Путевой лист автобуса и ЭПЛ

В этой статье мы разберём, что такое путевой лист, чем он отличается от ЭПЛ, как его заполнять и какие формы существуют, а также поговорим о нововведениях, которые важны при формировании документа.
Путевой лист автобуса и ЭПЛ

Путевой лист автобуса (форма № 6) представляет собой официальный документ, который заполняется и хранится водителем или диспетчерской службой. 

Его основная цель — содержать информацию о каждой поездке транспортного средства и обеспечивать прозрачность и надёжность ведения перевозок. 

В нём указывается следующая информация:

  • срок действия путевого листа;

  • данные об организации, которая составляла ЭПЛ;

  • сведения о водителе и его медосмотре;

  • состояние транспорта и техосмотр;

  • вид перевозки. 

Этот документ является не только основным инструментом для расчёта заработной платы водителя. Путевой лист используется для анализа эффективности работы автобуса и контроля расхода топлива, а также для подтверждения факта выполнения поездки.

Какие функции выполняет путевой лист

1. Регистрация сведений о рейсе.

Нужно предоставить определённую информацию о поездке в путевом листе (ранее об этом упоминали).

2. Подписание и согласование.

Обычно водитель должен подписать путевой лист, что подтвердит достоверность данных и согласие со всеми правилами и условиями рейса.

3. Соблюдение установленных норм.

Путевые листы часто необходимы для соответствия требованиям закона и обеспечения правильности перевозок.

4. Отслеживание и контроль.

С помощью путевых листов работодатели или организации могут контролировать маршрут, время и расходы, связанные с поездками. Это призвано улучшить все процессы и учёт ресурсов.

5. Отчётность и архивация.

Путевые листы необходимы для создания документации о выполненной поездке или расчёта расходов, а также для сохранения информации о прошлых рейсах. Это упрощает работу с информацией в дальнейшем и позволяет при необходимости проводить анализ и контроль.

Как заполнить путевой лист

Путевой лист автобуса (форма № 6) необходимо заполнить перед началом поездки. Именно он является подтверждением расходов транспортной компании, связанных с эксплуатацией автобуса – размер оплаты труда водителя, затраты на топливо и ремонт, стоимость парковки (если требуется) и возмещение сотрудникам их личных потраченных денег. 

Необходимо учитывать, что все организации и предприниматели, в деятельности которых присутствует использование автобусов, обязаны вести путевые листы. 

Не стоит забывать, что форма №6 является официальным документом, который требует электронного заполнения.

Сейчас существует унифицированный путевой лист автобуса нового формата (Приказ ФНС № ЕД-7-26/116@), который должен быть заполнен до выезда водителя на рейс с грузом.

Электронный путевой лист состоит из шести блоков, которые необходимо заполнить. Пройдёмся по каждому из них.

Первую часть ЭПЛ заполняет сам перевозчик. В ней указывается дата составления, наименование организации и дополнительные сведения (ОКУД, ОКПО и т.д.). Если водитель – владелец транспорта, ему необходимо иметь УКЭП, чтобы тот смог подписать электронный документ.

Вторая часть посвящена водителю и медосмотру. Его заполняет врач, который проводил все анализы – допущен или не допущен человек к поездке. Медицинскому работнику также требуется иметь УКЭП для подписи ЭПЛ.

Затем вносятся данные по техническому осмотру автомобиля (третья, четвёртая и пятая части ЭПЛ). Их заполняет механик или лицо, ответственное за контроль исправности автобуса. Он может использовать как УКЭП, так и УНЭП с помощью Госуслуг.

Шестая часть считается дополнительной – она обычно нужна, если водителю требуется медосмотр после рейса. Заполняется также врачом или медицинским работником.

Заполненная типовая форма путевого листа автобуса передаётся оператором в ГИС ЭПД с помощью сервиса 1С-ЭПД. Более подробно о государственной информационной системе электронных перевозочных документов можно ознакомиться в нашем материале.

