Кадровый аудит: цели, виды, процедура

Цели кадрового аудита

Кадровый аудит проводится для проверки системы кадрового документооборота на предмет:

• наличия необходимых документов;

• анализа кадровой документации на предмет ее соответствия законодательству РФ.

Кадровый аудит призван оценить и минимизировать трудовые, репутационные риски, исключить претензии ГИТ и органов прокурорского надзора.

Напомним, что санкции за нарушение трудового законодательства могут достигать 30–50 тыс. руб. К тому же если обиженный работник дойдет до суда, то именно отсутствие необходимых кадровых документов и (или) ошибки в оформлении кадровых вопросов становятся основным аргументом в пользу сотрудника.

Виды кадрового аудита

Принято разделять аудит на полный и выборочный (когда дается общее заключение о состоянии кадрового учета и указываются рискованные «зоны», типовые ошибки и т. п.), а также внутренний и внешний.

Внутренний аудит, т. е. проверка собственными силами, может быть актуальным лишь для небольших организаций и при наличии надежного, грамотного сотрудника, которому вы полностью доверяете.

Внешний аудит, т. е. проверка состояния кадровой документации силами независимых экспертов, – единственно возможный вариант для средних и крупных организаций.

Кадровый аудит от КСК ГРУПП

Оценка трудовых рисков, минимизации штрафных санкций, предупреждение трудовых споров.

Бесплатная консультация для пользователей Клерк.ру.

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Собственнику бизнеса – даже если собственные сотрудники пользуются 100% доверием, – всегда необходимо второе мнение незаинтересованного специалиста. В особенности в ситуациях, когда предполагается смена топ-менеджмента, грядет проверка ГИТ (иных контролеров) или возник конфликт в коллективе и т.п.

Особо хотелось бы отметить щекотливую проблему, которую может решить лишь внешний кадровый аудит: соответствие оформления реальному положению дел. Не секрет, как часто аккуратно оформленные приказы, журналы, положения, локальные акты и т.п. не отражает реального положения дел в сфере кадровой работы и соблюдения норм трудового законодательства в компании.

И, напротив, нередко фактически работодателя упрекнуть не в чем, реальные нарушения трудового законодательства отсутствуют, права работников не нарушаются, но кадровые документы или вовсе отсутствуют, или оформляются ненадлежащим образом. В этом случае есть все основания для привлечения к ответственности по ч. 1, 4 ст. 5.27 КоАП.

Как проходит кадровый аудит

Конкретный объем мероприятий всегда зависит от ситуации. Как правило, проводятся три вида работ, это проверки:

• всех имеющихся кадровых документов на соответствие законодательству;

• наличия всех необходимых документов;

• «рисковых» сегментов (кадровое оформление иностранцев, договоры о полной материальной ответственности, оформление и оплата сверхурочных, испытательного срока и т. п.)

Как часто проводить кадровый аудит

Ответ на этот вопрос зависит от ряда факторов:

• вид деятельности;

• количество сотрудников;

• система оплаты труда;

• графики работы и проч.

Однако разного рода «экстренные», «косметические» проверки силами собственных сотрудников, возможно, помогут, снизить суммы штрафных начислений, но состояния кадрового учета не улучшат, и при следующей проверке проблем не избежать.

Все-таки основная цель любого контролера (в т. ч. ГИТ): убедиться в реальном соблюдение трудового законодательства (и в корректном ведении кадрового делопроизводства), а не просто в том, что кадровая документация составляется правильно. Поэтому для поддержания кадрового «здоровья» необходимо регулярно проводить аудит силами независимых экспертов.

Кадровый аудит от КСК ГРУПП

Оценка трудовых рисков, минимизации штрафных санкций, предупреждение трудовых споров.

Бесплатная консультация для пользователей Клерк.ру.

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «КСК», ИНН: 7725685410, erid: LjN8KJW3S