Автоматизация учета

Машиночитаемые доверенности в 2023: вопросы и ответы

В 2023 году обязательным условием для подписания электронных документов станет использование машиночитаемой доверенности. В сервисе 1С-Отчетность от Калуги Астрал уже сейчас полноценно ведется работа с МЧД. Можно «обкатать» систему и обучить сотрудников заранее.
39,8 тыс. 11 тыс.
Машиночитаемые доверенности в 2023: вопросы и ответы
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Расскажем что такое машиночитаемая доверенность и какие изменения в законодательстве ждут бизнес.

Что такое МЧД

Машиночитаемая доверенность (МЧД) – цифровой аналог обычной доверенности, который дает право представителю (физлицу) подписывать электронные документы от имени организации. Сейчас разрешено использовать сертификат юридического лица, содержащий сведения и о самом обществе, и о подписанте.

Однако в 2023 году правила изменятся. Оформление МЧД потребуется всем без исключения, чтобы подавать отчетность в ФНС, ФСС и Росстат. Также на новый формат перейдут системы алкогольной отчетности – ЕГАИС РАР, банки, нотариальные конторы и др. Система маркировки Честный ЗНАК уже работает с МЧД, а в 2023 году это станет обязательным условием.

МЧД отличается от электронного скана бумажной доверенности. У нее есть специальный формат (XML – самого файла и XMLDSIG – для ЭП в доверенности) и установленное содержание. Благодаря этому, сведения из машиночитаемой доверенности информационные системы считывают автоматически.

Когда МЧД станет обязательной

С МЧД можно работать уже с 1 марта 2022 года (см. закон от 30.12.2021 № 443-ФЗ).

Например, ей активно пользуются клиенты Калуга Астрал в сервисе подачи документов в контролирующие органы 1С-Отчетность.

Обязательной машиночитаемая доверенность должна была стать с 1 января 2023 года. Однако сейчас по инициативе Минцифры в Госдуме рассматривается законопроект № 216878-8, если он будет принят, внедрение нового порядка подписания электронных документов отложится до 01 сентября 2023 года. На сайте Правительства уже опубликована новость о переносе сроков.

Для бизнеса это означает только одно: есть некоторое время для подготовки, подключения к информационным сервисам, обучения сотрудников.

Как организовать переход на МЧД на практике:

  1. выпустить отдельный сертификат для каждого сотрудника с правом подписи (ЭП на физлицо оформляется в любом аккредитованном УЦ);
  2. оформить машиночитаемую доверенность на физлицо. Ее подписывает сам руководитель организации с помощью КЭП. Тем самым передает полномочия подписантам.

Далее при подаче отчетности или отправке электронных документов сотрудник удостоверяет их собственной ЭП и прикладывает к пакету файл МЧД.

Выстроить процесс технически и протестировать его можно уже сейчас, благодаря некоторым ресурсам, которые поддерживают обмен ЭДО и сдачу отчетности с помощью МЧД.

1С-Отчетность от Калуги Астрал – один из таких сервисов. Советуем не откладывать переход на новый порядок оформления документов до сентября 2023 года.

Где можно оформить машиночитаемую доверенность

Воспользуйтесь сайтом ФНС или сервисами, в которых уже реализована работа с МЧД.

Показываем на примере интерфейса 1С-Отчетность от Калуги Астрал, как подать заявку на выпуск машиночитаемой доверенности для сотрудников организации.

Шаг № 1. Откройте вкладку ЭДО в Основном меню

И выберите в выпадающем списке строку «Машиночитаемые доверенности».

В системе «Бухгалтерия Предприятия 3.0» перейдите по схеме:

«Отчеты» → «Уведомления, сообщения и заявления» → «Создать» → «МЧД» → «Машиночитаемая доверенность (ФНС)»:

Шаг № 2. Заполните форму доверенности и выберете полномочия, которыми наделяется сотрудник

Потребуется указать ключевые реквизиты: ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес фирмы, персональные данные подписанта (генерального директора) и представителя (сотрудника).

Представителем компании по МЧД может стать не только официально трудоустроенный сотрудник, но любое другое физическое лицо. Сделайте соответствующую отметку в специальном окне справа: «Сотрудник организации доверителя».

Шаг № 3. Выберите тип доверенности

  • B2B доверенность – предназначена для взаимодействия с коммерческими организациями (обмен ЭДО с контрагентами);
  • B2G доверенность – используется для представления интересов перед органами исполнительной власти (сдача отчетности).

