Ностальгии пост от БухСофт. Бухгалтеры, помните, как раньше работалось? Бумажные журналы-ордера, первичка через копирку...

Как это было...
3,6 тыс. 2,3 тыс.
Ностальгии пост от БухСофт. Бухгалтеры, помните, как раньше работалось? Бумажные журналы-ордера, первичка через копирку...

Как это было...

21 век, электронные сервисы, цифровизация всего и вся. Сейчас бухгалтеры не мыслят свою профессиональную жизнь без компьютеров, программ и прочих современных девайсов и сервисов. Нам в БухСофт уже тоже сложно представить, как мы все работали раньше? 

А ведь еще в недалеком прошлом все было иначе. Многие коллеги, история трудового стажа которых тянется с 90-ых годов и ранее, помнят, как все это было.

Понастальгируем, коллеги?

Первичка

Многие бухгалтеры считают составление первички утомительной и нудной процедурой. Это скучно и однообразно — выписывать однотипные акты и формировать на их основании счета-фактуры.

А теперь представьте, как это было раньше...

Слово «выписывать» было применимо в своем прямом смысле. К слову, в 90-ых у счета-фактуры тоже было совсем другое предназначение.

Первичные документы бухгалтеры в буквальном смысле писали. На бумажном бланке, шариковой ручкой. Причем, те документы, которые составляются в нескольких экземплярах, заполняли через копирку.

Поле частого использования несчастная копирка истиралась, и некоторые слова и цифры плохо просматривались. Это как сейчас плохо отсканированный документ или распечатанный на принтере с незаправленным картриджем.

Но если сейчас бледный документ можно легко распечатать повторно одним нажатие кнопки, то раньше бухгалтеру приходилось его заново заполнять вручную.

Впрочем, для заполнения некоторых документов использовали печатную машинку.

Многие помнят, какую внимательность и осторожность надо было проявлять при заполнении платежных поручений. Малейшая помарка — и лыко, мочало, начинай все сначала.

А вот что сохранилось по сей день в части ручного заполнения, так это чековые книжки. Сейчас они потеснены корпоративными картами, но кое-где бухгалтеры еще используют этот инструмент получения наличных и старательно выводят на бланке буквы и цифры.

Теперь первичку можно и вовсе не вносить руками. Достаточно загрузить скан или фото и программа автоматически распознает документ и добавит его. В БухСофт это бесплатный сервис - уже включен в любой тариф программы.

Заказать демодоступ и попробовать БухСофт

Регистры учета

Сейчас в программе БухСофт можно за секунды сформировать любой отчет, где наглядно представлена вся картина — проводки, обороты, и все в различной комбинации.

Первичная документация разнесена в программе, остальное — дело техники. 

15 дней работать в БухСофт бесплатно

Раньше об этом даже не мечтали. Сначала бухгалтер вручную выписывал исходящие документы, заносил данные из них в бумажные регистры (ведомости и журналы-ордера). Туда же заносились данные из входящей первички, которая поступала от поставщиков.

Затем предстояла сложная, но отчасти творческая работа — свести все эти данные «угол на угол». Не всегда все сходилось с первого раза.

Разложив на столе огромные «простыни» журналов-ордеров, бухгалтер старательно раз за разом суммировал цифры на большом калькуляторе, работающем от электричества. К слову, такие калькуляторы появились к началу 90-ых. До этого коллеги обходились обычными счетами.

Иногда, так и не добившись состыковки данных, приходилось открыживать цифры. Если цифр много, такую работу проделывали парами — один бухгалтер диктовал цифры из одной ведомости или журнала, а другой его коллега — отмечал их в другом регистре.

Зато какая радость была, когда досадная ошибка наконец-то найдена и все сошлось!

Венцом всех этих бухгалтерских стараний была главная книга. Порой, чтобы не портить ее помарками, данные в нее вносили карандашом и только когда уже составленный на основе книги баланс сходился, эти карандашные записи обводили ручкой.

Налоги

В былые времена у бухгалтеров был один учет, по данным которого составлялся баланс и считались налоги. Никакого Налогового кодекса, налогового учета и прочих «радостей» современности.

Номер инструкции по НДС (39) до сих пор помнят бухгалтеры 90-ых.

А какие моменты учета давно минувших лет запомнились вам?

Комментарии

32
  • Сергей Верещагин

    Вспоминаю как делал знакомому годовой отчет производственного кооператива за 1990 год. Он представлял собой бланк в половину листа формата А4 (вдоль), где на лицевой стороне было 10-12 строк, и на обратной примерно столько же. И всё.

  • tiguan69

    "огромные «простыни» журналов-ордеров"... да ну, какие там простыни то?

    был журнал-ордер №6 толщиной в сотню листов, потом №2 и №7 они поменьше

    и делал я "шахматку" вручную, на 4х листах А4 склееных крест-накрест - если шахматка пошла, то и баланс пойдёт

    и инструкции №39 не было раньше, тк не было эндеэса вооще как такового, и главный вопрос был когда ндс появился это - добавлять его сверху плюсом к цене? но тогда очень дорого и никто не купит! или считать "в том числе" ?!

    Если "втч" тогда предстояло взять все остатки по сч.10+12+41 и умножить на 20% и эту сумму слить в бюджет (а это нереально огроменные деньги выходили), но налоговая их проверяла по остатку товара, который помнится обязательно показывался в строке бланка Налога на Имущество

  • Старый ворчун

    Автор что-то слышал об ужасах царизма, но сам явно эти ужасы не застал.

    "огромные простыни" были на бланках А3. но это мелочь.

    .

    был один учет, по данным которого составлялся баланс и считались налоги.

    угу. и не было постановления 552 (на 20 листах шрифтом 11) ;

    и не было налогов "с суммы превышения фактических расходов..."

    и не было приложения 4 (на 6 листах) к инструкции по прибыли.

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Лучшие спикеры, новый каждый день

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
7
94

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
164
IT-компании

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

42
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
5
46
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

Интересные материалы

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.