Переизбрание главы СНТ и регистрация изменений в ФНС

Садоводческие некоммерческие товарищества, так же как и другие юридические лица, должны быть зарегистрированы в ФНС. При переизбрании главы СНТ правление обязано проинформировать об изменениях налоговую службу. Рассмотрим процесс переизбрания руководителя садового товарищества и порядок регистрации нового главы СНТ в налоговой.
Переизбрание главы СНТ и регистрация изменений в ФНС
Иллюстрация: Астрал

В каких ситуациях требуется выбор нового главы СНТ

Садовое или огородническое некоммерческое товарищество представляет собой добровольное объединение людей, владеющих участками земли и использующих эти участки для огородничества или разведения сада. Основные принципы работы таких объединений перечислены в законе № 217-ФЗ от 29 июля 2017 года.

В СНТ действует принцип самоуправления: все вопросы обсуждаются и решаются на общем собрании членов товарищества под руководством председателя.

Выборы нового главы СНТ могут потребоваться в различных случаях:

  • истёк срок полномочий руководителя. В соответствии со статьёй 16 закона № 217-ФЗ председателя можно избрать на срок не более пяти лет. По истечении данного срока глава имеет возможность занять эту позицию повторно;

  • члены товарищества недовольны действиями правления и желают заменить председателя;

  • руководитель передаёт свои обязанности другому человеку по своей инициативе. Глава вправе уйти со своего поста досрочно;

  • глава товарищества больше не является его членом: например, он продал свой участок и переехал в другую местность;

  • руководитель совершил преступления, из-за которых суд запретил ему управлять юридическим лицом. Например, к дисквалификации может привести многократное нарушение правил охраны труда.

Как происходит замена главы СНТ в описанных выше ситуациях? Рассмотрим далее.

Переизбрание руководителя СНТ: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подбор кандидата на руководящую должность

Кандидат на место председателя должен соответствовать двум основным требованиям:

  • первое условие — членство в СНТ. Напоминаем, что участниками товарищества могут быть только собственники участков или правообладатели государственных участков;

  • второе — наличие у кандидата права управлять юрлицом. Если ФНС внесла гражданина в Реестр дисквалифицированных лиц, она откажется зарегистрировать его в роли председателя.

Также необходимо учесть и личные качества предложенного кандидата. Руководителем товарищества должен быть деятельный человек, способный находить компромиссы и сглаживать конфликты между участниками СНТ и местными властями.

Шаг 2. Проведение общего собрания членов СНТ

Перевыборы руководителя могут быть проведены как на очередном собрании, так и на внеочередном. Подробная информация о том, как провести внеочередное собрание, есть в статье 17 закона № 217-ФЗ (части 7–12). Для организации этого мероприятия потребуется:

1. Сформировать инициативную группу из участников СНТ. В её состав должно войти более 1/5 от числа членов товарищества.

2. Направить по адресу руководителя требование о созыве внеочередного собрания. Документ можно вручить лично или отправить заказным письмом с уведомлением о вручении. В требовании необходимо указать список вопросов для обсуждения:

  • вопрос о прекращении полномочий председателя;

  • вопрос об избрании нового председателя.

3. Уведомить членов СНТ о предстоящем собрании. Это нужно сделать не позднее чем за две недели до встречи. Информацию следует направить по адресам из реестра членов СНТ, вывесить на информационной доске, расположенной на территории товарищества, и разместить на сайте объединения (при его наличии).

Решение, принятое на общем собрании, имеет силу только при наличии кворума, то есть только в том случае, если на заседании присутствует более половины членов СНТ.

Члены СНТ должны проголосовать по вопросу об отстранении действующего председателя и об избрании нового. Если имя председателя указано в уставе товарищества, участникам также придётся проголосовать по вопросу о внесении изменений в устав. В этом случае голосование может быть только очным.

В соответствии с законом № 217-ФЗ для переизбрания председателя СНТ «за» должны проголосовать не менее 2/3 от числа участников, присутствующих на собрании. Результаты голосования по каждому вопросу необходимо записать в протокол собрания.

Шаг 3. Подготовка необходимых документов

После выборов нового председателя СНТ кандидата нужно зарегистрировать в ФНС. Это необходимо, чтобы налоговая служба обновила сведения о товариществе в Едином государственном реестре юридических лиц. Если правление внесло правки в устав, эти изменения также нужно зарегистрировать.

Какие бумаги необходимо передать в налоговую при смене председателя СНТ?

