Кадровый электронный документооборот (КЭДО) пока остаётся для компаний добровольным выбором для организаций. Но государство последовательно движется к тому, чтобы перевести его в цифру полностью.
Уже сейчас ряд документов допускается только в электронном виде, федеральные ведомства тестируют обязательный кадровый ЭДО в рамках эксперимента, а по данным аналитического центра РОСЭУ, 69% крупнейших работодателей уже перешли на КЭДО или включили его в планы развития.
Рассказываем, какие документы переводят в онлайн добровольно и принудительно, и почему надо проходить курсы по кадровой работе.
Переход на электронный документооборот: почему специалистам нужно актуальное обучение по кадровому делу
Электронный документооборот сокращает объем работы с бумагой, ускоряет взаимодействие с сотрудниками и регуляторами. Большинство российских компаний, в том числе средний и малый бизнес, поэтапно переходят на ЭДО и КЭДО и отправляют кадровиков на курсы учиться работать с цифрой.
Процесс перехода на ЭДО шел постепенно. С начала первых экспериментов в 2017 году правовая база была сильно расширена. В 2026 году электронный документооборот в сфере работы с персоналом регламентируют:
НПА | О чём |
№ 63-ФЗ «Об электронной подписи» | УКЭП, КЭП и их применение в кадровых документах |
№ 407-ФЗ | Регулирование дистанционной работы, в том числе обмен документами в цифровом формате |
Статьи 22.1–22.3 и 312.2–312.3 ТК РФ | Электронный документооборот в сфере трудовых отношений |
№ 439-ФЗ | Формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде |
№ 436-ФЗ | Передача отчётности по форме СЗВ-ТД через электронные сервисы |
Приказ Минтруда РФ № 578н | Единые требования к составу и форматам электронных кадровых документов без дублирования на бумаге |
Постановление Правительства РФ № 1192 | Правила взаимодействия информационной системы работодателя с ЕПГУ («Госуслуги») |
Постановление Правительства РФ № 413 | Эксперимент по использованию электронных документов в кадровой работе федеральных органов исполнительной власти |
№ 381-ФЗ | Отчёты СОУТ в электронной форме |
№ 270-ФЗ | Передача данных о военнообязанных сотрудниках в военкоматы через электронные реестры |
Постановление Правительства от 03.02.2025 № 91 | Переход на электронные справки об инвалидности |
Приказ Минздрава РФ № 457н | Переход на электронные медицинские книжки |
Приказ Росстата № 348 | Предоставление формы № 1-Т («Условия труда») только в электронном виде |
Такой объем нормативных актов и постоянное обновление требований обуславливает необходимость прохождения курсов. Учеба по кадровому делу необходима и тем, кто только хочет работать с документами, и тем, кто работал с только бумажными носителями и будет переходить на ЭДО.
КЭДО (кадровый электронный документооборот) — новые компетенции для кадровика
Практически все типы кадровых документов сегодня можно создать, сохранить, подписать и отправить в электронном виде. Это закреплено в статьях 22.1–22.3 Трудового кодекса Российской Федерации. Без дублирования на бумажном носителе оформляют более 123 документов, которые охватывают:
приём на работу;
рабочее время и время отдыха;
материальную ответственность;
оплату труда;
охрану труда;
обучение персонала;
трудовые споры;
персональные данные;
изменение условий трудового договора;
прекращение трудовых отношений;
иные кадровые мероприятия — объяснения сотрудников, дисциплинарные взыскания и другие.
Из этого перечня есть исключения:
✔️ приказы об увольнении;
✔️ акты о несчастных случаях на производстве;
✔️ документы о прохождении инструктажей по охране труда (при этом протоколы проверки знаний по ОТ оформляются по выбору — в бумажном или электронном виде);
✔️ трудовые книжки сотрудников, выбравших бумажный формат до 31 декабря 2020 года.
По нормам ТК РФ вести кадровый ЭДО можно через Единую цифровую платформу «Работа в России» или через собственную ИС компании.
Надо знать единые требования к составу и форматам электронных кадровых документов, уметь правильно заполнять формы, использовать КЭП и УКЭП, работать в системе КЭДО.
