Нерабочие дни в мае — чем плохо для бухгалтера

Нерабочие дни в мае — чем плохо для бухгалтера

Период с 4 по 7 мая 2021 года объявлен Указом Президента РФ от 23.04.2021 № 242 (далее — Указ) нерабочими днями с сохранением заработной платы. И, казалось бы, планируй спокойно отдых с шашлыками на берегу реки, но нет, все бухгалтеры России схватились за голову, ведь вопросов появилось больше, чем ответов на них.

Давайте вместе разбираться с тем, как же повлияет Указ на жизнь бухгалтера и всех рядовых сотрудников, которые будут или не будут работать в эти длинные майские праздники.

Что такое нерабочие дни с сохранением заработной платы

В Трудовом кодексе есть понятие рабочий день, выходной или праздничный день, а вот понятия нерабочего дня с сохранение зарплаты нет, поэтому статус нерабочих дней для большинства работников и работодателей остается неясным, раз это не праздничный или выходной день, значит оплату в двойном размере проводить не нужно.

Указ Президента гласит, что руководители сами определяют количество сотрудников, которое нужно для функционирования организаций и учреждений.

Итак, вы определились с необходимым количеством сотрудников, которые будут работать в данный период, издали приказ, но как же отразить в табеле учета рабочего времени эти дни — НОД — нерабочий оплачиваемый день.

Посмотрите вебинар от экспертов БухСофт про оформление нерабочих дней. Подписывайтесь на Youtube-канал БухСофт и будьте в курсе всех изменений. Наши трансляции и вебинары специально для бухгалтеров малого и среднего бизнеса.

Что будет с расчетом среднего заработка

В прошлом году в связи с пандемией коронавируса мы уже сталкивались с объявлением нерабочих дней с сохранением заработной платы, поэтому можно обратиться за разъяснениями в отношении расчета среднего заработка к письму Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585

  • Если человек в период, когда объявлены нерабочие оплачиваемые дни трудится, в том числе дистанционно, то исключать из расчета среднего заработка суммы, начисленные за данный период не нужно;
  • Если в период НОД сотрудник не работал, но получил сохраненную за ним заработную плату, то учитывать этот период при расчете среднего заработка нельзя.

То есть, если в период, когда по всей стране объявлены нерабочие дни с сохранением заработной платы, сотрудник работает, то эта сумма идет ему в расчет среднего, если не работает, но получает зарплату, то эту сумму в расчет среднего заработка не включаем.

Подписывайтесь на Youtube-канал канал программы БухСофт и узнайте, как рассчитывать средний заработок из вебинара с Надеждой Самковой.

Что делать с отпускными

Отпуск в мае — это прекрасно, но только не тогда, когда у вас оформлен приказ на отпуск, а тут вам его просто дарит государство. Давайте посмотрим на разъяснения Минтруда в отношении отпусков в нерабочие дни.

  1. Если в период, объявленный нерабочими днями с сохранением заработной платы сотрудник находится в отпуске, то отпуск на эти дни не продлевается, а оплата отпускных идет по стандартному принципу.
  2. Если у сотрудника окончание отпуска пришлось на дни с 4 по 7 мая, то сотрудник приступает к своим обязанностям, если этого требует производство и он был включен в соответствующий приказ на предприятии или, как и все его коллеги отдыхает с сохранением заработной платы.
  3. Отменить отпуск возможно по обоюдному согласию сторон в соответствии со ст.124 Трудового кодекса РФ.
  4. Если на период с 4 по 7 мая 2021 года сотрудником был оформлен отпуск без сохранения заработной платы, то нет оснований его отменять, если уже был издан соответствующий приказ. Если отмена отпуска не противоречит интересам работодателя, то по просьбе сотрудника данный отпуск можно отменить.

Когда платить зарплату и налоги

В период с 4 по 7 мая на большинстве предприятий России должна была пройти выдача заработной платы, но что делать, если ваше предприятие уходит в незапланированный длинный майский отпуск и как платить сотрудникам, которые все таки будут работать.

  • На указанный период за работниками сохраняется заработная плата, предусмотренная трудовым договором. Норма рабочего времени не уменьшается;
  • Работникам, вышедшим на работу в нерабочие дни, заработная плата выплачивается в обычном, а не повышенном размере;
  • Оплата труда работникам за работу с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая 2021 года производится по правилам статьи 153 Трудового кодекса РФ;
  • Если срок выплаты заработной платы совпадает с нерабочими днями, рекомендуется выплатить заработную плату до их начала, т.е. до 30 апреля;
  • НДФЛ с апрельской зарплаты необходимо уплатить до 11 мая;
  • Если вы работаете в нерабочие дни и перечислили заработную плату своим сотрудникам 5 мая, то НДФЛ необходимо уплатить 6 мая.

Когда сдавать отчетность

Начало мая для всех Индивидуальных предпринимателей и юридических лиц должно было ознаменоваться сдачей отчетности в Росстат, но служба госстатистики продлила срок сдачи статистической отчетности. Согласно приказу, срок для отчетности передвинули не менее чем на 10 дней. Ближайшая дата сдачи форм — 11 мая 2021 года. Сроки перенесли для следующих бланков:

  • форма № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» — на 11 мая;
  • форма № П (услуги) «Сведения об объеме платных услуг населению по видам» — на 12 мая;
  • форма № ПМ-торг «Сведения об обороте оптовой торговли малого предприятия» — на 14 мая;
  • форма № ПМ-пром «Сведения о производстве продукции малым предприятием» — на 14 мая;
  • форма № 1-ИП (мес) «Сведения о производстве продукции ИП» — на 14 мая;
  • форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» — на 14 мая и проч.

Сдавайте отчеты в Росстат в сервисе БухСофт Отчетность — электронная подпись включена в стоимость. Только до 11 мая цена всего 3 937 руб/год!

Также в Росстате отметили, что в период с 4 по 7 мая 2021 года во всех территориальных отделениях службы также будут принимать отчетность. Это для тех компаний и предпринимателей, которые не увеличили себе выходные и решили сдать отчеты заранее.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в мае

В случае, когда в период нерабочих дней с 4 по 7 мая 2021 в компании издавались приказы о приеме на работу или увольнении, отчитаться по таким кадровым событиям следует не позднее 11 мая (п. 1.8 порядка, утв. Пост. Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).

Стоит отметить, что приказы о приеме и увольнении в период нерабочих дней должны быть сформированы бухгалтером или кадровиком, который, в день выхода приказа должен быть официально на рабочем месте, поэтому, если вы отпустили кадровую службу и бухгалтерию на выходные, то все кадровые перемещения придется совершить уже с 11 мая.

Если сотрудник был уволен или принят 30 апреля, то форму СЗВ-ТД по нему нужно подать не позднее 11 мая, т.к. сведения по форме СЗВ-ТД о трудовой деятельности работника при приеме его на работу или увольнении в ПФР подаются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или распоряжения, подтверждающего оформление или разрыв трудовых отношений.

Так как с 1 по 10 мая в России официально нерабочие дни, то форму СЗВ-ТД в этот период подавать не следует и отчитаться в первый рабочий день после длинных майских праздников — 11 мая.

Подключить БухСофт Отчетность со скидкой 20% можно здесь. Цена до 11 мая всего 3 937 руб/год

Надеемся, что все бухгалтеры в эти длинные майские праздники набираются сил перед активной работой с 11 мая.