Самозанятые

Как и зачем оформлять задания к договору с самозанятым

Грамотно оформленное задание снижает вероятность штрафов и претензий со стороны налоговой. Рассказываем, как правильно оформлять задания, чтобы ФНС было не к чему придраться.
1,3 тыс. 333
Как и зачем оформлять задания к договору с самозанятым
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Что такое задание

Задание самозанятому — это письменное подтверждение сдельности сотрудничества с исполнителем. Оно может быть частью договора, отдельным приложением к договору, задания можно давать в переписках или на сторонних платформах, которые вы используете. Главное — чтобы исполнитель, а потом и контролирующие органы, понимали, что вы платите деньги самозанятому не за сам факт работы, а за конкретные услуги.

Задание не имеет унифицированной формы и жестких требований к составлению. Содержимое зависит от характера работ или услуг и должно включать:

  • задачи, которые стоят перед исполнителем;

  • требования к результату оказанных услуг;

  • характеристики конечного продукта, который создает исполнитель.

Задание должно содержать четкие описания, конкретные характеристики и количественные показатели, по которым можно оценить результат. Для заказчика важен итог оказания услуг, а не время, которое самозанятый затрачивает на получение результата.

Когда нужно оформлять задание

Показывать сдельный характер сотрудничества с исполнителем нужно всегда, другое дело — как это оформить. 

Исполнитель должен иметь возможность отказаться от выполнения задания до того, как взял его в работу. Заказчик не может обязать самозанятого что-то делать. Если вы даете исполнителю выбор: взять задание или отказаться от него, это будет одним из критериев оценки сдельности оказания услуг для ФНС.  

Если по договору самозанятый должен предоставить одну услугу — все характеристики можно прописать прямо в договоре, тогда он и будет заданием. Сотрудничать и оценивать результат вы будете по пунктам договора.

Если заказчик заранее знает, что будет неоднократно прибегать к услугам самозанятого, можно не плодить договоры, а заключить один — рамочный договор. Тогда на каждую услугу, которую вы хотите поручить исполнителю, нужно оформлять отдельные задания. В договоре характер услуг прописать тезисно и указать, каким образом исполнитель будет получать задания.

Пример:

«Подрядчик обязуется изготовить макеты полиграфической продукции. Конкретный перечень, объем работ и сроки выполнения определяются заданием. Задания исполнитель получает в мессенджере telegram.».

На онлайн-платформе Консоль.Про вы можете автоматически формировать задания для исполнителей. У них всегда есть выбор —согласиться на выполнение задания или отказаться от него. Все закрывающие документы подписываются в режиме онлайн и хранятся в одном месте. Не возникнет сложностей, чтобы найти и показать документы налоговым инспекторам.

Попробуйте, как работает Консоль.Про в бесплатной демо-версии.

Содержимое задания зависит от характера услуг, например:

  • Услуги по подготовке бухгалтерской отчетности — в задании можно указать объем документов, которые предстоит обработать исполнителю, наименование и количество сформированных отчетов, срок к которому необходимо сдать работу и т.д.

  • Экспертные услуги — в задании прописывают исследуемый объект, вопросы, на какие предстоит ответить эксперту, указывается дедлайн.

  • Услуги по написанию текстов — в задании фиксируют тему материала, объем, какие моменты необходимо описать, срок сдачи и т.д.

При этом важно, чтобы характер взаимодействия не был схож с трудовыми отношениями. В задании нельзя требовать выполнения услуг на территории организации заказчика, если самозанятый может выполнить задачу в любом месте. Также заказчик не должен интересоваться временем, которое самозанятый тратит на оказание услуг, и есть ли у него помощники. Для него имеет значение только результат и крайний срок сдачи заказа.

Когда можно не оформлять задание

Задание самозанятому можно не оформлять, если все требования и характеристики к результатам оказания услуг можно описать в тексте договора. То есть компания привлекает внештатника на разовую задачу. 

Примеры:

  • Услуги по ведению корпоративного мероприятия — в тексте договора указывают время в течение которого исполнитель будет вести мероприятие, песни, стихи, монологи, которые он исполнит.

  • Услуги по созданию дизайн-макета для разового проекта — указывают размер макета, который должен получиться, текст, цветовую гамму, наличие логотипов.

