Тайм-менеджмент

Как бухгалтеру на удаленке выстроить рабочий день, чтобы не выгореть: три эффективных совета

Некоторые бухаутсорсеры считают, что работа из дома — топ-формат. Но удаленка может принести неприятностей: больная спина, выгорание и даже проблемы с желудком. Разбираемся, как составить грамотный тайм-менеджмент и не навредить себе.
1,2 тыс. 226
Как бухгалтеру на удаленке выстроить рабочий день, чтобы не выгореть: три эффективных совета

Совет 1. Выясните, какие у вас «убийцы времени»

Или, как их еще называют, таймкиллеры. Все мы люди, мозг концентрируется на одной задаче два часа, потом уходит в дебри прокрастинации.

Посмотреть сериал, полистать ленту в социальных сетях, пойти внезапно помыть посуду и делать все, только не работу — так мозг переключается, чтобы разгрузиться.

Проанализируйте, что отвлекает вас. Постарайтесь минимизировать это. Например, любите полистать ленту — отложите телефон подальше. Попросите родственников ограничить доступ к телефону во время работы (конечно, не стоит так делать, если вы с заказчиком постоянно на связи).

Звучит тавтологично, но советуем убить «убийц времени» — так времени на работу будет больше, сможете успевать все по срокам и не засиживаться допоздна.

Совет 2. Делайте регулярные перерывы и не забывайте о еде

Из первого совета складывается впечатление, что «Клерк» за 150% продуктивности и работу в режиме нон-стоп. Это не так, потому что вредно для здоровья.

Работаете за компьютером — делайте перерывы каждый час хотя бы по 2—5 минут. Встаньте, выполните пару упражнений для спины, расслабьте глаза

Если батрачить и не разгибать спину, остеохондроз или межпозвоночная грыжа станет вашим спутником жизни гораздо быстрее, чем думаете.

Не забывайте о питании. Время на часах уже 17:00, а вы за весь день позавтракали бутербродом с чаем — это не здорово.  

Если организм просит еды — не забивайте на просьбу. Иначе последствия будут похуже. Например, тот же хронический гастрит — по врачам набегаетесь, денег на лечение потратите.

Завтракайте, обедайте и ужинайте в одно и то же время — желудок скажет вам спасибо.

Совет 3. Разбейте рабочие задачи на блоки

Этот совет позволит выстроить рабочий день по важности задач. Смысл блоков в группировке однотипных задач. Так получится их выполнять быстрее и легче. Три блока:

  • буферный;
  • фокусный;
  • свободный.

В буферный заносите звонки, переписки, мелкие задачи, планерки, отчеты.

В фокусный добавляете объемные и плановые задачи. И концентрируетесь только на одной. Не отвлекайтесь на другие. 

В свободный заносите обучение, поездки. 

Закладывайте на каждый блок два-три часа. Потом делайте перерыв. Рабочий день будет выглядеть примерно так:

Как раз в перерывы ешьте, упражняйтесь и отдыхайте от задач. 

Дайте больше лайфхаков по бухаутсорсингу и контролю времени

У наших экспертов есть много техник, которые помогают эффективно работать на аутсорсе и планировать время.

Клерк запустил новый курс повышения квалификации — «Бухгалтер на аутсорсе: полный мануал для выхода из найма». Рассказываем чем поможет, как, что получите в конце.

Изучите 36 онлайн-уроков с преподавателями, встретитесь с ними вживую — сможете задать любой вопрос. Пройдете 3 теста, закрепите материал, получите раздатку с полезными шаблонами и таблицами для работы.

Сможете выстроить грамотный прайс-лист, научитесь общаться с клиентами, правильно презентовать услуги. Узнаете о всех особенностях налоговых режимов.

Дадим практические советы, как увеличить прибыль и выйти на собственную бухгалтерскую фирму. Получите удостоверение на 72 ак. часа с внесением ФИС ФРДО.

Станьте профессиональным бухгалтером на аутсорсе

Сможете зарабатывать больше 100 тысяч и управлять своим временем

Пройдите курс — заполните форму ниже, нажмите «Пройти курс»

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Начать дискуссию

Селлеры нарастили продажи на Ozon в 2,5 раза

Заметнее всего нарастили обороты предприниматели Дальневосточного федерального округа, которые торгуют на маркетплейсе Ozon. Они стали продавать почти в 5 раз больше товаров.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам

Компании, которые сотрудничают с большим числом внештатников, проводят массовые выплаты со своего счета. Такие платежи могут нести риски с точки зрения ИФНС и банков. Рассказываем, в чем причины и как обезопасить переводы.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам
Бесплатно с Взносы на травматизм

Подтверждение ОКВЭД в 2024 году: кто сдает, сроки подачи, образец

Работодатели обязаны уплачивать страховые взносы за своих сотрудников. Тарифы по взносам от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний различаются в зависимости от класса профриска и составляют от 0,2% до 8,5%.

