Отчетность в СФР

Как заполнить сведения о страховом стаже в форме ЕФС-1

Работодатели в некоторых ситуациях должны ежегодно передавать сведения о стаже сотрудников. Раньше для этого сдавали отчёт СЗВ-СТАЖ в ПФР, а, начиная с отчётности за 2023 год, нужно подавать сведения по форме ЕФС-1 в Социальный фонд России. В статье – подробная инструкция по заполнению.
2,7 тыс. 560
Как заполнить сведения о страховом стаже в форме ЕФС-1
Иллюстрация: Моё дело

Кто сдаёт сведения о страховом стаже

Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» сдают организации и ИП, которые нанимают физлиц по трудововым и гражданско-правовым договорам. Но отчитываться нужно только по работникам и исполнителям с особыми условиями труда и периодами работы, влияющими на расчёт страхового стажа. Например, сведения подают по тем, кто в отчётном году:

  • выполнял работу, дающую право на досрочное назначение пенсии по ч. 1 ст. 30 и ст. 31, п. 6 и 7 ч.1 ст. 32 закона № 400-ФЗ;

  • работал в сельском хозяйстве по профессии, должности, специальности из списка;

  • работал в период отбывания наказания в виде лишения свободы;

  • прервал работу из-за простоя или был отстранён от работы;

  • был освобождён от работы с сохранением места работы на время исполнения государственных или общественных обязанностей;

  • находился в отпуске без сохранения зарплаты или в отпуске по уходу за ребёнком в возрасте от полутора до трёх лет.

Полный перечень категорий работников, по которым нужно отчитываться, – в п. 3 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года.

Работодатели, у которых есть «вредники» с правом на досрочное назначение пенсии, вместе с подразделом 1.2 заполняют подраздел 2.

Если в календарном году у физлица не было периодов работы, влияющих на расчёт пенсии, по нему не нужно подавать сведения о страховом стаже. В этом случае Социальному фонду России (СФР) будет достаточно информации из отчёта о трудовой деятельности – подраздела 1.1 формы ЕФС-1.

Исключение – когда кто-то из сотрудников уходит на пенсию. В этом случае даже по работнику с обычными условиями труда нужно сдать сведения о стаже за текущий год по заявлению работника или запросу от СФР для назначения пенсии.

Подарок для наших читателей – запись вебинара по изменениям в бухучёте и налогообложении с 1 января 2023 года. Полтора часа подробного разбора новаций, конкретных примеров и ответов на вопросы!

Спикеры – известные эксперты в бухгалтерии и участники разработки новых ФСБУ:

  • Алексей Иванов – директор по знаниям и развитию учётной системы интернет-бухгалтерии «Моё дело».

  • Людмила Архипкина – ведущий методолог по бухгалтерскому учёту и налогообложению интернет-бухгалтерии «Моё дело».

Главные изменения в бухучёте и налогах в 2023 году

Все новации в одном вебинаре

Получите бесплатное видео с экспертным обзором!

Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Сроки сдачи сведений о страховом стаже

В общем случае сведения о страховом стаже сдают ежегодно не позднее 25 января года, следующего за отчётным – п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ. То есть за 2023 год нужно отчитаться до 25 января 2024 года включительно.

Но бывает, что отчёт нужно сдать в текущем году. Например, когда кто-то из работников оформляет пенсию и фонду нужно учесть период работы с начала года до даты, предшествующей выходу на пенсию. В этом случае сведения о страховом стаже сдают в течение трёх календарных дней со дня заявления от работника или запроса из СФР – п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ.

Отчёт о страховом стаже за 2022 год подайте в СФР по прежней форме СЗВ-СТАЖ до 1 марта 2023 года – письмо ПФР № В-109546-19/143909-22 от 14.12.2022.

Куда и как подавать сведения о страховом стаже

Отчёт по форме ЕФС-1 сдают в территориальное отделение СФР. В электронном виде по каналам ТКС отчитываются организации и ИП, у которых численность работников и исполнителей 11 и более человек. Остальные работодатели сами решают как подавать сведения: электронно или на бумаге.

