Прием на работу

Как проверять водителей при приеме на работу

К выбору водителя нужно подойти максимально ответственно. Важно не только проверить действительность документов, особенно водительских прав, но и другие данные, например, наличие задолженностей по штрафам ГИБДД, налогам и кредитам. Ведь если есть долги, это создаст дополнительную нагрузку на бухгалтеров компании, которым придётся работать с исполнительными листами и рассчитывать платежи.
624 232
Как проверять водителей при приеме на работу
Иллюстрация: СберКорус

Рассказываем, как и где проверять водителей перед приёмом на работу. 

Действительность паспорта

Паспорт может быть недействительным не только потому, что поддельный, а ещё и из-за невнимательности владельца, например, если он забыл про необходимость замены документа, достигнув определённого возраста.

Российским законодательством не предусмотрена ответственность для работодателя, оформившего сотрудника по недействительному паспорту, однако, неприятности могут возникнуть при выполнении водителем трудовых обязанностей, к примеру, в случае ДТП. 

Как проверить: в специальном сервисе МВД «Проверка паспорта РФ» ввести серию и номер представленного документа и отправить запрос — результатом будет уведомление о том, является ли паспорт действительным и подлинным. 

Водительское удостоверение

У водительского удостоверения тоже может истечь срок действия. Кроме того, довольно часто водители предъявляют поддельные права с указанием категории, которой по факту водитель не обладает. Не единичны и случаи, когда поддельное удостоверение предъявляют при трудоустройстве водители, лишённые прав за разные правонарушения, в том числе и вождение в состоянии алкогольного опьянения. 

Как проверить: 

  1. Для начала внимательно рассмотреть удостоверение: на нём должны быть специальные элементы защиты, стандартный цвет фона. На мысль о подделке может натолкнуть и низкое качество ламинирования. 

  2. По серии и номеру, а также дате выдачи можно проверить действительность удостоверения в сервисе ГИБДД «Проверка водителя». 

Нахождение в розыске

Человека могут объявить в розыск даже по причине неуплаты алиментов, не говоря уже об уголовных правонарушениях. В любом случае наём такого сотрудника открывает не самые лучшие перспективы для работодателя. 

Как проверить: есть база МВД «Розыск», куда нужно ввести фамилию, имя и год рождения человека, а также электронную почту, на которую придёт ответ. 

Задолженности

У водителя может быть много неоплаченных штрафов, кредитные задолженности, долги по налогам и ЖКХ. Если должник не исполняет свои обязательства, рано или поздно в дело вступает Федеральная служба судебных приставов (ФССП).

С открытыми исполнительными производствами придётся разбираться бухгалтеру при расчёте и начислении заработной платы. Кроме того, если нанимать водителя с собственной машиной, то за долги её могут в неподходящее время изъять, а у компании возникнут простои. 

Как проверить: в базе исполнительных производств ФССП можно найти задолженности по ФИО и региону регистрации, а в базе ГИБДД — неоплаченные штрафы. 

Как упростить и ускорить проверку водителя

Понятно, что есть много сервисов, которые помогают бесплатно получить нужную информацию. Однако проверка по нескольким сервисам занимает много времени. Часто бывает и так, что в самый нужный момент какой-то сервис просто не работает по техническим причинам.

Оптимизировать процесс проверки водителя можно с помощью Сервиса проверки физических лиц от СберКорус, который за несколько минут даст отчёт на основе информации из 7 государственных баз данных. Сервис поможет узнать:

  • действителен ли паспорт, ИНН и водительское удостоверение;

  • находится ли человек в розыске, реестре террористов и экстремистов;

  • есть ли статус самозанятого или ИП;

  • имеется ли разрешение на работу;

  • объявлен ли человек банкротом или находится в процедуре банкротства;

  • есть ли исполнительные производства, залоги имущества, штрафы ГИБДД;

  • является ли человек учредителем ЮЛ или находится в реестре массовых руководителей. 

Комплексная проверка, занимающая всего несколько минут, позволит снизить риски найма в штат или по договору ГПХ ненадёжных сотрудников. А также избавит от рутинных задач и сэкономит время. 

Реклама: ООО «КОРУС КОНСАЛТИНГ СНГ», ИНН: 7801392271, erid: LjN8KUZtX

Начать дискуссию

⚡️Итоги дня: депутаты хотят цирк без животных, Роналду оштрафовали за неприличный жест, а основатель Wildberries на первом месте в Forbes

Подготовили обзор главных событий дня. Всё самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

85

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

На продление программы материнского капитала выделят еще 600 млрд рублей

Татьяна Голикова с Минтрудом подсчитала, что на выплату материнского капитала будут нужны дополнительные 600 млрд рублей.

Брокер ВТБ начнет проводить сделки с ценными бумагами в выходные дни

В первую очередь в нерабочие дни инвесторы смогут управлять БПИФ денежного рынка «Ликвидность».

