Какие выгоды от сотрудничества с самозанятыми получит работодатель в 2024 году

Несмотря на то, что самозанятость в России появилась ещё в 2019 году, многие работодатели продолжают сомневаться, стоит ли работать с ними. В то же время немало и тех, кто позитивно оценивает сотрудничество с гражданами, платящими налог на профессиональный доход (НПД).
Какие выгоды от сотрудничества с самозанятыми получит работодатель в 2024 году
Иллюстрация: СберКорус

Разберемся, с какими страхами сталкиваются заказчики, работая с самозанятыми, какие выгоды может принести сотрудничество, и как правильно его организовать. 

Главные страхи работы с самозанятыми

Исследование платформы «Консоль.Про» показало, почему самозанятые пугают потенциальных работодателей:

  1. Риски недобросовестного исполнения обязательств — об этом заявило 77 % респондентов, которые хоть раз пользовались услугой фрилансеров. Помимо того, что заказчик не получал ожидаемый результат, в 13 % случаев страдала бизнес-репутация нанимателей. Чтобы обезопасить себя, 31 % опрошенных заявили, что сотрудничают с самозанятыми через специальные платформы, а 35 % нанимает только проверенных исполнителей. 

  2. Сложный контроль деятельности. Действительно, фрилансеры — не наёмные сотрудники, и следить за ходом их работ не так-то просто. Многое в сотрудничестве самозанятого и его клиента основано на доверии, даже если подписаны договоры. Сложный контроль деятельности стал препятствием для сотрудничества с плательщиками НПД для 37 % респондентов.

  3. Опасение утечки данных. Этот страх присутствует у 25 % заказчиков. При этом только 8 % нанимателей подписывают с фрилансерами соглашение о неразглашении коммерческой информации и персональных данных.

  4. Трудности организации дистанционного взаимодействия. Бизнесу не всегда понятно, как правильно выстраивать работу с самозанятыми на удалёнке, как с ними коммуницировать, как обмениваться документами. Об этом сообщило 24 % опрошенных. 

Помимо этого, существует риск того, что сделки с самозанятыми могут быть квалифицированы как подмена трудовых отношений. Это тоже пугает бизнес, поскольку грозит немалыми санкциями:

  • штрафы до 100 тыс. руб. для юридических лиц (до 200 тыс. руб. при повторном правонарушении), до 10 тыс. руб. для ИП (до 40 тыс. руб. при неоднократном нарушении закона) — согласно ч. 4 и 5 ст. 5.27 КоАП;

  • штраф в размере 40 % от неуплаченных в бюджет страховых взносов и НДФЛ за исполнителя — ст. 122 НК

Подмену трудовых отношений могут заподозрить, если в договоре прописан точный график и место работы, если заказчик является единственным для фрилансера.

Также при отсутствии штата у предпринимателя или компании, но при большом количестве сделок с самозанятыми надзорные органы могут счесть, что они специально не заключают трудовые контракты и тем самым находят нелегальный способ облегчения собственного налогового бремени. 

Основные выгоды от сотрудничества с самозанятыми

Так стоит ли работать с самозанятыми, несмотря на все эти трудности? Наш ответ — однозначно «Да».

Важно лишь правильно оформлять договоры с ними, а также помнить об ограничениях, наложенных законом. Например, что доходы самозанятого не могут превышать 2,4 млн руб. в год, или что они не могут выступать вашими поручителями или агентами. Полный список ограничений содержится в ст. 4 закона № 422-ФЗ

Чем хороши самозанятые?

  1. Их можно приглашать в проекты и на работу с нерегулярной загрузкой. За них не нужно платить НДФЛ и страховые взносы. Самозанятый всё оплачивает сам — 4 % НПД, если его клиенты физические лица, и 6 %, если заказчиками были ИП и фирмы. Вдобавок, оплачивается итоговый результат, а не время. А потому нет необходимости каждый месяц платить оклад. Это освобождает бизнес от лишних затрат, связанных с фондом оплаты труда. 

  2. Экономия бизнес-ресурсов. Самозанятые, как правило, организовывают рабочее место лично. Потому не нужно обеспечивать ему проезд или арендовать помещение. Об экономии на налогах и страховых взносах мы уже рассказали. Все эти средства можно потратить на что-то другое, важное бизнесу — например, на доработку какого-то продукта или рекламу. 

