График отпусков – прихоть или необходимость

Про график отпусков в Трудовом кодексе говорится только в статье 123.
640 197
График отпусков – прихоть или необходимость
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Законодатель вот так лаконично регламентирует все, что касается графика отпусков:

  1. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

  2. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Такое «внимание» законодателя к столь любимому всеми работниками времени вызывает ряд вопросов, затруднений у работодателя на практике. Попробуем с ними разобраться.

График отпусков – это прежде всего документ, определяющий порядок предоставления отпусков. В нем отражается информация о времени распределения оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

В график отпусков включают всех работников, которые на день его утверждения состоят с работодателем в трудовых отношениях. Обращаем внимание на то, что это относится также и к тем работникам, трудовые договоры с которыми будут расторгнуты в течение календарного года, к дистанционным работникам, а также к работникам, которые в течение года должны выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком до трех лет.

Кому нужно составлять и утверждать график отпусков

По общему правилу график отпусков обязательно должен быть утвержден каждым работодателем. Есть одно исключение – его может не быть у работодателей – физических лиц. Вопрос о времени и порядке предоставления ежегодного отпуска у таких работодателей в соответствии со статьей 305 ТК может быть решен по соглашению с работником.

Вместе с тем, по мнению Роструда, при большой численности работников работодателю – физическому лицу все же целесообразно составлять график отпусков (письмо Роструда от 20.12.2011 № 3683-6-1).

К слову о проверяющих. График отпусков всегда внимательно проверяют сотрудники государственной инспекции труда. И если в организации его нет, то за это работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП за нарушение норм трудового законодательства.

Зачем еще нужен график отпусков

Важным является факт того, что график отпусков не только обеспечивает право работников на ежегодный отдых, но и позволяет работодателю:

  • заблаговременно оформить отпуск и выплатить отпускные. Они выдаются не менее чем за три календарных дня до начала отпуска;

  • при необходимости найти замену уходящему в отпуск работнику;

  • контролировать своевременность и полноту предоставления работникам отпусков, не допуская при этом накапливания неиспользованных дней отпуска.

Иногда происходят ситуации, когда работника не устраивает время отпуска, установленное в графике. В этом случае он может просить работодателя изменить даты отпуска. Для этого работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска в даты, отличные от тех, которые внесены в график отпусков.

Однако изменение времени предоставления отпуска является правом, а не обязанностью работодателя.

Волеизъявление работника, направленное на получение отпуска вне утвержденного графика, не порождает у работодателя обязанности предоставить такой отпуск. А работник, оставивший работу до получения согласия уполномоченного представителя работодателя и до издания приказа об отпуске, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогул.

Утверждение графика отпусков

Итак, работодатель утвердил график отпусков. Далее утвержденный график доводится до сведения всех работников. Обычно такие графики объявляются работникам под подпись или размещаются (в том числе в электронном виде) в общедоступном месте.

При утверждении графика отпусков может возникнуть вопрос об отражении отпуска в нем. ТК и иные нормативные правовые акты не регламентируют, что в графике отпусков нужно указывать период или дату. Вместе с тем, как указывает Роструд в письме от 24.12.2020 № ПГ/59141-6-1, в графике отпусков все-таки нужно отражать конкретные даты начала и окончания отпуска для того, чтобы регулировать процесс непрерывности деятельности организации и в целом для удобства работников.

По общему правилу график отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года, то есть до 18 декабря каждого года. Организации, созданные в текущем календарном году, должны разработать и утвердить график отпусков на текущий год в течение разумного времени после создания (см. письмо государственной инспекции труда в городе Москве от 01.02.2021 № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193).

По мере приема работников на работу все работодатели должны вносить изменения в график отпусков, включая в него новых сотрудников.

В процессе составления и утверждения графика отпусков может возникнуть вполне закономерный вопрос об издании приказа о составлении графика отпусков. Приказ о составлении графика отпусков издавать необязательно, однако на практике обычно его оформляют для организации работы по подготовке такого графика. Непосредственно сам приказ составляется в произвольной форме.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом подписью на графике.

Если в организации есть первичная профсоюзная организация, то график необходимо согласовать с ней.

Добавим, что помимо ежегодных основных оплачиваемых отпусков в графике указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и были перенесены на следующий год, а отпуска без сохранения заработной платы в графике не указываются.

Здесь хотелось бы обратить внимание на то, что неиспользованные очередные отпуска, накопленные за несколько лет, не «сгорают». Их нужно предоставить, а при увольнении – оплатить. Отпуск за прошлые периоды можно включить в график либо предоставить по заявлению.

Таким образом, график отпусков – это все-таки необходимость; при его отсутствии у работодателя возможно возникновение конфликтных ситуаций как с работниками, так и с контролирующими органами.

Консультации по трудовому законодательству

Поможем с ответами на вопросы в отношении увольнения работников или сокращения штата, аттестации, изменений условий труда и дисциплинарной ответственности сотрудников

Реклама: ООО «МКПЦН-КОНСУЛЬТАНТ», ИНН: 7717539166, erid: LjN8KUutu

Начать дискуссию

Условия предоставления рассрочек сделают понятными и прозрачными

Правовое регулирование предоставления рассрочек недостаточно прозрачное, поэтому ЦБ хочет его уточнить и приблизить к нормам о кредитах и займах.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

ФНС раскрыла отрасли с наибольшим ростом доначислений налогов

Какие компании и типы операций оказались в фокусе внимания налоговой. Обзор для руководителя и бухгалтера.

