Расчет отпускных в мае 2026 года: как считать с учетом майских праздников, сроки выплаты и штрафы

Перед сезоном отпусков бухгалтеры снова массово пересчитывают отпускные, особенно перед майскими праздниками, когда сотрудники хотят продлить выходные за счет отпуска. После громких обсуждений реформы с 1 сентября 2025 года важно главное: в 2026 году расчет по сути не изменился, но в мае есть критичные нюансы.

В 2025 году действительно обсуждались предложения уточнить правила определения среднего заработка, в том числе по отдельным выплатам и нестандартным графикам. Однако базовая формула расчета отпускных осталась прежней:

То есть в 2026 году бухгалтер считает отпускные по тем же правилам, что и раньше:

• расчетный период — 12 календарных месяцев до месяца отпуска;

• средний дневной заработок — по правилам постановления № 540 (заменило с 1 сентября 2025 года постановление № 922);

• праздники в дни отпуска не включаются;

• выплата — минимум за 3 календарных дня до начала отпуска.

Отпускные — это сумма, которую работодатель обязан выплатить работнику за время оплачиваемого отпуска. Отпускные считают не как зарплату за рабочее время. Сумма отпускных зависит от:

• продолжительности отпуска;

• расчетного периода;

• среднего заработка;

• МРОТ.

В 2026 году при оформлении ежегодных отпусков важно учитывать несколько базовых правил, которые бухгалтеру и кадровику лучше сразу держать под рукой.

Прежде всего важно помнить: неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска не сгорают, даже если сотрудник не отдыхал несколько лет подряд.

Если работодатель длительное время не направлял работника в отпуск, это считается нарушением требований трудового законодательства. При увольнении такому сотруднику необходимо выплатить денежную компенсацию за все накопленные и неиспользованные дни отдыха в соответствии со ст. 127 ТК РФ.

Ежегодный оплачиваемый отпуск допускается разделить на несколько периодов по соглашению между работником и работодателем.

Оставшиеся дни можно использовать в другие периоды года, в том числе по 1–3 дня, что особенно востребовано в 2026 году перед майскими праздниками.

Вернуть сотрудника к работе во время отпуска можно только при наличии его согласия.

Неиспользованный остаток отпуска в таком случае предоставляют:

• в удобные для работника даты в пределах текущего рабочего года;

• либо присоединяют к отпуску за следующий рабочий год.

Есть категории работников, которых отзывать из отпуска запрещено:

• сотрудников младше 18 лет;

• беременных женщин;

• работников, занятых во вредных или опасных условиях труда.

В 2026 году отдельные сотрудники сохраняют право выбирать удобное время отдыха.

Так, работники, воспитывающие трех и более детей в возрасте до 18 лет, могут использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для себя время, пока младшему ребенку не исполнится 14 лет.

Кроме того, компания вправе закрепить в коллективном договоре дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней.

Такой отпуск может предоставляться, например, сотрудникам:

• с двумя и более детьми младше 14 лет;

• с ребенком-инвалидом;

• другим льготным категориям, предусмотренным локальными актами компании.

Стандартная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней — это базовая гарантия, установленная ст. 115 ТК РФ. Установить меньшую продолжительность работодатель не вправе. При этом для ряда категорий сотрудников закон предусматривает удлиненный основной отпуск.

К таким работникам относятся:

Помимо основного отпуска, сотруднику могут полагаться дополнительные оплачиваемые дни отдыха, которые увеличивают общую продолжительность отпуска.

Наиболее распространенные основания такие:

По договоренности с работодателем сотрудник вправе использовать основной и дополнительный отпуск единовременно либо разделить его на несколько частей, если соблюдается требование о минимальной непрерывной части.

Отдельно стоит учитывать оплачиваемые учебные отпуска. Если работник впервые получает основное общее, среднее профессиональное или высшее образование в аккредитованной образовательной организации, он может оформить такой отпуск при наличии справки-вызова, выданной по форме из приказа Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Основанием могут быть сессия, итоговая аттестация или подготовка выпускной квалификационной работы.

При расчете продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска бухгалтеру важно помнить ключевое правило: нерабочие праздничные дни не входят в число календарных дней отпуска.

Это означает, что если на период отдыха сотрудника в мае 2026 года выпадают официальные праздники, такие даты:

• не уменьшают остаток отпуска сотрудника;

• не оплачиваются как отпускные дни;

• автоматически продлевают период отдыха.

