Зарплата за декабрь 2025 года: сроки выплаты, НДФЛ, страховые взносы и отчетность

Частота выплат. Заработную плату нужно платить сотрудникам минимум два раза в месяц. Это правило нельзя пересмотреть даже по обоюдному соглашению двух сторон. Основание — письмо Минтруда от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663.

Срок выдачи. Каждая выплата должна происходить не позднее 15 календарных дней после окончания расчетного периода. Точную дату прописывают в трудовом / коллективном договоре или в ПВТР (правилах внутреннего трудового распорядка). Основание — ч. 6 ст. 136 ТК.

При этом важно чтобы одновременно выполнялись два условия:

1. Выплата каждой части зарплаты должна происходить не позднее 15 календарных дней после окончания соответствующего периода.

2. Зарплату необходимо выдавать не реже двух раз в месяц, интервал между выплатами не должен превышать полмесяца.

Основание — письмо Минтруда от 09.07.2019 № 14-2/В-527.

Если день выплаты зарплаты приходится на выходные или праздники, деньги нужно выдать заранее, накануне этих дней. Основание — ч. 8 ст. 136 ТК.

Забирайте полный гайд по штрафам 2026

Создан специально для подписчиков Клерк.Премиум

Получить материалы

Январь начинается с длинных праздников, которые в 2026 году продлятся с 31 декабря по 11 января. Большая часть компаний старается перечислить зарплату до Нового года. Но не всем работодателям нужно торопиться выплатить деньги сотрудникам в этом году. 

Есть общее правило для определения точного дня выдачи декабрьской зарплаты:

• если дата выплаты попадает в праздники — платите ее перед новогодними каникулами; 

• если дата выплаты попадает на рабочий день января 2026 года — выдайте ее вовремя в обычные сроки.

С учетом длительности новогодних каникул 2026 года, зарплату, которая попадает в праздничные дни (с 1 января по 11 января), нужно перечислить перед праздниками — 30 декабря 2025 года. Если в компании установлен день выплаты зарплаты начиная с 12 января — выдайте ее сотрудникам в соответствующий день 2026 года.

Пример — в какие сроки платить зарплату при конкретных датах, установленных в компании.

В нашем примере досрочная выплата зарплаты за декабрь привела к превышению промежутка между выплатами — он больше, чем полмесяца. Зарплату заплатили не 5 января, а 30 декабря, аванс при этом будет только 20 января. Но так как более ранняя уплата связана с праздниками, работодателя не привлекут к ответственности.

Но если в трудовом договоре зафиксирован срок выплаты зарплаты после новогодних праздников, а ее перечислили досрочно, это может привести к штрафам, так как нарушится принцип выплат — не реже чем каждые полмесяца.

Если выплатить зарплату неполностью или нарушить установленный срок, будет штраф:

• для должностного лица — 10 000 – 20 000 рублей;

• для ИП — 1 000 – 5 000 рублей;

• для организаций — 30 000 – 50 000 рублей.

Основание — ч. 6 ст. 5.27 КоАП.

Установлены особые правила для НДФЛ, который удержали с 23 по 31 декабря. Его нужно перечислить максимум в последний рабочий день года. В 2025 году — это 30 декабря. 

Поэтому, если декабрьскую зарплату выплатили 30 декабря, в этот же день нужно удержать с этой суммы НДФЛ, подать уведомление по налогу и уплатить его в бюджет. 

Код отчетного периода для уведомления по НДФЛ — 34/13.

Есть два варианта, как заплатить страховые взносы с декабрьской зарплаты, перечисленной 30 декабря:

• В январе в стандартные сроки — до 28 января 2026 года.

• Раньше срока в декабре — 30 декабря. Для этого сумму взносов тоже нужно включить в уведомление. Укажите код отчетного периода — 34/03.

Запрета на досрочную уплату страховых взносов нет. Налоговая зачтет нужную сумму, указанную в уведомлении. Для этого должно быть достаточно положительное сальдо на ЕНС. Основание — письмо ФНС от 18.11.2024 № БС-4-11/13083@.

Декабрьскую зарплату нужно включить в расчет 6-НДФЛ за тот отчетный период, в котором ее выплатили:

• Если выплатили зарплату за декабрь 30 декабря, покажите ее и удержанный НДФЛ в отчете за 2025 год.

• Если зарплату за декабрь перечислили в январе 2026 года, то в 6-НДФЛ за 2025 год покажите только аванс с декабрьской зарплаты и НДФЛ с него. Зарплату за декабрь, выплаченную в январе, и сумму НДФЛ отразите в 6-НДФЛ за I квартал 2026 года.

Забирайте полный гайд по штрафам 2026

Создан специально для подписчиков Клерк.Премиум

Получить материалы

• Зарплату за декабрь нужно выплатить раньше, если установленная дата выплаты попадает в новогодние каникулы. Сделать это нужно в последний рабочий день — 30 декабря.

• Если перечислить такую зарплату раньше, например 29 декабря, и при этом возникнет разрыв со следующей выплатой, превышающий полмесяца, ГИТ может расценить это как нарушение ТК.

• Если в компании установлена дата выплаты зарплаты после новогодних праздников, ее нужно перечислить в соответствующий день.