1. Протокол общего собрания. Оформляется в свободной форме. Должен включать следующую информацию:

  • номер документа;

  • дату и место проведения мероприятия;

  • форму заседания (при переизбрании руководителя — только очное);

  • время начала и завершения встречи;

  • данные присутствующих: Ф. И. О., данные паспорта, адрес регистрации;

  • наличие кворума;

  • повестку дня: список обсуждаемых вопросов;

  • информацию о голосовании: кто выступил по каждому вопросу, какие предложения поступили, как голосовали участники и какое решение было принято в итоге.

При описании голосования по вопросу о переизбрании руководителя нужно указать Ф. И. О. кандидата, его паспортные данные и срок пребывания на должности.

Протокол подписывают председатель общего собрания и секретарь. Председатель собрания — это координатор встречи, выбираемый на самом заседании. Он не является главой СНТ. Товариществу следует подготовить два экземпляра протокола: один остаётся в архиве, второй передаётся в налоговую службу.

2. Заявление по форме № Р13014. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ нужно передать в налоговую форму № Р13014. Этот документ заполняют в любой ситуации: если были внесены правки в устав и если произошли перемены, которые не фиксируются в уставе, но отражаются в госреестре.

При смене главы СНТ необходимо заполнить несколько разделов формы:

  • титульный лист: укажите данные СНТ и причину подачи заявления;

  • лист И: заполняется дважды. В первом случае нужно выбрать код внесения изменений «2» и вписать данные старого председателя. Во втором — код «1» и информацию о новом руководителе;

  • лист П: укажите данные заявителя (нового председателя).

Бланк заполняет и подаёт в ФНС новый руководитель. Подписывать документ нужно в присутствии нотариуса.

Бланк можно заполнить вручную или на компьютере. При заполнении от руки используются чёрные, синие или фиолетовые чернила. При допущении ошибки в форме необходимо заполнить заявление заново. Страницы требуется пронумеровать. Незаполненные листы сдавать не нужно.

3. Новая редакция устава или лист изменений к нему. Если при смене председателя были внесены изменения в устав, то об этом нужно оповестить налоговую. Например, если в уставе отражены личные данные прежнего председателя, после избрания нового руководителя следует внести изменения и зарегистрировать их в ФНС.

4. Квитанция об уплате государственной пошлины. Уплату пошлины требуется произвести, только если были внесены изменения в устав. В этом случае нужно перечислить 800 рублей на счёт налоговой службы. Заплатить можно через официальный портал ФНС «Уплата налогов и пошлин».

Шаг 4. Нотариальная заверка формы № Р13014

Заявление по форме № Р13014 необходимо заверить у нотариуса. Для этого новый председатель должен оплатить услугу и предоставить юристу пакет документов. У каждого нотариуса список документов свой, поэтому лучше заранее уточнить детали у вашего юриста. Обычно требуются следующие документы:

  • протокол общего собрания, на котором было принято решение о переизбрании;

  • паспорт нового председателя;

  • устав и другие учредительные документы товарищества.

Новый председатель подписывает документ при нотариусе, после чего юрист заполняет часть 4 листа П.

Шаг 5. Отправка документов в регистрирующую инспекцию ФНС

В течение семи рабочих дней со дня принятия решения о переизбрании новый председатель должен представить документы в регистрирующую ИФНС. Участие бывшего руководителя при этом не требуется. Датой решения о переизбрании считается день, когда состоялось голосование и был составлен протокол.

Документы можно подать в налоговую службу любым из следующих способов:

  • принести в отделение лично;

  • отправить по почте заказным письмом с описью вложения и объявленной ценностью;

  • передать через нотариуса, заверившего форму № Р13014;

  • передать через отделение многофункционального центра (МФЦ). Обратите внимание: не все филиалы МФЦ предоставляют эту услугу.

Самостоятельно заявление о смене руководителя можно подать только в печатной форме. Отправка документов онлайн невозможна, поскольку для этого требуется квалифицированная электронная подпись, выданная на имя руководителя организации.

Бывший председатель уже не имеет права использовать её, а новый не может получить такую подпись до обновления данных в ЕГРЮЛ.

Шаг 6. Получение выписки о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Процесс смены председателя СНТ в налоговой занимает пять рабочих с момента подачи документов. В течение этого срока ФНС пришлёт новому руководителю лист записи ЕГРЮЛ. Документ будет отправлен на электронную почту, которую заявитель указал в форме № Р13014. После этого кандидат официально становится главой СНТ.