Рубль, биткоин и ОФЗ падают. Недвижка снова дорожает. IPO, новые дивиденды, новые облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Рубль вышел из тени и сразу же упал. Падают и крипта с ОФЗ, только недвижка всегда растёт, ну и золото тоже. Всё больше дивидендов объявляется, выходят новые выпуски облигаций, а я пополнил портфель новыми активами и рассказал о самом интересном, что произошло за неделю.

Рубль, биткоин и ОФЗ падают. Недвижка снова дорожает. IPO, новые дивиденды, новые облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест
Лучшие спикеры, новый каждый день

5 вредных советов: как создать пароль пользователя 

Одна из основных составляющих защиты информации — пароли. Свод правил о том, как установить и использовать пароли, называется парольной политикой. Разбираем, какие советы в ней могут навредить, а не способствовать безопасности данных компании.

5 вредных советов: как создать пароль пользователя 
29
797

Что такое дробление бизнеса и является ли оно законным способом налоговой оптимизации. Формы, критерии и признаки незаконного дробления

Признаки и критерии незаконного дробления, выработанные ФНС и судебной практикой. Главные вопросы, на которые должен ответить налогоплательщик, чтобы доказать  отсутствие схемы.

Интернет-банкинг

Через СБП можно будет оплатить новые виды услуг и выбирать банк

В 2024 году будут расширены возможности оплаты услуг в бюджетную систему через систему быстрых платежей.

1
391
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Маркетплейсы

В работе с маркетплейсами появились важные новшества

Собрали для вас подборку важных событий по маркетплейсам в одной новости.

Аутсорсинг

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Штрафы за неправильное ведение кадрового делопроизводства достигают в некоторых случаях 200–500 тыс. руб., а проверки ГИТ в последнее время происходят все чаще. 

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода
Кредитование

По потребительским кредитам введут важный запрет

Госдума готовит ко второму чтению депутатский законопроект об ограничении плавающих процентных ставок в кредитовании. ЦБ уже поддержал его как приоритетный.

НДС

Новый онлайн-курс «НДС: расчет, декларация, 1С» — станьте экспертом по НДС за месяц

На носу сдача декларации по НДС за 1 квартал 2024 года. Заполнить и отправить отчет нужно по новым правилам. Кроме того, изменился состав необлагаемых операций, принципы формирование налоговой базы и т. д. Разберитесь во всех нюансах НДС на новом курсе «Клерка».

🚀 Космическая распродажа на «Клерке»! Самые свежие онлайн-курсы за 3690 рублей

Ловите супер-цены, пока они не улетели! Новые курсы по учету на маркетплейсах, финансовому анализу, зарплате, ВЭД и УСН за 3690 рублей. Стартуйте в профессии бухгалтера с курсом «Профессия бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С» также за 3690 рублей!

Банки

Станет невыгодно нарушать права потребителей финансовых услуг

Центробанк борется с недобросовестными схемами продаж финансовых продуктов и мисселингом, видит определенный результат, в том числе по снижению числа жалоб, но этого мало.

3
407
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Инвестиции

Где дивиденды, Газпром нефть? История, доходность, дивидендная политика и перспективы Газпром нефти

Первое правило дивидендного клуба: если нефть не приносит дивидендов, то это не нефть. Снова смотрим дивидендные акции РФ, которые похожи на билет в счастливую жизнь на личном острове. Продолжаю рубрику дивидендных разборов акций РФ обзором Газпром нефти — очередного дивидендного тяжеловеса нашего рынка.

Где дивиденды, Газпром нефть? История, доходность, дивидендная политика и перспективы Газпром нефти
Акцизы

Доходы от акцизов на табак и алкоголь пойдут на развитие спорта

Такую законодательную инициативу обсудили сегодня на заседании комитета Госдумы по физической культуре и спорту. Она разрабатывается в рамках поручений президента и готовится к внесению.

КоАП РФ

Введут штрафы за самовольное использование централизованных систем водоснабжения

Госдума рассмотрела в первом чтении законопроект о введении ответственности за самовольное пользование централизованными системами водоснабжения и водоотведения.

10 тем, волнующих малый бизнес в России. От наименее до наиболее значимых

Вторая часть результатов нашего исследования о темах, которые волнуют представителей малого бизнеса в 2024 году. В этой статье мы рассмотрим оставшиеся пять наиболее актуальных и значимых тем.

Не забудьте до 15 апреля сдать в СФР подтверждение вида деятельности

Подтвердить основной вид экономической деятельности за 2023 год надо в срок не позднее 15 апреля 2024 года включительно.

Миграционный учет

Власти придумали, как закрыть лазейки нелегальным мигрантам

Госдума приняла в первом чтении законопроект о борьбе с лазейками для нелегальной миграции.

Бесплатно с Жилищное законодательство

Поправки в ЖК-2024: как теперь сдавать квартиры в аренду

С 3 апреля 2024 года вступили в силу поправки в ЖК, которые всколыхнули общественность. Арендодатели решили, что теперь сдавать жилье в аренду, в том числе посуточно, вообще нельзя, или только с согласия соседей. На самом деле революции не произошло.

Поправки в ЖК-2024: как теперь сдавать квартиры в аренду

Интересные материалы

Приняли поправки в ТК: сверхурочную работу нужно оплачивать по-новому. «Ночной бухгалтер» № 1663

Работодатели пользовались несовершенством кодекса и фактически занижали выплаты сотрудникам. Теперь эту несправедливость исправили.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру