Можно ли выплачивать зарплату заранее: все, что нужно знать об этом бухгалтеру

Ни для кого не секрет, что получать заработную плату приятно. В основном все работники знают, что заработная плата выплачивается два раза в месяц в указанные в трудовом договоре или ПВТР сроки, однако бывает, что работники обращаются к работодателю с просьбой выплатить ее раньше установленного срока.
Можно ли выплачивать зарплату заранее: все, что нужно знать об этом бухгалтеру
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Тут у работодателей и возникает вопрос: нарушит ли выплата заработной платы раньше срока нормы трудового законодательства?

Для ответа на данный вопрос обратимся к положениям Трудового кодекса.

Во-первых, статья 132 ТК устанавливает, что заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда. То есть заработная плата работнику выплачивается только за отработанное время.

Во-вторых, в силу части 6 статьи 136 ТК заработная плата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца: конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Если допустить возможность выплаты заработной платы раньше срока, очевидно, условие о ее выплате в каждые полмесяца не будет соблюдено.

Приведенные положения трудового законодательства носят императивный характер. Это означает, что устанавливать условия выплаты заработной платы в противоречии с данными требованиями работодатель не может.

Стоит также отметить, что право работника на получение заработной платы не реже чем каждые полмесяца относится к числу условий, установленных трудовым законодательством. Указанное условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора. Это утверждение вытекает из положений статьи 9 ТК.

Таким образом, выплачивать заработную плату в установленные даты работодатель обязан в целях соблюдения трудового законодательства. Кажется, что это логичный вывод из толкования положений ТК.

Сложность в ответе на поставленный в статье вопрос заключается в том, что у уполномоченных в сфере труда органов – Минтруда и Роструда – противоположные точки зрения по нему.

Так, Минтруд в своем письме от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602 указывает на то, что если работодатель выплачивает заработную плату раньше установленного срока, то это не ухудшает положение работника. Такой вывод орган обосновывает тем, что ТК не регулирует конкретные сроки выплаты заработной платы (конкретные числа календарного месяца), но при этом устанавливает требования о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца, а также о максимально допустимом промежутке времени после окончания отработанного периода, в который должна быть выплачена часть заработной платы за этот период.

Аналогичная позиция высказана в письме Минтруда от 26.07.2019 № 14-1/В-582.

Между тем Роструд в своем письме от 30.06.2022 № ПГ/16063-6-1 со ссылкой на часть 6 статьи 136 ТК излагает позицию, заключающуюся в том, что выплата заработной платы работнику за не отработанный им период действующим законодательством не предусмотрена.

Ранее Роструд также указывал на то, что установление работодателем (в том числе на основании заявления работника) не предусмотренных ТК сроков выплаты заработной платы не допускается (см. письмо от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1).

В условиях наличия таких разных точек зрения работодателям следует быть осторожными при принятии решения о выплате заработной платы до наступающих выходных, праздников и т. п., если эти дни не являются установленными датами выплаты заработной платы.

Отдельно следует упомянуть случаи выплаты заработной платы при совпадении установленного дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем. В таких случаях заработная плата может быть выплачена ранее даты, установленной трудовым договором, коллективным договором и/или правилами внутреннего трудового распорядка.

Однако нарушений норм трудового законодательства в данном случае не будет, поскольку приоритетную силу будет иметь специальная норма, установленная частью 8 статьи 136 ТК.

Бухгалтеру также следует учитывать, что выплата заработной платы раньше установленного срока при отсутствии законных оснований (например, совпадение установленного дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем) может быть признана нарушением норм трудового законодательства и, следовательно, может повлечь наложение административного наказания как на работодателя, так и на его должностных лиц (по части 1 статьи 5.27 КоАП).

Специалисты ООО «МКПЦН-Консультант» имеют огромный опыт работы в сфере трудового законодательства.

Поможем разобраться во всех его хитросплетениях, подготовиться к проверке или обжаловать ее результаты, готовы представлять интересы в трудовом споре с работником.

Консультации по трудовому законодательству

Комплексная правовая поддержка процессов, которые могут вызывать конфликты с работниками

Реклама: ООО «МКПЦН-КОНСУЛЬТАНТ», ИНН: 7717539166, erid: LjN8KbYRp

Комментарии

4
  • Сложность в ответе на поставленный в статье вопрос заключается в том, что у уполномоченных в сфере труда органов – Минтруда и Роструда – противоположные точки зрения по нему.

    Надо бы создать ещё 3-5 подобных им структур, только что бы количество было нечётным. Что бы услышать большее количество мнений в спорных моментах, ну и большинством голосов определиться. Когда голосующих всего двое - это не даёт полной картины, и тем более не допускает возможности хоть как-то определиться.

    • Общеизвестно, что последнее слово всегда остается за судом. В таких спорных ситуациях именно суд оценивает обстоятельства конкретного дела, формулирует свои выводы и принимает соответствующее решение. На основе судебных актов по аналогичным спорам и формируется мнение, которого могут придерживаться и соответствующие государственные органы, и работодатели.

  • Виктори

    Как вариант, если иногда выплачивать зарплату раньше, можно разбить выплату на 2 части - первую выплатить в желаемый срок, а остаток (условно, по 1000р. каждому сотруднику) - в срок, установленный ЛНА. С оформлением приказа и подписью всех сотрудников. Но конечно практиковать такое постоянно не стоит.