Шаг 7. Передача дел новому руководителю

Учитывая то, что на регистрацию нового председателя СНТ в налоговой службе отводится только семь рабочих дней, юристы советуют в первую очередь подготовить документы для ФНС, а после передавать новому главе доступ к архиву и печати. Процесс передачи дел в законе № 217-ФЗ не описан, так что правление может действовать по своему усмотрению.

Вот несколько важных моментов, на которые стоит обратить внимание: 

  • передайте главе устав, свидетельства ИНН и ОГРН, а также другие учредительные документы СНТ;

  • предоставьте доступ к архиву и убедитесь, что все приказы, протоколы собраний, сметы и прочие документы были сохранены;

  • убедитесь, что прежний председатель уплатил все налоги и подал все необходимые отчёты;

  • проверьте, нет ли у товарищества задолженности перед партнёрами;

  • обновите список участников СНТ.

Шаг 8. Оповещение банка и контрагентов о смене руководства

Поскольку председатель имеет право действовать от имени СНТ без доверенности, предыдущий руководитель может попытаться связаться с банком от имени товарищества. Чтобы избежать этого, после смены руководства как можно скорее уведомите банк и деловых партнёров о перевыборах.

Контрагентам достаточно просто отправить письмо, а в банк потребуется принести пакет документов. Заранее уточните у вашего менеджера, какие документы необходимы. Скорее всего, вам будет нужно передать:

  • протокол собрания, на котором был переизбран председатель;

  • выписку из Единого государственного реестра юридических лиц;

  • паспорт нового председателя.

Получить выписку из госреестра и сдать отчётность в электронном виде можно с помощью решений от «Астрал». Модуль 1С-Отчётность подойдёт тем, кто хочет работать со всеми документами в 1С. А онлайн-сервис Астрал Отчёт 5.0 позволит заполнять отчётность на любом устройстве и отправлять её из любой точки мира. 

Нужно ли заключать с председателем трудовой договор

Если СНТ планирует начислять председателю заработную плату, заключить трудовой договор рекомендуется. В документе будут указаны права и обязанности председателя и участников товарищества, что обеспечит возможность защитить собственные интересы в случае спора. Также оформление трудовых отношений в официальном порядке позволит предотвратить претензии со стороны ФНС.

Тем не менее законодательство, регулирующее деятельность товариществ различных типов, не обязывает участников заключать с руководителем трудовой договор.

Председатель может оформить договор возмездного оказания услуг (ГПХ) или вовсе отказаться от документального оформления. Этот вопрос стоит заранее обсудить с юристом.

Процедура переизбрания председателя СНТ без его согласия

Если члены СНТ не удовлетворены работой действующего председателя, его можно отстранить от должности. В этом случае необходимо собрать инициативную группу, которая потребует от руководства созвать внеочередное общее заседание. Согласно части 11 статьи 17 закона № 217-ФЗ, правление обязано организовать собрание в течение 30 дней с момента подачи требования.

В случае если текущее руководство откажется от организации собрания, инициативная группа имеет право провести заседание самостоятельно. При этом важно соблюсти все условия проведения внеочередного собрания, включая своевременное уведомление членов СНТ. Протокол общего собрания в этом случае подписывают секретарь и председатель заседания, выбранные во время встречи.

Далее новому председателю нужно действовать в соответствии с основной инструкцией. Если прежнее правление сопротивляется решению участников и не хочет передавать дела, следует сначала попробовать решить этот вопрос мирно. Направьте бывшему руководству письменное требование и предложите провести переговоры. Если это не помогло, подайте иск в суд по месту жительства прежнего руководителя. К иску нужно приложить:

  • протокол общего заседания, на котором участники постановили переизбрать главу (или выписку из этого документа);

  • подтверждение того, что бывший руководитель получил от вас требование сложить полномочия и передать все документы новому правлению.

Уход председателя СНТ с поста по собственной инициативе

Председатель СНТ имеет право досрочно покинуть свою должность. Но это решение должно быть утверждено на общем собрании. Руководитель СНТ не может самостоятельно организовать заседание, поэтому у него есть два варианта действий:

  1. Провести собрание по инициативе правления. Руководителю нужно подготовить заявление о решении сложить полномочия и попросить правление провести общее заседание.

  2. Устроить мероприятие по требованию инициативной группы. Соберите группу участников и организуйте внеочередную встречу так, как описано в общей инструкции.

Согласно части 6 статьи 16 закона № 217-ФЗ, председатель будет обязан продолжать работу до тех пор, пока участники СНТ не найдут нового кандидата на его должность.

