Какой подписью можно подписать ЭТрН

При обмене электронными перевозочными документами не обойтись без электронной подписи. Расскажем, какие виды ЭП можно использовать в грузоперевозках. 
987 169
Какой подписью можно подписать ЭТрН
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Какие существуют виды электронной подписи

Простая электронная подпись (ПЭП) – это подпись, которая подтверждает факт формирования электронной подписи определённым лицом. Примером такой подписи может служить комбинация из логина и пароля при входе в различные приложения или на сайты, например, в Сбербанк Онлайн или на Госуслуги.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) – это усиленная электронная подпись, которая получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи. НЭП идентифицирует отправителя и подтверждает, что с момента подписания документ не менялся. Такой подписью можно подписывать документы, не требующие заверения печатью, например, внутренние документы компании.

Квалифицированная электронная подпись обладает всеми признаками НЭП, но отличается от неё тем, что содержит ключ проверки электронной подписи в квалифицированом сертификате. Такая подпись выдаётся в аккредитованных удостоверяющих центрах.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ/ИП – «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП».

Какие разделы содержит ЭТрН

Транспортная накладная ЭТрН содержит восемь файлов обмена (титулов):

  • четыре обязательных, которые формируют базовый сценарий: погрузку и выгрузку;

  • два дополнительных, которые заполняются, когда происходит переадресация, смена водителя и/или транспортного средства;

  • два опциональных, которые грузоотправитель и перевозчик заполняют, если хотят использовать документ в качестве первичного учётного. Тогда не придётся дополнительно заполнять УПД.

В таблице указано, какие сведения включает каждый титул, на каком этапе оформляется и кем подписывается.

Этап

Номер титула

Кто подписывает

Какие сведения включает

Обязательные титулы транспортной накладной

Погрузка

1

Грузоотправитель

О сторонах перевозки, условиях договора, сведения о водителе, грузе и сопроводительных документах

2

Перевозчик

О состоянии груза на его приёме к перевозке

Выгрузка

3

Грузополучатель

О приёме товара от перевозчика, состоянии груза

4

Перевозчик

О сдаче груза получателю

Опциональные титулы транспортной накладной

Фиксация стоимости

5

Перевозчик

О финальной стоимости перевозки

6

Грузоотправитель

Переадресация

7

Перевозчик

Об изменении грузополучателя либо его адреса

Эстафета

8

Перевозчик

О смене водителя или транспортного средства

Какая электронная подпись необходима для подписания ЭТрН

Правила взаимодействия участников грузоперевозки при обмене ЭТрН утверждены постановлением Правительства от 21 мая 2022 года № 931.

С 1 марта 2023 года вступают в силу поправки. В формат ЭТрН добавляется 9 Титул – файл обмена информации об указании о переадресовке груза. Такой файл обмена подписывается УКЭП или УНЭП грузоотправителя или лица, уполномоченного на подписание электронной транспортной накладной от его имени.

Правила применения электронной подписи для подписания электронных перевозочных документах сформулированы в пункте 2 статьи 18.1 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ).

ЭПД подписываются участниками электронного взаимодействия усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством Российской Федерации порядке и при условии организации взаимодействия физического лица с такой инфраструктурой с применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации.

Все титулы в транспортной накладной должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью представителя компании-участника перевозки или усиленной неквалифицированной электронной подписью, выданной и используемой в инфраструктуре ЕПГУ. В целом при выборе способа подписания следует отталкиваться от того, как в компании организованы бизнес-процессы. Эксперты компании «Калуга Астрал» помогут подобрать оптимальное решение.

Обменивайтесь ЭПД с помощью готовых решений от ГК «Калуга Астрал».

Решение «1С-ЭПД» работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с контрагентами. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД.

А если вы используете систему автоматизации грузоперевозок (TMS), то можете просто уточнить у менеджеров, подключена ли она к «Астрал.Платформе».

«Астрал.Платформа» – интеграционное решение, которое встраивается в системы автоматизации процессов пользователей для бесшовной работы с электронными документами.

Оставить заявку

В бумажном виде факт приёмки груза и разгрузки от имени перевозчика подтверждает уполномоченный водитель, и при переходе на электронный обмен данными встает вопрос наличия технических средств для подтверждения действий с помощью КЭП. На начальном этапе внедрения ЭПД оптимальный сценарий таков: водитель находится на связи с диспетчером, и ЭТРН от лица перевозчика подписывает именно уполномоченный диспетчер на своем рабочем месте.

При наличии у перевозчика системы автоматизации перевозок (TMS), в составе которой используется мобильное приложение для водителя, водитель может сам пользоваться сервисом с мобильного устройства и подтверждать приём груза простой электронной подписью. В результате формируется файл обмена перевозчика в TMS, и затем уведомление о подписании водителем приходит уполномоченному представителю перевозчика (диспетчеру или логисту), который подписывает ЭТРН своей КЭП.

Зачастую компаниям важно зафиксировать момент возникновения материальной ответственности водителя перед работодателем, однако стоит помнить, что в трудовом законодательстве предусмотрено ограничение размера материальной ответственности (статья 241 ТК), и факт возникновения материальной ответственности за вверенный груз можно зафиксировать на основании договора о материальной ответственности, заключаемого с работником.

