За последние полтора года кадровые службы пережили волну изменений: ввели новый классификатор профессий, обновили ГОСТ по делопроизводству, пересмотрели формы отчётности, расширили использование КЭДО.
Помогаем тем, кто хочет перейти в КДП или быть в курсе всех изменений, какое обучение по кадровому делопроизводству можно и нужно пройти, чтобы не допускать ошибок в учете.
Профстандарт «Специалист по управлению персоналом» в части кадрового делопроизводства
Формально требования к образованию кадровика определяет профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом», утверждённый приказом Минтруда России № 109н. Для работы в области кадрового дела допустимы два варианта подготовки:
либо профильное среднее профессиональное или высшее образование;
либо непрофильное с переподготовкой на кадровика по программам документационного обеспечения работы с персоналом.
Применять требования профстандарта к специалистам по кадрам работодатели не обязаны. Условия, когда профстандарты становятся обязательными, прописаны в ч. 2 ст. 57 и ст. 195.3 ТК РФ.
К кадровикам эти условия не применимы. Использовать профстандарт работодатель может по своему усмотрению, например, как планку для формирования минимальных квалификационных требований к специалистам.
Что изменилось кадровом деле в 2025–2026: ОКПДТР, ЕФС-1, формы отчётности, КЭДО
За последние 12 месяцев кадровое законодательство обновлялось несколько раз подряд. Каждое из изменений требует практических действий: пересмотра шаблонов документов, актуализации ЛНА, перенастройки отчётности.
В таблице ниже — хронология ключевых изменений с конкретикой по каждому.
Следить за изменениями в режиме реального времени непросто даже для опытного специалиста. Помогают в этом курсы повышения квалификации по кадровому делопроизводству, на которых разбирают актуальную нормативную базу.
Какие программы обучения кадровиков существуют
Программы обучения по кадровому делопроизводству делятся на три вида в зависимости от цели и исходной подготовки специалиста.
Профессиональная переподготовка — обучение по кадрам для тех, кто меняет специализацию или получает квалификацию в дополнение к имеющемуся образованию. Минимальный объём по закону — 250 часов. По итогам выдаётся диплом о профессиональной переподготовке, который подтверждает право на ведение нового вида деятельности. Диплом соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом» (приказ Минтруда № 109н).
Повышение квалификации — курсы по кадровой службе для действующих специалистов, которым нужно актуализировать знания по конкретному направлению: трудовому договору, воинскому учёту, КЭДО, кадровой отчётности. Минимальный объём — 16 часов. По итогам выдаётся удостоверение о повышении квалификации.
Краткосрочные семинары и курсы кадрового дела — не дают документа об образовании государственного образца, но закрывают точечные практические задачи: разбор конкретного изменения в законодательстве, подготовку к проверке ГИТ, внедрение КЭДО. По итогам, как правило, выдаётся сертификат участника.
Программа | Объём | Документ | Для кого |
|---|---|---|---|
Профессиональная переподготовка | от 250 ч | Диплом | Смена специализации, нет профильного образования |
Повышение квалификации | от 16 ч | Удостоверение | Действующий кадровик, актуализация знаний |
Краткосрочный курс / семинар | до 16 ч | Сертификат | Точечный вопрос, подготовка к проверке |
Выбор программы курса для работника отдела кадров зависит не от желания получить «более весомый» документ, а от того, какую задачу нужно решить. Если работодатель требует подтверждения квалификации по профстандарту — нужна переподготовка. Если задача — разобраться в новом ОКПДТР или форме ЕФС-1 — достаточно повышения квалификации или семинара. Для руководителей отдела кадров и кадровых служб, координирующих работу нескольких специалистов, актуальны программы с акцентом на трудовые споры, воинский учёт и аудит кадровой документации.
