Давайте раз и навсегда разложим, из чего складывается цена бухгалтерии. Мы в «Аудит А» условно делим бизнес на три возраста: малыши, подростки и взрослые. И у каждого — свой чек.
👶 Малыши: тихий омут с ценником до 30 000 рублей
Кто это? Небольшие услуги — парикмахерские, клининги, маникюрные салоны. Маленькие оптовики. Селлеры на маркетплейсах с 10–20 товарами. Арендодатели с пятком арендаторов. У них все предсказуемо: жизнь течет как по маслу.
Что внутри такого бизнеса:
Минимум первички. Пара десятков накладных/актов в месяц.
Простые системы налогообложения — УСН, АУСН. если НДС есть — цена чуть выше.
Зарплата: 5–10 сотрудников на окладах, без премий и сверхурочных.
Нет имущества, нет кредитов, нет валюты.
Стоимость: 15 000–25 000 рублей в месяц. Может подняться до 30 000–40 000, если решите стать импортером или откроете обособленное подразделение. В целом — бюджетно и спокойно.
🧒 Подростки: жизнь бурлит, ценник 40 000–90 000 рублей
А вот тут все сложнее. Это уже взрослые птенцы, которые начинают летать и периодически врезаются в стекла. Активные оптовики с сотнями накладных. Селлеры с тысячами заказов. Производственники. Компании с госзаказами. У них всегда НДС, часто ВЭД, обособки, раздельный учет.
Что с ними постоянно случается:
Банк интересуется 115-ФЗ и просит пояснить каждый платеж.
Таможня запрашивает документы на импорт.
Лизинг, факторинг, кредиты — каждый договор головная боль.
Активный штат. Кто-то уволился, кто-то ушел в отпуск, кто-то заболел. Кадровые события почти каждый день. Зарплата с премиями, доплатами, сверхурочными.
Стоимость: 40 000–90 000 рублей в месяц. И это не прихоть бухгалтера, а реальный объем работы. Здесь уже не отделаешься студенткой за 10 тысяч — нужен специалист, который разбирается в НДС, валютном контроле и трудовом праве.
Не хотите гадать, сколько будет стоить именно ваша бухгалтерия?
Пришлите нам основные цифры — количество операций, сотрудников, систему налогообложения — и мы посчитаем реальный тариф. Без «средней температуры по больнице»
Перезвоним за 15 минут. Спросим главное и назовем точную цифру
👨💼 Взрослый бизнес: монстры, улетающие в космос от 90 000 рублей
Эти ребята уже сошли со всех возможных лимитов. Им аудит обязателен, и каждый факт хозяйственной жизни сопровождается горой бумаг, согласований и виз. Бухгалтерия здесь — не просто «закрыть период», а настоящее искусство не сойти с ума.
Что характерно:
Каждый шаг сверяется с аудиторами, которые любят докопаться до любой копейки.
Средства на брокерских счетах — учет ценных бумаг, курсовых разниц, деривативов.
Агентские договоры, сложные схемы взаиморасчетов.
Перемещения между складами — десятки точек, каждая со своим учетом.
Затейливый товарный учет — партии, прослеживаемость, комплектации, пересортицы.
Бонусы и скидки поставщиков: вам отгрузили товар, а через месяц прислали «секретную» скидку, которая меняет себестоимость всех предыдущих партий.
Ценник: от 90 000 рублей. Может легко улететь в 150–250 тысяч и даже выше, если у вас усложнение вроде хеджирования рисков, учета интеллектуальной собственности или консолидации по МСФО. Тут уже профессиональный спорт.
🔍 От чего еще зависит цена? Физические драйверы
Забудьте про «среднюю температуру по больнице». Вот конкретные вещи, которые делают ваш счет толще или тоньше:
Количество маркетплейсов. Чем больше площадок, тем сложнее учет комиссий, возвратов и логистики.
Количество касс и ОФД. Каждая касса — дополнительный объем данных для сверки.
Количество сотрудников. Кадровый учет, зарплата, больничные, отпуска — это часы работы.
Уровень профессионализма бухгалтера. Маленький магазин может вести студентка за 10 000. Компанию с лизингом и факторингом — только топ-специалист с опытом. Разница в зарплате в разы, и это отражается на цене.
Нестандартные операции. Капитализация затрат на стройку, средства на брокерском счете, агентские договоры, комплектация товаров, перемещения между складами — каждая такая штука добавляет часы работы.
💡 Итог: не экономьте на том, что вас спасет
Бухгалтерия — это не про «нажать на кнопку». Это про то, чтобы кто-то разбирался во всем этом хаосе, знал закон, умел отвечать на требования и не давал вам влететь на штрафы.
Малыш может сэкономить на сервисе или надомнице. Заплатит 5–15 тысяч — и будет счастлив, пока не вырастет. Но как только жизнь начинает бурлить — сразу закладывайте бюджет не меньше 50–80 тысяч. А когда становитесь монстром — готовьтесь к космическим суммам. Потому что цена ошибки взрослого бизнеса — это не штраф на пару тысяч, а потерянные миллионы, уголовка и утрата репутации.
Выбирайте по своему размеру. А если у вас появились вопросы «А сколько будет стоить ИМеННО моя ситуация?» — не стесняйтесь. Спросите. Мы не кусаемся и не навязываемся. Просто поможем прикинуть бюджет и разложим все страхи по полочкам.
Ваш «Аудит А». Всегда на связи для тех, кто устал гадать.
Реклама: ООО «Бизнес Солюшенс», ИНН: 7717663357, erid: 2W5zFGp9de1
Комментарии
1Позвольте уж вставить 5 копеек. Про клиентов, как вы ласково назвали, пупсиков.
Самый тяжей и самый неблагодарный тип клиентов! И вотт как оно работает. Он приходит и говорит: "Вот вам кучка мятых бумажек и смутные хотелки, а вы, аутсорсинг, будьте так любезны, сделайте из этого бизнес, управляйте им, и заодно научите меня, что это за зверь такой - предпринимательство". У него искренняя уверенность, что бухгалтерский аутсорсинг - это такой комплекс "мамочка". Тут вам и няня, и гувернантка, и бизнес-коуч в одном лице. Он думает: "Я просто буду кидать непонятные бумажки через забор, а они там сами во всём разберутся, ещё и научат меня жить".
Если он не понимает разницы между счётом и платежкой, не знает, что такое "закрывающие документы", и что эти документы надо не только подписывать, но и передавать - значит, к сотрудничеству он не готов. Задача аутсорса отразить его хозяйственные операции, а не проводить ликбез для взрослых детей. Не, ну конечно, можно потратить пару пятничных вечеров, разжёвывая азы. Но, во первых, за это никто не доплачивает. А во вторых, есть очень большая вероятность, что объяснять придётся ещё и ещё. Потому что клиент по своей природе не способен (или не хочет) осваивать информацию, которая выходит за рамки "а когда деньги упадут на карту?".
Чтобы аутсорсинг действительно приносил пользу, клиент должен сам побывать в этой мясорубке. Немного повариться в бульоне, пройти через пару арок. Самому ощутить, что такое блокировка счета и что это лечится не звонком другу, а предоставлением внятных документов. Тогда, возможно, к нему придет понимание. А если нет - его разочарование неизбежно. И будет он ныть, что аутсорсер - бездушная сволочь, ничего не предугадывает и не делает "как надо ". А аутсорсер в ответ будет искренне считать его недоумком.