  • Услуги грузоперевозок при переезде офиса — в договоре указывают конечные точки маршрута, количество предметов мебели и коробок, которые нужно перевезти, и т.д. 

Для чего нужно оформлять задание

Письменное задание помогает исполнителю понять, что от него хочет получить заказчик. Требования, указанные в задании, ложатся в основу акта об оказании услуг, в котором стороны фиксируют готовый результат. И этот результат не должен отличаться от требований задания. Соответствие подписанного сторонами акта требованиям в задании защищает исполнителя от претензий со стороны заказчика в ненадлежащем исполнении услуг.

Заказчику оформление задания помогает:

  • Детально расписать ожидаемый результат и требовать доработок, если итоговый вариант не удовлетворяет условиям задания.

  • Определить точный объем услуг.

  • Согласовать вознаграждение и другие важные детали.

Кроме того, письменное задание — это подтверждение того, что между заказчиком и исполнителем устанавливаются гражданско-правовые отношения, а не трудовые. 

Сотрудничество с самозанятыми создает большую нагрузку на бухгалтерию заказчика и требует внимания к формулировкам, чтобы не нарваться на штрафы. Делегируйте взаимодействие с внештатными исполнителями платформе Консоль.Про и разгрузите бухгалтерию: все закрывающие документы будут оформлены правильно и в срок.

Как задание снижает риски от ФНС

Налоговой важно видеть сдельный характер сотрудничества с самозанятым. Исполнитель не работает как штатный сотрудник, вы всегда обращаетесь к нему с конкретной задачей. И если каждый раз вы оформляете задание, а исполнитель может взять его или отказаться, — для ФНС это будет показателем сдельности отношений.

Неважно, где и в каком виде заказчик составил задание — в переписке в мессенджере, на онлайн-платформе или на специальном бланке заданий. Главное — оперативно найти его и показать проверяющим. Это поможет подтвердить, что исполнитель не работает на вас, а добровольно оказывает конкретные услуги. 

На основании правильно составленного задания самозанятый может корректно указать информацию в чеке. В графе «наименование услуги» он пропишет формулировку из задания. Это поможет избежать трудовой терминологии в чеке и доказать проверяющим сдельный характер сотрудничества.   

Подробнее о том, как правильно составить чек, чтобы не получить по шапке от ФНС писали здесь.

Что писать в договоре и задании

Когда речь идет о периодическом оказании услуг в течение длительного времени, в предмете договора точные требования, характеристики и количественные показатели услуг не указывают. Делают лишь тезисное описание услуг и ссылку на задание, в котором прописывают в деталях, что, когда, в каком количестве и с какими характеристиками должен выполнить самозанятый.

Пример формулировки предмета договора:

«Исполнитель обязуется оказать услуги по проведению репортажной фото- и видеосъемки мероприятия согласно заданию (Приложение № 1 к договору)».

Пример формулировки задания:

  1. Фото- и видеосъемка выставки, проводимой Заказчиком по адресу: Московская область, г. Королев, ул. Терешковой, д. 4.

  2. Минимальное количество фото — не менее 25, среди которых должно быть не менее десяти кадров на фоне логотипа компании.

  3. Фотографии высокого разрешения от 300 dpi для печати, полиграфии разных видов.

  4. Формат для съемки:

  • 1080p 50fps;

  • снимать в максимально высоком битрейте;

  • цветовой профиль Hgl.

  1. Хронометраж видео — не менее 20 минут.

  2. Формат сдачи файлов — исходники видео в формате mр4.

  3. Материалы должны быть предоставлены Заказчику не позднее 18.09.2023.

  4. Стоимость услуг:

Наименование

Стоимость, руб.

Фотосъемка

12 000

Видеосъемка

15 000

Итого

27 000

Устные договоренности не спасут заказчика от претензий со стороны налоговой инспекции.

Пример задания, которое приведет к претензиям ФНС:

Наименование услуги

Единица измерения

Цена за единицу, руб.

Выработка, час.

Стоимость, руб.

Услуги администратора

Час

1 000

20

20 000

Пример грамотно составленного задания:

Наименование услуги

Функционал

Срок сдачи

Стоимость, руб.

