Топ 3 способа вести учет зарплаты без головной боли

Каждой компании или предпринимателю, у которого есть сотрудники, нужно каким-то образом рассчитывать зарплату. Разбираемся, в каких программах 1С это удобно делать, и какому бизнесу какая 1С подойдет.
2,1 тыс. 509
Топ 3 способа вести учет зарплаты без головной боли
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Почему нужна программа

Учет заработной платы — важный процесс любого бизнеса, в котором есть наемные сотрудники. Когда предприниматель сталкивается с ним на практике, то сразу понимает, что здесь без автоматизации не обойтись. И вот почему:

  • Расчет зарплаты — это далеко не всегда просто оклад. Часто есть премии, бонусы, а еще командировочные, отпуска и больничные. В некоторых регионах действуют повышающие надбавки и коэффициенты. Кроме того, на выплаты нужно начислить НДФЛ и страховые взносы. Программы для учета зарплаты позволяют автоматизировать эти процессы, сэкономить время и упростить работу бухгалтера.

  • Автоматизация помогает избежать ошибок, которые связаны с ручным расчетом. Неправильный расчет ведет к массовому недовольству работников, компенсациям за задержку зарплаты и репутационным потерям компании. Поэтому важно, чтобы расчет зарплаты был максимально точным, но предполагал возможность ручной корректировки. 

  • А еще часто в программе для расчета зарплаты есть дополнительные полезные функции — например, учет рабочего времени, оформление приемов, увольнений и кадровых перемещений. 

В свою очередь, 1С — одна из самых популярных программ, которую использует бизнес: как маленькие розничные точки, так и огромные холдинги. Это неудивительно, потому что программные продукты фирмы 1С можно применять практически в любой сфере деятельности предприятия. Рассмотрим программы, которые помогут автоматизировать учет заработной платы.

В какой 1С можно вести учет заработной платы

Способ №1. 1С:Бухгалтерия

1С:Бухгалтерия — одна из самых известных и часто используемых программ, которая, прежде всего, предназначена для бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку регламентированной отчетности, которую нужно сдавать в контролирующие органы. 

Тем не менее в ней есть возможность отображения простой схемы расчета зарплаты и ведения минимального кадрового учета. Если компания небольшая — в ней работает меньше 60 сотрудников, то 1С:Бухгалтерия способна закрыть потребности по учету зарплаты.

Основные функции, которые есть в программе:

  • начисление зарплаты, в том числе авансов;

  • списание депонированной зарплаты в доход предприятия;

  • формирование расчетных листков для составления отчетов о начисленной и удержанной зарплате;

  • установка надбавок и территориальных коэффициентов;

  • расчет заработной платы по обособленным подразделениям;

  • расчет резервов по оплате труда;

  • учет начислений и удержаний из зарплаты;

  • начисление отпусков и больничных.

Специальный подарок для читателей «Клерк.ру»

Дополнительные 3 часа аудита по 1С бесплатно

Экономьте время и ресурсы компании еще до начала работ по 1С

Заполните форму, вышлем секретный промо–код на e–mail:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Способ №2. 1С:ERP

Эта конфигурация, главным образом, применяется для учета производственных операций. Но кадровый блок позволяет автоматизировать все процессы учета выплат, причем даже нестандартные, например:

  • Компания использует сложную схему начисления зарплаты, включая различные премии.

  • Зарплата рассчитывается с учетом брака продукции.

  • Требуется считать частичную оплату простоев сотрудников и т.д.

При расчете заработной платы 1С:ERP использует такие данные, как:

  •  плановые начисления работникам;

  • надбавки и коэффициенты;

  • корректировки начислений;

  • выплаты по договорам гражданско-правового характера;

  • премии и стимулирующие выплаты;

  • информацию из корректирующих документов — например, больничных;

  • удержания из заработка, в том числе НДФЛ, по исполнительным листам.

В 1С:ERP есть функционал выплат — автоматизированного перевода платежей на основании ранее рассчитанной зарплаты. В программе можно настроить выплаты на банковские карты и выплаты наличными. Авансы можно перечислять в одну и ту же дату для всей компании или настроить отдельные даты для разных отделов и сотрудников. Также есть функция депонирования зарплаты и расчет компенсации, если произошла задержка выплат.

Планируете автоматизировать бизнес-процессы вашей компании с помощью продуктов 1С, перейти на новую версию 1С или настроить интеграцию с другими учетными системами? Обращайтесь к специалистам компании BRG: они помогут вам настроить учет, обучат пользователей и доработают продукт в соответствии с вашими пожеланиями.

