Отпуска

Как продлить отпуск в связи с больничным листом

Рассказываем, что делать и как правильно оформить документы, если сотрудник заболел в отпуске.
Как продлить отпуск в связи с больничным листом
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Продлевать или переносить

Если в отпуске сотрудник заболевает, работодатель должен продлить или перенести этот отпуск — при этом нужно учесть мнение работника (ст. 124 ТК). Сразу скажем, что продлить отпуск не получится, если сотрудник:

Кадровый ЭДО с EasyDocs автоматизирует все кадровые процессы между работодателем и работником. Вы сможете быстро оформлять и подписывать нужные документы, сэкономите на бумаге и отправке бумажных экземпляров.

Один из распространенных вопросов: когда отпуск вообще не начался в связи с болезнью, то нужно перенести его или продлить? 

Трудовой кодекс допускает оба варианта «с учетом пожеланий работника» (ч. 1 ст. 124 ТК). Однако нередко происходит так, что работник желает перенести отпуск, а администрация его продлевает. Ранее действовал п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Он устанавливал, что если болезнь настигла в отпуске, то его продлевали, а если до отпуска — то переносили. 

Однако теперь этот документ действует лишь в части, которая не противоречит ТК (ст. 423 ТК). Поэтому продлевать отпуск или переносить — решает работодатель, а мнение работника нужно учитывать (ст. 124 ТК, письмо Роструда от 07.12.2020 № ПГ/56467-6-1), но оно не является решающим (определение 7 КСОЮ от 29.06.2023 № 88-10937/2023).

Документальное оформление

Если отпускник сообщил, что взял больничный и хочет продлить отпуск, то эта процедура происходит автоматически (п. 18 вышеуказанных Правил, которые в этом случае не противоречат ТК). 

Не нужно:

  • писать заявление о продлении;

  • подписывать приказ о продлении;

  • перерассчитывать отпускные при больничном.

Как правило, отпускники сами извещают о том, что заболели, поскольку в противном случае работодатель может оформить увольнение за прогул, если сотрудник не явился на работу в положенный день. Конечно, суд в данном случае встанет на сторону работника (определение ВС от 04.10.2013 № 69‐КГ13-4), но никто не хочет тратить время и деньги на поиски справедливости, особенно по недоразумению.

Если же сотрудник оформил больничный во время отпуска, но успел выздороветь и вышел на работу в положенный день, то по соглашению работника и работодателя неотгулянные дни нужно перенести на другое время.

При этом следует:

  • работнику — написать соответствующее заявление;

  • сформировать и подписать приказ о переносе отпускных дней;

  • перечислить работнику переплату по отпускным;

  • зачесть излишние суммы отпускных в счет других положенных выплат (письмо ФСС от 29.07.2021 № 02-08-01/13-02-12028л);

  • внести исправления в табель учета рабочего времени (если дни отпуска уже проставили).

Кадровый ЭДО с EasyDocs автоматизирует все кадровые процессы между работодателем и работником. Вы сможете быстро оформлять и подписывать нужные документы, сэкономите на бумаге и отправке бумажных экземпляров. В EasyDocs есть шаблоны всех типовых кадровых документов — от заявления на отпуск до служебной записки на командировку. Если их не хватит — есть простой конструктор, чтобы добавить нужные.

Вопросы оплаты

Нормативные акты не устанавливают особенностей расчета пособия по временной нетрудоспособности, которая случилась в период ежегодного отпуска. 

При расчете отпускных больничные пособия не учитываются (подп. б п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Выплаченные же отпускные при расчете пособия по временной нетрудоспособности учитываются (ч. 2 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 1 ст. 420 НК). 

Если работник заболел во время отпуска за свой счет, то пособие по временной нетрудоспособности за этот период не выплачивают (п. 1 ч. 1 ст. 9 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Но если в день, когда нужно было вновь приступить к работе, сотрудник все еще был на больничном, то с этого дня пособие по временной нетрудоспособности нужно начислять.

В КЭДО EasyDocs есть готовые шаблоны для сотрудников для формирования заявлений на отпуск за свой счет и перенос отпуска. Заявление можно создать в несколько кликов, после чего он поступит на согласование по маршруту, который был настроен работодателем.

Ведите кадровый учет и оформляйте все необходимые документы легко и без ошибок. Система КЭДО EasyDocs позволяет начать работу сразу после импорта данных о сотрудниках. Систему легко интегрировать с 1С, SAP, Босс Кадровик и любыми мессенджерами. Есть готовая интеграция с 1С:ЗУП — сотрудники могут продолжить работу в привычном интерфейсе программы.

Экономьте бумагу и рабочее время отдела кадров

Выбирайте правильную систему кадрового ЭДО с помощью чек-листа от команды экспертов EasyDocs. Чек-лист составлен на основе запросов клиентов

Оставьте заявку и мы пришлем вам подробный чек-лист в удобном формате:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «Парадокс» ИНН 5024181771, erid: LjN8K8zrw

Начать дискуссию

Инвестиции

Дивидендные акции нефтяников: кто платит больше?

Ни для кого не секрет, что наш фондовый рынок очень сильно зависит от нефтяников, которые, в свою очередь, известны щедрыми дивидендами. Нефть добывают, экспортируют, перерабатывают, снова добывают, валютную выручку продают, стабилизируя курс рубля, платят дивиденды и заходят на новый круг.

Дивидендные акции нефтяников: кто платит больше?

Курсы повышения
квалификации

19
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Видишь умысел? И я не вижу, а он есть

«Распаковка» акта выездной налоговой проверки.