Сервисы «Калуга Астрал» для бизнеса

Экосистема клиентского сервиса под любые потребности бизнеса

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240

Начать дискуссию

Российским банкам теперь доступен выбор канала биометрического обслуживания

Задача внедрения биометрии станет проще и дешевле для 200+ банков. Ниже порог — выше выполнимость задачи.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

⚡️Новые санкции США: 11 российских банков и НСПК

США объявляют санкции против 11 российских банков, включая известные Модульбанк и Авангард, а также Национальную систему платежных карт (НСПК). В список попали и значимые финансовые структуры, среди которых БСФ Капитал и Эльбрус Капитал, что говорит о расширении масштабов ограничительных мер.

404

🪡 Бизнес на иголках. Колючая история Рязанского предпринимательства

Без чего невозможно представить всю текстильную промышленность? Без мелочи. Без иголки. Давайте ненадолго переместимся в те времена, когда одно предприятие Рязанской губернии обеспечивало игольными изделиями не только всю Россию, но и было известно далеко за ее пределами. Переяславль-Рязанский, 1700 год.

🪡 Бизнес на иголках. Колючая история Рязанского предпринимательства
Лучшие спикеры, новый каждый день
Бесплатно с Кадровый учет

Трудовой договор с дистанционным работником в 2024 году: образец

Дистанционная работа (ст. 312.1 ТК) выполняется вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. Как правило, для выполнения трудовой функции и взаимодействия используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет.

Трудовой договор с дистанционным работником в 2024 году: образец

Должен ли бухгалтер компенсировать ущерб из-за своей ошибки?

Ошибки бухгалтера. Коллеги, добрый день. Поделитесь. Если из-за ошибки бухгалтера организация несёт расход. В моём случае, больничный лист переплата, около 10 тыс руб. Первый раз такое за 17 лет. Должен ли бухгалтер возместить эти суммы работодателю? Малый бизнес, главбух в единственном лице 🤦‍♀

207

С Днём защитника Отечества!

Дорогие коллеги! От имени всего коллектива поздравляем вас с Днём защитника Отечества!

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
IT-компании

Иностранные IT-компании не смогут получать льготы в РФ

Из реестра аккредитованных IT-компаний уберут иностранный бизнес. Предприятия не смогут получать налоговые преференции и отсрочку от армии для своих сотрудников.

Утвердят бланк, чтобы останавливать упрощенную ликвидацию компании

С 1 июля 2023 года действует процедура упрощенной ликвидации компаний малого бизнеса. Но если учредители передумали и решили продолжить бизнес, надо подать заявление об остановки процесса ликвидации. Формы такого заявления сейчас нет. Но оно будет.

Новости ФНС

ФНС будет получать данные о загранпаспортах

МВД будет сообщать налоговикам сведения о выдаче россиянам загранпаспортов. Форму таких сведений утвердят.

461

Празднование 23 февраля. Самый лучший подарок мужу

Я сломала раковину в кухне. И это самое лучшее поздравление сильному мужчине ❤️

Празднование 23 февраля. Самый лучший подарок мужу

🙎 Бухгалтеры не понимают, как считать НДФЛ 15% и зачем ФНС сравнивает 6-НДФЛ с уведомлениями. Топ новостей за неделю

Мы собрали для вас самые важные бухгалтерские новости прошлой недели, которые вы могли пропустить.

Вклады

Банки начнут открывать вклады по биометрии

Взять кредит или открыть вклад будет можно без личного визита в офис банка, идентификацию клиентов будут проводить по биометрии.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Маркетинг

Цветы к 8 Марта подорожают на 15-20%

Из-за проблем с логистикой и высокого спроса средняя стоимость праздничного букета вырастет до 3,4 тысяч рублей.

165

Как реагировать на критику клиентов и конкурентов? 5 моментов

Критика в бизнесе — не только неприятный момент столкновения с обратной связью покупателей и конкурентов, но и шанс на улучшения. Предприниматели должны уметь трезво оценить её и использовать для роста компании. Чтобы это сделать, можно воспользоваться следующим алгоритмом.

Как реагировать на критику клиентов и конкурентов? 5 моментов
Инвестиции

Отчётность по РСБУ и МСФО: в чём отличия и что важно знать инвесторам

Если компания становится публичной и присутствует на бирже, она обязана раскрывать свою финансовую информацию. У нас чаще всего используются отчётности по РСБУ (российским стандартам бухгалтерского учета) и МСФО (международным стандартам финансовой отчетности).

Отчётность по РСБУ и МСФО: в чём отличия и что важно знать инвесторам
227
Новости ФНС

Как восстановить пароль от своего личного кабинета налогоплательщика

Иногда налогоплательщик не может войти в личный кабинет на сайте ФНС по причине утери пароля доступа. Пароль можно восстановить.

Сколько зарабатывает аналитик 1С без опыта

Обошли весь сайт hh.ru и нашли вакансии для начинающих аналитиков 1С. Оказалось, что в среднем выпускники курсов без опыта могут получать до 75 тыс. рублей, а стажеры около 40-50 тыс. рублей.

Трудовые отношения

За год Роструд восстановил права 300 тысяч сотрудников

Работодатели погасили долги по зарплате на 12 млрд рублей, число жалоб от сотрудников на нарушение их трудовых прав сократилось на треть.

Законопроекты

Кабмин против того, чтобы производители крупно писали объем и вес продуктов

Правительство не согласилось с тем, чтобы информация о весе и объеме продуктов питания занимала не меньше 15% от площади упаковки или этикетки.

Банки

Банк «Точка»: все сервисы и услуги работают бесперебойно

В Трибуне «Клерка» пользователь написал пост, в котором постарался разобраться, что же произошло в результате отзыва лицензии у Банка КИВИ и как это повлияло на клиентов другого банка — «Точки». Пост получился жестким и набрал много комментариев, в которые заглянули и представители банка.