Кто и как должен вести раздельный учет НДС: руководство для бухгалтера

Существуют ситуации, когда плательщики НДС обязаны вести раздельный учет. Разберемся, в каких случаях возникает необходимость и как это сделать.
Кто и как должен вести раздельный учет НДС: руководство для бухгалтера
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Хозяйственная деятельность может быть богатой и насыщенной, включать в себя операции, которые облагаются НДС и не облагаются. При этом есть некоторые особенности учета входного НДС. Для его корректного отражения в таких ситуациях требуется вести раздельный учет.

Что именно относится к деятельности, не облагаемой НДС, подробно описано в пп. 1–3 ст. 149 НК. В число таких операций, в частности, входят: сдача помещений некоторым нерезидентам, реализация медицинских изделий, банковские операции и многое другое. Критерии отнесения здесь достаточно детализированные.

Что делим

Судьба входного НДС, согласно ст. 170 НК, может сложиться так:

  • По тем товарам или услугам, которые используются в деятельности, облагаемой НДС, входной НДС принимается к вычету в полном объеме.

  • По тем, которые нужны для деятельности, освобожденной от НДС, сумма входного налога включается в стоимость таких закупаемых ценностей.

  • В тех затруднительных случаях, когда приобретаемые товары, услуги будут использоваться и для той, и для другой деятельности, входной НДС разбивается согласно пропорции, в которой приобретаемые товары используются для облагаемой НДС деятельности (не облагаемой НДС деятельности). Об этом говорится в п. 4 ст. 170 НК.

Классический пример по НДС, который приходится разбивать, — входной НДС по общехозяйственным расходам: аренда, коммуналка, связь и тому подобное. 

Механизм раздельного учета не описан в законодательстве, поэтому организация должна сама разработать схему и прописать ее в учетной политике. 

В общих чертах в рамках раздельного учета организуется раздельный учет как выручки, так и входного НДС

Для раздельного учета выручки на 90 счете выручка отражается в разрезе разных ставок НДС и видов деятельности. В рамках учетных программ этот механизм легко реализуется.

Для разделения входного НДС к счету 19 открываются отдельные субсчета, на каждый из которых разносится входной НДС:

  • по деятельности, облагаемой НДС;

  • по не облагаемой НДС деятельности;

  • НДС, подлежащий распределению.

По первым двум субсчетам вопросов не возникает. НДС берется к вычету либо относится на расходы. Дальнейшие расчеты связаны с НДС, подлежащим распределению. 

На курсе «Эксперт по налогообложению» вы в доступной форме и на практических примерах разберетесь в налоговом законодательстве. А также сможете сразу применять полученные знания на практике — решать задачи и тесты. У вас будет опытный наставник, который проверит домашние задания и ответит на все возникающие вопросы в области налогообложения.

Попробовать за 900 рублей

Как делить

При исчислении пропорции нужно придерживаться таких правил:

  • Периодом расчета является квартал. Это относится ко всем приобретенным товарам, работам, услугам, нематериальным активам, имущественным правам, но есть исключение. Это основные средства и нематериальные активы, закупленные в первом или втором месяце квартала. В этом случае налогоплательщик вправе распределить НДС в соответствии с пропорцией по итогам месяца, когда они были приняты к учету в соответствии с пп.1 п. 4.1 ст. 170 НК.

  • В выручку не включаются внереализационные доходы, например, полученные дивиденды или проценты по выданным займам.

  • Распределение входного НДС производится в том квартале, когда этот входной НДС был принят к учету.

  • Для расчета пропорции используется сумма выручки без учета НДС.

  • Отдельный порядок определения пропорции действуют в отношении операций, описанных в п. 4.1 ст. 170 НК. Это операции с финансовыми инструментами срочных сделок, клиринговые операции и некоторые другие.

Механизм расчета

Далее для разбивки распределяемого НДС применяется следующий порядок.

Исчисляется пропорция, которая равна удельному весу выручки облагаемой (необлагаемой) деятельности в общем объеме выручки. В соответствии с этой пропорцией разбивается тот НДС, который необходимо распределить. 

Входной налог, который приходится на деятельность, облагаемую НДС, берется к вычету. 

НДС в части, приходящейся на необлагаемую деятельность, включается в стоимость приобретаемых товаров, работ, услуг.

Этот алгоритм проиллюстрируем на несложном примере.

Пример

Условие: в организации в течение квартала получена выручка:

  • от не облагаемой НДС деятельности в сумме 10 млн руб.;

  • от облагаемой — 90 млн руб.

Общехозяйственные расходы составили 500 тыс. руб. 

