Служебная поездка или командировка: как отличить одно от другого

Может показаться, что служебная поездка — это просто другое название командировки, однако это не так. Речь идёт о совершенно разных видах рабочих путешествий. Разбираемся вместе с коллегами из сервиса «OneTwoTrip для бизнеса».
297 82
Служебная поездка или командировка: как отличить одно от другого
Иллюстрация: ОneТwoТrip для бизнеса

Что такое командировка

Командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного задания вне постоянного места работы.

Вот важные моменты, характеризующие командировку:

  • Точное место работы. В трудовом договоре сотрудника закреплено, где именно он работает, — в офисе, на предприятии и так далее. Если сотрудник покидает это место работы по служебному заданию, поездку можно оформить как командировку.

  • Ограничение по времени. Командировка длится определенное время — обычно от 24 часов (хотя в законодательстве сроки не прописаны, и работодатель может устанавливать их самостоятельно).

  • Служебное поручение. Сотруднику, отправляющемуся в командировку, поставлена четкая рабочая задача.

  • Приказ. Это документ, который необходимо официально оформить, когда сотрудник работает вне места его постоянной занятости. В приказе указывается служебное задание, цель командировки и ее продолжительность.

В чем особенности служебной поездки

Сотрудники, которые постоянно работают в пути — например, курьеры, экспедиторы или водители — обычно совершают служебные поездки, а не командировки.

Вот моменты, которые определяют служебную поездку:

  • Разъездной характер работы. Этот момент прописан в трудовом договоре.

  • Постоянная работа. Сотрудник регулярно ездит по рабочим задачам.

  • Не нужны дополнительные документы. Сотрудник ездит по работе без оформления каких-либо приказов.

10 способов сократить расходы на командировку

Используйте при организации деловых поездок

Разберем на примерах

Для наглядности и уточнения некоторых моментов рассмотрим различные ситуации и разберем, является ли данный случай командировкой или служебной поездкой.

  • Ситуация 1. Вы отправляете штатного курьера из Москвы в офис в Санкт-Петербурге, чтобы передать важные документы. 

Это очевидно служебная поездка: у курьера разъездной характер работы, передача документов входит в его трудовые обязанности. Все это зафиксировано в договоре, и в данном случае не имеет значения, что он едет из одного города в другой. Командировку оформлять не нужно.

  • Ситуация 2. Те же документы отвозит из Москвы в офис в Санкт-Петербурге менеджер. 

В данном случае компании придется оформлять командировку, поскольку работа менеджера не носит разъездного характера, и обычно он выполняет свои задачи в офисе в Москве. Передача документов считается служебным поручением.

  • Ситуация 3. Менеджер компании летом на месяц переезжает жить в Сочи и договаривается с руководством, что будет работать там из местного филиала. Он приходит на работу в те же часы, что в московском офисе, и выполняет свои основные рабочие обязанности.

По законодательству это не командировка, а временная смена рабочего места. Компания не может оформить такой переезд как деловую поездку и выплачивать командировочные.

А что с оплатой?

В служебной поездке сотрудник просто получает свою заработную плату — у него такой характер работы. А в командировке человек получает средний заработок.

Если же работник несет какие-либо дополнительные расходы, связанные с проездом, проживанием, питанием и так далее, компания возмещает их в обоих случаях — и в командировке, и в служебной поездке.

Главное, чтобы сотрудник предоставил документы, которые подтверждают эти траты, — чеки, билеты, посадочные талоны и так далее.

Если вернуться к примерам выше, то билет на поезд из Москвы в Санкт-Петербург, а после проезд от вокзала до офиса компания оплатит и курьеру, и менеджеру. 

10 способов сократить расходы на командировку

Используйте при организации деловых поездок

Реклама: ООО «ВАЙТ ТРЕВЕЛ», ИНН 7707770166, erid: LjN8KRHBr

Начать дискуссию

Акцизы

Доходы от акцизов на табак и алкоголь пойдут на развитие спорта

Такую законодательную инициативу обсудили сегодня на заседании комитета Госдумы по физической культуре и спорту. Она разрабатывается в рамках поручений президента и готовится к внесению.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
КоАП РФ

Введут штрафы за самовольное использование централизованных систем водоснабжения

Госдума рассмотрела в первом чтении законопроект о введении ответственности за самовольное пользование централизованными системами водоснабжения и водоотведения.

Не забудьте до 15 апреля сдать в СФР подтверждение вида деятельности

Подтвердить основной вид экономической деятельности за 2023 год надо в срок не позднее 15 апреля 2024 года включительно.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Власти придумали, как закрыть лазейки нелегальным мигрантам

Госдума приняла в первом чтении законопроект о борьбе с лазейками для нелегальной миграции.