Обязательно ли повышение квалификации для кадровой службы
Повышать квалификацию в принудительном порядке кадровик не обязан. Согласно ч. 1 ст. 196 и ст. 197 ТК РФ, персонал имеет право на дополнительное профобразование. Круг сотрудников, которых надо направить на учебу, и периодичность повышения квалификации по кадровому делопроизводству работодатель определяет самостоятельно. Конкретные условия и сроки закрепляют в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в трудовом договоре.
Пройти повышение квалификации по кадровому делопроизводству
◾️ Актуальные программы ◾️ Официальные документы ◾️ Внесение сведений в ФИС ФРДО
Исключение составляют кадровики органов местного самоуправления, выполняющие полномочия в рамках муниципальной службы. Для них повышение квалификации на курсах по кадровому делу обязательно в силу ч. 4 ст. 196 ТК РФ и п. 7 ч. 1 ст. 11 № 25-ФЗ.
Периодичность и порядок обучения муниципальных служащих регулируют муниципальные правовые документы конкретного региона или МО. Как правило, на обучение сотрудников кадрового отдела направляют каждые 3-5 лет.
❗ Однако проходить регулярное повышение квалификации по кадровому учету стоит всем, вне зависимости от места работы.
Изменений много, появляются они постоянно и в разных областях. Если не следить за ними, можно делать ошибки, которые приведут к штрафам для компании. Курсы повышения квалификации по кадровой работе оплачивает работодатель. Обучать персонал дешевле, чем платить штрафы.
И повышать квалификацию, и проходить переподготовку, чтобы получить после курса диплом по кадровому делопроизводству можно дистанционно или онлайн. Такие программы стоят меньше, чем очные.
Курсы переподготовки по делопроизводству кадров для тех, кто переходит из смежных профессий
Смена специализации в пользу кадровой службы — распространенный шаг для бухгалтеров, делопроизводителей, офис-менеджеров.
Основной путь — профессиональная переподготовка по кадровому делопроизводству. Минимальный объем таких программ 250 часов.
Для специалистов с высшим непрофильным образованием профпереподготовка — это не «второй диплом», а легальный способ сменить направление деятельности без поступления в вуз. Согласно ч. 5 ст. 76 Федерального закона № 273-ФЗ, профессиональная переподготовка проводится на базе имеющегося среднего профессионального или высшего образования. Это означает, что диплом вуза любого профиля является достаточным основанием для зачисления на программу переподготовки по кадровому делу. Получают кадровики после курсов диплом по переподготовке, который подтверждает квалификацию в соответствии с профстандартом «Специалист по управлению персоналом».
Конкретный объем программы переквалификации на кадровика выбирают, исходя из базового образования и наличия знаний. Специалисту с опытом в делопроизводстве, уже частично знакомому с документооборотом и ТК РФ, достаточно программы на 250–500 часов. Она поможет закрыть пробелы в учете и отчетности. Тем, кому надо пройти обучение с нуля, лучше взять программу на 800-1000 часов, чтобы получить полноценную базу.
Пройти переподготовку по кадровому делопроизводству
Выбирайте курс и получите специальность в сфере кадров. Программы обучения соответствуют профстандарту, выдаются официальные документы с внесением в ФИС ФРДО
Курсы по кадровому делопроизводству с нуля
Войти в профессию кадровика без профильного образования реально — именно для этого существует профессиональная переподготовка. Если кадровое дело — принципиально новая область, без смежного опыта, то лучше выбирать расширенные программы. Обучение по кадровому делу для начинающих формирует полноценную базу: трудовое законодательство, первичные кадровые документы, воинский учёт, КЭДО, отчётность в СФР и Росстат.
Частая последовательность изучения в программах курсов КДП с нуля:
Трудовое законодательство: ТК РФ, подзаконные акты, профстандарты
Документирование трудовых отношений: приём, переводы, увольнения, трудовые книжки и ЭТК
Локальные нормативные акты: ПВТР, положения об оплате труда, персональные данные
Кадровый учёт и отчётность: ЕФС-1, статформы, воинский учёт
Электронный кадровый документооборот: КЭДО, платформы, электронная подпись
Практическая готовность к самостоятельной работе в отделе кадров при интенсивном графике (10–15 часов в неделю) наступает через 3–6 месяцев после начала обучения.