Подтверждение ОКВЭД в 2024 году: кто сдает, сроки подачи, образец
Лучшие спикеры, новый каждый день
ВЭД

Центробанк смягчил валютный контроль по внешнеторговым контрактам

Участники внешней торговли могут не сдавать в банки документы по сделкам с иностранными партнерами, если объем операций не превышает 1 млн рублей.

Что изменится в заполнении баланса по новому ФСБУ 4/2023: обзор поправок от Минфина

Недавно утвердили новый ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская отчетность». Меняют бланки бухотчетов и правила их заполнения.

Торгово-промышленная палата хочет создать единую базу со всеми видами поддержки бизнеса

Чтобы предприниматели получали меньше отказов в финансировании, ТПП создаст единую базу, где будут перечислены доступные и актуальные меры поддержки. Там же будут публиковать критерии отбора и сколько средств осталось в бюджете на финансирование бизнеса.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

✅ Будут изменения по имущественным налогам: обзор от ФНС. Эксперт: вектор цифровизации — правильный

В НК внесут поправки, направленные на повышение эффективности налогообложения имущества.

4
256
НДФЛ

Как считать НДФЛ с продажи подаренной недвижимости

При получении недвижимости по договору дарения надо заплатить НДФЛ. Потом при продаже этой недвижимости тоже заплатить НДФЛ.

Модульбанк удвоил вознаграждение для партнеров

До конца марта Модульбанк платит двойное партнерское вознаграждение за каждую подключенную облачную кассу от Модулькассы.

Ozon изменил принцип расчета сервисного сбора с ПВЗ

Теперь дорогие товары, которые выдает ПВЗ, будут гораздо меньше влиять на оборот и размер сервисного сбора.

36

Приказ Минтруда от 1 марта 2024 года: рассказываем о новых рисках при работе с самозанятыми и способах их избежать

С 1 марта контроль за сделками между бизнесом и самозанятыми стал строже — теперь ФНС не только анализирует формат сотрудничества, но и передает полученные сведения в межведомственные комиссии и органы Роструда. Особое внимание уделят компаниям, которые массово привлекают внештатный персонал. В этой статье разбираемся с новыми требованиями и объясняем, как нивелировать возможные риски.

Приказ Минтруда от 1 марта 2024 года: рассказываем о новых рисках при работе с самозанятыми и способах их избежать
Отпуска

Сотрудник вправе взять накопленный за прошлые годы дополнительный отпуск

Дополнительные отпуска за прошлые годы не сгорают. Сотрудник, у которого накопились дни, может уйти в дополнительный отпуск и взять сразу все дни.

92
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Общество

Какой дом выбрать: панельный, кирпичный или монолитный

При выборе недвижимости чаще всего смотрят на планировку квартир и район застройки. Однако соотношение цена–качество напрямую зависит и от вида строительства. Разберемся, на что стоит обратить внимание.

Иллюстрация: m2.ru
85
3-НДФЛ

Если ошиблись в 3-НДФЛ, сдайте уточненку

Бывают случаи, когда человек сдал декларацию 3-НДФЛ с ошибкой, в результате которой неправомерно претендует на возврат или, наоборот, начисляет себе налог к уплате.

ООО «КСК АУДИТ» включено в реестр аудиторских компаний

ООО «КСК АУДИТ» — в реестре компаний, оказывающих аудиторские услуги общественно значимым организациям (ОЗО).

Пятое Правило Волшебника. Хроники перехода с 7-ки на 8-ку

Учитывай то, что люди делают, а не только то, что говорят, ибо деяниями выявляется ложь.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Банковские гарантии: как отразить в налоговом и бухгалтерском учете

Обеспечение исполнения обязательств — частое условие получения займов, поставки товаров (работ, услуг) и участия в госзакупках, когда банк гарантирует исполнение обязательств одной стороной сделки перед другой. За свои услуги банк взимает плату, отражение в учете которой зависит от предмета обеспеченной сделки.

Банковские гарантии: как отразить в налоговом и бухгалтерском учете
35
Банки

9 тысяч клиентов банка «Киви» получили страховое возмещение от Агентства по страхованию вкладов

Около 20 000 вкладчиков банка «Киви» должны получить свои средства после отзыва лицензии у кредитной организации. АСВ выплатила уже 85% страховой ответственности.

Иностранные компании потеряли больше 107 млрд долларов от ухода с российского рынка

Предприятия, которые перестали работать в России, несут убытки от списания активов и недополучают доходы.

37

Интересные материалы

9 ключевых правил оформления статьи. Как оформить статью, чтобы ее дочитали

Контент — инструмент для получения заявок на юридические услуги. Однако он не будет работать, если статья неправильно оформлена и ее сложно воспринимать. Как создавать тексты не только полезные по содержанию, но и читабельные? Делюсь основными правилами.

2
20