  3. Освобождение штатных сотрудников от рутинных задач, а также возможность их подмены в период больничных или отпусков. Если, например, ваш штатный бухгалтер «захлёбывается» работой, но средств у бизнеса, чтобы нанять в штат помощника или второго сотрудника, нет, на выручку приходят самозанятые. Опять же потому, что расходы на них меньше. Их можно привлекать к работе в самые авральные периоды, например, перед сдачей отчётности. Или же делегировать им какие-то задачи, например, выставлять счета контрагентам или сверить все операции за квартал с деловыми партнёрами. 

  4. Стратегия для новичков в бизнесе. У начинающих предпринимателей не всегда есть средства, чтобы полноценно содержать трудовой штат. Самозанятые также могут стать выходом, чтобы начинающий бизнес не разорился на зарплатах.

  5. Проще расторгнуть договор, если стороны не устроили друг друга. При этом нанимателю не нужно будет заботиться о выходных пособиях, предлагать другую работу. Если что-то не понравится, договор всегда можно будет расторгнуть, компенсировав понесённые самозанятым расходы, и заняться поиском нового исполнителя. 

Как организовать работу с фрилансерами

Многие самозанятые работают с заказчиками удалённо. Как уже писалось выше, трудности с организацией дистанционной работы — основной страх заказчиков. Основная обязанность самозанятого — это передать заказчику чек из приложения «Мой налог». А все эти счета, акты, сметы и прочие документы нужны лишь нанимателю, чтобы отчитаться перед ФНС. 

Однако ЭДО выгоден и удобен не только заказчикам, но и самим фрилансерам. СберКорус учёл пожелания участников рынка и создал сервис «Подписант», который не похож на классические сервисы ЭДО:

  • Его функционал оплачивает только заказчик. Для самозанятых он бесплатен. Наниматель же имеет возможность подключить к сервису через ссылки-приглашения неограниченное число фрилансеров. Оплата считается за исходящие документы (входящие бесплатны). 

  • Самозанятым не нужно тратиться на токен и КЭП. Сервис предусматривает бесплатный выпуск простой электронной подписи (ПЭП) для самозанятых. Этого достаточно, чтобы придать подписанным документам юридическую силу и при необходимости использовать их как доказательства в судебном разбирательстве. 

  • Все документы под рукой с любого устройства с доступом в интернет. И заказчик, и самозанятый смогут посмотреть и скачать документы в любой момент, а также отследить статус работы с ним. 

Через «Подписант», помимо договоров, дополнительных соглашений к ним, бухгалтерской «первички» можно отправлять и технические задания (ТЗ). Так заказчик точно сможет проконтролировать, что исполнитель ознакомился с заданием, а не потерял его где-то в мессенджере или электронной почте.

Сервис позволяет также направлять заявления, например, на компенсацию затрат за использование собственного оборудования фрилансером. Перечень документов, поддерживаемый сервисом, не ограничен. 

Другие преимущества использования «Подписанта»:

  • ускорение документооборота в 3 раза — отсутствие времязатрат на распечатку, направление документов по почте или курьерами, а также ожидания ответных писем;

  • подписание документа займёт не более 2 минут для обеих сторон;

  • принятие документов ФНС и другими государственными органами — они полностью соответствуют требованиям закона № 63-ФЗ;

  • быстрая регистрация в сервисе без лишних сложностей — для заказчиков потребуется УКЭП, а для самозанятых — Сбер ID, который можно получить, даже не являясь клиентом СберБанка. 

Узнайте больше о возможностях сервиса и выгодах от его использования по ссылке

Реклама: ООО «КОРУС КОНСАЛТИНГ СНГ», ИНН: 7801392271, erid: LjN8KKni5

Начать дискуссию

Социальные предприниматели зарабатывают в РФ миллиарды: какие это сферы деятельности

Выручка индивидуальных предпринимателей, который работают в социальной сфере, составила 17,9 млрд рублей, а юридических лиц — 84,6 млрд.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Банки

Вклады теперь застрахованы более надежно

Размер повышенной дополнительной ставки составит 300% от базовой. С первого квартала 2022 года дополнительная ставка была нулевой.

❗ Минюст зарегистрировал изменение правил заполнения уведомлений по ЕНП

Порядок заполнения ЕНП-уведомления и электронный формат этого документа обновили. Новые правила заработают со 2 мая. Впрочем, их применяют и сейчас.

