Для бухгалтеров есть специальный тайм-менеджмент. Не смейтесь, он правда работает
Проводим инвентаризацию и планируем время
Речь не про задолженности перед отчетами или инвентаризацию склада, а про задачи. Составьте таблицу с важными делами и сколько на них уходит времени.
По вертикали впишите свои задачи: оплата платежей, звонки, проверка счетов-фактур, отчеты и. т. д. По горизонтали — время, которое вы тратите на задачи в день, неделю, квартал.
Распределите дела по таблице и оцените загрузку. Найдите так называемых «таймкиллеров». Например, рабочие звонки отнимают 1,5 часа в день, то есть больше двух месяцев в год. Сократите время на звонки и уделите, допустим, декларациям.
Переходим к теме планирования. Например, на горизонте отчетность. Разделите всю работу на этапы и распределите загрузку в обратном порядке.
То есть от сдачи отчетности до сегодняшнего дня. Так вы сможете объективно оценить, что нужно сделать уже сейчас, чтобы не было аврала. И пробежите этот отчетный марафон «по километру» в день.
Упростите планы — автоматизируйте процесс, пользуйтесь планировщиком. В интернете их целая гора — найдете без труда.
Разбиваем задачи на блоки
Мы уже рассказывали об этом способе, и с радостью объясним снова, потому что он великолепно работает — бухгалтеры взяли этот метод на заметку и активно используют в работе.
Смысл в группировке однотипных задач. Выполнять их будете быстрее и результативнее.
Три блока:
- буферный;
- фокусный;
- свободный.
В буферный заносите звонки, переписки, мелкие задачи, планерки, отчеты.
В фокусный добавляете объемные и плановые задачи. И концентрируетесь только на одной. Не отвлекайтесь на другие.
В свободный заносите обучение, поездки. Например: отдать документы в налоговую или съездить на конференцию.
Закладывайте на каждый блок два-три часа. Потом делайте перерыв. Рабочий день по этой схеме выглядит так:
Задачи выполняете в срок, уходите домой вовремя и больше общаетесь с семьей. Но это лишь малая часть тех советов, которые помогут работать эффективнее.
Дайте еще больше советов, не хочу задерживаться на работе
Мы знаем одного профессионала по бухгалтерскому и кадровому тайм-менеджменту, который даст вам столько советов, что вы будете уходить домой ровно под конец рабочего дня.
Знакомьтесь, Ирина Морозова — аттестованный аудитор, главный бухгалтер, финансовый директор, психолог.
Она научит вас:
- планировать и выполнять задачи так, чтобы не задерживаться на работе;
- общаться с коллегами, держать фокус внимания и убирать негативные эмоции;
- развивать скорость чтения в два раза за 3 дня;
- снизить стресс на работе;
- правильно делегировать обязанности, расставлять личные границы.
Обучаетесь в онлайн-формате, в конце получите сертификат от «Клерка».
Научим планировать рабочее время
Эксперт «Клерка» расскажет, как уходить домой вовремя и выполнять задачи в срок
Спасибо, Ольга. Ваши статьи интересны и полезны, иногда вызывают самые разные мнения, но всегда по делу.
И, как известно, в споре рождается истина.)))