Самое главное:
Штраф по ст. 18.15 КоАП грозит не только работодателю, но и любому, кто фактически допустил иностранца к работе.
Ответственность предусмотрена за каждого иностранца отдельно.
До начала работ и во время них проверяйте у подрядчика списки сотрудников, их патенты, разрешения на работу и регистрацию.
Кто отвечает за иностранца на объекте — заказчик или подрядчик
Многие заказчики считают, что ответственность за иностранных работников лежит только на их прямых работодателях. Это не так.
Штраф по ст. 18.15 КоАП грозит работодателю и любой компании, которая фактически допустила иностранца к работе. При этом «допуск» — это не только трудовой договор. С точки зрения закона, это любое использование труда: например, если вы просто разрешили человеку начать оказывать услуги.
Поэтому штрафы до 1 млн рублей и приостановка деятельности по ст. 18.15 КоАП грозят всем, в чьих интересах трудится иностранец. Санкции применяют за каждого человека отдельно (п. 2 примечания к ст. 18.15 КоАП).
Иностранцы в штате подрядчика — это ежедневный контроль патентов, разрешений, регистрации и сроков. Одна просрочка — и штраф по ст. 18.15 КоАП грозит и вам, и заказчику, а контракт оказывается под вопросом. «Мигрантекс» помогает автоматизировать миграционный и кадровый учет, контролировать документы, сроки и минимизировать риски.
Как это выглядит на практике
Например, гражданин Индии Рахул Кочар работает в ООО «Стройснаб», которое строит склады для ООО «Успех» в Подмосковье. При проверке выяснилось, что у Рахула просрочено разрешение на работу.
Штраф от 400 000 до 1 млн рублей по ч. 4 ст. 18.15 КоАП выпишут именно на ООО «Успех». Ответственность несет не только наниматель, но и тот, кто фактически допустил иностранца к работе на своем объекте. То, что «Успех» не подписывало трудовой договор с Рахулом, роли не играет — важен сам факт допуска на площадку. Судебная практика по этому вопросу однозначна с 2012 года (например, постановление Президиума ВАС от 05.06.2012 № 17221/11).
Что считать фактическим допуском иностранца к труду
В законе нет четкого списка, что именно считается «допуском к работе». Но, опираясь на статью 16 Трудового кодекса, можно выделить главные признаки:
Человек работает в интересах конкретной компании или лица.
Допустил его к работе тот, кого сотрудники считают представителем работодателя.
Работнику предоставили все необходимое — место, инструменты, спецодежду.
Под удар попадает тот:
на чьей территории (в офисе, на складе, на стройке) трудятся иностранцы;
кто выдает им пропуска, организует доступ и предоставляет инвентарь.
Заказчика признают виновным на 100%, если он:
Не проверяет и не хранит копии документов иностранцев, дающих право на работу.
Сам организует их труд — ставит задачи, определяет график, платит зарплату и ведет учет времени.
Главное правило: отвечает тот, кто фактически допустил человека к работе. Даже генеральный подрядчик может избежать штрафа, если докажет, что сам не вел работы на объекте, а полностью передал их субподрядчику (пример — постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 16.02.2023 № Ф07-22680/2022).
«Мигрантекс» автоматизирует контроль миграционных документов на объекте. Сервис хранит данные каждого иностранного работника, отслеживает сроки патентов и ведет кадровый ЭДО, блокируя доступ на площадку при просрочке. Для исполнителей по ГПХ предусмотрен отдельный раздел «Внештатные сотрудники». Меньше ручных проверок — меньше миллионных штрафов для подрядчика и заказчика.
Защищает ли договор подряда от штрафов за иностранца
В договоре с подрядчиком обязательно должны быть прописаны несколько ключевых условий:
Подрядчик должен обеспечить соблюдение миграционных правил своими сотрудниками.
Заказчик может в любой момент запросить списки работников и документы, подтверждающие их право на работу в России.
Если обнаружено нарушение, заказчик вправе немедленно отстранить работника от дела и остановить работы.
При повторном нарушении заказчик может расторгнуть договор в одностороннем порядке.
Также стоит прямо прописать финансовую ответственность подрядчика: он должен возместить заказчику все убытки, которые возникли из-за его ошибок. Это уплаченные штрафы, расходы на юристов и другие документально подтвержденные траты. Суды подтверждают право заказчика требовать такие компенсации. Главное — доказать, что штраф стал прямым следствием нарушений подрядчика (например, постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 01.07.2024 № Ф04-1246/2024 и Московского округа от 30.07.2024 № Ф05-14472/2024).
Не менее важно перед началом и во время работ:
Запрашивать у подрядчика список всех работников с указанием гражданства.
Проверять документы иностранцев — патенты, разрешения на работу, регистрацию. Делать и хранить копии этих документов.
Не пускать на объект тех, чьи документы не проверены.
Все требования и претензии к подрядчику оформлять письменно — направлять уведомления, составлять акты о нарушениях.
Бесплатно проверьте ваш штат иностранных сотрудников по базе РКЛ за несколько минут!
Заполните форму, вышлем материалы вам на e-mail:
Что в итоге
Ответственность за мигрантов действует весь срок работ, поэтому контроль должен быть встроен в процесс, а не быть разовым.
Договор должен включать условия, которые помогают заказчику снизить риски — возможность запрашивать документы по исполнителям и отстранять нарушителей, односторонний отказ и возмещение убытков.
Экономика очевидна: миграционный комплаенс несопоставимо дешевле штрафов за каждого незаконного иностранца.
«Мигрантекс» автоматизирует миграционный учет, контролирует сроки документов и ведет кадровый ЭДО, чтобы ошибки подрядчика не превращались в штрафы для него и его заказчика.
Реклама: ООО «МИГРАНТЕКС», ИНН 7728333706, erid: 2W5zFHVW7kd