5
Лучшие спикеры, новый каждый день

С 1 мая новые контрольные соотношения в отчетности! 👀«Ночной бухгалтер» № 1670

Да, сверять отчеты между собой нужно будет по-новому. И следить за ними надо в оба глаза, потому что, если ваша декларация какие-то из них не пройдет, то и суммы из нее не будут учтены на ЕНС, придется ждать окончания камералки.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Общество

Шашлык подорожал на 10-20%. Опрос

Заметнее всего подорожал шашлык из курицы. Стоимость блюда выросла на 20%, до 389 рублей.

Мишустин: доходы бюджета выросли более чем на 50%

Минэкономразвития ждет, что за 2024 год ВВП превысит 191 трлн рублей, реальные доходы населения вырастут на 5,3%, а безработица сохранится в пределах 3%.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Адвокат

👔 Новый закон ужесточил требования к адвокатам, и будет их единый реестр. Сами адвокаты приветствуют это и считают крайне полезным

Президент подписал изменения в федеральный закон «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ».

Правительство на 7 лет продлит выплаты многодетным на погашение ипотеки

В 2024 году многодетные получат порядка 50 млрд рублей на погашение жилищного кредита.

С 1 мая банкам запретили брать комиссию за переводы клиента самому себе

Все банки с 1 мая 2024 года должны отменить комиссию с переводов до 30 млн рублей между собственными счетами клиента, в том числе в разных банках.

⚡️ Итоги дня: школьников научат управлять беспилотниками, золото упало в цене, а в России сделали люксовую машину на водородном топливе

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Бесплатно с Отпуска

Можно ли брать отпуск, разбивая его по несколько дней, в частности между праздниками. Мини-курс

Можно ли разделить отпуск, и какими частями работник может использовать дни отпуска, разбираем в сегодняшнем мини-курсе.

Можно ли брать отпуск, разбивая его по несколько дней, в частности между праздниками. Мини-курс
Бесплатно с Защита персональных данных

Штрафы за нарушения по персональным данным в 2024 году

В 2024 году штрафы за нарушение работы с персональными данными могут составлять до 1,5 млн руб., появились и новые составы правонарушений. Рассмотрим, как и на что обратить внимание, чтобы избежать миллионных санкций. 

Штрафы за нарушения по персональным данным в 2024 году
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

9 менеджеров, которые приведут вашу компанию в проектный ад

Есть мнение, что менеджер проекта — это самая неблагодарная и недооцененная позиция в IT. Ты оказываешься между двух огней и отвечаешь за все происходящее, но именно менеджер проекта — фигура, которая задает настроение команде.

9 менеджеров, которые приведут вашу компанию в проектный ад

Что нового в правилах работы с электронными больничными

Электронные больничные стали обязательными, бумажных листков нетрудоспособности больше нет. С 1 мая 2024 года меняются правила работы с электронными больничными листами. На основании принятых изменений, запрашивать информацию из электронных больничных в СФР будет возможно только при наличии машиночитаемой доверенности, выданной страхователем.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

С 1 мая очередной вид продуктов питания подлежит обязательной маркировке

С 1 мая 2024 года икра осетровых и лососевых (красная) будет подлежать обязательной маркировке.

Фриланс, аутстаффинг, аутсорсинг: что это за модели и как бизнесу выбрать подходящую

Растущая необходимость в гибкости и эффективности решения задач ставит перед компаниями вопрос выбора между фрилансом, аутстаффингом и аутсорсингом. Модели предлагают решения для внешнего выполнения работ, но как определить, какая подходит бизнесу лучше?

 Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Учет убытков в 2024 году

К сожалению, не всегда компаниям удается получить желаемую прибыль. Что делать, если расходы превысили полученные организацией доходы? Как списать полученные убытки и предотвратить возможные претензии проверяющих, рассмотрим в этой статье.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Компании из каких сфер активнее всего инвестируют на бирже: результаты исследования

За год суммарный доход компаний-клиентов Тинькофф на Мосбирже превысил 1 млрд рублей. Самые активные инвесторы на бирже — компании из оптовой торговли, строительства и химической отрасли.

КоАП РФ

Бизнесу поднимут штрафы за отсутствие уведомлений о начале предпринимательской деятельности

Власти хотят на 145% поднять размер административного штрафа для бизнесменов, которые не сообщают о своей деятельности. Санкции не менялись с 2010 года.

Интересные материалы

ВЭД

Валютная оговорка в договоре

Валютная оговорка представляет собой условие, включаемое в договор с целью нивелировать риски сторон, связанные с колебанием валютных курсов. Какие бывают валютные оговорки, как их правильно согласовать, расскажем далее в нашей статье.

Иллюстрация: freepik/freepik