Как заполнять платежки в 2026 году
С 1 апреля 2026 года вступает в силу новый приказ Минфина № 58н от 16.05.2025. В нем закрепили новые правила для заполнения платежек, а старый приказ № 107н от 12.11.13 прекращает свое действие. Изменения провели, чтобы унифицировать оформление платежных поручений и повысить прозрачность данных.
Что писать в поле «Назначение платежа»
Важно подробно прописывать информацию в поле «Назначение платежа»: наименование товаров, работ или услуг, номера и даты договоров, товарных документов. Если это перечисление в составе единого налогового платежа, то нужно указать аббревиатуру «ЕНП». Общий объем текста не должен превышать 210 символов.
Что писать в полях «Фактический плательщик» и «Фактический получатель средств»
Поля добавили, чтобы повысить прозрачность банковских переводов.
Поле «Фактический плательщик» — для информации про уполномоченного сотрудника, который совершает платеж по доверенности за налогоплательщика. В нем надо указать данные плательщика и реквизиты компании или ИП, за которого делают платеж.
Поле «Фактический получатель средств» заполняют, если средства переводятся не напрямую на банковский счет получателя, а, например, по цепочке. Важно указать наименование, ИНН и КПП той организации, в адрес которой фактически перечислены деньги.
Как заполнить платежку на ЕНП
Предпринимателям надо обратить особое внимание на правила заполнения платежного поручения для единого налогового счета (ЕНС). С 1 апреля 2026 года нужно не только указывать полное наименование плательщика и указывать назначение платежа, но и тщательно проверять заполнение строки «КПП плательщика»:
ставим «0» для платежей в составе единого налогового платежа (ЕНП);
ставим свой КПП для перечислений в бюджет, которые не входят в состав ЕНП.
Сделали таблицу, которая поможет понять разницу в требования к платежке по ЕНП.
Тип реквизита | Как заполняли до 1 апреля 2026 года | Как заполнять после 1 апреля 2026 года |
КПП плательщика | Можно указывать КПП или «0» | Если платеж в составе ЕНП всегда указываем «0» Если платеж не входит в ЕНП, то указываем свой КПП «0» указывать нельзя |
Наименование плательщика | Для ИП, нотариусов, адвокатов, глав крестьянских (фермерских) хозяйств указываем только Ф. И. О. | Для ИП – Ф. И. О. и в скобках – «ИП». Для нотариусов и лиц, которые занимаются частной практикой, – Ф. И. О. и в скобках – «нотариус» или «частная практика». Для адвокатов, которые учредили свои кабинеты, – Ф. И. О. и в скобках – «адвокат». Для глав крестьянских (фермерских) хозяйств – Ф. И. О. и в скобках – «КФХ». |
Почему важно указывать назначение платежа
Коммерческие банки дорожат лицензией и соблюдают 115-ФЗ, на основании которого ЦБ реализует меры по борьбе с отмыванием денег и обналичкой.
Поэтому банки настаивают на том, чтобы клиенты в платежке указывали основание платежа, и пристально следят за соблюдением всех требований.
Однако предприниматели, особенно начинающие, часто воспринимают графу «Назначение платежа» как факультативную и необязательную к заполнению. Отсюда — ошибки в формулировках или просто пустая графа в платежке.
Неправильные или неполные данные могут стать причиной отказа в переводе или даже блокировки счета. А еще заполнять назначение платежа — полезно для бухгалтерского и налогового учета.
Память может подвести, счет или закрывающий документ потеряться. На такой случай стоит подстраховаться и указать назначение платежа. Кроме того:
Если компания передала бухгалтерию на аутсорсинг, но работу с банком руководитель оставил на себя, то в период отчетности у бухгалтеров уже будет необходимая информация по платежам.
Если компания закупает одинаковые ТМЦ у разных производителей, то найти их по платежкам будет даже быстрее, чем по отчетам склада.
Если оплата по сделке проводится с учетом курса валют, назначение платежа упростит сверку и расчет курсовой разницы.
Если предпринимателю необходимо срочно восстановить учет, назначение платежа очень пригодится и ускорит процесс.
Что писать в назначении платежа
Общие правила
Назначение должно раскрывать экономический смысл платежа.
Сведения должны быть лаконичными — у графы есть ограничения по знакам.
В назначении необходимо указать реквизиты документа, по которому вы осуществляете платеж, например, номер договора или счета.
Нужно указать конкретный предмет оплаты.
Если платеж с НДС, необходимо прописать точную сумму налога.
Банк отказал в переводе и заблокировал счет?
Поможем здесь и сейчас: для решения экстренных проблем мы собрали отдельную команду.
«Помиримся» с банком и разблокируем счет за 24 часа
Примеры заполнения
Некорректно | Корректно |
Оплата за товары по счету № 111 от 01.02.2026. | Оплата (предоплата) за строительные материалы по счету № 111 от 01.02.2026. |
Оплата за услуги связи по счету № 324 от 01.02.2026 с НДС. | Оплата за услуги связи по счету № 324 от 01.02.2026, в т.ч. НДС 20% 863,10. |
Оплата за ремонтные работы от 01.02.2026. | Оплата за ремонтные работы по договору № 222 от 01.02.2026 и акту приемки № 333 от 01.02.2026. |
Аренда за февраль 2026. | Арендная плата за февраль 2026 года согласно условиям договора № А/5 от 01.01.2026. |
Важно: банк может потребовать у вас предоставить документы, указанные в назначении платежа.
Когда графу можно оставить пустой
Переводы между своими счетами.
Переводы на счет электронного кошелька.
Оплата за мобильную связь, интернет, услуги ЖКХ.
Оплата налогов и штрафов ГИБДД.
Погашение кредита в банке обслуживания.
В этих случаях вы можете оставить поле пустым или заполнить по просьбе получателя платежа. Однако для бухгалтерского и налогового учета рекомендуем все же указывать назначение, это значительно упростит поиск платежа при необходимости.
Эксперты ПЭБ обращают внимание: если вы никогда не заполняете назначение платежа и ни разу не получали запросы от банка, это не значит, что однажды вам не откажут в переводе. Чтобы обезопасить себя от проблем с банком и налоговой, рекомендуем отнестись к заполнению платежного поручения серьезно.
Хотите заниматься бизнесом, а не разбираться с банками и ФНС?
Передайте бухгалтерию, общение с инспекциями и другие рутинные задачи нам.
Реклама: ООО «Центр Бухгалтерских Решений», ИНН 5902063551, erid: LjN8KHZFk
Начать дискуссию