Бесплатно с Жилищное законодательство

Поправки в ЖК-2024: как теперь сдавать квартиры в аренду

С 3 апреля 2024 года вступили в силу поправки в ЖК, которые всколыхнули общественность. Арендодатели решили, что теперь сдавать жилье в аренду, в том числе посуточно, вообще нельзя, или только с согласия соседей. На самом деле революции не произошло.

Поправки в ЖК-2024: как теперь сдавать квартиры в аренду

Приняли поправки в ТК: сверхурочную работу нужно оплачивать по-новому. «Ночной бухгалтер» № 1663

Работодатели пользовались несовершенством кодекса и фактически занижали выплаты сотрудникам. Теперь эту несправедливость исправили.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
НДС

Два момента, за которые цепляются налоговики, чтобы снять затраты и вычеты НДС по субподрядным работам

При налоговых проверках строительных организаций пристальное внимание инспекторы обращают на правильное оформление договоров и первичных документов, связанных со строительными работами.

Иллюстрация: Riccardo Parretti/pexels

Для пострадавших от наводнений упростят условия по кредитам и займам

Банк России рекомендовал кредиторам учитывать положение заемщиков, пострадавших от наводнений, и принимать заявления на оформление кредитных каникул в упрощенном порядке.

Бесплатно с Бухгалтерский учет

На что обратить внимание при выплате дивидендов. Мини-курс

Особенности и правила выплаты дивидендов разбираем в сегодняшнем мини-курсе.

На что обратить внимание при выплате дивидендов. Мини-курс

Расценки на техобслуживание газового оборудования могут резко снизиться

Депутаты Госдумы обратились в Минстрой с просьбой пересмотреть указания по расчету оплаты обслуживания газового оборудования.

Новая 6-НДФЛ за 1 квартал, подтверждение ОКВЭД и поправки в НК. Дайджест разборов

Эксперты «Клерка» подготовили для вас разборы на самые интересные темы: что проверят в декларациях, прежде чем отразить их на ЕНС, как в 1С заполнить 6-НДФЛ за 1 квартал 2024 года: пошаговая инструкция, тренды налогового контроля 2024: какие компании и физлица в зоне риска и какие платежи можно перечислять с заблокированного счета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

⚡️ Итоги дня: День космонавтики, новый туристический налог и дефицит бензина

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Расходы на регистрацию недвижимости не увеличивают первоначальную стоимость ОС

Не все расходы на ОС увеличивают его первоначальную стоимость.

🔥 Космическая акция «Клерка»! Успейте купить самые свежие онлайн-курсы «Клерка» всего за 3 690 рублей!

Воспользуйтесь шансом купить новые практические курсы по бухгалтерии маркетплейса, финансовому моделированию, управленческому учету, зарплате, ВЭД и УСН за 3 690 рублей до 15 апреля!

🔥 Космическая акция «Клерка»! Успейте купить самые свежие онлайн-курсы «Клерка» всего за 3 690 рублей!

🌺 Уточнили проверку 6-НДФЛ, увеличили компенсацию за авто и так и не внесли ясность по НДФЛ 15%. Топ новостей за неделю

Мы собрали для вас самые важные бухгалтерские новости этой недели, которые вы могли пропустить.

Кадры

Тренд: все больше сотрудников уходят работать независимыми экспертами

Российские компании рассказали, как будет развиваться рынок самозанятых в России и его тренды, а также зачем привлекают их к сотрудничеству.

86

В каком случае бизнесу выгодно работать по кредит–ноте

Что такое кредит-нота? Как бухгалтерам обеих сторон сделки оформить такую операцию? Как ФНС учитывает этот документ? Рассказываем в материале.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Без инвесторов и кредитов: можно ли построить прибыльный бизнес за счет своих знаний, амбиций и личных финансов

Поиск оптимального соотношения доходности бизнеса и финансовых рисков — одна из важнейших задач предпринимателя. Заёмные средства при грамотном использовании — мощный катализатор роста. Но они так же быстро утянут на дно, если случится форс-мажор, допущены просчёты при составлении бизнес-плана или стартапер пренебрёг элементарными правилами риск-менеджмента

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
НДС

🍜 На какой зарплатный показатель равняться общепиту для льготы по НДС, если у Росстата еще нет данных

Общепит не платит НДС в 2024 году, если в 2023 году зарплата сотрудников была не менее региональной среднеотраслевой. Ориентируются на данные Росстата за 12 месяцев, если они есть. Если их нет – на данные за 9 месяцев.

Интересные материалы

Самозанятые

У самозанятых пока нет права на больничные, но это пока

Ни ИП, ни самозанятые в общем случае права на оплату больничных не имеют. Но ИП могут это право купить, а самозанятые – нет.