Инструкция по заполнению сведений о страховом стаже

Чтобы отчитаться о страховом стаже работников, нужно заполнить титульный лист, подраздел 1 и подраздел 1.2 формы ЕФС-1. Если есть «вредники», с выплат которым уплачивают страховые взносы по доптарифам, заполняют ещё и подраздел 2. Правила заполнения ЕФС-1 приведены в приложении № 2 к постановлению Правления ПФР № 245п от 31 октября 2022 года.

Титульный лист

Заполните реквизиты страхователя – регистрационный номер, присвоенный в ПФР, наименование организации или ФИО предпринимателя, ИНН/КПП, основной ОКВЭД, ОГРН/ОГРНИП, телефон и электронную почту.

При заполнении ИНН организации в двух последних ячейках поставьте прочерки: «7701145678 – - ». А в поле для ОГРН в первых двух ячейках нули: «001236547890123».

ОКФС, ОКОГУ и ОКПО заполняют только государственные и муниципальные учреждения.

В нижней части листа напишите должность руководителя или вашего представителя. Поставьте подпись и дату заполнения отчёта. В расшифровке подписи укажите полные ФИО. Поставьте печать, если она есть.

Подраздел 1

Заполните сведения о работнике или исполнителе, по которому отчитываетесь:

  • СНИЛС в формате 123-456-789-12 или 123-456-78912;

  • ИНН, если есть;

  • ФИО;

  • дата рождения;

  • код статуса зарегистрированного лица (ЗЛ);

  • цифровой код страны из ОКСМ – для России «643».

Для заполнения статуса ЗЛ используйте следующие коды:

Если у физлица менялось гражданство, статус ЗЛ указывают на дату заполнения отчёта – её проставляют на титульном листе.

Для физлиц без гражданства в поле для кода страны поставьте три нуля.

Подраздел 1.2

В поле «Отчётный период» укажите год, за который сдаёте отчёт.

В строке «Тип сведений» поставьте значок «Х» в ячейке «Исходная», если сдаёте подраздел 1.2 по итогам года – впервые за этот отчётный период.

Если по заявлению работника или по запросу СФР вы сдаёте сведения за текущий год, отметьте ячейку «Назначение пенсии». В дальнейшем работника, по которому вы отчитывались, нужно включить и в годовой отчёт с типом «Исходная».

Заполните таблицу со сведениями о страховом стаже.

Графа 1 – порядковый номер строки.

Графы 2 и 3 – даты начала и окончания периодов работы застрахованного лица в пределах отчётного периода. То есть для годового отчёта – в пределах прошлого календарного года. Для сведений с типом «Назначение пенсии» – с начала текущего года по дату, предшествующую дню предполагаемого выхода работника на пенсию. Даты пишите в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Графа 4 – код территориальных условий по классификатору из приложения к порядку заполнения.

Код

Наименование территориальных условий

РКС

Район Крайнего Севера на 31 декабря 2001 года

МКС

Местность, приравненная к районам Крайнего Севера, на 31 декабря 2001 года

РКСР

Район Крайнего Севера в отчётном периоде

МКСР

Местность, приравненная к районам Крайнего Севера, в отчётном периоде

МКС-РКСР

Местность, приравненная к районам Крайнего Севера, на 31 декабря 2001 года и район Крайнего Севера в отчётном периоде

СЕЛО

Работа в сельском хозяйстве

Ч31

Работа в зоне отчуждения

Ч33

Постоянная работа на территории зоны проживания с правом на отселение

Ч34

Постоянная работа на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом

Ч35

Постоянная работа в зоне отселения до переселения в другие районы

Ч36

Работа в зоне отселения

Графа 5 – районный коэффициент в формате «X.X» или «X.XX». Его нужно обязательно заполнить, если в графе 4 проставлен код «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР» или «МКС-РКСР».

Графа 6 – код по классификатору из приложения.

Код

Когда заполняют

СЕЗОН

Если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте

ПОЛЕ

Если в графе 8 указали код «27-6» и только при условии, что работа выполнялась непосредственно в полевых условиях

УИК104

При работе осуждённых в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы

ВОДОЛАЗ

Для водолазов и других работников, занятых работой под водой

Графа 7 – дополнительные сведения о периодах работы. Укажите код по классификатору из приложения, например:

  • ДЕТИ – отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет;

  • ДЕКРЕТ – отпуск по беременности и родам;

  • ДОГОВОР – работа по договору ГПХ, если вознаграждение выплатили в отчётном периоде;

  • НЕОПЛДОГ – работа по договору ГПХ, если выплаты ещё не было;

  • ДЛОТПУСК – пребывание в оплачиваемом отпуске, причём код указывают только если заполнены графы 8 и 9;

  • ВРНЕТРУД – временная нетрудоспособность;

  • ДИСПР – прохождение диспансеризации.

