За каждого трудоустроенного безработного гражданина компания может получить субсидию от государства. Как это сделать и на какую сумму может рассчитывать работодатель?
Что такое субсидирование при трудоустройстве безработного гражданина
В марте 2021 г. Правительство РФ утвердило новые правила государственной поддержки бизнеса в виде субсидии. Ей можно воспользоваться при приеме на работу безработных граждан (см. Постановление от 13.03.2021 № 362). Получателями господдержки выступают как организации, так и индивидуальные предприниматели.
Цель — простимулировать работодателей принимать на работу лиц, являющихся безработными и частично компенсировать их затраты на трудоустройство и выплату зарплаты.
Критерии, которым должен отвечать трудоустраиваемый:
- быть зарегистрированным в качестве безработного в территориальном отделении службы занятости на 1 января 2021 г.;
- являться безработным на момент направления их службой занятости для трудоустройства к работодателю;
- не иметь другой работы (в т.ч. по гражданско-правовым договорам), не являться ИП, самозанятым;
- не быть генеральным директором в иных организациях.
Условия, которым должен соответствовать сам работодатель
Проверьте, может ли ваша компания стать получателем субсидии из бюджета. Для этого необходимо соблюдение следующих условий:
- отсутствует задолженность по уплате налогов (сборов, страховых взносов), а также штрафов и пеней;
- отсутствует задолженность по возврату иных субсидий и бюджетных инвестиций;
- работодатель начал деятельность до 1 января 2021 года;
- компания действующая — т.е. не находится в процессе реорганизации (исключение — в форме присоединения), ликвидации или банкротства, а ИП не снят с учета;
- работодатель не является получателем аналогичных субсидий;
- работодатель-юрлицо не имеет в составе своих учредителей более 50% иностранного капитала, зарегистрированного в оффшорах;
- генеральный директор фирмы не числится в реестре дисквалифицированных лиц;
- у работодателя нет задолженности по зарплате своим сотрудникам (плюс к этому — надлежащим образом оформлена документация по учету кадров и заработной плате);
- у работодателя нет займа, выданного в 2021 году на восстановление деятельности;
- безработные граждане принимаются на полную ставку (на условия полного рабочего дня), и их зарплата по трудовому договору составляет не менее величины МРОТ (12 792 руб.).
Как получить субсидию из бюджета
Если ваша организация соответствует всем вышеперечисленным критериям, и в штате есть вакантные места, можно попытаться получить субсидию по Постановлению от 13.03.2021.
Первым делом для этого необходимо подать заявление в службу занятости и включиться в специальный реестр ФСС России.
Более подробно о программе и пошаговой регистрации для участия в ней читайте на официальном портале «Работа в России».
- Подайте заявление на получение госуслуги по содействию в подборе персонала — по ссылке. К нему необходимо будет приложить список вакантных должностей и свободных рабочих мест.
- Служба занятости подберет подходящие варианты из числа тех безработных граждан, что уже поставлены на учет.
- Далее вашей организации остается принять на работу кого-то из них (на условиях полного рабочего дня и на зарплату не меньше МРОТ).
- Следующий шаг — подача заявления на возмещение затрат в ФСС России. Сделать это можно на официальном сайте фонда — по ссылке.
Сроки для обращения в ФСС РФ:
- не ранее, чем через 1 месяц после заключения трудового договора с безработным и (или) фактического начала исполнения им трудовых обязанностей и
- не позднее 1 ноября 2021 года.
Проверка ФСС РФ и сроки выплаты субсидии
Трижды: по истечении 1-го, 3-го и 6-го месяцев после трудоустройства безработного гражданина ФСС проводит проверку сведений, представленных работодателем. По итогам каждой проверки выплачивается часть субсидии.
Вот, в чем должен убедиться фонд:
- сведения о работодателе и трудоустроенных граждан были переданы от службы занятости в ФСС;
- граждане действительно трудоустроены и их зарплата не ниже МРОТ (данные может предоставить налоговая или ПФР);
- работодатель соответствует критериям, установленным Постановлением от 13.03.2021 № 362.
Первая часть субсидии перечисляется на счет компании в течение 10 дней с момента подачи заявления в ФСС (если первичная проверка прошла успешно). Вторая и третья, соответственно, после 3-его и 6-ого месяца с момента трудоустройства.
На какую сумму работодатель может рассчитывать
Субсидия рассчитывается как произведение величины МРОТ (12 792 руб., плюс сумма страховых взносов и районный коэффициент) на количество трудоустроенных безработных граждан. То есть за каждого сотрудника с биржи труда работодатель получит сумму в размере трех МРОТ, с учетом страховых взносов и районных коэффициентов.
Бухгалтерский и налоговый учет субсидии
Если все условия соблюдены, и ФСС выделила для компании субсидию, ее нужно не только правильно освоить, но отразить в учетной документации.
1. Бухгалтерский учет субсидий.
В бухучет полученные средства нужно занести как целевое финансирование (см.п. 7, 8 ПБУ 13/2000).
Есть два возможных варианта проводок, приведем их в виде таблицы:
2. Налоговый учет.
- Несмотря на то, что часть зарплаты будет выплачена за счет субсидии, работодатель должен удержать и перечислить НДФЛ и взносы, как обычно.
- На УСН — субсидированные средства включаются в доход на дату, когда они придут на расчетный счет
При возврате субсидии в бюджет, полученную сумму нужно отразить в книге доходов и расходов в графе 4 «Доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы» со знаком «минус» на дату перечисления денег в ФСС.
- На ОСНО — субсидию необходимо учесть во внереализационных доходах (абз. 2 п. 4.1 ст. 271 НК), и отразить в отчетности на дату, когда деньги уйдут на зарплату.
Задайте вопрос эксперту по зарплате
Мы подготовим вам письменный ответ со ссылками на законодательство!
Оставьте заявку на консультацию прямо сейчас!
Укажите контактные данные и наш специалист свяжется с вами, первая консультация - бесплатно:
Начать дискуссию