Кроме того, надо постоянно отслеживать изменения в нормативной базе, связанные с переходом на электронный документооборот, в чем и помогает обучение специалистов отдела кадров на курсах повышения квалификации и переподготовки.
Корпоративное обучение по кадровому делопроизводству под ключ
Оставьте заявку для получения персонального КП с расчетом стоимости за 1 рабочий день!
Обучение кадровика в соответствии с профстандартом: что должен знать специалист
Для специалистов по кадрам и документационному обеспечению персонала действует профстандарт «Специалист по управлению персоналом». Именно в обязанности кадровиков входит работа в корпоративных и внешних ИС, использование цифровых сервисов для ведения документации по движению и учету персонала.
Профстандарт служит базой для работодателя: на его основе формируются квалификационные требования и должностные инструкции.
Минимальные требования к квалификации по профстандарту: профильное среднее профессиональное образование или непрофильное и профпереподготовка по кадровому делопроизводству на курсе по документационному обеспечению работы с персоналом.
Коротко о бизнесе
Обучение по кадровому делопроизводству в УЦ НЦПО
➡️ Учебный центр НЦПО работает на основании лицензии Министерства образования и разрабатывает программы в соответствии с требованиями профстандартов. Проводим профессиональную переподготовку по кадровому делопроизводству и повышение квалификации специалистов кадровой службы. По итогам обучения выдаются официальные документы с регистрацией в ФИС ФРДО.
Переподготовка по делопроизводству кадров с нуля: когда и кому она нужна
Профессиональная переподготовка по кадровому делопроизводству — это форма дополнительного образования, которая даёт право работать по новой специальности. В отличие от повышения квалификации, профпереподготовка не обновляет уже имеющиеся знания, а формирует компетенции в новой для специалиста области. По итогам профпереподготовки на кадровика выдаётся диплом установленного образца, а не удостоверение.
Для работы в отделе кадров переподготовка актуальна в нескольких ситуациях. Профстандарт «Специалист по управлению персоналом» (приказ Минтруда № 109н от 09.03.2022) допускает работу по специальности при наличии непрофильного СПО или ВО — при условии прохождения переквалификации на базе высшего или среднего образования. Это означает, что бухгалтер, офис-менеджер или делопроизводитель может законно перейти в кадровую службу с помощью ДПО.
Также переподготовка нужна кадровым работникам, которые возвращаются в профессию после длительного перерыва: нормативная база кадрового делопроизводства существенно изменилась с введением КЭДО, обновлением форм отчётности в СФР и переходом на электронные трудовые книжки. Минимальный объём программы переобучения по законодательству — 256 академических часов; этого достаточно для освоения актуальной нормативно-правовой базы, работы с формами Т-1, Т-2, Т-8 и ведения кадрового ЭДО.
Пройти переподготовку по кадровому делопроизводству
Записывайтесь на курс и получите специальность по кадровому делопроизводству. ☑️ Программы обучения соответствуют профстандарту, выдается официальный диплом с внесением в ФИС ФРДО
Требования к обучению кадровиков с нуля
Специалист, который только входит в профессию, должен по итогам обучения кадровому делопроизводству с нуля знать и уметь применять строго определённый набор компетенций.
📋 Обязательные знания включают Трудовой кодекс РФ и нормативные акты Роструда, порядок работы с персональными данными (Федеральный закон № 152-ФЗ), правила оформления и хранения кадровых документов, а также порядок исчисления трудового стажа, пособий и компенсаций.
Отдельный блок курсов — взаимодействие с государственными органами: Социальным фондом России, ГИТ, военкоматами и миграционной службой с соблюдением сроков подачи отчётности и актуальных форм, в том числе ЕФС-1.
Практические навыки, которые должны сформировать курсы кадрового дела с нуля:
Оформление полного цикла кадровых документов — приём, перевод, увольнение, отпуска, больничные
Ведение личных дел сотрудников и электронных трудовых книжек
Составление локальных нормативных актов (ПВТР, положение об оплате труда, графики отпусков)
Подготовка к проверкам ГИТ и устранение нарушений до их возникновения
Уверенная работа в 1С:ЗУП — без этого навыка большинство работодателей в 2026 году не рассматривают резюме кандидата
Ошибка в любом из этих участков — не просто технический сбой: некорректный приказ или пропущенный срок уведомления влечёт административный штраф, по статье 5.27 КоАП РФ.