На одного сотрудника может быть оформлено несколько машиночитаемых доверенностей для решения разных задач.

Шаг 4. Подпишите МЧД квалифицированной электронной подписью руководителя компании

Важно: Если подпись, привязанная к сервису 1С-Отчетность выдана не на генерального директора, то допускается подписать машиночитаемую доверенностью КЭП руководителя в сторонней программе (например, КриптоАРМ). Далее загрузите в 1С два файла: МЧД в формате XML и подпись руководителя в формате SGN, BIN, P7S, SIGN или SIG.

Действуйте по схеме: вкладка «Уведомления» → кнопка «Загрузить» → пункт «Машиночитаемая доверенность (ФНС)».

Далее для загрузки файла нажмите «Выбрать файл»:

После загрузки сохраните изменения, нажав кнопку «ОК». Для отправки МЧД нажмите кнопку «Отправить».

Все готово! В следующий раз при подаче отчетности через 1С-Отчетность или отправке актов контрагентам сотрудник сможет просто приложить МЧД к пакету подписанных документов.

На какой срок выдается МЧД

Срок действия МЧД не привязан к сроку действия ЭП и указывается составителем непосредственно в доверенности. На данный момент нет нормативных актов, ограничивающих срок действия этих документов.

Можно ли отозвать машиночитаемую доверенность?

Обратите внимание, что передоверить полномочия МЧД нельзя. Это значит при увольнении сотрудника необходимо отозвать машиночитаемую доверенность и выдать новую – другому представителю.

Для решения данной задачи необходимо отправить соответствующее уведомление в информационную систему (сервис, где хранится МЧД).

В сервисе 1С-Отчетность от Калуги Астрал порядок действий будет такой: раздел «Уведомления» → вкладка «Виды уведомлений» → папка «МЧД» → «Заявление об отзыве машиночитаемой доверенности (ФНС)» → команда «Создать».

Калуга Астрал выполняет полный спектр услуг для бизнеса, который переходит на МЧД: от выпуска электронной подписи для физлиц в собственном аккредитованном УЦ до оформления машиночитаемой доверенности, обеспечения поддержки ЭДО с контрагентами и сдачи отчетности в госорганы.

Сервисы «Калуга Астрал» для бизнеса

Существенная экономия времени. Отправь заявку и мы расскажем все об электронном документообороте.

Оставьте контактные данные.

И наши специалисты свяжутся с вами и расскажут все об электронном документообороте!

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Комментарии

5
  • TETRACONS

    На данный момент не все опции с МЧД доступны. Отчет, письмо, запрос, сверку, первичку можно отправить. Но получить и расшифровать требование с МЧД нельзя. По крайней мере, в СБИС. Требование приходит на гендира, поэтому, даже по зарегистрированной в налоговой МЧД его не откроешь и не прочитаешь. Это подтвердила техподдержка СБИС.

    • Sergey Kharin

      Скажите пожалуйста, а это не противоречит законодательству? То что СБИС требует оформлять МЧД только с указанием места работы. Спасибо!

  • Астрал-Софт

    @TETRACONS, @Sergey Kharin, Добрый день! Поясните, что подразумевается под оформлением МЧД с указанием места работы? В МЧД должны быть указаны доверитель и представитель. И той, и той ролью может выступать юридическое лицо. В сервисе 1С-Отчетность на сертификат, зарегистрированный по учетной записи шифруется требование от ФНС без запросов о месте работы.

    • Sergey Kharin

      Имею ввиду то что при оформить МЧД в СБИС на физлицо которое не трудоустроено - не возможно. Как я понимаю, в МЧД доверенным лицом МОЖЕТ выступать любое физлицо имеющее УКЭП и не обязательно это физлицо должно быть трудоустроено, может я что-то пропустил? А в СБИС невозможно зарегистрировать доверенность в БЕЗ указания места работы того же физлица (т.е. физлицо должно иметь оформленные трудовые отношения с каким либо юрлицом). Вот и вопрос мой - законно ли это?

      • Астрал-Софт

        @Sergey Kharin В сервисе Астрал.Доверенность можно выбрать, какой тип субъекта может выступать доверенным лицом, при этом в доверенности будут указаны сведения о конкретном лице. Таким образом, для указания места работы, выберите тип представителя — юридическое лицо, если необходимо не заполнять эти данные, выберите физическое лицо.

        ,

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
117

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Мошенничество

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Лучшие спикеры, новый каждый день

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

90

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
7
111

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
206
IT-компании

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

51
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
5
61
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

Интересные материалы

Обзоры новостей

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.