Обучение кадровому делопроизводству дистанционно
Все виды программ обучения кадровому учету сегодня доступны в дистанционном формате. Юридическое основание: ч. 2 ст. 17 Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» прямо допускает реализацию дополнительных профессиональных программ с применением электронного обучения и дистанционных технологий.
Формат курсов по кадровому учёту и документообороту влияет на стоимость и удобство, но не на статус документа об образовании. Диплом о профессиональной переподготовке, полученный после онлайн-обучения специалиста по кадровому делопроизводству в лицензированной образовательной организации, имеет ту же юридическую силу, что и диплом после очного обучения.
Дистанционные курсы по кадровому делу оправданы, если специалист работает в штате и не может отрываться от текущих задач: материалы доступны в любое время, темп изучения — самостоятельный. Важно проверить, что учебное заведение имеет лицензию на образовательную деятельность по соответствующим программам ДПО — это условие действительности документа об образовании.
Типичные ошибки в кадровом учёте, которые выявляет ГИТ
Роструд публикует проверочные листы ГИТ: перечни контрольных вопросов, по которым инспекторы оценивают и кадровую работу. Актуальная редакция утверждена приказом Роструда от 21.08.2023 № 180. По результатам этих проверок и устойчивой судебной практике можно назвать ряд ошибок, которые совершают в отделах кадров:
Неполный состав обязательных условий в трудовом договоре по ст. 57 ТК РФ: не указан размер оклада, надбавок и поощрительных выплат, не прописана трудовая функция, отсутствует конкретное место работы (включая адрес филиала при работе вне головного офиса). Это самая распространённая категория нарушений по данным проверок ГИТ.
Работник не ознакомлен под подпись с локальными нормативными актами: Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об оплате труда, Положением о персональных данных до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Отсутствие подписи об ознакомлении в личном деле фиксируется при каждой второй проверке.
Срочный трудовой договор заключен без законного основания: стороны указали срок, не входящий в перечень ст. 59 ТК РФ, либо не указали причину срочности вовсе. Суды переквалифицируют такой договор в бессрочный, а ГИТ штрафует по ч. 4 ст. 5.27 КоАП.
Нарушения в порядке ведения трудовых книжек: не внесены записи о переводах, формулировки записей об увольнении не соответствуют ТК РФ, книжка не выдана в день увольнения (ст. 66, 84.1 ТК РФ). Это нарушение влечет штраф и обязанность возместить работнику заработок за период задержки выдачи.
Согласие на обработку персональных данных включено в текст трудового договора. С 01.09.2025 это нарушает Федеральный закон от 24.06.2025 № 156-ФЗ: согласие оформляется отдельным документом.
Рассчитать стоимость курсов по кадровому делопроизводству
Сделаем индивидуальный расчет обучения бесплатно
Оставьте контакты, чтобы мы могли вам помочь
Многие из ошибок выявляются не только при плановых проверках, но и по жалобам работников. Причиной чаще всего становится не то, что персонал хорошо разбирается в нормативной базе, а конфликтная ситуация. Разбор тянет за собой проверку документов.
Не допускать ошибок помогает периодическое обучение КДП с разбором актуальных требований и практических кейсов.
Большинство из перечисленных нарушений не требуют для исправления юридического образования — их устраняют через понимание конкретных норм и регулярную проверку документов. Именно на это направлены программы курсов для кадровых служб: не теоретический обзор законодательства, а разбор реальных ситуаций с опорой на актуальную нормативную базу. Для специалиста, который ведёт кадровый документооборот самостоятельно — без юриста и бухгалтера рядом, — такое обучение снижает риск ошибок, которые при проверке превращаются в штрафы.
Реклама: ООО «Научный центр профессионального образования», ИНН 9709092086, erid: 2W5zFHrKBD3
Начать дискуссию