Решение: общехозяйственные расходы разнесены:

  • Дт 19 к распределению Кт 60 — 500 тыс. руб.

  • Общая сумма выручки составит 100 млн руб. 

  • Пропорция по необлагаемой деятельности составит 10 млн / 100 млн * 100% = 10%

  • 10% от общехозяйственных расходов (500 тыс. руб.) составят 50 тыс. руб. 

  • Дт 26 — Кт 19 к распределению — 50 тыс. руб. В стоимость товаров, услуг включена исчисленная сумма 50 тыс. руб. 

  • Дт 68 — Кт 19 к распределению — 450 тыс. руб. Эта сумма НДС берется к вычету. 

Что будет, если не делить

Если компания не будет вести раздельный учет, то п. 6 ст. 170 НК угрожает тем, что входной НДС полностью пропадает. Его нельзя ни принять к вычету, ни включить в стоимость товаров, услуг. Поэтому в интересах организации все же приложить усилия по ведению такого учета.

Применение правила 5%

Если в рамках квартала доля расходов на деятельность, не облагаемую НДС, не превысит 5%, то к вычету можно взять весь входной налог и не применять изложенный алгоритм по разбиению. 

Это указано в п. 4 ст. 170 НК. Здесь нужно обратить внимание, что речь идет именно о вычете НДС. Об обязанности вести раздельный учет речи нет, эта обязанность сохраняется в любом случае. 

Раздельный учет при экспорте

Раздельный учет при экспорте товаров необходимо вести только в том случае, когда налогоплательщик экспортирует сырьевые товары. Какие товары являются сырьевыми, описано в п. 10 ст. 165 НК

Для таких организаций действует особый порядок вычета входного НДС, с чем и связана необходимость раздельного учета. Для всех остальных экспортеров вычет НДС производится в общем порядке и ведения раздельного учета не требует. 

Выбирайте подходящую программу обучения в учебно-консалтинговом центре «Разобраться в налогах». Мы обучаем формированию и оптимизации налоговой базы, оценке налоговых рисков и налоговому планированию. Не упустите возможность стать настоящим экспертом в области налогообложения и записывайтесь на курс уже сегодня.

Учебно-консалтинговый центр «Разобраться в налогах»

Обучаем бухгалтеров, аудиторов, консультантов, директоров, собственников бизнеса и предпринимателей готовым решениям по формированию и законной оптимизации налоговой базы, оценке налоговых рисков, налоговому планированию

Реклама: ООО «БЛТ Партнерс», ИНН 9710092683, erid: LjN8K2KSd

Начать дискуссию

Не знаете плана счетов? Вы не бухгалтер!

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Бухгалтеры

💪 Ударные скидки на «Клерке»! Курсы по учету на маркетплейсах, ВЭД, зарплате, финмоделированию, УСН и бухгалтерии с нуля за 3 690 рублей!

Проведите выходные с пользой! За череду праздников вы сможете пройти весь месячный курс «Клерка» и стать специалистом на еще одном участке, повысить квалификацию в своей сфере или освоить профессию бухгалтера с нуля! До 2 мая популярные онлайн-курсы за 3 690 рублей!

🔨 Ударные скидки на «Клерке»! Курсы по учету на маркетплейсах, ВЭД, зарплате, финмоделированию, УСН и бухгалтерии с нуля за 3 690 рублей!

На горизонте сразу 4 праздничных дня, потом пара рабочих и снова 2 свободных! Используйте это время с умом — за череду праздников вы сможете пройти весь месячный курс «Клерка» и стать специалистом на еще одном участке, повысить квалификацию в своей сфере или освоить профессию бухгалтера с нуля! До 2 мая популярные онлайн-курсы за 3 690 рублей!

🔨 Ударные скидки на «Клерке»! Курсы по учету на маркетплейсах, ВЭД, зарплате, финмоделированию, УСН и бухгалтерии с нуля за 3 690 рублей!
5
Лучшие спикеры, новый каждый день

Как трудоустроить иностранного ВКС из визовой страны: инструкция для работодателей

В отличие от трудоустройства иностранного сотрудника по обыкновенному разрешению на работу (РНР), оформление иностранца в статусе ВКС является более быстрым процессом и имеет ряд преимуществ. Работодателю не нужно получать квоту, оформлять разрешение на привлечение иностранцев, а документы для ВКС выдаются сразу на 3 года.

Как трудоустроить иностранного ВКС из визовой страны: инструкция для работодателей

Резиденты ТОР получат госимущество в упрощенном порядке

Предприниматели из специальных экономических территорий смогут быстрее получать недвижимое и движимое имущества без торгов и на льготных условиях.