    • Полагаем, что предложенный вариант с точки зрения Роструда тоже будет нарушать права работников, т.к. "выплата заработной платы ранее установленного срока при отсутствии законных оснований может быть признана нарушением трудового законодательства".

Налоговикам можно задавать вопросы только про свои налоговые дела, но не про чужие

Абы кому ФНС не дает разъяснения по налогам.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Хочу научиться инвестировать в бизнес. Топ–16 площадок и телеграм–каналов для обучения

Финансовое образование (хотя бы на базовом уровне) — это один из первых шагов, которые стоит сделать перед тем, как вкладывать куда-либо деньги. В статье расскажу, на каких площадках и телеграм-каналах можно научиться инвестировать в бизнес.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Губернаторам хотят разрешить продлевать майские праздники

В Госдуме хотят разрешить местным властям давать больше выходных в майские праздники. Но только если большинство жителей поддержит перенос выходных с новогодних праздников.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Физлицам до 2 мая нужно сдать уведомления о КИК

Если не представить уведомление о контролируемой иностранной компании, придется заплатить штраф в размере 500 000 рублей.

Как ваши интернет-бухгалтерии уменьшают налог на взносы? Опрос

Одна из подписчиц рассказала нам о том, как устроен расчет налога по УСН в онлайн-бухгалтерии Тинькофф, и прислала нам скрины переписки с поддержкой. Нас подход удивил и мы решили устроить опрос — а как работают ваши онлайн-бухгалтерии?

Допустимое время сверхурочной работы по ТК предложено увеличить

В настоящее время Трудовой кодекс разрешает переработки по 4 часа в течение двух дней подряд, то есть работать по 12 часов в день.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
НДС

ФНС планирует сократить сроки возмещения НДС

Сейчас бизнесу возвращают НДС в течение 2-х месяцев, но глава ФНС хочет сократить эти сроки до нескольких недель.

НДС при продаже ТС через цепочку юридических лиц. Документальное подтверждение

Каким образом документально подтвердить факт регистрации транспортного средства на физического лица в случае его перепродажи через цепочку юридических лиц?

Цифра дня. Про платежки и ЕНС

Глава ФНС поделился статистикой, как ЕНС изменил к лучшему жизнь бизнеса.

Цифра дня. Про платежки и ЕНС

Мошенники обещают ветеранам выплаты в честь Дня Победы

Аферисты пытаются использовать праздник в собственных криминальных целях и обещают ветеранам единовременные выплаты до 300 000 рублей.

НДФЛ

При продаже квартиры вдова может учесть расходы умершего мужа на ее покупку

Ситуация: будучи в браке мужчина купил квартиру на свое имя. Через 2 года он умер, квартира перешла по наследству его жене, и она ее продала.

Зарплата

Можно ли направлять расчетные листы в электронном виде

В соответствии со ст. 136 ТК работодатель обязан при выплате зарплаты обязан сообщать сотрудникам о составных частях выплаты, компенсациях и иных выплатах, удержаниях и общей сумме.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Суд взыскал с IKEA 12,9 млрд рублей

По заявлению ФНС с дочерней компании IKEA в России взыскали почти 13 млрд рублей.

Маркетплейс Ozon получил предупреждение от ФАС

Предприниматели пожаловались в ФАС на неопределенные условия в договорах с маркетплейсом Ozon, а также на навязчивые предложения поучаствовать в акции «Баллы за скидки».

Требования к комплектации укладок, наборов, комплектов и аптечек для оказания первой помощи на 2024 год

Предлагаем ознакомиться со всеми актуальными приказами Минздрава на 2024 год, которые содержат требования к комплектации укладок наборов комплектов и аптечек для оказания первой помощи.

Иллюстрация: freepik/freepik
НДФЛ

Налоговики сложат зарплату и доход от брокеров и доначислят НДФЛ 15%

За 2023 год налоговые агенты отдельно считают НДФЛ по каждой налоговой базе, а ФНС потом все суммирует и пересчитывает налог с дохода свыше 5 млн рублей.

Спрос на акции «МТС банка» в 15 раз превысил объем выпуска

Размещение акций «МТС банка» на Мосбирже стало рекордным по числу заявок от инвесторов.

Как один бизнес снизил налоги в 11 раз и еще четыре кейса законной оптимизации

Компания работает в ноль и владелец сидит без дохода, бухгалтер постоянно косячит, а ФНС доначислила миллионы из-за сомнительной налоговой схемы? Кажется, что легче закрыть фирму, чем постоянно латать финансовые дыры. На самом деле в большинстве случаев можно не только решить проблему с деньгами, но и найти ресурсы на развитие бизнеса.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Перевод на удаленку: не все так просто

Согласно статье 312.1 Трудового Кодекса РФ, удалённо может работать любой сотрудник организации, в том числе занимающие руководящие должности и генеральный директор. Но для этого должно быть достаточно оснований, а также технических возможностей, чтобы обеспечить дистанционную работу сотрудника.

Интересные материалы

В ОАЭ завершился международный бизнес-форум «Мир возможностей»

Участники форума нашли точки соприкосновения для дальнейшего сотрудничества России и ОАЭ в медицине, образовании, спорте, торговле и деятельности по развитию искусственного интеллекта.