ЭДО

Кому нужна машиночитаемая доверенность в 2024 году: как оформить

Бизнес активно использует электронный документооборот, чтобы оптимизировать свою работу. Машиночитаемые доверенности — это неотъемлемая часть ЭДО, которая по-прежнему вызывает массу вопросов у предпринимателей. Отвечаем на самые частые из них.
Кому нужна машиночитаемая доверенность в 2024 году: как оформить
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Что такое МЧД

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это документ, который подтверждает полномочия представителя и сформирован в электронном виде. МЧД — это не скан бумажной доверенности, а документ, изначально созданный по формату, который обрабатывает и распознает компьютер. То есть МЧД является аналогом бумажной доверенности и имеет такую же юридическую силу.

Кому нужна МЧД

МЧД применяют в рамках ЭДО, когда представитель юрлица или ИП подписывает электронные документы доверителя своей квалифицированной электронной подписью (КЭП). Например, такую доверенность можно выдать сотруднику, чтобы он мог от имени компании:

  • сдавать отчетность в ФНС и СФР;

  • подписывать договоры и первичные документы с контрагентами;

  • участвовать в закупках и торгах на электронных площадках;

  • работать на государственных порталах — например, в системе «Честный ЗНАК».

В чем преимущества МЧД

Преимущества МЧД перед бумажными доверенностями очевидны:

  • Отказ от волокиты. Можно не оформлять бумажные доверенности. Документ позволяет удаленно в несколько кликов совершать юридически значимые действия от имени компании.

  • Информационная безопасность. МЧД — надежный инструмент, который избавит предпринимателей от многих проблем. Ее невозможно подделать и можно легко отозвать, если сотрудник уволился. Документ хранится в надежных блокчейн-системах, которые защищены от утечек.

Машиночитаемая доверенность (МЧД)

СБИС поможет сформировать, зарегистрировать, направить или отменить электронную доверенность

Как оформить МЧД

Переход на ЭДО с использованием МЧД включает несколько этапов. 

Шаг 1. Получите электронные подписи

Персональные КЭП потребуется оформить руководителю компании и физлицу — представителю. Для этого нужно:

  • собрать необходимые документы и сведения — паспорт, СНИЛС и ИНН;

  • подготовить токен, где будет храниться ключ ЭП;

  • обратиться в ФНС или любой удостоверяющий центр, который является ее доверенным лицом.

Если у участников оборота уже есть личные КЭП, этот шаг можно пропустить.

Шаг 2. Выберите способ оформления МЧД

Создать МЧД можно:

  • на сайте ФНС;

  • в сервисе, где реализована такая возможность.

В СБИС от компании «Бизнес-Легко!» можно оформить МЧД на любого сотрудника: для этого достаточно добавить его карточку в систему. СБИС сгруппирует все МЧД по компаниям, наглядно покажет полномочия, напомнит о продлении. Для полного контроля загрузите и бумажные доверенности.

Шаг 3. Заполните реквизиты МЧД

МЧД должна соответствовать требованиям ГК и приказа Минцифры от 18.08.2021 № 857. В нее включают такие сведения:

  • информация о доверителе — например, наименование (Ф.И.О.), ИНН, ОГРН (ОГРНИП), КПП, адрес места нахождения и другие реквизиты;

  • данные представителя — в частности, Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные, СНИЛС и ИНН;

  • дата совершения доверенности и ее номер;

  • срок действия МЧД — он может быть любой, но если его не указать, то доверенность будет действовать лишь год с даты совершения;

  • перечень полномочий представителя и их идентификаторы по классификатору полномочий;

  • сведения об информационной системе;

  • КЭП, которой подписали доверенность;

  • информация о возможности передоверия полномочий по МЧД.

Обратите внимание: некоторые госорганы разработали свои формы МЧД — например, ФНС закрепила ее в приказе от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@. Для взаимодействия с такими госорганами можно использовать только созданные ими формы. В других случаях используют форму с Госуслуг.

МЧД всегда подписывают КЭП. Это вправе сделать:

  • компания (ИП), которая выдала доверенность;

  • нотариус, если он удостоверил МЧД;

  • лицо, которому выдана доверенность с правом передоверия, если по выпускаемой МЧД передоверяют полномочия.

Проверить информацию, указанную в доверенности, можно в реестре ФНС. Это пригодится при проверке полномочий представителя.

