Бухгалтерские программы

Полезные фишки в Excel, которые пригодятся каждому бухгалтеру

Собрали для вас полезные советы, которые помогут упростить и ускорить работу в программе Excel.
Полезные фишки в Excel, которые пригодятся каждому бухгалтеру
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Программа Excel — базовый софт для офисной работы, в ней ведут таблицы, которые помогают ориентироваться в больших данных, цифрах и показателях. Бухгалтеры часто используют его в работе. Вот несколько простых лайфхаков, чтобы работа в программе стала быстрее и комфортнее.

Горячие клавиши

Мы приводим небольшой список того, что необходимо для быстрой работы. Полезных горячих клавиш в разы больше. Чем полезны эти сочетания:

  • Ctrl + Shift + 4 — определяет денежный формат ячейки;

  • Ctrl + Shift + 7 — устанавливает внешние границы выделенного диапазона ячеек;

  • Shift + F9 — пересчитывает формулы на всем листе;

  • Ctrl + ; — вводит текущую дату;

  • Alt + = — запускает функцию «Автосумма».

Закрепите то, что часто используете

Если вы часто пользуетесь какой-то функцией в программе, то закрепите ее на панели быстрого доступа. Для этого перейдите в «Файл — Параметры — Панель быстрого доступа» и укажите нужные кнопки.

Как бороться с пустыми полями

  • В работе появляется множество пустых ячеек? Избавьтесь от них за одно действие! Во вкладке «Данные — Фильтр» нажмите на стрелку, направленную вниз. Откроется меню, где можно удалить пустые поля.

  • Объединить текст из нескольких ячеек в одну можно следующим образом: выберите ячейку, нажмите «=» и последовательно укажите другие ячейки, которые надо объединить. Перед каждым новым текстом ставьте символ «&».

Выборка и правильный ввод цифр

  • Сформировать выборку можно автоматически в меню «Данные — Проверка данных». Там можно выбрать нужный диапазон. Например, найти сотрудников по возрасту, полу или размеру зарплаты.

  • Если нужно ввести цифры, которые начинаются с нулей, то перед числом поставьте «’». Например, нужно ввести 00021, без апострофа программа откинет нули и напишет просто 21.

Спрячьте ненужное

В Excel можно скрывать информацию. Для этого выделите ячейки, которые нужно спрятать, нажмите «Формат — Скрыть или отобразить».

Работайте в Excel легко — используйте любые функции, чтобы составлять отчеты и вести аналитику было удобно! Этот навык пригодится, если вы решите выйти на новый профессиональный уровень и занять должность финансового директора. Все курсы, которые помогут вам получить необходимые для финдира знания, мы собрали в коллекции«От бухгалтера к финдиру».

В коллекцию входят 3 онлайн-курса, при покупке коллекции вы получаете общий доступ ко всем материалам на полгода!

1. Курс «Управленческий учет для бухгалтера: от азов до настройки в 1С, Excel, финансового менеджмента и бюджетирования» (цена: 4 900 рублей). Вы научитесь настраивать и вести управленческий учет, формировать бюджет компании.

2. Курс «Финмоделирование и финанализ для бизнеса» (цена: 4 290 рублей). Вы научитесь строить финансовые модели, делать прогнозы и наглядные дашборды для собственника.

3. Курс «Excel для бухгалтеров: самые нужные функции» (цена: 4 900 рублей). Финансовому директору приходится много работать с таблицами для составления быстрой и качественной аналитики. Поэтому в коллекцию мы включили курс, на котором вы с нуля изучите все необходимые функции Excel.

Купить коллекцию из трех курсов за 7 490 рублей!

Купить коллекцию

Воспользуйтесь акцией и начните учиться сразу после покупки коллекции!

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит

Платная часть Клерка содержит кучу полезного контента. Пытаюсь разобраться в составе подписки и сценариях ее использования. Это не рекламы пост, а что-то вроде экзамена на понимание продукта. Обычно такие статьи мало кто читает, но мне будет интересно вернуться к ней через год и посмотреть что изменилось.

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит
42

Начать дискуссию

ВС РФ: налоговая вправе рассчитать налог на основе показаний свидетелей

Если налогоплательщик не обеспечил учет своих доходов и расходов, ФНС имеет право определить сумму к уплате расчетным путем, а также использовать для доказательства получения дохода любую доступную информацию.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

⚡️ Итоги дня: россияне стали чаще покупать жилье в Таиланде, а цены на обучение выросли на 20%

Подготовили обзор главных событий дня — 13 июня 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Госдума может быстрее принять закон о криптовалюте на фоне санкций США

В качестве антисанкционной меры в РФ нужно легализовать майнинг и установить государственный контроль над криптовалютой.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Банки будут информировать клиентов о рисках по антиотмывочному законодательству

Проверка операций по 115-ФЗ может занимать много времени, поэтому банки будут заранее предупреждать клиентов о возможных ограничениях и причинах блокировок счетов.

