Как правильно внедрить управленческий учёт в действующем бизнесе: 10 шагов собственника

Организация управленческого учёта зависит от информационных потребностей собственника бизнеса. Но придумать систему мало. Главное — внедрить её. Рассказываем что нужно сделать, чтобы управленческий учёт не стал дорогой игрушкой, а приносил пользу.
1,1 тыс. 538
Как правильно внедрить управленческий учёт в действующем бизнесе: 10 шагов собственника

Если обязанность ведения бухгалтерского и налогового учётов закреплена законодательством, то организация управленческого учёта полностью зависит от желания собственника.

Управленческий учёт позволяет принимать РЕШЕНИЯ, основанные на ЦИФРАХ.

Управленческий учёт в компании необходим, если вы положительно ответите хотя бы на три из этих пятнадцати вопросов.

  1. Ваш бизнес состоит из нескольких юридических лиц?
  2. У вас 30 сотрудников и большая их часть на окладе?
  3. Количество собственников в компании больше одного?
  4. Вы используете больше одного режима налогообложения?
  5. У вас несколько направлений деятельности?
  6. У вас широкая товарная номенклатура?
  7. Вы сталкивались с кассовым разрывом?
  8. У вас есть действующие кредиты, лизинги, займы?
  9. Ваши обороты более 10 млн в год?
  10. У вашего бизнеса есть сезонность?
  11. Вы не знаете, сколько компания сможет просуществовать без поступлений денежных средств?
  12. Вы не знаете сколько зарабатываете в месяц, квартал, год?
  13. Вы не знаете себестоимость единицы товара (работ, услуг), какой из ваших товаров самый маржинальный, какие клиенты приносят наибольшую выручку?
  14. Вы не знаете сколько денег можно извлечь из бизнеса без риска для него?
  15. Вы не знаете сколько собственных и заёмных средств в бизнесе и какова отдача с них?

Собственнику важно помнить: управленческий учёт в компании часто нужен только вам. Поэтому будьте готовы столкнуться с сопротивлением со стороны своих сотрудников при внедрении управленческого учёта.

Я уже пятнадцать лет занимаюсь постановкой управленческого учёта в российских компаниях. Накопленный опыт позволил сформулировать десять шагов для правильного внедрения управленческого учёта в действующем бизнесе.

  1. Аудит текущего состояния учёта и оценка финансового положения компании, определение основных проблем и поиск зон роста. Результат: понимание текущего состояния компании, осознание куда необходимо двигаться, определение слабых мест в бизнес-процессах.
  2. Разработка и внедрение платёжной дисциплины, планирование денежных потоков и реинвестирование свободных денежных средств, либо покрытие кассового разрыва. Результат: прозрачность денежных потоков и отсутствие кассовых разрывов.
  3. Подготовка трёх форм ежемесячной консолидированной отчетности: отчёта о доходах и расходах, отчёта о движении денежных средств, управленческого баланса. Результат: понимание, сколько зарабатывает бизнес и где ваши деньги.
  4. Расчёт точки безубыточности по каждому направлению деятельности. Результат:определение допустимых границ риска.
  5. Определение маржинальной и полной себестоимости товаров, работ, услуг. Результат: способность гибко управлять ценой.
  6. АВС и XYZ анализ ассортимента продукции и покупателей. Результат: повышение эффективности продаж и увеличение прибыли компании без расширения бизнеса.
  7. Расчет системы KPI для сотрудников. Результат: увеличение эффективности работы команды.
  8. Автоматизация управленческого учёта «малой кровью». Результат: ускорение получения актуальной информации для принятия управленческих решений.
  9. Расчёт финансовой модели бизнеса для оперативного управления рисками. Результат: понимание как изменение внутренних и рыночных факторов влияет на прибыль компании
  10. Внедрение системы бюджетирования. Результат: планомерный рост компании без стрессовых ситуаций.

А постичь премудрости управленческого учёта поможет совместный курс «Моё дело Финансы» и Центра обучения «Клерка», автор которого Ольга Головина — финансовый директор и консультант с 15-летним стажем. Просто и понятно с примерами Ольга расскажет о внедрении в организации управленческого учёта. После окончания обучения вы получите именной сертификат.

Курс бесплатный, так что пройти его можно прямо сегодня — скорее регистрируйтесь и делитесь с коллегами!

Начать дискуссию

Инвесторы жалуются на «Лукойл» из-за сокрытия финансовой отчетности

Компания в отчетности по МСФО за 2023 год не сравнила результаты с прошлым годом, ссылаясь на постановление, которое перестало действовать.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
ПСН

ИП на ПСН должен сам оказывать услуги, а не перезаказывать их у других ИП

Заключение предпринимателем договоров субподряда с другими ИП не вписывается в рамки патента.

Верховный Суд поддержал рекомендации Роспотребнадзора обеспечивать водой и спецодеждой работающих в жару

ВС РФ признал законными Рекомендации по работе в условиях сильной жары и повышенных температур, изданные Роспотребнадзором.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Бесплатно с Кадры

Кадровое законодательство 2024: изменения и дополнения. Мини-курс с видео, конспектом и тестами

Обо всех изменениях кадрового законодательства, нововведениях в ТК, нюансах заполнения ЕФС-1 и новых формах налоговой отчетности рассказываем в мини-курсе.