Услуги 

администратора

  • Разработка и утверждение концепции мероприятия;

  • составление и утверждение концертной программы

До 10.09.2023

20 000

  • Отбор и утверждение перечня исполнителей (не менее 10 артистов);

  • составление графика репетиций;

  • утверждение светового оформления

До 15.09.2023

Контроль за проведением репетиций

До 20.09.2023

Контроль за созданием итогового видео о проведенном мероприятии

До 30.09.2023

5 000

Как задание подтвердит сдельный характер отношений 

Наличие письменного и грамотно оформленного задания снижает риск переквалификации сотрудничества с самозанятым в трудовые отношения со всеми вытекающими последствиями в виде:

Как грамотно составить задание:

  1. Оформляйте задание на каждую услугу, если заранее знаете, что будете неоднократно прибегать к услугам самозанятого и заключаете с ним рамочный договор. 

  2. Можно не оформлять задание, если привлекаете внештатника на разовую задачу. Пропишите все требования к результату в договоре.

  3. Составьте письменное задание. Передать его можно в переписках или через платформы.

  4. Задание не имеет жестких требований по содержанию, но должно включать четкие описания, конкретные характеристики и количественные показатели, по которым можно оценить результат.

  5. Предоставьте исполнителю возможность выбора — взять задание или отказаться от его выполнения.

  6. В случае налоговой проверки все документы нужно предоставить инспектору в течение 5 дней. Выбирая способ постановки заданий самозанятому, оцените, сможете ли вы собрать весь пакет документов для ФНС вовремя.

Консоль.Про— платформа для автоматизации сотрудничества с внештатными исполнителями. Платформа проведет анализ рисков переквалификации отношений в трудовые и обеспечит закрывающими документами, в том числе грамотно оформленными заданиями и актами, которые заказчик сможет использовать в случае возникновения споров с исполнителем. 

Консоль.Про проверит исполнителей по базе ФНС до подписания договора и перед каждой оплатой и не допустит перечисления вознаграждения, если после этого лимит доходов самозанятого будет превышен.

Какой статус исполнителя выбрать для эффективного сотрудничества?

Поможем минимизировать риски

Узнайте, кто будет наиболее выгодным партнером для вас: самозанятый, ИП или физлицо без статуса

Заполните форму ниже и мы пришлем чек-лист на ваш e-mail:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «КОНСОЛЬ.ПРО», ИНН: 7707418148, erid: LjN8KNoaZ

Начать дискуссию

Банки

Банк впервые по биометрии открыл счет юрлицу

Предприниматель за один день зарегистрировал ООО и открыл расчетный счет в банке ПСБ. Все услуги можно получить онлайн, но нужен подтвержденный профиль в Единой биометрической системе.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Банки

ФСБ приступила к проверке деятельности банка QIWI

Силовики проверят, не выводила ли группа QIWI за границу денежные средства, которые были получены преступным путем.

Бесплатно с Обзоры для бухгалтера

Самые важные для бухгалтера письма Минфина и ФНС в феврале 2024 года

Подготовили для вас обзор разъяснений февраля по налоговой теме. Все кратко, четко, по делу.

Самые важные для бухгалтера письма Минфина и ФНС в феврале 2024 года
Лучшие спикеры, новый каждый день

Четвертого марта не забудьте сдать уведомление по ЕНП: что еще важно учесть бухгалтеру. Дайджест разборов

В 2024 году уведомления по ЕНП на НДФЛ надо сдавать два раза в месяц. Ближайший срок сдачи – 4 марта (так как 3 марта – выходной). Если в компании не было выплат физлицам за этот период, то сдавать нулевое уведомление не надо.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Маркетплейсы

Логистические термины, которые нужно знать всем продавцам

Если вы продаете на Ozon по схеме realFBS или заказываете товары из-за границы, то наверняка общаетесь с сотрудниками логистических компаний. Иногда, кажется, что у них какой-то свой язык — фулфилмент, кросс-докинг, сборные и генеральные грузы… Столько странных терминов... В этой статье собрали самые часто употребляемые слова и рассказываем, что они значат.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Маркетплейсы

У Wildberries появилась экспресс-доставка цветов

Жители крупных городов смогут заказывать букеты в мобильном приложении и на сайте маркетплейса Wildberries.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Премии

Премия к 8 марта: как оформить, можно ли принять в расходы

ТК дает право работодателям поощрять работников, добросовестно выполняющих трудовые обязанности, в том числе выплачивать премии и дарить подарки (ст. 191 ТК). Выплата премии к 8 марта работникам бухгалтерии, где, в основном работают женщины, допустимый способ отблагодарить за качественный и добросовестный труд.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Банки

Центробанк сделает универсальный платежный QR-код

Пилотный проект с единым QR-колом для бесконтактной оплаты платежей запустят уже в 2024 году.

