IP-телефония: как учесть расходы в 2025 году

IP-телефония — что это

При помощи IP-телефонии можно передавать через интернет или IP-сеть голосовые и мультимедийные данные. При этом не применяются аналоговые линии, как в обычной телефонной связи — голос передается в виде закодированных в цифровом формате данных по интернет-протоколу.

Такой тип связи имеет множество преимуществ, вот лишь некоторые из них:

• Экономия затрат — по сравнению с обычной и мобильной связью, включая междугородные и международные звонки.

• Возможность сотрудникам быть всегда на связи — в любом месте, где есть устойчивый интернет.

• Высокий уровень безопасности — за счет шифрования трафика.

• Возможность применения IP-телефонии в интеграции с бизнес-системами — которые уже использует компания.

• Настройка IP-телефонии в соответствии с потребностями компании — с учетом ее масштаба и роста.

Фактически, для подключения IP-телефонии нужен только интернет — тянуть провода и устанавливать громоздкое оборудование не требуется. Обычно вся процедура подписания договора, настройки и подключения сервиса занимает считанные минуты, а взаимодействие между сторонами происходит в онлайн-режиме. 

Учет расходов на оборудование для IP-телефонии

В компании, принявшей решение об установке IP-телефонии, как правило, уже есть компьютеры с доступом в интернет. Возможно, придется приобрести недостающее специальное оборудование, например, IP-телефоны — аппараты, которые подключаются напрямую к вашей сети. Они удобны в использовании и имеют высокое качество звука.

Проводки по учету оборудования для IP-телефонии:

В налоговом учете ОС стоимостью до 100 тыс. рублей можно полностью списывать в расходы при его передаче в эксплуатацию, но если начисляете амортизацию по таким объектам в бухучете, то можете амортизировать его и в налоговом учете (п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК, письмо Минфина от 11.03.2021 № 03-03-06/1/17067).

Виртуальная АТС для бизнеса

Выгодные коммуникационные решения для вашего бизнеса: облачная АТС, виртуальные номера и программы для звонков на всех устройствах

Подключиться

Учет расходов на услуги IP-телефонии

Затраты на услуги связи, к которым относится и IP-телефония, относят к расходам по обычным видам деятельности. Учитывайте их в том же периоде, в котором произвели, независимо от даты фактической выплаты денежных средств поставщику (п. 5, 16, 18 ПБУ 10/99).

Основные проводки по учету услуг IP-телефонии:

Если согласно условиям договора ежемесячно оплачиваете услуги IP-телефонии авансом, возникает дебиторская задолженность поставщика услуг. В этом случае расходы на IP-телефонию признавайте по завершении отчетного месяца, после того как услуга связи будет оказана:

В налоговом учете расходы на IP-телефонию включайте в прочие расходы, при этом (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК):

• Если применяете метод начисления — расходы учитывайте на последнее число отчетного периода, или на дату составления документа, являющегося основанием для расчетов (п. 7 ст. 272 НК, письмо Минфина от 08.10.2019 № 03-03-06/1/77295).

• Применяя кассовый метод — расходы учитывайте после их фактической оплаты (п. 3 ст. 273 НК).

Для признания расходов на IP-телефонию обязательно их документальное подтверждение (п. 1 ст. 252 НК). У вас должны быть следующие подтверждающие документы:

• договор с компанией, оказывающей услуги IP-телефонии;

• акты об оказании услуг;

• расшифровки оператора о соединениях;

• подтверждение производственного характера телефонных разговоров (например, подпись руководителя на расшифровке).

Решайте задачи вашего бизнеса с помощью облачной АТС от Новофон. В тарифные пакеты входят бесплатные минуты, виртуальные номера, а также расширенные возможности АТС. Для небольших компаний есть бесплатный тариф с оплатой только за совершенные звонки. А для активно растущего бизнеса — тарифы с увеличенным лимитом минут и множеством дополнительных функций. Выбирайте и подключайтесь за пару минут!

Виртуальная АТС для бизнеса

Выгодные коммуникационные решения для вашего бизнеса: облачная АТС, виртуальные номера и программы для звонков на всех устройствах

Подключиться

Реклама: ООО «НОВОФОН-ОС», ИНН 9703126821, erid: 2W5zFGtUtA4