ГК «Астрал» предлагает сервисы для обмена электронными перевозочными документами (ЭПД).

1С-ЭПД — это решение, которое работает с различными популярными конфигурациями «1С». Обновите свою систему учёта и начните формировать электронные путевые листы в привычной конфигурации «1С» без дополнительных платежей за модули. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также позволяет обмениваться неформализованными документами.

Платформа ЭПД — это интеграционное решение, которое встраивается в учётные системы пользователей для беспрепятственной работы с электронными документами. Оно позволяет обмениваться электронными перевозочными документами между участниками перевозки и передавать их в ГИС ЭПД, а также вести документооборот с контрагентами без перехода на сторонние сервисы.

Какие новые обязательные сведения нужно вносить в путевой лист

В 2023 году Минтранс продолжает поощрять предпринимателей переходить на электронный формат путевых листов, избегая использования бумажных вариантов.

Со следующего года правительство начнёт строго следить за созданием и использованием именно электронных путевых листов.

На данный момент существуют некоторые правила, которым следует придерживаться при создании электронных путевых листов:

  • в случае допущенной ошибки необходимо сформировать новый ЭПЛ с корректной информацией;

  • если автобус отправляется на несколько рейсов, перевозчик может оформить один электронный документ на весь маршрут.

  • медицинский осмотр может быть пройден как перед, так и после поездки, с использованием удалённой формы осмотра.

В соответствии с Приказом Минтранса №159, на 2023 год вводятся новые обязательные сведения, которые должны быть указаны в путевом листе.

Например, можно будет добавить дополнительные данные о водителе, такие как его СНИЛС, номер удостоверения и т.д. В приказе также указана возможность исправления недочётов в информации о транспорте и пассажире, едущем в рейс.

Будьте внимательны: новый формат ЭПЛ с дополнениями находится в разработке. Более подробно о нём вы можете прочитать в нашем материале.

Скачать бланк формы № 6 (путевой лист автобуса)

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8JvHc4

Начать дискуссию

Продавцам стало проще сотрудничать с Wildberries. Не без помощи ФАС

Теперь продавцы на Wildberries смогут зафиксировать стоимость логистики и хранения товаров на 60 или 90 дней, им не придется платить штрафы «За другие нарушения».

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Российский суд арестовал активы Deutsche Bank, Commerzbank и UniCredit

Иски подала «дочка» «Газпрома».

ФНС: 95% льгот по налогам на имущество предоставляют без заявлений

Больше 5 лет ФНС применяет проактивный он же беззаявительный порядок предоставления налоговых льгот по налогам на имущество физических лиц.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Общество

СФР отчитался о бесплатных проездных билетах до места лечения

Социальный фонд предоставляет право бесплатного проезда до места лечения. Электронные проездные получили уже 41,1 тысяч человек.

Каким бизнесом лучше всего заниматься?

Как вы выбираете бизнес-нишу? Много лет работая с разными бизнесменами и опираясь на свой предпринимательский опыт, я пришел к таким выводам.

НДФЛ

Не получится полностью получить компенсацию за утечку персданных

Операторы персональных данных, которые допустили их утечку и компенсируют ущерб пострадавшим, обязаны исчислить, удержать и уплатить НДФЛ с таких выплат.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

🔥 Акция «Жаркие скидки в любую погоду»! Самые горячие онлайн-курсы «Клерка» за 4 290 рублей до 20 мая

Мы предлагаем самые выгодные цены на онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, УСН, ВЭД, финмоделированию, ФСБУ и бухгалтерии с нуля. Только до 20 мая их можно купить за 4 290 рублей!

Лучшие платформы в спб для обмена наличных на USDT

Москва и Санкт-Петербург – города, где можно без проблем обменять USDT. Причем, многие обменники принимают как наличные рубли, доллары и евро, так и крипту*! Все лучшие криптообменники в СПБ имеют свои офисы и обслуживают клиентов в индивидуальном порядке – при личной встрече. Где находятся эти офисы, и как через них совершать крипто-сделки?