84

⚡️Итоги дня: Microsoft представила ИИ для финансистов, смартфоны превратились в «кирпич», маркировка добралась до пчел

Подготовили дайджест главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в мире, в одной подборке.

163
Дробление бизнеса

На кого именно распространят амнистию по «дробленке»

Для получения амнистии бизнесу нужно самостоятельно сдаться налоговикам и заявить о готовности работать в рамках закона. Предприниматели опасаются, что такие действия все равно приведут к штрафам и доначислениям.

Депутаты предложили уточнить налогообложение онлайн-продаж россиянам товаров из ЕАЭС. Рассмотрим законопроект

В Госдуму внесли законопроект № 564179-8 О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации. Он опубликован в электронной базе данных парламента.

Пришла весна: бухгалтерам хотят вручать Оскар, очередное уведомление по НДФЛ, пятничные игры для ума. 🌷«Ночной бухгалтер» №1634

Первый день весны...еще и пятница. Вот это чудесное совпадение. Немного поговорим о работе и потом расслабимся, ведь сегодня день кошек и еще можно немного поиграть. Главное не забыть вовремя сдать уведомление по НДФЛ.

Иллюстрация : Вера Ревина / Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Как совершать платежи в Китай в 2024 году. Обзор банков

Итак, в продолжении темы про отзыв лицензии у QIWI банка, мы хотим вам рассказать про альтернативы этому платёжному механизму. Эта статья будет интересна тем, кто работает с маркетплейсами, имеет активный товарооборот с Китаем.

Как совершать платежи в Китай в 2024 году. Обзор банков
Страховые взносы

Выплаты старшим по дому облагают взносами. За счет жильцов

Если собственники квартир скидываются, чтобы оплатить труд активиста, который радеет за их дом, то из этих денег должно идти не только само вознаграждение, с которого еще удерживают НДФЛ, но и страховые взносы.

126
Детские пособия

Социальный фонд досрочно выплатит детские пособия

Родители получат выплаты на детей за февраль уже 1 марта. Обычно средства перечисляют каждое третье число.

Валютный контроль

С 1 марта отчётность в ЦБ по валюте обязаны сдавать «дочки» резидентов

Теперь отчитываться перед Центробанком о сделках с иностранными контрагентами должны не только резиденты РФ, которые включены в список Банка России, но и их российские и иностранные дочерние компании.

Бесплатно с Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Как убрать отметку о недостоверности из ЕГРЮЛ. Мини-курс

Вы наверное уже слышали, что за прошлый год ФНС исключила из ЕГРЮЛ 170 тысяч фирм. Чтобы не попасть в их число, внимательно слушаем эту инструкцию.

Как убрать отметку о недостоверности из ЕГРЮЛ. Мини-курс

📄📄 Бухгалтеры обсуждают двухстраничную ТОРГ-12

Когда в накладной 1-2 наименования товара, весь документ прекрасно вмещается на одну бумажную страницу формата А4. А если наименований не очень много, но и не очень мало, то одной страницы уже маловато – часть текста уходит на второй лист.

114

С 1 марта нельзя продавать ювелирку без двухмерного штрихкода

На ювелирные изделия теперь обязательно наносят двухмерные штриховые коды.

Интересные материалы

Анализ финансовой отчетности предприятия

Для успешного ведения бизнеса компания должна быть в курсе своего финансового состояния. Для этого необходим финансовый анализ (ФА). Он позволяет определить эффективность деятельности и понять, что предпринять для улучшения текущей ситуации. В статье мы расскажем о порядке применения ФА. Также пройдемся по каждому методу его проведения.

Иллюстрация: pressahotkey/freepik