Путевой лист грузового автомобиля: что изменилось

Для осуществления перевозок с использованием грузовых автомобилей существуют два вида путевых листов. В 2023 году в правила оформления путевых листов были внесены изменения, которые также касаются формы путевого листа на грузовые автомобили.
815 277
Путевой лист грузового автомобиля: что изменилось
Иллюстрация: Астрал

Зачем нужна «путёвка» для грузовиков

Путевой лист грузового автомобиля — это документ, который используется для контроля работы грузового транспорта и его водителей. Он включает информацию об исправности грузовика, прохождении медицинского осмотра водителем, отработанном времени, маршруте и пробеге.

Путевой лист также служит подтверждением различных расходов, связанных с использованием грузового автомобиля, таких как оплата парковки, зарплата водителя, компенсация использования личного автомобиля, аренда транспорта и расходы на топливо. Этот документ может потребоваться в различных случаях. Например, при запросах правоохранительных органов, подтверждении расходов на автомобиль, начислении зарплаты водителям, аренды автомобиля и др.

Путевые листы могут быть оформлены различными способами в зависимости от требований организации. Существует два типа путевых листов для грузовых автомобилей: формы № 4-П и №4-С.

Форма № 4-П используется для грузовых автомобилей, работающих на повременной основе, и предназначена для перевозки грузов одного или двух клиентов.

Форма №4-С используется для учёта работы грузовика, работающего по сменам, и предназначенного для перевозки груза одного клиента за одну поездку.

Правила заполнения новых путевых листов для грузового транспорта

При заполнении путевых листов грузового автомобиля следует соблюдать общие правила, предусмотренные для всех типов путевых листов. Важно учесть изменения, вступившие в силу 1 марта и 1 сентября 2023 г. (подробнее о них мы писали в статье «Путевой лист в 2023 году»).

Путевой лист заполняется на бумажном носителе или в электронном виде. На каждое транспортное средство путевой лист заполняется владельцем. Если грузовик передаётся по договору аренды с экипажем, то путевой лист оформляет арендодатель. Можно подготовить несколько путевых листов для одного грузовика, если им управляют несколько водителей.

Заполнение путевого листа должно быть закончено до начала рейса. Время и дата медицинского осмотра записываются медицинским работником, проводившим осмотр. Если путевой лист бумажный, он заверяется медицинским работником личной подписью, а если электронный — с помощью УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи). Результаты осмотра подтверждаются специальной отметкой, указываются ФИО медицинского работника, название медицинской организации и данные лицензии на проведение медосмотров.

Время и дата отправки транспортного средства на работу, а также сведения о проведённом техническом осмотре записываются должностным лицом, отвечающим за эксплуатацию и техническое состояние автомобилей. Эти данные также подтверждаются специальной отметкой и содержат информацию о показаниях одометра при отправлении и возвращении грузовика на стоянку.

Также в путевом листе указывается маршрут движения грузовика, информация о грузе, включая вес, объём и тип товара, а также данные о водителе и транспортном средстве. В конце рабочего дня путевой лист подписывается водителем и должностным лицом и возвращается в организацию.

Необходимо учитывать следующие нюансы:

  • Технический контроль и медицинский осмотр не имеют строгой последовательности и могут проводиться в любом удобном для организации порядке.

  • Если продолжительность рейса составляет более одного дня, отметки о медосмотре должны быть сделаны до начала рейса и после его завершения. Если выполняется несколько рейсов в течение одного дня, они проводятся до первого рейса и после последнего рейса.

  • При сменном режиме работы контроль осуществляется перед началом рейса (смены) первого водителя, покидающего стоянку.

  • Законодательство не предусматривает обязательного ведения журнала учёта движения путевых листов, но рекомендуется его ведение, которое может быть как на бумажном, так и на электронном носителе.

  • Ошибки в бумажном путевом листе могут быть исправлены путём зачёркивания их одной чертой с указанием «исправлено» и даты исправления, заверенных подписями ответственного лица и водителя.

  • Нумерация путевых листов не является обязательной по закону, но может быть выполнена организацией для упрощения учёта.

  • Маршрут не является обязательным реквизитом путевого листа.

  • Путевой лист грузового автомобиля может быть оформлен на месяц или любой другой период, определённый организацией.

Штрафы

Отсутствие путевого листа грузового автомобиля влечёт за собой административную ответственность в виде штрафа, аналогичную отсутствию путевого листа любой другой формы. Штраф для водителя составляет от 500 до 3 000 рублей, для должностного лица — от 5 000 до 10 000 рублей. При повторном нарушении размеры штрафов увеличиваются.

За нарушение правил заполнения путевого листа предусмотрены штрафы от разных ведомств. Например, отсутствие отметок о техосмотре и медосмотре может привести к штрафам от ГИБДД или органа транспортного надзора. Если нет отметки о медосмотре в начале смены, Роструд также может наложить штраф.

Для оформления электронных путевых листов для грузовых автомобилей воспользуйтесь сервисом 1С-ЭПД. Если вы уже используете 1С в своей работе, вам не нужно будет устанавливать дополнительное программное обеспечение на ваш компьютер. Получите подробную консультацию о продукте, оставив заявку на нашем сайте.

