Автоматизация учета

Ведете учет доходов и расходов в Excel? 5 причин перестать это делать уже сегодня

В России большинство предпринимателей все еще используют тетрадь или Excel для учета доходов, расходов и склада. Любой предприниматель, открывающий магазин или иной розничный бизнес, до недавнего времени выбирал между 2 вариантами: ведением учета продаж и склада в тетради и покупкой коробочной системы автоматизации торговли.
811 206
Ведете учет доходов и расходов в Excel? 5 причин перестать это делать уже сегодня

В России большинство предпринимателей все еще используют тетрадь или Excel для учета доходов, расходов и склада. Любой предприниматель, открывающий магазин или иной розничный бизнес, до недавнего времени выбирал между 2 вариантами: ведением учета продаж и склада в тетради и покупкой коробочной системы автоматизации торговли.

Основное преимущество тетради — это привычно, так вели учет многие поколения предпринимателей и это бесплатно (если закрыть глаза на потери времени и денег).

Основной недостаток покупки систем автоматизации — это стоимость (программное обеспечение, POS-система, сервер и их настройка обойдутся минимум в 50 000 — 100 000 рублей). Кстати, есть второй существенный недостаток — невозможно запустить коробочную систему автоматизации розницы без привлечения программистов, обучения сотрудников и потери нескольких недель времени.

С учетом того, что государство вынудило оснастить любую розничную точку онлайн-кассой, а у каждого предпринимателя есть ноутбук, планшет или смартфон — теперь помимо тетради и коробочной системы автоматизации у каждого предпринимателя есть третий вариант.

Подключив онлайн-кассу к бесплатному облачному сервису, предприниматель начинает контролировать сотрудников, продажи, наценку и средний чек на экране ноутбука или смартфона. А при необходимости за минимальные деньги получает полноценную автоматизацию складского учета, выгрузку данных в бухгалтерскую систему или может развернуть онлайн-витрину за пару минут.

Итак, главная причина перестать использовать тетрадь и Excel в том, что ваши успешные конкуренты используют более современные инструменты, экономят время и зарабатывают больше! Ниже 5 конкретных преимуществ облачного сервиса по сравнению с тетрадью и Excel.

1. Экономия нескольких рабочих часов ежедневно.

Рутинные операции контроля и учета занимают в несколько раз меньше времени. Например, нет необходимости звонить или приезжать в магазин для контроля денег в кассе и остатка товаров на складе — все данные есть в личном кабинете или в мобильном приложении. Печать ценников и этикеток, оприходование товара и прочие операции теперь занимают всего несколько минут.

2. Сокращение до 90% потерь по складу и кассе от непрофессионального выполнения своих обязанностей кассирами и товароведами.

Задержки в оприходовании товара, продажа неучтенного товара, продажа товара «в минус» и прочие возможности для потерь снижены до минимума.

3. Сокращение складских запасов до 20%.

Отчет по остаткам и уведомления об окончании товара на складе позволяют оптимизировать количество товара и всегда держать минимально необходимые запасы на складе по каждой позиции.

4. Объем продаж и средний чек выше на 10-15%.

Инструменты контроля и развития бизнеса доступны в любой момент времени: продажи по каждому магазину, остатки по складу, сумма в кассе, средняя сумма чека, наценка и чистая прибыль.

Акции, распродажи, накопительные скидки, бонусы и SMS-рассылки — теперь вам доступен весь арсенал большой розничной сети по привлечению и удержанию покупателей.

5. Отсутствие штрафов за несоблюдение требований законодательства.

Государство настойчиво решает задачу вывода из тени выручки от розничной торговли и борется с контрафактной продукцией. Онлайн-кассы, ЕГАИС, маркировка товаров — самостоятельно разобраться во всех требованиях уже почти нереально. Используя современный облачный сервис, вы можете быть уверены что ничего не нарушаете.

SUBTOTAL — это кассовое приложение и облачный сервис, превращающие онлайн-кассу в полезный для предпринимателя инструмент. Подключив уже имеющуюся у вас кассу к SUBTOTAL, вы будете контролировать сотрудников, продажи, наценку, товарные остатки и многое другое на экране смартфона или ноутбука онлайн, 24/7.

SUBTOTAL идеально подойдет для розничного магазина, точки общепита (кофейня, бар, стритфуд) или небольшой розничной сети. Есть бесплатный тариф. Установка и настройка займет не более 1 дня. Если не справитесь с установкой самостоятельно, всегда поможет Служба поддержки клиентов.

Получить бесплатный 14 дневный период!

Проверьте Subtotal в деле уже через пару минут

Начать дискуссию

Объявления об онлайн-продаже табака могут заблокировать без решения суда

Чтобы заблокировать интернет-ресурс с информацией о дистанционной продаже табачной продукции, понадобится больше 3-х месяцев. Власти хотят ввести механизм внесудебной блокировки — такой же, какой сейчас действует в отношении алкоголя.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Почему не существует шутки, которая нравится всем? Проведем эксперимент

Маяковский считал, что театр — это не отображающее зеркало, а увеличительное стекло. Если продолжить эту мысль поэта, то юмор —это не отображающее зеркало и даже не увеличительное стекло.

Почему не существует шутки, которая нравится всем? Проведем эксперимент

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам

Компании, которые сотрудничают с большим числом внештатников, проводят массовые выплаты со своего счета. Такие платежи могут нести риски с точки зрения ИФНС и банков. Рассказываем, в чем причины и как обезопасить переводы.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам
Лучшие спикеры, новый каждый день
НДС

Уточнят нормы НК об НДС 0% при экспорте

Торгово-промышленная палата России (ТПП) предложила исключить двойное толкование норм о международной перевозке с точки зрения налогового законодательства.

За уклонение от исправительных работ будут чаще сажать под стражу

Минюст разработал законопроекты, регулирующие вопрос заключения под стражу осужденных, которые уклоняются от принудительных работ.

Дивиденды апреля. Ну вот, опять богатеть

Обновил дивидендный календарь, оставил дивиденды, которые утверждены на апрель, а также известные дивиденды на май, а то в апреле дивидендов совсем уж мало. Возможно, ещё появятся, ведь начинается главный дивидендный сезон, когда компании начинают выплачивать финальные годовые дивиденды, у многих из которых нет промежуточных.

Дивиденды апреля. Ну вот, опять богатеть
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

«Утренний бухгалтер» № 5608. Будут изменения по имущественным налогам

Законопроект уже внесен в думу.

УСН

⚡ Срочное разъяснение ФНС: как заполнить уведомление о переходе на УСН

В форме 26.2-1 ювелиры должны ставить код налогоплательщика — 4 но можно и 3.

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
314
Мошенничество

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

399
ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
363

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

145
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

3
204

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

Импорт

С 1 апреля 2024 порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых нормативных документов не началась.

212
УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
7
146

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Интересные материалы

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.