Кадры

Ведение кадрового учета штатным бухгалтером: миф или реальность

Кадровый учет представляет собой совокупность процедур, связанных с осуществлением кадрового делопроизводства, обеспечивающих трудовую деятельность сотрудников компании. Кадровый и бухгалтерский учет – это два разных вида деятельности, предполагающие составление разных документов, требующие, чтобы их осуществляли разные лица в компании.
Ведение кадрового учета штатным бухгалтером: миф или реальность
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Конечно же, бухгалтерский и налоговый учет в компании – более рисковая часть деятельности организации, которой руководство и собственники посвящают немало времени и сил. Поэтому довольно часто при найме главного бухгалтера в компанию собственники поручают вести еще и кадровую документацию, полагая, что это взаимосвязанные вещи.

Однако на практике бухгалтер отдает предпочтение бухгалтерскому и налоговому учету, задвигая ведение личных дел, оформление внутренних положений, штатных расписаний, приказов в дальний ящик. Как следствие, накапливается внушительная стопка неверно оформленных кадровых документов, неразобранных приказов, несформированных личных дел.

Очень часто, когда в компании наблюдается рост выручки, начинает увеличиваться численность персонала, но при этом происходят и увольнения, появляются переводы, сокращения и другие процедуры, связанные с кадровыми перестановками и переменами. Если в компании работает 2-3 сотрудника, то это небольшой объем документов, но он растет пропорционально кадровому ресурсу.

Бухгалтер стремится рассчитать выплаты и пособия в срок, начислить взносы, сдать вовремя отчетность в Пенсионный фонд и налоговую. Ведение кадрового учета отводится на второй план, начинает возникать большое количество конфликтных ситуаций и спорных моментов.

К примеру, если не собраны все заявления на отпуск от сотрудника, бухгалтер не знает корректного остатка неиспользованного отпуска, и, как следствие, выплата компенсации при увольнении за неиспользованный отпуск будет начислена неправильно, а это в свою очередь чревато штрафами и пенями, то есть денежными потерями.

Компания МКПЦН-Консультант готова взять на себя кадровый учет (функции специалиста отдела кадров) и помочь вам с оформлением кадровых документов в соответствии с трудовым законодательством РФ. Кадровые специалисты МКПЦН-Консультант работают в связке с юристами и налоговыми консультантами и не просто ведут учет, но и позволяют оформлять выплаты и компенсации в соответствии с законодательством РФ.

Вам также не придется самим следить за изменениями трудового законодательства, поскольку специалисты МКПЦН-Консультант держат руку на пульсе, составляют и размещают дайджест изменений в трудовом законодательстве на сайте.

Чек-лист:

  1. Кадровый и бухгалтерский учет – это два разных вида деятельности.
  2. Бухгалтер не должен вести кадровый учет.
  3. Если ведет все же не кадровый специалист, то будут проблемы с совмещением.
  4. Лучший вариант – передать ведение кадрового учета соответствующим специалистам.

Аутсорсинг расчетов с персоналом и кадрового учета

Гарантируем качество работ!

Комментарии

2
  • Бух

    Прекрасный материал! Ведь до мысли о том, что "если забить на часть своих обязанностей, то могут быть проблемы, в т.ч. с надзирающими гос.органами" самостоятельно ни один специалист, а тем более бухгалтер, никогда дойти не сможет. А уж вывод: "Вам лучше бы передать ведение своих дел нам. Конечно, за некоторую мзду. Мы обещаем всё сделать в лучшем виде, хотя отвечать за итоги всё равно придётся вам" - это ж просто скрижали мудрости.

  • Материал в этой статье доносит смысл сложности совмещения выполнения бухгалтером своих прямых обязанностей и контроля за кадровым учетом в компании: две области учета одному человеку даются тяжело, возникает риск ошибок. Мы сталкиваемся с этой ситуацией в нашей практике довольно часто, потому что еще предоставляем услуги аутсорсинга бухгалтерии, и напрямую контактируем с бухгалтерской службой клиента.

Пенсии

В пенсионный стаж войдет период военной службы в новых регионах

Тем, кто проходил военную службу в новых регионах до их объединения с Россией, засчитают этот период в стаж для формирования пенсии.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Ответственность бухгалтера: материальная, административная, уголовная, субсидиарная. Кто отвечает за нарушения после увольнения главбуха? + Памятка для скачивания

Ответственность главного бухгалтера за неправильное ведение бухгалтерского учета может распространяться не только на период работы, но и выходить за его пределы. Новому главбуху тоже не стоит расслабляться, если не заметить вовремя ошибку предшественника, отвечать за нее придется самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Законопроекты

🥂 На летних верандах разрешили продавать алкогольные напитки

Госдума приняла законопроект, который разрешает продавать алкоголь на открытых сезонных верандах.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Борьба с киберпреступлениями выйдет на новый уровень

Замглавы Минцифры Александр Шойтов рассказал о планах в сфере информационной безопасности.