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8Jw487

Начать дискуссию

Эксперты пересчитали недоимки по делу Блиновской. Теперь она должна 906 млн рублей

Сначала следствие называло сумму недоимки в 918 млн рублей, а сейчас экономическая экспертиза пересчитала задолженность.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Прабабушкам и прадедушкам будут выплачивать надбавку к пенсии

Прибавку к пенсии по старости или инвалидности получат люди, которые заботятся о правнуках, если те до достижения возраста 18 лет стали инвалидами.

Мосбиржа с 22 февраля установит запрет на короткие продажи ценных бумаг QIWI банка

Запрет распространяется на депозитарные расписки банка и облигации «Киви Финанс».

Лучшие спикеры, новый каждый день

💯 За обучение на «Клерке» бухгалтеры могут получить социальный вычет

Социальный налоговый вычет по НДФЛ по расходам на свое обучение в любой форме (в том числе, заочной) за 2023 год можно получить в размере до 120 тыс. рублей, за 2024 — до 150 тыс.

Ozon создал раздел с товарами модных брендов

Одежду, обувь и аксессуары известных российских и зарубежных брендов будут дополнительно проверять. У селлеров должны быть документы, которые гарантируют оригинальность товаров.

За какие нарушения ВЭД бухгалтер может получить штраф

Компании и ИП, которые работают с валютой, обязаны соблюдать правила валютного контроля. В противном случае владельцы бизнеса будут обязаны заплатить штраф от 75% до 100% от суммы сделки. Если виновник — отечественная фирма, то ответственность вместе с директором несет и бухгалтер.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Проблема с выводом средств из QIWI банка. Можно ли вернуть деньги?

Банк «Точка» сообщил, что отзыв лицензии у Киви Банка 21 февраля коснулся некоторых его клиентов.

С дефицитом кадров столкнулись 81% компаний

В 2024 году нанять новых сотрудников хотят 56% работодателей.

⚡️Итоги дня: iPhone не надо сушить в рисе, диссертаций стало на 22% меньше, а в «Сапсаны» добавят полки для сна

Подготовили для вас обзор главных событиями этого дня. Все самое интересное, о чем писали и говорили сегодня в сети, в одной подборке.

63

Разбираем данные: ключ к успешному бизнесу 💼📊

Привет, друзья! Сегодня хочу поделиться с вами немного мыслей о важности данных в бизнесе.

1
29

Центробанк обнаружил манипулирование на торгах акциями СПБ Биржи

После ложных сообщений о том, что СПБ Биржа подала в суд заявление о банкротстве, стоимость акций резко снизилась.

🔥 Откройте расчетный счет в «Тинькофф» и получите скидку 10% на оплату подписки Клерк.Премиум

Заполнить заявку на открытие расчетного счета можно на сайте «Тинькофф», а курьер доставит документы вам в офис. Приятным бонусом станет скидка на самую бухгалтерскую подписку Клерк.Премиум.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Как налоговики доказывают трудовые отношения с самозанятыми в 2024 году

Впереди новая волна налоговых проверок и сейчас есть время для проведения аудита налоговых рисков. Получить ценную информацию о том, как усилить свою налоговую безопасность при сотрудничестве с самозанятыми.

Мыши плакали, кололись, но продолжали грызть кактус: бухгалтеры устали от своей работы, но все равно ее любят. 🌵«Ночной бухгалтер» №1628

Парадоксальные результаты мы получили, когда решили спросить бухгалтеров, хотят ли они становится главбухами или нет и почему?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Мораторий на проверки бизнеса продлен, но не для всех: кого и как будут проверять в 2024 году 

Правительство продлило мораторий на проверки бизнеса, который действовал в 2023 году. Однако он распространяется не на все проверки и не на все категории компаний. Разобрались, кто попадает в список исключений.

Мораторий на проверки бизнеса продлен, но не для всех: кого и как будут проверять в 2024 году 

Аналитики 1С получают от 50 тысяч рублей! «Клерк» поможет бухгалтерам больше зарабатывать

Запускаем новый курс повышения квалификации, который научит бухгалтеров автоматизировать учет и управленческие процессы, а также внедрять и работать с продуктами 1С.

НДФЛ с зарплат сотрудников, уехавших за границу: FAQ и примеры расчета

С 2024 года власти поменяли налогообложение дистанционных сотрудников, которые работают по трудовому договору, но находятся за пределами РФ. Изменения по НДФЛ вступили в силу с 1 января. Теперь работодателям при выплате заработной платы придется удерживать НДФЛ по ставке 13 % или 15 % вне зависимости от налогового статуса этих работников.

НДФЛ с зарплат сотрудников, уехавших за границу: FAQ и примеры расчета

У ИП на УСН будет льгота по налогу на имущество на помещение, даже если оно временно не используется в бизнесе

Применение УСН предполагает освобождение от налога на имущество, если оно не включено в региональный «кадастровый» перечень.

Бесплатно с Больничные

Как отразить больничный в ЕФС-1. Мини-курс

В сегодняшнем мини-курсе разберем частный случай заполнения ЕФС-1 — как отразить больничный в ЕФС-1 и какую форму отчета использовать.

Как отразить больничный в ЕФС-1. Мини-курс

Ценные бумаги «Киви финанс» упали на 63%

Из-за отзыва лицензии у QIWI банка облигации «Киви финанс» на Мосбирже подешевели на 63%, а депозитарные расписки банка — на 50%.