Всем привет! С вами Алексей Иванов — директор по знаниям интернет-бухгалтерии «Моё дело» и автор телеграм-канала «Переводчик с бухгалтерского». Каждую пятницу в нашем блоге на «Клерке» я рассказываю о бухгалтерском учёте. Начал с азов, потом перейду к более сложным материям. Тем, кто только готовится стать бухгалтером, это поможет поближе познакомиться с профессией. Матёрым главбухам — взглянуть на привычные категории под другим углом.
Продолжаем разговор о видах бухгалтерских счетов по отношению к балансу. В прошлых выпусках рубрики я рассказал об активных и пассивных счетах и перешел к более сложному виду счетов — смешанным или активно-пассивным.
Это как бы наложенные друг на друга активный и пассивный счета. На них одновременно учитываются активы и пассивы. Смешанный счёт может иметь либо развернутое сальдо (одновременно по дебету и по кредиту), либо переменное сальдо (только по дебету или по кредиту). О первом подвиде рассказывал в прошлый раз, сегодня речь пойдет о втором.
Смешанные счета с переменным сальдо используются для отражения в учете доходов, расходов, прибылей и убытков. К этой группе счетов относятся счета 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки» и 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)». На двух первых счетах отражают доходы и расходы и сопоставляют их между собой, чтобы определить финансовый результат. За это их ещё называют сопоставляющими.
Счёт 90 применяется для учёта доходов и расходов по обычным видам деятельности. По кредиту счёта 90 в течение месяца отражается выручка. По дебету — себестоимость продаж, коммерческие расходы и управленческие расходы. В конце месяца сопоставляются дебетовые и кредитовые обороты, затем из большего вычитается меньший. Если текущее сальдо окажется кредитовым, то доходы превысили расходы, и компания получила прибыль. Если дебетовым — убыток.
Счёт 91 работает точно так же, но применяется для учёта прочих доходов и расходов. По его кредиту в течение месяца отражаются прочие доходы, по дебету — прочие расходы.
Счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» не имеют сальдо на начало и конец каждого месяца — прибыли и убытки фиксируются ежемесячно. Их сальдо списывается на счёт 99 «Прибыли и убытки». Аналитика по счетам 90 и 91 используется при составлении отчёта о финансовых результатах.
Счета 99 и 84 имеют схожую структуру с 90 и 91, но они имеют сальдо. Кредитовый оборот по этим счетам показывает прибыль за период. Дебетовый — убыток. Кредитовое сальдо по этим счетам означает накопленную прибыль. Для счёта 99 — нарастающим итогом с начала года, для счёта 84 — с момента основания компании до конца прошлого года. Дебетовое сальдо означает соответствующие суммы убытков. Эти сальдо используются при формировании суммы нераспределённой прибыли или непокрытого убытка в бухгалтерском балансе. В конце года сальдо счёта 99 переносится на счёт 84 — это называется реформацией баланса.
Пример.
Кофейня основана в прошлом году. За прошлый год её прибыль составила 500 тыс. руб. В январе она получила прибыль 100 тыс. руб. В феврале выручка составила 300 тыс. руб., а себестоимость продаж — 380 тыс. руб. На картинке над постом нарисовано как выглядят структуры счетов на конец февраля и куда пойдет сальдо счёта 90. В результате в балансе появится нераспределённая прибыль 520 тыс. руб. — столько кофейня заработала за всё время существования.
Пост получился сложным. Наверняка не все понятно — не стесняйтесь спрашивать в комментариях. Скоро я расскажу о том, что такое двойная запись и как составлять бухгалтерские проводки. После этого понимать взаимодействие счетов станет проще.
Если вам понравился этот пост, подписывайтесь на меня в Telegram, Дзене и YouTube – там ещё много интересного!
Подарок нашим читателям: онлайн-курс Алексея Иванова «Бухгалтерия для бизнеса» из 26 видео. В нем простым языком с примерами рассказывается о том, как понимать бухгалтерские отчёты и использовать их для управления бизнесом.
Бухгалтерия для бизнеса
онлайн-курс Алексея Иванова
Получите бесплатные видео с уроками курса!
Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись.
Начать дискуссию