Шаг 4. Загрузите МЧД в информационную систему

Чтобы начать использовать МЧД, нужно загрузить ее в систему, в которой она будет храниться. Это может быть одна из систем из п. 2 Требований, утвержденных постановлением Правительства от 21.02.2022 № 223.

Перед этим нужно получить согласие представителя на передачу его персональных данных в информационную систему, если оно необходимо.

Шаг 5. Начните работать с МЧД

После того, как МЧД выпущена, представитель сможет подписывать документы от имени компании. Процесс будет выглядеть так:

  1. Представитель подписывает электронные документы своей ЭП.

  2. К пакету документов он прилагает МЧД. Но в договоре с контрагентом можно предусмотреть другой порядок — например, представить МЧД только один раз, заранее.

  3. Если МЧД выдали в порядке передоверия, представитель должен прикрепить и ту доверенность, которая разрешает передоверие. Она должна быть подписана КЭП юрлица (ИП), которое выдало такую доверенность, или нотариуса, если он ее удостоверил.

Что учесть при работе с МЧД в 2024 году

31 августа 2024 года заканчивается переходный период на единую технологию обмена МЧД (закон от 04.08.2023 № 457-ФЗ). Сейчас представители еще могут подписывать электронные документы КЭП доверителя, пока срок действия сертификата юрлица не истек. Но получить такой сертификат снова они уже не вправе, поэтому сейчас все массово оформляют личные КЭП и выпускают МЧД.

Чтобы облегчить работу с МЧД и электронными подписями, выбирайте СБИС от сертифицированного партнера «Бизнес-Легко!». В СБИС сервис МЧД интегрирован с ЭДО, отчетностью, КЭДО. Вы в одной системе выпустите, согласуете, зарегистрируете доверенность и сразу будете подписывать с ней документы. Доверенности из СБИС можно выгружать в свою систему или загружать в СБИС готовые МЧД.

Машиночитаемая доверенность (МЧД)

СБИС поможет сформировать, зарегистрировать, направить или отменить электронную доверенность

Реклама: ООО «БИЗНЕС ЛЕГКО», ИНН: 9724022968, erid: LjN8Kca2w

Начать дискуссию

Как будут проводиться проверки деклараций по НДФЛ с 2025 года

В Бухгалтерии Ада появился третий автор - Валюшка. Это нейросеть, потому и Валя, хз девочка оно или мальчик.Сегодня Валюшке дали первое задание - просмотреть последние новости в области налогообложения и написать текст в блог.

Как будут проводиться проверки деклараций по НДФЛ с 2025 года

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

НК РФ не устанавливает какой-нибудь перечень документов, которые подтверждают фактическое нахождение лиц на территории РФ

В качестве доказательства нахождения человека на территории РФ могут приниматься любые документы, удостоверяющие фактическое количество дней его пребывания в РФ

Бухгалтеры выбирают лучший сервис для сдачи отчетов, Роструд объяснил, как внести в трудовую книжку запись об увольнении по собственному. 👩‍💻«Ночной бухгалтер» № 1706

Бухгалтеры обсуждают, какой из сервисов сдачи отчетов лучший. И мы решили провести опрос на эту тему. Роструд объяснил, какая формулировка в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию будет корректной. Больше половины россиян продолжают работать и в свое личное время. Стоит ли паниковать из-за падения акций.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Лучшие спикеры, новый каждый день

Можно будет узнать реальные цены товаров на внутреннем рынке

Дмитрий Григоренко провел рабочую встречу с руководителем ФАС Максимом Шаскольским, который анонсировал создание в России системы ценовых рыночных индикаторов.

Россия и Белоруссия будут согласовывать налоговую политику и создавать общий финансовый рынок

Утверждены планы мероприятий по исполнению Основных направлений реализации положений Договора о создании Союзного государства между Россией и Белоруссией на 2024–2026 годы.

Налоговики уточнили дату несения расходов в виде компенсации за авто сотрудника

Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей в пределах норм относят к прочим расходам для целей налога на прибыль.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Отпуска

Отпуск работников детсадов могут увеличить

Первый зампред комитета Госдумы по просвещению Яна Лантратова предложила увеличить продолжительность отпуска для работников детсадов с 42 до 56 дней.