Автоматизируем аутсорсинг бухгалтерских услуг: как не потеряться в потоке задач и клиентов

Автоматизация позволяет владельцу бизнеса выйти из рутины и операционки. При этом процессы останутся управляемыми. Разберемся, с какими трудностями автоматизация помогает справиться бухгалтерской аутсорсинговой фирме и какие возможности дает.

Автоматизируем аутсорсинг бухгалтерских услуг: как не потеряться в потоке задач и клиентов
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Коллекторы

Должников по ЖКХ защитят от коллекторов

Коллекторов и других третьих лиц запретят привлекать для выбивания долгов за жилищно-коммунальные услуги.

В ЕГРН больше не будет информации о режимных объектах

Вступает в силу закон о неразглашении назначения, положения и видов режимных объектов.

Акцизы

Изменятся акцизы на российские вина

Игристые вина и российское шампанское будет облагаться акцизом в размере 119 рублей. В первоначальной версии законопроекта депутаты планировали увеличить этот налог до 141 рубля.

Блокировка на маркетплейсах 2024: за что накажут, как снизить риски

У каждой онлайн-площадки своя стратегия взаимодействия с продавцами. Но условия работы у них схожи и политика блокировок одна и та же. Разберем, за что блокируют продавцов, на какой срок и что сделать, чтобы снизить такие риски.

Блокировка на маркетплейсах 2024: за что накажут, как снизить риски
Инвестиции

Пополнил брокерский счёт на 200 000 в апреле. Что купил? Часть 2

Заканчивается апрель, а вместе с ним и бюджет, который был выделен на инвестиции в этом месяце. В первой половине месяца я покупал в основном облигации, когда размещений был целый вагон и маленькая тележка, во второй половине удалось восстановить баланс. Дополнительных пополнений не было, но к 200 000 добавились купоны и дивиденды.

Пополнил брокерский счёт на 200 000 в апреле. Что купил? Часть 2

Как пережить эти выходные бухгалтеру, который не может ходить

Друзья, мало того, что я не смогла поехать в запланированную поездку, так у меня новая напасть - не могу наступать на ногу. Совсем. Давайте мне все вместе придумаем развлечения:сериалы, игры и тд.

36
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Когда за дробление бизнеса уголовку получит главбух. История одной подставы

Из статьи вы узнаете историю главбуха из Санкт-Петербурга Анны Филимоновой, которая из-за схем собственницы бизнеса получила уголовную судимость и миллионные долги.

Когда за дробление бизнеса уголовку получит главбух. История одной подставы
8

Расчет страховых взносов для МСП в 2024 году

Малый и средний бизнес вправе применять льготные тарифы для исчисления страховых взносов. Как рассчитать размер страховых взносов в 2024 году для малого и среднего предпринимательства, тарифы, сроки уплаты — обо всем расскажем подробнее.

Расчет страховых взносов для МСП в 2024 году

💥Обзор новостей: разработали вакцину от рака, «Мир» заработает в Египте, мужчины получают больше женщин на 27%

Добавим в ленту самых свежих новостей. Рассказываем обо всем, что писали и обсуждали в мире.

Календарь вебинаров для бухгалтера в мае 2024. Выбирайте и смотрите!

Будьте в курсе последних изменений в законодательстве! Выбирайте из 7 вебинаров интересные именно вам и записывайтесь. Учитесь, не выходя из дома или офиса! Забирайте в закладки календарь вебинаров для бухгалтера, которые пройдут в мае 2024. Подписчикам «Клерк.Премиум» — бесплатный доступ.

Календарь вебинаров для бухгалтера в мае 2024. Выбирайте и смотрите!
13

Производители начнут маркировать икру с 1 мая

Икра осетровых и лососевых рыб будет подлежать обязательной маркировке. Покупатели смогут проверить происхождение продукта в системе «Честный ЗНАК».

Правильный онбординг новых сотрудников

Рассказываем, как правильно адаптировать новых сотрудников, как нормальный онбординг влияет на текучку и какие лайфхаки помогут сэкономить ресурсы компании на этом процессе.

1

Как бухгалтерской фирме эффективно перейти на гибридную удаленку. Кейс СБК «Профит»

Разбираем, как гибридный формат работы влияет на функционирование компании.

Как бухгалтерской фирме эффективно перейти на гибридную удаленку. Кейс СБК «Профит»
3

Интересные материалы

Пенсии

Юбилярам выплатят повышенную пенсию

Пенсионеры, которым исполнилось 80 лет, а также инвалиды первой группы получат доплату в размере 100% фиксированной части пенсии.