Компания «BUSINESS RELATIONSHIP GROUP — CONSULTING» — официальный партнер фирмы 1С. С 1999 года выполняет крупные корпоративные проекты по внедрению автоматизированных систем управления и учета для предприятий различного профиля на платформе 1С:Предприятие.

Почему работать с нами выгодно?

  • В компании внедрена система менеджмента качества (ISO 9001:2008) — это говорит о высоком уровне организации бизнес-процессов.

  • Мы гарантируем устранение недостатков за свой счет в течение 12 месяцев после завершения работ.

  • Сотрудники компании имеют опыт работы с 1С от 3 до 15 лет.

  • В течение 20 минут с момента поступления заказа на подбор ПО или разработку ТЗ наш консультант свяжется с вами для обсуждения проекта. Сроки закрытия ТЗ — от 2 до 10 рабочих дней.

  • Экспертность компании подтверждают сертификаты.

Способ №3. 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП)

Это программное решение позволяет комплексно автоматизировать задачи, которые связаны с расчетом зарплаты и управлением кадровой политикой. 

Из названия уже понятно, что программа обладает всеми функциями для учета всех видов выплат сотрудникам и работы с кадровыми документами, в том числе позволяет:

  • автоматизировать все процессы движения кадров и планировать потребность в них;

  • планировать графики и анализировать загрузку персонала;

  • рассчитывать зарплату при любой системе оплаты труда;

  • управлять налоговыми отчислениями;

  • проводить индексацию зарплаты;

  • формировать межрасчетные выплаты и др.

И 1С:ЗУП, и 1С:ERP используют крупные компании. Поэтому часто возникает вопрос, что выбрать.

В 1С:ERP раздел «Зарплата и кадры» встроен, но в отличие от нее, в 1С:ЗУП более детализированы разделы: «Кадры», «Зарплата», «Выплаты», «Налоги и взносы», «Отчетность», «Справки». Кроме того, многие настройки вынесены отдельно в другие разделы.

Расчет зарплаты может выполняться в той же базе — как в случае с 1С:ERP, в которой работают остальные сотрудники. Но если работников много, то кадровики и бухгалтеры, которые рассчитывают зарплату, будут увеличивать нагрузку системы своей работой. Регламентные и фоновые задания 1С:ERP, в свою очередь, затрудняют работу кадровиков и расчетчиков, поэтому работа в отдельной 1С:ЗУП — быстрее.

В итоге: если блока производства в компании нет, то для автоматизации зарплатного учета можно рекомендовать 1С:ЗУП:

  • В 1С:ЗУП информация, которая связана с персональными данными работников и их зарплатами, находится в отдельной информационной базе. В 1С:ERP можно настроить доступы, но их следует проверять, особенно после обновлений. 

  • При работе в 1С:ЗУП компания получает обновления об изменениях в нормах учета зарплаты быстрее — а значит, он гарантированно будет вестись без нарушений. В зарплатный блок 1С:ERP изменения вносятся дольше. Само обновление 1С:ERP сложнее и занимает больше времени.

Чтобы выбрать программу 1С, которая максимально полно закрывает потребности конкретно вашей организации, стоит обратиться к специалистам. Профессионалы компании BRG проведут предпроектное обследование, наметят пути автоматизации, установят программный продукт, протестируют и введут в эксплуатацию. А после внедрения возьмут 1С на сопровождение и поддержку на основании договора ежемесячного обслуживания.

Внедрение и сопровождение программ 1С

Сэкономьте свое время, автоматизируйте рутинные работы с помощью наших специалистов

Реклама: ООО «ГК Би Эр Джи» ИНН 9717069500, erid: LjN8KFX9w

Начать дискуссию

Акция ко Дню главбуха! Онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, финмоделированию, ФСБУ и зарплате за 3690 рублей!

21 апреля — День главного бухгалтера. Мы поздравляем коллег и делаем скидку на онлайн-курсы, которые помогут вам продолжать профессиональное развитие! До 22 апреля включительно онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, ФСБУ, зарплате и финмоделированию за 3690 рублей!

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Банки

Банки через камеры банкоматов будут смотреть, кто снимает деньги

Через камеры в банкоматах будут отслеживать, что именно владелец снимает средства с карты. Такая видеоидентификация снизит число мошеннических операций.

Недвижка продолжает дорожать. Рубль не смог обвалиться. IPO МТС Банка, халвинг биткоина, рост ОФЗ, другие новости. Воскресный инвестдайджест

Пока Павел Дуров собирает коллекцию стульев и рефлексирует из-за баклажанов, лёжа в ледяной ванне, рубль не смог обвалиться, биткоин отхалвился, ОФЗ пошли вверх, как и недвижка. Всё больше дивидендов и новых выпусков облигаций, готовится к IPO МТС Банк, а я пополнил портфель новыми активами и рассказал о самом интересном, что произошло за неделю.