Что делать, если правление не может найти замену председателю

Если председатель СНТ решил покинуть свою должность, но правление не может найти ему замену, то действующему главе придётся продолжать работу. Есть два способа решить эту проблему:

  1. Улучшить условия службы председателя, чтобы эта должность стала более привлекательной для кандидатов. Например, можно повысить руководителю СНТ зарплату.

  2. Избрать формального председателя, который наймёт управляющего на стороне. Руководить СНТ может только участник садового товарищества. Поэтому назначить главой постороннего человека нельзя. Но руководитель имеет право нанять менеджера и выдать ему доверенность на действия от имени СНТ. Председатель в этом случае всё равно потребуется, так как ему придётся подписывать некоторые виды документов, на которые не распространяются полномочия управляющего. Однако фактически всю работу будет выполнять наёмный сотрудник.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли сместить председателя СНТ через суд или прокуратуру?

Снять руководителя СНТ с должности могут только участники товарищества. Председатель может быть отстранён по решению суда только после совершения преступления, которое влечёт запрет на управление юрлицами. Например, руководителя СНТ дисквалифицируют, если он отправил ложные данные в налоговую службу.

Если вы уверены в том, что председатель нарушил закон, сформируйте инициативную группу и напишите жалобу в прокуратуру. Прокурор инициирует проверку и при необходимости возбудит административное или уголовное дело.

Что делать, если новый руководитель не отправил в ФНС заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ?

Если новый председатель не зарегистрировался в налоговом органе в установленный срок, предыдущий руководитель может подать в ФНС заявление по форме № Р34001 для исправления недостоверной информации о физлице. К заявлению следует приложить документы, подтверждающие переизбрание председателя. После этого в реестре появится запись о том, что информация о юридическом лице недостоверна. Правление будет вынуждено исправить данные в ЕГРЮЛ, чтобы не допустить ликвидации объединения.

Как переизбрать председателя, если прежний руководитель уехал из страны?

Необходимо провести внеочередное собрание, организовать голосование и зарегистрировать изменения в ФНС. Присутствие бывшего председателя при этом не требуется. Главное — получить доступ к архиву и печати СНТ. Если передача дел новому председателю невозможна из-за отсутствия прежнего руководства, обратитесь в суд.

Может ли главой СНТ стать человек, не обладающий правом собственности на участок?

Согласно части 5 статьи 16 закона № 217-ФЗ, председателем может быть избран только член товарищества. Стать членом объединения может собственник участка или правообладатель участка, находящегося в собственности у государства. Таким образом, руководитель обязан быть либо собственником, либо правообладателем земли.

Что делать, если в ФНС не зарегистрировали нового главу?

Всё зависит от причины отказа в регистрации изменений. Если новый руководитель допустил ошибку в заявлении или отправил неполный пакет документов, нужно подать бумаги заново. Если председатель был дисквалифицирован ФНС, товариществу придётся найти нового кандидата и повторно пройти процедуру переизбрания.

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8KNopf

Начать дискуссию

💥 Шесть вебинаров по налоговой реформе-2025: готовимся к новым НДФЛ, НДС, налогу на прибыль и УСН уже сейчас

С 2025 года все изменится, и половина НК будет переписана. Поэтому важно уже сейчас понять, какими будут новые правила игры и как организовать свою работу. «Клерк» проводит серию вебинаров с ведущими экспертами: налоговыми консультантами, юристами, адвокатами, аутсорсерами. Не пропустите!

💥 Шесть вебинаров по налоговой реформе-2025: готовимся к новым НДФЛ, НДС, налогу на прибыль и УСН уже сейчас

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

🔥УСН-2025. Что хотят изменить?

Законопроекты за которыми нужно следить бухгалтеру, который хочет выжить в 2025 году.

ЕФС-1 подают на членов совета директоров, даже если нет выплат

Закон о персонифицированном учете обязывает подавать сведения не о факте заключения ГПД, а о дате его заключения и прекращения.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Как будут проводиться проверки деклараций по НДФЛ с 2025 года

В Бухгалтерии Ада появился третий автор - Валюшка. Это нейросеть, потому и Валя, хз девочка оно или мальчик.Сегодня Валюшке дали первое задание - просмотреть последние новости в области налогообложения и написать текст в блог.