3

💘 Налоговая реформа-2025: обзор всех изменений для бухгалтера

При УСН будет НДС, но можно от него освободиться или выбрать пониженную ставку. По НДФЛ будет новая пятиступенчатая прогрессивная шкала. Ставку налога на прибыль увеличат. Налоговый кешбэк и амнистия по дроблению. Читайте дайджест всех актуальных изменений.

3
Лучшие спикеры, новый каждый день

Как директору понять, что он нанимает грамотного главбуха: советы дают сами бухгалтеры. 🔥«Ночной бухгалтер» № 1708

В соцсети «Клерка» бухгалтеры помогают разобраться, как нанять грамотного главбуха на ОСНО. И задаются вопросом - как директор будет проверять результаты тестирования или собеседования такого сотрудника? А еще сегодня пятница, поэтому новости для бухгалтера будут короткими, а в конце, как всегда, напряжем мозги и посмотрим новый выпуск БухТуба.

Иллюстрация: Вера Ревина  / Клерк.ру

В России могут запретить размещение рекламы в запрещенных соцсетях

Ранее подобный запрет ввели в отношении «иноагентов»

Импорт

Дивиденды могут признать оплатой за товар: последствия

Перечисляемые импортером продавцу дивиденды или иные платежи, если они не связаны с ввозимыми товарами, не включаются в таможенную стоимость ввозимых товаров. Но ФТС бдит, чтобы не было злоупотреблений.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Предложены изменения в НК, которые скажутся на развитии прибрежных регионов

Сенаторы и депутаты инициировали изменения в НК, связанные с добычей водных биоресурсов.

Регионы смогут вводить туристический сбор с 2025 года

Базовая ставка туристического налога составит около 65 рублей, но местные власти могут применять понижающий коэффициент в зависимости от заполняемости номеров.

💭 НДФЛ с продажи имущества не изменится, но будет исключение. Принцип «кто больше зарабатывает, тот больше платит» стал концепцией, поясняет эксперт

Владельцы имущества и ценных бумаг, которые получают годовой доход свыше 50 млн рублей, будут платить НДФЛ с продажи таких активов по повышенной ставке.

Revolut сворачивает бизнес в Казахстане

Так и не успев начать полноценную работу в Казахстане, британский необанк Revolut сворачивает бизнес в стране.

Силовики задержали экс-президента АФК «Система» по делу о мошенничестве

В ходе расследования уголовного дела экономического характера силовики задержали бизнесмена Евгения Новицкого.

Бухгалтеры

Больше консультаций с экспертами, помощь бухгалтеру с налоговыми изменениями-2025 и другие обновления Клерк.Премиум

Грядет налоговая реформа, и скоро нужно будет рассчитывать налоги по новым правилам. В подписке Клерк.Премиум регулярно появляются инструкции по практическому применению изменений в виде статей, вебинаров и онлайн-курсов. Рассказываем, какой контент уже добавился и скоро добавится в подписке. А еще мы увеличили количество доступных подписчикам консультаций!

Больше консультаций с экспертами, помощь бухгалтеру с налоговыми изменениями-2025 и другие обновления Клерк.Премиум
5
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Бесплатно с ЕНП (единый налоговый платеж)

Какие налоги войдут в уведомление по ЕНП в июне 2024 года

Одно уведомление в июне бухгалтеры уже сдали по сроку 03.06.2024. Не позднее 25 июня нужно сдать еще одно.

Какие налоги войдут в уведомление по ЕНП в июне 2024 года

Читателям открыли доступ к библиотеке Центробанка

Теперь всем читателям доступны эксклюзивные современные, коллекционные и старинные книги, которые хранятся в библиотеке Банка России.

Учет в торговле

Реализация товаров в розницу, учтенных по цене приобретения через АТТ и НТТ, в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Не каждый знает отличие оптовой торговли от розничной. Большинство людей считает, что опт — это реализация (покупка) крупных партий товара, а розница — это штучная торговля.

Реализация товаров в розницу, учтенных по цене приобретения через АТТ и НТТ, в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
Онлайн-кассы

❗ Минфин подготовил важные изменения в закон о ККТ

Правительство одобрило поправки к законопроекту о применении контрольно-кассовой техники.

Что сдаем за полугодие-2024, ЕФС-1 при увольнении, новые семейные выплаты-2025, возложение обязанностей директора на время отпуска. Дайджест разборов

Подготовили для вас еженедельный дайджест Разборов.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Инвестиции

Флоатеры: что это такое и стоит ли в них инвестировать в 2024 году

Флоатеры — это разновидность облигаций. В 2024 году они стали особенно популярными у инвесторов. Рассказываем, почему это произошло, как работает этот вид ценных бумаг и какую доходность по ним можно получить.

Флоатеры: что это такое и стоит ли в них инвестировать в 2024 году

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию
Обучение для бухгалтеров

💥Налоговая реформа 2025. Оставляйте заявку на главное бухгалтерское событие года — V Всероссийскую бухгалтерскую конференцию «Клерка»

Боитесь предстоящей налоговой реформы? Не бойтесь, «Клерк» рядом и с нами вы будете во всеоружии. Мы уже начинаем подготовку и проведем 12 сентября V Всероссийскую бухгалтерскую конференцию «Клерка», на которой проработаем все основные вопросы. Оставляйте заявку!

Иллючтрация: Вера Ревина, Клерк.ру
1

Интересные материалы

Работу Социального фонда в 2023 году оценили как успешную

Состоялось заседание правления Фонда пенсионного и социального страхования РФ (СФР), в ходе которого подведены итоги по важным направлениям деятельности.