Кажется, что действия работодателя, если сотрудник уходит в отпуск — понятны, и не о чем тут говорить, но отношение к вопросу меняется, если в отпуск уходит иностранный сотрудник.
Мы составили для вас чек-лист по тем документам, на которые нужно обратить внимание, когда вы отпускает сотрудника, работающего по патенту, в отпуск.
1. Непосредственно сам патент.
Нужно проследить, чтобы сотрудник заранее оплатил чеки на время отпуска. А если до окончания срока действия патента осталось менее трех месяцев — заранее продлил его. Ведь результаты медкомиссии часто задерживаются (срок до трех недель). Если не успеть продлить патент, после отпуска иностранцу придется ехать на границу и оформлять миграционную карту, первичную регистрацию и патент заново.
2. Миграционный учет.
Если иностранные граждане зарегистрированы на ваш юридический адрес и уезжают в отпуск, не забудьте подать уведомление об убытии в МВД. Когда сотрудники вернутся в Россию, им снова нужно оформить временную регистрацию.
3. Полис ДМС.
Документ, о котором все постоянно забывают. Медицинская страховка нередко заканчивается раньше, чем патент: ведь оформить ее нужно с первого дня въезда. Поэтому перед отъездом проверьте дату окончания полиса и продлите его до того, как переоформите патент.
Иностранный сотрудник может уйти в отпуск с сохранением заработной платы на 28 дней, без сохранения заработной платы срок отпуска не регламентируется, однако соответствии с пунктом 9 статьи 13.1 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» работодатели обязаны уведомлять МВД о предоставлении иностранным сотрудникам отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года.
Обратите внимание! Если во время отпуска у иностранного сотрудника заканчивается действие патента, то работодатель обязан отстранить его от работы со дня завершения срока действия документа.
Это лишь основные моменты, на которые нужно обратить внимание. На практике у каждого иностранного сотрудника разные комплекты документов (все зависит от статуса работника), и зачастую о просрочке одного из них работодатель узнает уже после того, как сотрудник вышел из отпуска.
Чтобы вас не коснулись штрафы, воспользуйтесь нашей бесплатной услугой «Аудит документов». Подробности по телефону: 8 812 640 95 04,
с уважением, «Альянс ТМ».
Начать дискуссию