Лучшие спикеры, новый каждый день
Бесплатно с Трудовые отношения

Отпуск за свой счет: кому положен, когда его нужно согласовать с работодателем

Разберем, кто имеет право на неоплачиваемый отпуск, когда его нужно согласовать с работодателем, почему нельзя массово отправить работников в отпуска без содержания и за что суды взыскивают с работодателей внушительные суммы в качестве компенсаций за нарушение трудовых прав граждан. 

Отпуск за свой счет: кому положен, когда его нужно согласовать с работодателем

Алкогольным компаниям с уставным капиталом меньше 100 млн рублей перестанут выдавать лицензии

Чтобы получить лицензию на производство алкоголя, у компании должен быть уставный капитал не меньше 100 млн рублей. В этом капитале доля акционеров, зарегистрированных в офшорах, не должна превышать 25%.

За 6 лет появится минимум 100 индустриальных технопарков-кластеров

Такое поручение дал правительству В. Путин в ходе обращения к Федеральному Собранию 29 февраля.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Бесплатно с Исполнительное производство

Что делать бухгалтеру с исполнительным листом на сотрудника. Мини-курс

Регламент по работе с исполнительными листами очень строгий, и любые отклонения от него недопустимы. Поэтому при получении исполнительного документа повторите наш мини-курс.

Что делать бухгалтеру с исполнительным листом на сотрудника. Мини-курс

Кому можно сдавать упрощенную отчетность и кто должен проходить обязательный аудит

Пора готовиться к составлению годовой бухгалтерской отчетности. Нужно проверить, может ли ваша компания вести упрощенный учет и попадет ли бизнес под аудит.

🌺 Как заполнить декларацию по УСН, заявление на возврат денег с ЕНС и трудовой договор с дистанционщиком: разъяснения экспертов

Ежедневно наши эксперты готовят для вас статьи-разборы и мини-курсы о законопроектах, новых правилах, разъясняют действующие нормы НК и ТК, на примерах показывают, как заполнить декларацию, провести операцию в 1С и прикладывают образцы, бланки и другие полезные документы. Сегодня собрали топ таких разборов за неделю.

Налоговики не будут определять точные критерии дробления бизнеса

ФНС считает, что достаточно сложившейся правоприменительной практики по делам с искусственным дроблением, а в законе определять «дробленку» излишне и даже вредно.

РСВ

Вышли новые контрольные соотношения для РСВ

Налоговики сверят, сходится ли сумма взносов с суммой начислений, умноженной на тариф. По каждому работнику проверят превышение базы.

НДС

Четыре неоднозначные ситуации с исчислением и уплатой НДС

Налог на добавленную стоимость — один из самых проблемных в практике налогоплательщиков. Есть ситуации, которые вызывают вопросы даже у опытных бухгалтеров.

Иллюстрация: vwalakte/freepik
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Бухгалтеров шокируют на собеседованиях, а из профессии они уходят из-за высоких рисков и нервотрепки. 💃«Ночной бухгалтер» №1633

Бухгалтер и без того непростая профессия, но когда тебя не берут на работу из-з духов или знака зодиака, а собеседование проводит некомпетентный главбух, поневоле задумаешься — а тем ли я занимаюсь? На уход из профессии влияют и высокие риски (наравне с директором), и конфликты с руководством. Слушаем «глас народа» и про профновости, конечно, не забываем.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Для обрабатывающей промышленности увеличат базу расчета амортизации

Такое предложение сделал В. Путин 29 февраля в ходе выступления перед Федеральным собранием.

Бесплатно с ФСБУ Аренда

Как заполнить годовую отчетность-2023 при лизинге по шагам. Разница между налоговым и бухгалтерским учетами

Малое предприятие на общем налоговом режиме приобрело автомобиль в лизинг. Разберем по шагам, как при упрощенном учете лизинга (без дисконтирования) правильно заполнить отчетность.

Как заполнить годовую отчетность-2023 при лизинге по шагам. Разница между налоговым и бухгалтерским учетами

Что такое well-being и как эта система помогает бизнесу

Мы живем в мире с неопределенным будущим: от нагнетания глобальной катастрофы до радикального продления жизни. В этой парадигме well-being рассматривается как благополучие человека, общества и планеты в целом. Поэтому наше общее будущее зависит от вклада каждого человека и каждой компании в well-being.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
41

Уведомлять о ведении бизнеса станет проще: создаётся единый реестр

Правительство утвердило постановление об упрощённом порядке подачи уведомлений о предпринимательской деятельности

Взносы на травматизм платят до 15 числа в СФР и не включают в уведомление по ЕНП

В уведомление по ЕНП идут налоги и взносы с авансовой системой уплаты, которые администрирует ФНС. КБК этих налогов начинается на 182.

Путин: вложения бизнеса в науку должны вырасти не менее чем в 2 раза

Такую задачу обозначил президент в ходе обращения к Федеральному собранию 29 февраля.

Интересные материалы

Цифра дня. Про стандартный вычет

Налоговый вычет на второго и каждого последующего ребенка будет увеличен в два раза.

Цифра дня. Про стандартный вычет
189