ИИ для бухгалтера: обзор новой нейросети

Базовая проблема всех нейросетей в работе бухгалтера: ответ есть, но опереться на него нельзя, потому что нет норм и ссылок, а формулировки либо слишком общие, либо неверные. Поэтому дальше начинается проверка ответа – поиск действующих норм, практики применения и прочего.

Можно было и не пользоваться ИИ, а сразу идти в поисковик – получается, что только зря потратили время, ведь ИИ должен был упростить задачу, а не усложнить её.

Если вам это знакомо, рады сообщить, что недавно появился ИИ для бухгалтеров – ИИ-помощник, который ищет информацию не по всему интернету, а по актуальной базе КонсультантПлюс. Нейросеть не идеальная, но для работы бухгалтера – самая подходящая из всех существующих.

В статье – полный обзор ИИ-помощника со стороны бухгалтерских задач.  

Инструкция по использованию ИИ-помощника

1. Как получить доступ

Есть два способа получения доступа к этой нейросети:

1. Пользователям СПС КонсультантПлюс достаточно обратиться к своему менеджеру за подключением.

2. Если вы не пользуетесь СПС КонсультантПлюс, то можете подключить ИИ-помощника по этой ссылке – вам откроют бесплатный доступ на тестовый период. Этого хватит, чтобы проверить ответы на практике и без спешки решить, полезен ли такой инструмент в вашей работе.

Кстати, ИИ-помощник фактически расширяет базу свободного доступа к материалам КонсультантПлюс: подборка документов, форм и аналитических материалов формируется независимо от комплекта пользователя.

2. Как задать вопрос

После входа открывается окно сервиса, куда можно ввести запрос в свободной форме.

Качество ответа напрямую зависит от запроса. Чем меньше расплывчатости, тем выше шанс быстро получить рабочий результат.

1. Задавайте конкретный вопрос, а не просто тему. Не «НДС вычет», а «можно ли принять к вычету НДС, если счёт-фактура получен после окончания квартала».

2.  Сразу указывайте формат ответа. Например: «укажи статьи», «дай перечень случаев», «перечисли условия».

3. Фиксируйте период, если он важен. Без этого ответ часто будет слишком общим.

Всё, что вам нужно – это формулировать задачу по существу: например, действует ли объект обложения при выявлении излишков, какой вычет положен в конкретном году или какие документы нужны в определенной ситуации.

Но при этом важно не допускать ошибки, из-за которых ИИ-помощник станет бесполезным:

1. Слишком общий запрос. В ответ получите такую же общую справку.

2. Несколько вопросов в одном сообщении. Часть тем потеряется, выводы спутаются.

3. Давать системе намёк на ответ. Не стоит давать системе собственную трактовку вопроса и предполагать ответ – так вы сбиваете логику работы.

Например: «Можно ли предъявить иск по месту нахождения истца, если он инвалид? Или суд по месту нахождения истца не будет его рассматривать, и лучше его сразу предъявить по месту нахождения ответчика?»

3. Как улучшить работу ИИ-помощника

Чтобы ответы ИИ-помощника со временем становились точнее, нужно оценивать результаты через значки оценки – палец вверх и палец вниз. Чем чаще будете ставить оценку, тем точнее будут ответы.

4. Как сохранять ответы ИИ-помощника

Если ответ ИИ-помощника пригодится вам позже, его можно сохранить в формате Word, все ссылки на документы и формы останутся активными.

Для этого нажмите на слово «скопировать», которое всегда располагается под ответом, там же, где и значки оценки работы.

Три ситуации, в которых ИИ-помощник максимально эффективен

1. Когда нужно быстро проверить спорный вопрос по НДС, налогу на прибыль, страховым взносам или кадровым выплатам.

2. Когда нужен перечень: необлагаемые выплаты, ограничения, условия применения льготы, случаи восстановления налога.

3. Когда нужно не читать всё подряд, а сразу выйти на конкретные статьи, готовые решения и разъяснения.

Во всех трёх случаях ИИ-помощник быстро сориентирует вас по вопросу и выдаст нужные нормы, формы документов, статьи и т.д. с активными ссылками.

Слабости ИИ-помощника

У ИИ-помощника есть преимущество перед обычными нейросетями: он не тянет случайную информацию из интернета и почти не «галлюцинирует» ссылками, но вот с выводами иногда ошибается.

То есть ссылка в ответе на запрос будет правильная, а формулировка итога в ответе – спорной или неточной. Поэтому выводы от ИИ всегда перепроверяйте, к счастью, ссылку на действующую норму он вам предоставляет сразу. 

Пример из практики

Допустим, нужно понять, можно ли принять к вычету НДС, если счёт-фактура получен уже после окончания квартала.

Обычно вам нужно сделать несколько поисковых запросов, найти и открыть нормы, проверить практику применения и только потом собирается ответ.

С ИИ-помощником всё гораздо проще и быстрее: сначала появляется список документов, затем – краткий ответ со ссылками на статьи. Это не отменяет проверку, но позволяет быстрее выйти к нужным нормам и не тратить время на хаотичный первичный поиск, который и занимает большую часть времени.

Итог

ИИ-помощник от КонсультантПлюс не «думает за бухгалтера», а сокращает путь до норм, профильных материалов, форм документов и сразу даёт доступ на действующее законодательство РФ. Этим не может похвастаться ни одна другая нейросеть.

Самый эффективный способ использовать ИИ-помощника – применять его там, где нужно быстро сориентироваться, найти документы, официальные первоисточники, формы и сократить время на поиск. Учитывая, какой плотный поток вопросов периодически льется в отчетный период – это уже немало.  

Получить бесплатный доступ к ИИ-помощнику и самостоятельно проверить его в работе можно по этой ссылке. Никаких ограничений и обязательств во время тестового периода нет.

Реклама: ООО «КомпасКонсалт», ИНН 7806173139, erid: 2W5zFGcF2Em