Кадровое законодательство 2024: изменения и дополнения. Мини-курс с видео, конспектом и тестами

Прокуратора может изъять акции «Макфы» в пользу государства

Прокуроры доказывают в суде, что производство макаронных изделий под брендом «Макфа» имеет коррупционное происхождение. Их бенефициары вели бизнес, работая в органах госвласти.

74
ЭДО

Минтранс хочет провести эксперимент с переходом на ЭДО грузоперевозок на всех видах транспорта

Проведение эксперимента по переходу на электронный документооборот затронет грузоперевозки автомобильным, морским, речным, железнодорожным и воздушным видами транспорта.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Что ест бухгалтер. Давно не ели десертов

Лекарство от негатива. Тирамису — самый популярный в мире десерт.

Что ест бухгалтер. Давно не ели десертов
92
Банки

Приложение Райффайзенбанка снова работает

Специалисты устранили внутреннюю техническую ошибку, которая не позволяла клиентам отправить деньги.

Как нанять толкового бухгалтера в компанию: рекомендации экспертов

Ошибки бухгалтера приводят организацию к лишним затратам и огромным штрафам, а в особенно тяжелых случаях могут довести до ликвидации компании. Как же не допустить этого и нанять хорошего специалиста? Составили инструкцию для руководителей с комментариями наших экспертов.

Как нанять толкового бухгалтера в компанию: рекомендации экспертов
1
62

с 1 апреля 2024 года меняются правила работы с госзакупками: все переходят на цифровой контракт. Кто и в какой форме должен его составлять

С 1 апреля у заказчиков на госзакупках появляются новые обязательства. Теперь после проведения тендера они должны заключать цифровой контракт в единой информационной системе.

Иллюстрация: Вера Ревина, Клерк.ру

Верховный Суд защитил недвижимость предпринимателя от притязаний церкви

Коммерсант много лет добросовестного использовал для сельского хозяйства арендованный земельный участок, на который вдруг стала претендовать РПЦ.

2
97

ФРМР: обязательная регистрация (до 01.04.2024) медицинских и фармацевтических работников

Медицинские и фармацевтические работники, а также лица, которые обучаются медицинским и фармацевтическим специальностям, должны зарегистрироваться в ФРМР. Разбираемся в этой подсистеме ЕГИСЗ.

ФРМР: обязательная регистрация (до 01.04.2024) медицинских и фармацевтических работников
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Управление персоналом. Принципы управления человеческим ресурсом

Даже при условии стремительного развития автоматизации в бизнесе еще невозможно отказаться от человека. От персонала требуется обслуживание оборудования, предоставление консультационных услуг, ведь машины пока не обладают теми способностями для разъяснения сложных вопросов, как это способен сделать человек.

Управление персоналом. Принципы управления человеческим ресурсом

🔥 Четыре новые онлайн-курса этой весны уже в подписке Клерк.Премиум!

Оформите годовую подписку Клерк.Премиум со скидкой 50% за 9900 рублей и получите доступ к самым свежим материалам и курсам!

Российский экологический оператор: нужно отказаться от пластиковых бонусных карт и бумажных чеков

В РЭО создали концепцию по сокращению отходов. Экологи, Минприроды и ФНС поддерживают идею перейти на электронные чеки и не печатать бумажные.

133

С какими страхами сталкиваются предприниматели. Чего боятся успешные люди

По данным ВЦИОМ, те или иные фобии есть у каждого восьмого жителя России. Предприниматели, в том числе достигшие определенных высот – не исключение. Почему страх нельзя отрицать, и какие чаще всего преследуют людей в бизнесе.

С какими страхами сталкиваются предприниматели. Чего боятся успешные люди

Какие проблемы может решить управленческий баланс в финансовом анализе

Собственник бизнеса, который хочет уйти из операционной деятельности компании, должен научиться читать управленческий баланс. Из него можно понять, что происходит с предприятием, развивается оно или угасает.

2
67

О том, как налоговая со своим уставом в чужой монастырь залезла. Судебная практика

Все более увеличивающееся желание налоговых органов пополнить бюджет (а иногда, просто показать принципиальность налогоплательщику) заставляет инспекторов открывать для себя новые грани неизведанного и пытаться разбираться в тех отраслях права и знаний, которые для них всегда были чуждыми.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк

Для замены лет при оплате больничных будет специальная форма бланка

В общем случае при расчете больничных берут зарплату за 2 предыдущих года. Но если там был отпуск по беременности и родам или уходу за ребенком, эти годы можно заменить. Для такой замены сотрудница должна написать заявление.

Интересные материалы

Кассовая дисциплина 2024: основные нарушения, последствия и риск–ориентированный подход ФНС

Как работает риск-ориентированный подход регулятора (об этом говорил Президент в своем Послании к Федеральному собранию) при контроле пользователей касс и ОФД ? Каковы правила и как устроена система кассовой дисциплины. Что ждет нарушителей, рассказываем в обзоре.

Кассовая дисциплина 2024: основные нарушения, последствия и риск–ориентированный подход ФНС