Именно поэтому качественно выучиться на кадровика с нуля возможно не на обзорном знакомстве с ТК РФ, а на отработке практических сценариев: как оформить сложное увольнение, как исправить ошибку в трудовой книжке, как пройти проверку инспекции труда без потерь.
Когда специалисту достаточно повышения квалификации по кадровой службе
Повышение квалификации по кадровому делопроизводству — это форма ДПО для тех, кто уже работает по специальности и хочет обновить или углубить знания в конкретной теме. В отличие от переподготовки, повышение квалификации не меняет специализацию, а подтверждает актуальность компетенций. По итогам выдаётся удостоверение о повышении квалификации по КДП установленного образца.
Для кадровика повышение квалификации актуально в нескольких случаях:
✅ Во-первых, когда компания переходит на КЭДО: специалист уже знает кадровое делопроизводство, но не работал с электронными форматами документов, требованиями к КЭП и УКЭП или платформой «Работа в России».
✅ Во-вторых, когда изменилась нормативная база — например, вышли новые формы отчётности в СФР или обновились требования к ведению воинского учёта. В-третьих, когда работодатель обязан периодически проверять соответствие сотрудников профстандарту «Специалист по управлению персоналом» (приказ Минтруда № 109н от 09.03.2022).
Объём программ повышения квалификации по кадровой работе составляет от 16 до 144 академических часов в зависимости от темы.
Краткосрочные курсы на 16–40 часов закрывают один конкретный вопрос: например, переход на электронные трудовые книжки или порядок обработки персональных данных по № 152-ФЗ. Программы повышения квалификации по кадровому делу от 72 часов охватывают более широкий круг тем — от актуальной нормативной базы до автоматизации кадрового учёта в 1С:ЗУП.
Пройти повышение квалификации по кадровому делопроизводству
◾️ Актуальные программы ◾️ Официальное удостоверение ◾️ Внесение сведений в ФИС ФРДО
Как проходят дистанционные курсы кадровому делу
Дистанционные курсы в индустрии кадров регулируются статьёй 16 Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»: лицензированные учебные центры вправе реализовывать программы полностью онлайн с выдачей документов установленного образца.
Это означает, что диплом о переподготовке или удостоверение о повышении квалификации, полученные после дистанционного обучения, имеют ту же юридическую силу, что и документы очных курсов.
Онлайн-курсы по кадровому учету строятся в асинхронном формате: слушатель получает доступ к учебным материалам и проходит курс в удобном темпе без привязки к расписанию группы. Это принципиально важно для работающих специалистов — дистанционное обучение можно совмещать с основной занятостью. Итоговая аттестация также проходит онлайн.
Что входит в программы обучения
Программы курсов для кадровой службы разрабатывают на основе ФГОС «Управление персоналом» и профстандарта. Это базовая подготовка, которая позволяет вести документооборот в кадровом делопроизводстве.
В программу обучения входит:
✔️ законодательная и нормативно-методическая основа кадрового делопроизводства;
✔️ требования к документации по персоналу и ЛНА работодателя;
✔️ состав, оформление и ведение основных кадровых документов при приеме на работу и документирование движения персонала;
✔️ оформление и ведение иных документов в кадровом делопроизводстве;
✔️ работа с ИС и базами данных по ведению учёта и движению персонала, статистической и отчетной информации.
Можно проходить любое обучение по кадровому учету дистанционно. Асинхронный онлайн формат более удобен для тех, кто работает, чем очный с привязкой к расписанию группы. Кроме того, он дает возможность адаптировать программы курсов под запросы слушателей.
Рассчитать стоимость обучения по кадровому делопроизводству
Сделаем индивидуальный расчет обучения бесплатно
Оставьте контакты, чтобы мы могли вам помочь
Реклама: ООО «Научный центр профессионального образования», ИНН 9709092086, erid: 2W5zFJpxb1K