Подробные правила заполнения графы 7 смотрите в пунктах 5.16 – 5.31.

Графы 8 и 9 заполняют по «вредникам», по которым уплачивают страховые взносы по доптарифу.

Графа 8 – периоды работы в особых условиях труда, дающих право на досрочную пенсию. Укажите по ним коды из приложения, например:

  • 27-1 – подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах;

  • 27-2 – работы с тяжёлыми условиями труда.

В следующей строке графы 8 поставьте код профессии «вредника» из Списков 1 или 2. Если код не помещается, можно выйти за пределы графы.

Например, у маляра, постоянно занятого на работах с применением вредных веществ не ниже 3 класса опасности, есть право на досрочную пенсию. Его профессия числится в Списке 2 с кодом 23200000-13450.

Графа 9 – код основания досрочного назначения страховой пенсии из приложения.

Графа 10 – занятость указывают только для отдельных категорий льготников, например, для водолазов, учителей, медработников. Особенности заполнения – в п.5.35 – 5.43.

Графы 8 – 10 не заполняют, если:

  • работа в особых условиях труда не подтверждена документами;

  • занятость в таких условиях меньше, чем нужно для включения в льготный стаж;

  • работодатель не уплачивал страховые взносы по доптарифу.

Графы 11 и 12 заполняют по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ).

Графа 11 – индивидуальный номер основного рабочего места сотрудника из карты СОУТ, которая входит в отчёт о результатах спецоценки.

Графа 12 – класс (подкласс) условий труда по степени вредности и опасности, присвоенных по результатам СОУТ. Укажите код по классификатору из приложения.

Подраздел 2

Его нужно сдавать, если у вас есть «вредники» с правом на досрочное назначение пенсии по ч. 1 ст. 30 и ст. 31 закона № 400-ФЗ и заполнены графы 8 или 9 подраздела 1.2.

В поле «Отчётный период» поставьте год, за который отчитываетесь, а в строке «Тип сведений» значок «Х» в ячейке «Исходная» для первичного отчёта.

Заполните таблицу со сведениями о работе «вредников».

Как исправить сведения о страховом стаже

Чтобы исправить уже принятые фондом сведения о страховом стаже в подразделе 1.2 отметьте значком «Х» тип «Корректирующая» или «Отменяющая». В поле «Корректируемый (отменяемый) период» укажите год, за который вы исправляете отчёт. В одном отчёте нельзя подавать разные типы сведений за один и тот же отчётный период на одного и того же человека.

Чтобы отменить или откорректировать сведения о страховом стаже за периоды до 2023 года, нужно заполнить формы, которые действовали в то время.

Моё дело Бюро

Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг

Реклама: ООО «Мое дело», ИНН: 7701889831

Начать дискуссию

😠 Если ИП на УСН «доходы» закроется в январе 2025 года, его вычет на взносы 1% просто сгорит. Бухгалтеры возмущены

Взносы ИП 1% за 2024 год налог по УСН за 2024 год не уменьшают. Они пойдут на уменьшение налога только за 2025 год. Если конечно там будет, что уменьшать.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Центробанк снова продлил ограничения на перевод средств за рубеж

Ограничения на денежные переводы за границу будут действовать еще 6 месяцев — до 30 сентября 2024 года.

Как бизнесу снизить налоговую нагрузку: 5 законных способов

Каждая компания хочет получать больше прибыли и платить меньше налогов. Но чтобы сделать это законно, нужно знать, какими способами можно снизить налоговую нагрузку на бизнес. 

Как бизнесу снизить налоговую нагрузку: 5 законных способов
Лучшие спикеры, новый каждый день

ФАС требует от Ozon объяснений по введению сбора в ПВЗ

Представители рынка электронной торговли направили в ФАС жалобу на Ozon, который установил сервисные сборы для владельцев пунктов выдачи заказов.