Бесплатно с Ведение бизнеса

Продать долю или выйти из общества: что выгоднее компании-участнику ООО

Окончательное решение зависит от конкретной ситуации, поскольку каждый путь — продажа или выход, — порождает свои налоговые последствия. Разбираем плюсы, минусы и практические проблемы.

Продать долю или выйти из общества: что выгоднее компании-участнику ООО

«БКС Мир инвестиций» отменил комиссию за хранение валюты

С инвесторов не будут удерживать комиссию за хранение на брокерских счетах долларов, евро и фунтов.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
УСН

Лимиты работы на УСН в 2024 и 2025 году: сравниваем условия

С 2025 года согласно изменениями, подготовленным в НК, меняются лимиты и условия работы на УСН. Повышаются критерии для «упрощенки» и вводится уплата НДС.

Лимиты работы на УСН в 2024 и 2025 году: сравниваем условия
Бесплатно с Нематериальные активы

Учет расходов на торговое наименование, товарный знак и дизайн упаковки в 2024 году. Мини-курс

В 2024 году произошли изменения в учет НМА. В мини-курсе рассказываем, как учесть расходы на торговое наименование, товарный знак и дизайн упаковки в 2024 году.

Учет расходов на торговое наименование, товарный знак и дизайн упаковки в 2024 году. Мини-курс

Направление на медосмотр от работодателя: бланк и образец 2024 года

Направление на медосмотр компания выдает своим сотрудникам, в отношении которых предусмотрена эта процедура. Документ может быть оформлен на прохождение первичного или регулярного медицинского осмотра. Расскажем, как правильно его составить и что грозит за несвоевременную отправку работника на медосвидетельствование.

Иллюстрация: dcstudio/freepik

Как настроить и продлить сертификат в 1С-Отчетность

Сервис 1С-Отчетность предполагает ведение ЭДО. А для этого нужно иметь сертификат ключа ЭП, оформленный на сотрудника компании — как правило, руководителя. Срок действия сертификата — 1 год, потом его продлевают. Рассмотрим, как в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 выполняется настройка и продление сертификата, а также самой лицензии на 1С-Отчетность.

Как настроить и продлить сертификат в 1С-Отчетность

Как компенсировать работу в выходной при увольнении сотрудника

При увольнении сотруднику обязаны оплатить отработанное за месяц время и неотгулянные дни отпуска. Недаром многие не используют весь отпуск и при расторжении трудового договора получить компенсацию побольше. Но есть еще одна ситуация: отдых за работу в выходной. Скажем, сотрудник работал 18–19 мая, и за это решил отдохнуть в будние дни в августе. Но он решает уволиться раньше, выходные остались неиспользованными. Что делать работодателю?

Как компенсировать работу в выходной при увольнении сотрудника
Ипотека

Установлен порядок продажи физлицом залогового имущества

Владимир Путин подписал федеральный закон с изменениями в ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)».

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Финансовый директор компании: обязанности, должностная инструкция, ответственность

В нашем материале рассмотрим, какие функции на предприятии выполняет финансовый директор. Поговорим о полномочиях, которые можно закрепить за таким сотрудником, а также о его ответственности. Разберем, как составить должностную инструкцию финдиректора.

Финансовый директор компании: обязанности, должностная инструкция, ответственность
НДФЛ

Как считать НДФЛ с продажи квартиры, подаренной чужим человеком

Минимальный срок владения для целей НДФЛ с продажи подаренной квартиры 3 года, если дарителем был близкий родственник или член семьи. Но 5 лет, если даритель – не близкий родственник.

Закрыли один из двух магазинов: можно ли пересчитать патент

Разбираемся, что делать, если за время действия патента показатели бизнеса на патенте изменились: когда и в каких случаях можно вернуть часть затрат, и что для этого нужно сделать. 

Закрыли один из двух магазинов: можно ли пересчитать патент

Власти изменят налогообложение недвижимости дороже 300 млн рублей

Если кадастровая стоимость недвижимости или земельного участка превышает 300 млн рублей, собственникам придется платить налоги по повышенным ставкам.

УСН

Когда и как учитывать минимальный налог в расходах на УСН при убытке: таблица для бухгалтера

Убытки на УСН не сгорают, как, например, у ИП на ОСНО, а переносятся на последующие годы.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Кадры

🎓 Юридические профессии предложили объединить при адвокатуре. Идея контроля над юристами очень привлекательна, поясняет юрист-эксперт

На ПМЭФ-2024 была проведена отдельная сессия, посвященная этому вопросу, в ходе которой нашел свое подтверждение вывод о необходимости объединения юридической профессии в рамках института адвокатуры.

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию

Цифра дня. Про накопления

Большинство россиян готовы заранее откладывать деньги, чтобы жить на них после выхода на пенсию.

Цифра дня. Про накопления

Интересные материалы

Принят закон с важными изменениями в ГПК РФ

Владимир Путина подписал закон с изменениями в Гражданский процессуальный кодекс (ГПК), повышающий уровень судебной защиты прав и законных интересов граждан и организаций.