Как будут проводиться проверки деклараций по НДФЛ с 2025 года

НК РФ не устанавливает какой-нибудь перечень документов, которые подтверждают фактическое нахождение лиц на территории РФ

В качестве доказательства нахождения человека на территории РФ могут приниматься любые документы, удостоверяющие фактическое количество дней его пребывания в РФ

Бухгалтеры выбирают лучший сервис для сдачи отчетов, Роструд объяснил, как внести в трудовую книжку запись об увольнении по собственному. 👩‍💻«Ночной бухгалтер» № 1706

Бухгалтеры обсуждают, какой из сервисов сдачи отчетов лучший. И мы решили провести опрос на эту тему. Роструд объяснил, какая формулировка в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию будет корректной. Больше половины россиян продолжают работать и в свое личное время. Стоит ли паниковать из-за падения акций.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Можно будет узнать реальные цены товаров на внутреннем рынке

Дмитрий Григоренко провел рабочую встречу с руководителем ФАС Максимом Шаскольским, который анонсировал создание в России системы ценовых рыночных индикаторов.

Экономика России

Россия и Белоруссия будут согласовывать налоговую политику и создавать общий финансовый рынок

Утверждены планы мероприятий по исполнению Основных направлений реализации положений Договора о создании Союзного государства между Россией и Белоруссией на 2024–2026 годы.

Налоговики уточнили дату несения расходов в виде компенсации за авто сотрудника

Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей в пределах норм относят к прочим расходам для целей налога на прибыль.

Отпуска

Отпуск работников детсадов могут увеличить

Первый зампред комитета Госдумы по просвещению Яна Лантратова предложила увеличить продолжительность отпуска для работников детсадов с 42 до 56 дней.

Глава комитета Госдумы по бюджету и налогам объяснил причины увеличения дефицита федерального бюджета-2024

Андрей Макаров заявил, что финансирование нужно на ряд вопросов, которые были озвучены президентом Владимиром Путиным.

7 шагов к эффективному контент-плану для блога или сайта

Хороший контент-план — это не просто перечень тем для публикаций, это карта, которая поможет ориентироваться в материалах сайта или блога и двигаться в правильном направлении. Без такого плана легко заблудиться среди множества тем и форматов.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Бесплатно с Отчетность в СФР

ЕФС-1 при увольнении сотрудника: образец заполнения

Увольнение сотрудника — это процесс, который требует внимания к деталям. В этой статье мы даем пошаговую инструкцию и образец заполнения ЕФС-1 при увольнении работника. Вы узнаете, какие разделы нужно заполнить, какие данные указать и какие нюансы учесть.

ЕФС-1 при увольнении сотрудника: образец заполнения

Можно ли вернуть деньги за товар, если недостаки в нем выявлены спустя несколько лет

В основном недостатки в купленном товаре обнаруживаются в первые дни после покупки. И вопрос по поводу некачественного товара решается с продавцом достаточно быстро. А как быть, если недостатки были выявлены спустя несколько лет? Вот реальный пример из судебной практики.

Можно ли вернуть деньги за товар, если недостаки в нем выявлены спустя несколько лет
Санкции 2022-2024

Санкции США против НРД. Позиция EUROCLEAR

12 июня 2024 года США расширили санкционные списки в отношении российских субъектов. В числе прочих ограничения введены против Национального расчетного депозитария (НРД).

Санкции США против НРД. Позиция EUROCLEAR
Законопроекты

За продажу детям энергетиков санкции будут, скорее всего, как за крепкий алкоголь

Вячеслав Володин поручил проработать меры ответственности для нарушителей запрета продавать энергетики несовершеннолетним.

Из-за новых ставок по НДФЛ с 2025 года Госдума приняла поправки в федеральный бюджет

Изменения связаны в том числе с реформой в налоговой системе с 2025 года. Завтра депутаты рассмотрят еще три законопроекта из этого пакета.

Родителей уравняли в правах при получении документов в госорганах

Госдума приняла в третьем окончательном чтении закон об обеспечении равенства прав родителей, действующих в интересах своих несовершеннолетних детей, при получении госуслуг и документов в органах исполнительной власти.

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: на Wildberries можно колеровать краску, «Вкусно — и точка» выплатила компенсацию пострадавшему в «Макдоналдсе», а Nvidia стала крупнейшей компанией в США

Подготовили обзор главных событий дня — 19 июня 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Интересные материалы

Как систематизировать обучение в компании

В современном корпоративном обучении царит хаос: расписание — непредсказуемо, отчеты — заполняются вручную, аналитика — отсутствует. Это реальность, с которой сталкиваются многие компании. Однако, есть способы изменить ситуацию к лучшему.

Как систематизировать обучение в компании