У ИП не может быть только патент, всегда за углом прячется еще одна система налогообложения. «Ночной бухгалтер» № 1686

Некоторые начинающие предприниматели, когда регистрируют ИП (особенно через посредников) и выбирают себе патентную систему, считают, что применят только ее, однако это не так. Из-за такой ошибки ИП может попасть на крупные доначисления, причем за весь год сразу.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Инвестиции

Брокеры начнут обмениваться информацией о расходах инвесторов

Чтобы налоги с инвестиций рассчитывались корректно, брокеры будут обмениваться информацией с другими участниками рынка по заявлению инвестора.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Ведение бизнеса

Власти будут компенсировать до половины затрат за переход на российское «тяжелое» ПО

Правительство запустит новый инструмент поддержки для организаций, которые станут применять так называемое тяжелое российское программное обеспечение.

Бесплатно с Уведомление по ЕНП

Какие налоги войдут в уведомление по ЕНП в мае 2024 года

Одно уведомление в мае бухгалтеры уже сдали по сроку 03.05.2024. Не позднее 27 мая нужно сдать еще одно.

Какие налоги войдут в уведомление по ЕНП в мае 2024 года
Кадры

Всех педагогов хотят освободить от лишней бумажной работы

В России уже работает закон, который сократил бюрократическую нагрузку на учителей, но только школ.

Товарно-транспортная накладная (ТТН): форма, заполнение, образец

В составе документов на отгрузку товара присутствует несколько видов бумаг. Состав зависит от способа реализации, прописанного в договоре поставки. Товарно-транспортную накладную в 2023-2024  году заполняют компании, которые доставляют груз покупателю. Это могут быть специализированные организации, занимающиеся перевозками, продавцы и производители товара, покупатели, использующие свой или арендованный транспорт.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Наиболее распространенные ситуации налогового дробления. Как нельзя делить бизнес, с примерами из судебной практики

Приведу в данной статье наиболее типичные (а в чем-то даже одиозные) примеры подобной схемы дробления.

Личные финансы

Почему мы теряем деньги вместо того, чтобы их приумножать

По данным НАФИ, 27% россиян младше 24 лет не ведут учет трат и не планируют свой бюджет. При этом москвичи показывают средний уровень финансовой грамотности, набирая 6,9 баллов из 10. Разбираемся, какие финансовые ошибки чаще всего совершают потребители и как этого избежать.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: шенгенская виза подорожает, Lada можно купить на Wildberries, получение кешбэка стало схемой

Подготовили обзор главных событий дня — 21 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Маркетплейсы

Как на УСН учитывать удержания маркетплейса из дохода за проданный товар

Сейчас многие предприниматели продают свои товары на маркетплейсах. Это электронные площадки для продажи товаров в интернете. Например, Озон, Вайлдберриз и др. ФНС разъяснила, как продавцу на УСН считать доход при удержании маркетплейсом суммы своего вознаграждения из выручки продавца.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Комплексная проверка юридического лица

Проверка юридического лица — это важный этап при сотрудничестве с другой компанией, подписании каких-либо документов, а так же Покупка Предприятия. Подтверждение его легальности и финансового статуса поможет избежать потенциальных неприятных ситуаций в будущем, а так же снижает риски.

Ведение бизнеса

Трафик торгового центра и торговой точки: как подсчитать, и зачем это делать

Выбирая ТЦ для открытия розничного магазина, важно оценить его трафик — сколько людей приходят за покупками, и есть ли среди них потенциальные клиенты. Стоит ли верить тем данным, которые предоставляют арендаторам ТЦ, как самостоятельно оценить трафик центра и торговой точки, проанализировать полученную информацию и использовать ее для повышения продаж.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Кадры

Цифра дня. Про трудоголиков

Почти треть россиян называют себя трудоголиками.

Цифра дня. Про трудоголиков
Реклама

Роскомнадзор сделает сдачу отчетности и получение токенов для интернет-рекламы более удобными

Изменения позволят сделать более удобным и доступным процесс сдачи отчетности и присвоения токенов и идентификатора рекламы. Роскомнадзор подготовил проект приказа для рекламодателей.

5 главных ошибок в кадровых документах работодателя

Проблемы с кадровым делопроизводством может привести к серьезным последствиям.

Интересные материалы

Банки

Формула успеха: как понимание региональной специфики и гибкие бизнес-процессы помогают бизнесу расти и процветать 

В 2024 году Агророс Банку исполняется 30 лет. За это время он превратился из скромного провинциального банка в крупную региональную организацию, отвечающую всем требованиям финансового рынка.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру