Госзакупки

Пять ошибок в заявке для участия в госзакупках, из-за которых вам откажут

44-ФЗ и 223-ФЗ не прощают ошибок. Пройдемся по пяти основным, которые допускают новички и подскажем, как их исправить, чтобы вашу заявку на участие приняли.
774 206
Пять ошибок в заявке для участия в госзакупках, из-за которых вам откажут
Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Ошибка 1. Раскрыли данные поставщика в первой части заявки

В чем суть: новички по неопытности заполняют первую часть и добавляют в нее название компании, ИНН и другие данные, которые помогают ее найти. Например, такие данные могут оказаться в шапке заявки.

Как исправить: запомните, что первая часть заявки нужна только для конкретного предложения. Характеристики товара, чертежи, фотографии. Любую информацию о компании указывать нельзя.

Вторая часть — закрытая. Заказчик увидит ее только если вы поучаствуете в закупке. В этой части указываете все о поставщике: название организации, бренда, контактная информация, опыт поставок.

Но в первой части заявки нарушать анонимность поставщика нельзя — вашу заявку отклонят.

Если хотите научиться правильно участвовать в госзакупках, приходите на наш курс «Госзакупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ в 2023 году». Посмотрите бесплатный урок — узнаете, как искать и анализировать свои закупки и с помощью каких агрегаторов поиска это делать.

Ошибка 2. Неправильно указали сведения о стране происхождения товара

В чем суть: например, вместо «Российская Федерация» новички сокращенно пишут «РФ». Или в каком-то случае ошибаются в орфографии или не указывают сведения о стране. Все это — путь к отказу.

Как исправить: пользуйтесь Общероссийским классифиратором стран мира (ОКСМ). Названия, которые там указаны котируются во всех документах.

Также лучше выбирать (если это возможно) и поставлять именно российские товары или продукцию из стран ЕАЭС.

Ошибка 3. Неправильно оформили техническую часть заявки

В чем суть: техчасть разнится от заказчика к заказчику. Можно пропустить несколько важных пунктов, которые важны для заказчика. В том числе и из-за невнимательности.

Пример: в инструкции заказчик не всегда может правильно указать требования. Требование о количестве пассажирских мест в автобусе «не менее 25», может означать как «начиная от 25», так и «26 и более». Что именно подразумевается под понятием «не менее» обычно находится в инструкции.

Заказчик, прежде всего, человек и человеческий фактор никто не отменял. По разным причинам, в техпоказателях может быть ошибка, из-за которой подходящего товара не существует вовсе. 

Если не заметить этой ошибки и выиграть контракт, то поставщика будут ждать реальные проблемы из-за нереального продукта.

Как исправить: обязательно внимательно отнеситесь ко всем теххарактеристикам, проверьте их и если есть сомнения — направьте заказчику запрос на разъяснения (это ваше право). Иногда после такого запроса заказчик даже может отменить закупку и запустить ее по-новой или внесет изменения в документацию.

Ошибка 4. О компании нет сведений в реестре СМП (если тендер среди СМП)

В чем суть: если вы участвуете в торгах субъектов малого предпринимательства, то в реестре уже должны быть данные по вашей компании. Если в реестре вас нет — заявку отклонят.

Как исправить: прежде чем подавать заявку и участвовать в закупке, проверьте, точно ли информация о вас есть в реестре СМП. Можете воспользоваться для этого сервисом ФНС. Если в реестре вас нет (там же можно получить электронную выписку, подтверждающую статус).

Ошибка 5. Несвоевременное изменение данных о компании в ЕИС 

В чем суть: данные о компании могут остаться старыми, например, после смены юр.адреса, названия компании, директора и любых других. 

Как исправить: всегда следите за актуальностью данных о вашей компании в Единой информационной системе. Обновляйте выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Хотите лучше разбираться в госзакупках — приходите учиться в «Клерк». Мы открыли специальный курс по госзакупкам. Его ведут практики-эксперты по части тендеров.

источник: клерк.ру

Получите удостоверение на 72. ак часа — внесем в ФИС ФРДО, отправим вам по почте.

Научитесь:

  • участвовать в госзакупках и правильно заполнять заявку;

  • понимать, где найти лучшую и выгодную закупку;

  • оформлять все нужные документы;

  • избегать типичных ошибок.

Дополнительно получите сертификат ИПБР на 10 ак. часов.

Посмотреть программу

Начать дискуссию

Песков: нейросети в руках недобросовестных людей — еще одна большая угроза

Заместитель руководителя администрации президента РФ, пресс-секретарь В. Путина Дмитрий Песков заявил, что нейросети в руках недобросовестных людей или террористов могут стать грозным оружием.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

👫 На одну штатную единицу можно принять двух полставочников. Эксперт: запрета нет, и Верховный Суд это косвенно подтверждает

Ранее Роструд заявлял, что одну должность не могут делить между собой два человека по полставки каждый, должно быть 2 должности. Теперь поступили новые вводные.

287

ФНС объяснила, какой ОКТМО указывать в ЕНП-уведомлении по налогу на имущество

В уведомлении по ЕНП при указании кода ОКТМО надо учитывать особенности исчисления и уплаты налогов.

Лучшие спикеры, новый каждый день

🎓 Уже завтра бухгалтеры узнают, как Минтруд и ФНС будут бороться со скрытыми сотрудниками

Подготовьтесь к проверкам и запросам по сотрудникам и уберегите себя от штрафов.

Клиенты Сбера могут разблокировать карту после блокировки из-за криптовалют

Чтобы снизить риск блокировки карт из-за сомнительных операций, клиенты Сбербанка могут подтвердить свои криптовалютные доходы, сделав скриншот с сайтов криптобирж.

УСН

📌 Как ИП на УСН «доходы» в 2024 году уменьшать налог на фиксированные взносы: таблица

Чтобы уменьшать налог по УСН за 2024 год на взносы ИП за 2024, их не нужно платить. А вот на взносы 1% за 2024-й налог за 2024 год уменьшить нельзя независимо от того, платили вы их или нет.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
НДФЛ

За подаренную двоюродным братом квартиру придется платить НДФЛ

За подаренную недвижимость не надо платить НДФЛ, если даритель и одаряемый являются членами семьи или близкими родственниками по Семейному кодексу. Двоюродный брат – это не близкий родственник.

💰 Зарплату иностранным работникам надо платить только безналом

Выплата денег валютным резидентом (российской компанией) нерезиденту (сотруднику-иностранцу) в наличной форме не входит в перечень разрешенных валютных операций.

Как составить прогнозный баланс на основе управленческой отчётности. 5 шагов

Устойчивое развитие бизнеса можно поставить под сомнение, если руководство на основе целей не составляет планы, а управленческий учёт заключается только в фиксировании фактических данных. И наоборот, планирование помогает находить резервы для роста компании, координировать все службы, чётко рассчитывать денежные потоки, поставки сырья и материалов.

Как составить прогнозный баланс на основе управленческой отчётности. 5 шагов

Минстрой утвердил официальную стоимость 1 кв. м жилья на II квартал

Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства России установило показатели средней рыночной стоимости 1 квадратного метра общей площади жилого помещения по субъектам РФ на II квартал 2024 года.

МСП получили 500 млрд руб. поддержки в рамках льготных микрозаймов и поручительств

За 2023 год объем финансовой поддержки малого и среднего бизнеса в рамках Национальной гарантийной системы вырос: кредитов под поручительства — на 47%, льготных микрозаймов — на 3,4%.

МСП получили 500 млрд руб. поддержки в рамках льготных микрозаймов и поручительств

Означает ли запрос ИФНС документов у контрагентов предстоящую проверку?

Добрый день! ИФНС запросила документы у наших заказчиков (4 разных контрагента) по некоторым договорам с нашей организацией вне рамок налоговой проверки. Коллеги, кто сталкивался, означает ли это, что нам самим в скором времени следует ожидать проверку?

71
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Песков: Telegram не будут блокировать

Дмитрий Песков посоветовал Павлу Дурову уделять больше внимания тому, что Telegram используют в том числе и террористы.

💥 Сегодня — последний день уплаты текущих налогов и за прошлый год без последствий

До 28 марта надо уплатить налоги за 2023 год, а также налоги за текущий период. Смотрите список, чтобы ничего не пропустить.

Для «профессиональных дропов» могут ввести свою уголовную ответственность

Начальник Управления организации надзорной деятельности Росфинмониторинга Александр Курьянов рассказал, что мошенники стали чаще вовлекать в свои схемы молодых людей в качестве «дропов» - подставных лиц.

НДФЛ 35% вместо 13%. Новые изменения законодательства

Опубликован законопроект, прошедший второе чтение. Он направлен на изменение налоговых ставок для физических лиц, работающих по трудовому и гражданско правовому договору (договора оказания услуг и оказания работ) и ИП, применяющих общую систему налогообложения (ОСНО).

НДФЛ 35% вместо 13%. Новые изменения законодательства
340

Новые налоговые вычеты на долгосрочные сбережения: разбираемся как работает схема

Принятый 23 марта 2024 года закон[1] предусматривает введение единого налогового вычета по взносам в программу долгосрочных сбережений, по договору негосударственного пенсионного обеспечения и вложений на ИИС типа III.

Новые налоговые вычеты на долгосрочные сбережения: разбираемся как работает схема

Нулевая ставка по НДС: порядок применения в 2024 году

Налог на добавленную стоимость может рассчитываться по разным ставкам, в том числе — 0%. В этой статье расскажем о том, когда и как применять такую ставку, а также об изменениях 2024 года.

Нулевая ставка по НДС: порядок применения в 2024 году

Сделан очередной шаг по допуску обычных физлиц на биржу

Брокеры считают, что автоследование станет одним из шагов к допуску физических лиц на Мосбиржу.

Интересные материалы

15 флоатеров с ежемесячным купоном и высоким рейтингом

Пока ставка ЦБ стабильно высокая, инвесторы пристально смотрят на облигации с купонами, которые зависят от ключевой ставки или RUONIA. Выбрал 15 интересных флоатеров, которые дают доход ежемесячно.

15 флоатеров с ежемесячным купоном и высоким рейтингом