Тонкое искусство управления дедлайнами

Ежедневники, блокноты, календари, заметки в телефоне, стикеры, бумажечки и даже тыльная сторона ладони… Все это — инструменты, которые многие используют для фиксирования важных событий и дат. При таком управлении дедлайнами постоянная спешка, опоздания по срокам и недовольные клиенты — неизменные компаньоны. Далее расскажем, как от них избавиться.

Тонкое искусство управления дедлайнами

Предприниматели оформили рекордное число кредитов с плавающей ставкой

Число кредитов, процентная ставка которых привязана к ключевой, уже выросла почти до 50%. Бизнес уверен, что ЦБ снизит ключевую ставку, а вместе с ней сократятся проценты по займам.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
УСН

ИП на УСН «доходы» не нужно заявление на зачет взносов 1%

Срок уплаты взносов ИП 1% с дохода свыше 300 тысяч рублей за 2023 год – 01.07.2024. Но можно не тянуть до последнего, а оплатить уже сейчас.

Chanel завершает свой бизнес в России

Компания Chanel решила полностью уйти с российского рынка. Ей могут грозить неустойки по договорам аренды, которые оценивают в десятки миллионов рублей.

Коротко, для чего нужен финансовый план? Как его создать

В малом бизнесе владелец может учитывать все финансовые движения в уме. Однако когда операции разрастаются, а их отслеживание становится сложным, приходит время заняться финансовым планированием.

Коротко, для чего нужен финансовый план? Как его создать
НДФЛ

Оплата вынужденного прогула облагается НДФЛ

Если увольнение сотрудника было признано незаконным и через суд он добился восстановления и оплаты вынужденного прогула, то такая оплата – это облагаемый НДФЛ доход.

❗ Компания может попасть на штраф, если при переходе на ЕНС переплату по одному налогу ФНС зачла в счет долга по другому

За неумышленную неуплату налога из-за занижения базы или иного неправильного исчисления предусмотрен штраф 20% от суммы налога (по п. 1 ст. 122 НК).

128

Сколько длится дело по субсидиарке? Что приводит к затягиванию суда

Длительность рассмотрения дела связана с разными факторами. Разберем, что приводит к затягиванию рассмотрения дела в суде

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Объявления об онлайн-продаже табака могут заблокировать без решения суда

Чтобы заблокировать интернет-ресурс с информацией о дистанционной продаже табачной продукции, понадобится больше 3-х месяцев. Власти хотят ввести механизм внесудебной блокировки — такой же, какой сейчас действует в отношении алкоголя.

Почему не существует шутки, которая нравится всем? Проведем эксперимент

Маяковский считал, что театр — это не отображающее зеркало, а увеличительное стекло. Если продолжить эту мысль поэта, то юмор — это не отображающее зеркало и даже не увеличительное стекло.

Почему не существует шутки, которая нравится всем? Проведем эксперимент
282

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам

Компании, которые сотрудничают с большим числом внештатников, проводят массовые выплаты со своего счета. Такие платежи могут нести риски с точки зрения ИФНС и банков. Рассказываем, в чем причины и как обезопасить переводы.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам
НДС

Уточнят нормы НК об НДС 0% при экспорте

Торгово-промышленная палата России (ТПП) предложила исключить двойное толкование норм о международной перевозке с точки зрения налогового законодательства.

За уклонение от исправительных работ будут чаще сажать под стражу

Минюст разработал законопроекты, регулирующие вопрос заключения под стражу осужденных, которые уклоняются от принудительных работ.

Дивиденды апреля. Ну вот, опять богатеть

Обновил дивидендный календарь, оставил дивиденды, которые утверждены на апрель, а также известные дивиденды на май, а то в апреле дивидендов совсем уж мало. Возможно, ещё появятся, ведь начинается главный дивидендный сезон, когда компании начинают выплачивать финальные годовые дивиденды, у многих из которых нет промежуточных.

Дивиденды апреля. Ну вот, опять богатеть
70

«Утренний бухгалтер» № 5608. Будут изменения по имущественным налогам

Законопроект уже внесен в думу.

Интересные материалы

УСН

⚡ Срочное разъяснение ФНС: как заполнить уведомление о переходе на УСН

В форме 26.2-1 ювелиры должны ставить код налогоплательщика — 4, но можно и 3.

197