Лучшие платформы в спб для обмена наличных на USDT

На Авито появляется новый функционал для продавцов, который ранее был у покупателей

Пока функция отзывов продавцов на покупателей работала в тестовом режиме, но до конца мая такая возможность появится у всех пользователей в категории «Товары».

Госзакупки

Расширят административную ответственность за предоставление недостоверных сведений в закупках

ФАС продолжает работу над инициативой введения в КоАП административной ответственности за предоставление недостоверных сведений в закупках.

Бан микроквартир в Москве, годовой хай индекса, крипта растёт. Дивиденды, новые облигации, IPO и другие новости. Воскресный инвестдайджест

На бирже намечается реальная движуха, и я не про IPO Светофора. Доллар вплотную приблизился к желающим купить его по 90, индекс Мосбиржи обновил годовой максимум, а бедным московским инвесторам придётся богатеть, чтобы инвестировать в бетон. Квартиры меньше 28 метров под запретом!

Бан микроквартир в Москве, годовой хай индекса, крипта растёт. Дивиденды, новые облигации, IPO и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Офис Клерка номинирован на премию Best Office Awards 2024

Объявлены проекты-номинанты премии Best Office Awards 2024. Награждение победителей премии состоится 31 мая в MTC Live Hall финале форума

Офис Клерка номинирован на премию Best Office Awards 2024
2
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Алексей Иванов рассказал как блог на Клерке помог компании «Мое дело» выйти из кризиса. В костюме фирмы Adidas

Стратегии монетизации контента на платформе «Клерк» с использованием вебинаров, рассылок и лит-магнитов.

1
Банки

Покупка жилья в кредит станет более быстрой

Чтобы застройщики быстрее получали финансирование, а участники долевого строительства тратили меньше времени на посещение банков, депутаты предложили разрешить при покупке жилья открывать эскроу-счета удаленно.

Инвестиции

Инвестиции в недвижимость: новый ЗПИФ Рентал ПРО от создателей ПНК-Рентал. IPO в конце мая – начале июня

«Можем повторить!» — сказали ребята из «А класс капитал» и решили, что пора выводить на биржу новый фонд. С названием долго не думали. Был ПНК-Рентал для всех, а будет Рентал ПРО для квалифицированных инвесторов. Был фонд с пассивным управлением, а будет фонд с активным управлением. Собрал известную информацию и свои мысли по новому фонду.

Инвестиции в недвижимость: новый ЗПИФ Рентал ПРО от создателей ПНК-Рентал. IPO в конце мая – начале июня
Мошенничество

В сервис заказа такси встроили азартные игры

Злоумышленники использовали агрегатор такси и проводили через него незаконные операции, связанные с выигрышами на ставках и в онлайн-казино.

Криптовалюта

Как и где купить криптовалюту пошаговая инструкция

Биткоин, Эфир, USDT и другие криптовалюты – отличный способ инвестировать в 2024 году. Сегодня ими пользуются не только крипотрейдеры, но и новички. Многие считают, что купить криптовалюту сложно и непонятно, поэтому отказываются от вложений. К счастью, это не так, и сегодня купить криптовалюту в России так же просто, как обменять рубли на доллары или евро!

Как и где купить криптовалюту пошаговая инструкция
Трудовое право

Роструд назвал основные правовые особенности сезонной работы

По Трудовому кодексу есть особенности регулирования труда работников, занятых на сезонных работах.

Банки

Исламский банкинг будет интересен 90 тысячам компаний

По оценкам Сбера, к 2030 году 30% населения будут составлять мусульмане. Услуги банка, которые не противоречат нормам шариата, заинтересуют 5 млн человек.

Интересные материалы

Вопросы официального трудоустройства иностранных специалистов. Общая методичка

В рамках указанной статьи вы сможете узнать об основных этапах и нюансах, связанных с официальным трудоустройством иностранных специалистов.