Для майских отпусков 2026 года это особенно важно, поскольку многие сотрудники специально оформляют несколько дней отпуска, чтобы объединить их с длинными выходными.

Из продолжительности ежегодного отпуска в мае 2026 года исключают официальные нерабочие праздничные дни, установленные ТК РФ:

• 1 мая — Праздник Весны и Труда

• 9 мая — День Победы

Если эти даты попадают внутрь отпуска, они не засчитываются в отпускные дни.

Например, если сотрудник написал заявление на отпуск с 4 по 17 мая 2026 года, внутри этого периода будет 9 мая, то результате оплачиваемых отпускных дней станет меньше.

Чаще всего вопросы у работников возникают как раз об оплате дней отпуска, в который попали праздничные дни, и в количестве использованных дней отпуска из общего количества за год.

Важно не путать праздничные и обычные выходные дни.

Субботы и воскресенья, если они попали внутрь отпуска, включаются в его период и оплачиваются.

Например, если сотрудник берет отпуск на 14 календарных дней, в него войдут:

• рабочие дни;

• субботы;

• воскресенья;

• переносы обычных выходных.

Не включают только официальные праздничные дни по ст. 112 ТК РФ.

Для бухгалтера в мае особенно важно различать:

• праздничный день;

• перенесенный выходной.

Если выходной перенесли из-за совпадения с праздником, сам переносной выходной уже включается в отпуск, потому что это не праздничная дата, а обычный день отдыха.

Поэтому в мае 2026 года автоматически исключают именно:

• 1 мая

• 9 мая

А вот остальные выходные, даже если они образуют длинные каникулы, в отпуск входят.

Сотрудник берет отпуск на 7 календарных дней с 5 мая 2026 года.

В этот период попадает 9 мая.

Значит:

• отпуск продлевается до 12 мая включительно;

• 9 мая в расчет отпускных не входит.

Такой алгоритм особенно важен при майских отпусках, когда сотрудники специально используют короткие периоды отдыха для продления праздников.

При расчете отпускных за май 2026 года бухгалтеру важно правильно определить расчетный период — время, за которое выплаты сотруднику включают в средний заработок.

Причем не имеет значения, начинается отпуск 1 мая, 4 мая или 25 мая 2026 года — расчетный период останется одинаковым, потому что ориентиром служит именно месяц начала отпуска, а не конкретная дата.

Сотрудник оформляет отпуск:

• с 4 мая 2026 года — расчетный период: с 1 мая 2025 по 30 апреля 2026;

• с 25 мая 2026 года — расчетный период будет тем же.

Иногда стандартные 12 месяцев применять нельзя, и период нужно скорректировать.

1. За последние 12 месяцев не было начислений

Такая ситуация возможна, если сотрудница берет отпуск в мае 2026 года сразу после выхода из декрета или отпуска по уходу за ребенком.

Если в стандартном периоде с мая 2025 по апрель 2026 года нет зарплаты, бухгалтер должен взять более ранние 12 календарных месяцев, в которых были начисления. Т.е. в этом случае период с мая 2024 года по апрель 2025.

2. Сотрудник работает меньше года

Если работник трудоустроен недавно и к маю 2026 года еще не отработал 12 месяцев, расчетный период будет сокращенным. В этом случае в расчет включают время со дня приема на работу до конца апреля 2026 года.

Например, если сотрудника приняли 15 сентября 2025 года, а отпуск он берет с 5 мая 2026 года, расчетный период будет: с 15 сентября 2025 года по 30 апреля 2026 года.

С 2026 года изменился размер МРОТ, нужно пересмотреть размер зарплаты и пособий для сотрудников, есть новые разъяснения по НДФЛ и страховым взносам, из отпускных снова нужно выделять РК, также надо обратить внимание на отчетность для СФР и налоговой — многие формы обновлены. Чтобы вы избежали ошибок в расчетах и начислениях в 2026 году, мы обновили наш курс профпереподготовки «Бухгалтер по зарплате» и добавили свежие нормативные акты, формы и образцы документов.

Вы научитесь рассчитывать зарплату, отпускные, больничные и налоги, сможете законно оптимизировать налоговую нагрузку, грамотно составлять отчетность, вести учет мигрантов и оформлять согласия на сбор персданных.

После обучения вы получите диплом о профессиональной переподготовке на 256 ак. часов.

Цена курса со скидкой 70%: 9 559 ₽ вместо 31 700 ₽. Осталось 3 места по этой цене.

Записаться

Больше курсов повышения квалификации по акции в каталоге «Клерка».