • ГИС ЭПД отправляет ЭТрН получателю груза и перевозчику;
  • указанные лица проверяют их, если нет претензий, то подписывают ЭП (кстати, водителю-экспедитору, который непосредственно перевозит груз, также необходима электронная подпись — в противном случае он не сможет подтвердить прием и отгрузку);

Электронная подпись Астрал-ЭТ: Базис для ваших сотрудников со скидкой 55%!

Купить

  • при получении груза адресат проводит подтверждение приемки в ГИС ЭПД с помощью своей УКЭП;
  • ЭТрН с электронной подписью передается в ЭДО отправителю и перевозчику груза.

Плюсы и минусы логистического ЭДО

ЭДО в логистике — без вариантов, — станет обязательным. Поэтому какие бы бы положительные и отрицательные стороны мы не нашли, все равно использовать его придется всем участникам грузоперевозок. И все же озвучим главное.

Основной плюс — это сохранность документов. Все ЭТрН, ЭЗН и ЭСВ хранятся в ГИС ЭПД, откуда их в любое время при необходимости можно извлечь и распечатать, получая юридически значимые документы, со всеми необходимыми реквизитами и подписями. Местонахождение груза фиксируется на всех этапах перевозки.

Из минусов: необходимость провести обучение сотрудников. Нужно научить всех экспедиторов оперировать электронными подписями, а также скорректировать свои бизнес-процессы по взаимодействию с ГИС ЭПД. Сотрудникам на выезде потребуется для передачи данных интернет и современный смартфон. Староверов с кнопочными мобильниками придется переводить на новые телефоны, обеспечивать покупку которых, скорее всего, будет работодатель.

Оператор ЭДО «Калуга Астрал» приглашает вас участвовать в пилотном проекте по обмену электронными путевыми документами. В рамках проекта вы БЕСПЛАТНО и максимально комфортно подготовитесь к переходу на ЭДО в грузоперевозках. 

Нужна электронная подпись?

Экосистема клиентского сервиса под любые потребности: от ЭЦП до проверки контрагентов.

Выгодные тарифы и быстрое оформление!

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Начать дискуссию

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Лучшие спикеры, новый каждый день

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
7
95

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
172
IT-компании

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

44
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
5
47
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

Интересные материалы

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.