Недвижка продолжает дорожать. Рубль не смог обвалиться. IPO МТС Банка, халвинг биткоина, рост ОФЗ, другие новости. Воскресный инвестдайджест
Лучшие спикеры, новый каждый день

РЖД объявили о запуске нового мобильного суперприложения: что оно дает

Замгендиректора РЖД Евгений Чаркин на конференции Data Fusion заявил, что «Российские железные дороги» (РЖД) планируют запустить новое мобильное суперприложение (SuperApp) в начале 2025 года.

502
Маркетплейсы

Законодатели взялись за трудовые права работников маркетплейсов

Работодатели скрывают трудовые отношения с сотрудниками маркетплейсов под договорами с самозанятыми. Из-за этого работники не получают отпускных и больничных.

439

Как привлечь к работе иностранного сотрудника из дальнего зарубежья 

Оформление иностранного работника из визовой страны — достаточно трудоемкий процесс. Любое упущение может обернуться для компании штрафом до 1 млн руб. за одного человека. Расскажем, как нанять персонал из дальнего зарубежья и избежать самых распространенных ошибок. 

Как привлечь к работе иностранного сотрудника из дальнего зарубежья 
1
823
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Топ-11 инструментов для SEO-анализа сайта

Есть здесь SEO-специалисты? Мы сделали для вас подборку из 11 бесплатных инструментов для SEO-анализа по продвижению сайта. Новичок вы или нет — неважно, эти сервисы помогут оптимизировать работу и сэкономить время.

Банки

Европа вынуждает крупный банк быстрее свернуть бизнес в России

Raiffeisen Bank International ждет требования от ЕЦБ ускорить процесс сокращения бизнеса в России.

2
441
Банкротство

Долги банкротов побили антирекорд

За 2023 год суд признал порядка 7,3 тысяч компаний несостоятельными. Их задолженность достигла 3,98 трлн рублей.

УК РФ

Следователи смогут получать доступ к телефонным переговорам до санкции суда

МВД в рамках выполнения поручений правительства разработало изменения в Уголовно-процессуальный кодекс.

Роспотребнадзор разъяснил, что считается вынужденным отказом пассажира от полета и тогда вернут деньги

В связи с периодическими сообщениями о задержках или отменах авиарейсов авиаперевозчиками Роспотребнадзор без привязки к причинам таких задержек и отмен обратил внимание на ряд моментов.

Инвестиции

Мартышкин портфель. Итоги восьмого месяца инвестиционного эксперимента

Закончился восьмой месяц эксперимента с мартышкиным портфелем против народного портфеля. В нём смотрим, получится ли портфелю из случайных 10 акций РФ обогнать портфель из 10 самых популярных у частных инвесторов «народных» акций.

Мартышкин портфель. Итоги восьмого месяца инвестиционного эксперимента
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Статистика Яндекса помогла оспорить упущенную выгоду

Между организацией и индивидуальным предпринимателем был заключен договор франшизы, в рамках которого ИП получил право использования товарного знака в целях открытия бутиков для реализации косметической продукции.

О госзакупках простым языком

Сегодня, как и было обещано, хочу поделиться с вами обновлениями в системе государственных закупок.

УК РФ

МВД хочет приостанавливать денежные переводы в рамках уголовного преследования

Силовые структуры смогут приостанавливать такие переводы на 10 дней.

Банки

Банки обяжут за 24 часа предоставлять в МВД данные о переводе электронных денег

Министерство внутренних дел разработало проект соответствующего федерального закона.

339
Банки

Киргизский Finca Bank приостановит зачисление переводов из «Сбера» и «Тинькофф»

Ограничения начнут действовать в мае.

312

⚡️Меняем тарифы на «Клерке». Успейте подключить безлимитные консультации

У нас молния. С понедельника на «Клерке» произойдут изменения. Тарифов с безлимитными консультациями больше не будет. Хотите безлимит? Подключайте тариф на год или на полтора прямо сейчас.

Иллюстрация: Вера Ревина / «Клерк»
Самозанятые

👵 Чтобы заработать пенсию, самозанятые должны платить добровольные взносы. Но не обязаны, уточняет наш эксперт

В стаж для пенсии идет период работы, если за этот период начисляют и уплачивают взносы. За работников взносы платит работодатель, ИП сами платят свои взносы. А самозанятые не платят.

Интересные материалы

Экономика России

Официально: сколько в России ресторанов, кафе и баров

Росстат привел статистику за 2023 год по местам общепита.