Глава комитета Госдумы по бюджету и налогам объяснил причины увеличения дефицита федерального бюджета-2024

Андрей Макаров заявил, что финансирование нужно на ряд вопросов, которые были озвучены президентом Владимиром Путиным.

7 шагов к эффективному контент-плану для блога или сайта

Хороший контент-план — это не просто перечень тем для публикаций, это карта, которая поможет ориентироваться в материалах сайта или блога и двигаться в правильном направлении. Без такого плана легко заблудиться среди множества тем и форматов.

Бесплатно с Отчетность в СФР

ЕФС-1 при увольнении сотрудника: образец заполнения

Увольнение сотрудника — это процесс, который требует внимания к деталям. В этой статье мы даем пошаговую инструкцию и образец заполнения ЕФС-1 при увольнении работника. Вы узнаете, какие разделы нужно заполнить, какие данные указать и какие нюансы учесть.

ЕФС-1 при увольнении сотрудника: образец заполнения

Можно ли вернуть деньги за товар, если недостаки в нем выявлены спустя несколько лет

В основном недостатки в купленном товаре обнаруживаются в первые дни после покупки. И вопрос по поводу некачественного товара решается с продавцом достаточно быстро. А как быть, если недостатки были выявлены спустя несколько лет? Вот реальный пример из судебной практики.

Можно ли вернуть деньги за товар, если недостаки в нем выявлены спустя несколько лет

💥 Шесть вебинаров по налоговой реформе-2025: готовимся к новым НДФЛ, НДС, налогу на прибыль и УСН уже сейчас

С 2025 года все изменится, и половина НК будет переписана. Поэтому важно уже сейчас понять, какими будут новые правила игры и как организовать свою работу. «Клерк» проводит серию вебинаров с ведущими экспертами: налоговыми консультантами, юристами, адвокатами, аутсорсерами. Не пропустите!

💥 Шесть вебинаров по налоговой реформе-2025: готовимся к новым НДФЛ, НДС, налогу на прибыль и УСН уже сейчас
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Санкции 2022-2024

Санкции США против НРД. Позиция EUROCLEAR

12 июня 2024 года США расширили санкционные списки в отношении российских субъектов. В числе прочих ограничения введены против Национального расчетного депозитария (НРД).

Санкции США против НРД. Позиция EUROCLEAR

За продажу детям энергетиков санкции будут, скорее всего, как за крепкий алкоголь

Вячеслав Володин поручил проработать меры ответственности для нарушителей запрета продавать энергетики несовершеннолетним.

Из-за новых ставок по НДФЛ с 2025 года Госдума приняла поправки в федеральный бюджет

Изменения связаны в том числе с реформой в налоговой системе с 2025 года. Завтра депутаты рассмотрят еще три законопроекта из этого пакета.

Родителей уравняли в правах при получении документов в госорганах

Госдума приняла в третьем окончательном чтении закон об обеспечении равенства прав родителей, действующих в интересах своих несовершеннолетних детей, при получении госуслуг и документов в органах исполнительной власти.

⚡️ Итоги дня: на Wildberries можно колеровать краску, «Вкусно — и точка» выплатила компенсацию пострадавшему в «Макдоналдсе», а Nvidia стала крупнейшей компанией в США

Подготовили обзор главных событий дня — 19 июня 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Как систематизировать обучение в компании

В современном корпоративном обучении царит хаос: расписание — непредсказуемо, отчеты — заполняются вручную, аналитика — отсутствует. Это реальность, с которой сталкиваются многие компании. Однако, есть способы изменить ситуацию к лучшему.

Как систематизировать обучение в компании

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию

Кому будет выгодна налоговая амнистия за дробление бизнеса

Не каждый готов добровольно сдаться ФНС и признать дробление. Рассказываем, кому налоговая амнистия за дробление бизнеса будет выгодна.

Кому будет выгодна налоговая амнистия за дробление бизнеса

Интересные материалы

Пенсии

МРОТ привяжут с будущего года к медианной зарплате, а работающим пенсионерам с 1 февраля возобновят индексацию пенсий

Узнайте, как изменится МРОТ в 2025 году, как на него влияет медианная зарплата и что изменилось в индексации пенсий. В нашем руководстве вы найдете подробную информацию о планируемых изменениях и их влиянии на доходы граждан.

МРОТ привяжут с будущего года к медианной зарплате, а работающим пенсионерам с 1 февраля возобновят индексацию пенсий