Как организовать картотеку военнообязанных сотрудников

Карточку на сотрудника-призывника или военнообязанного надо делать в обязательном порядке всем организациям, независимо от режима налогообложения. Если вы вели ВУ и картотеку до 2022 года, то в 2025 все надо актуализировать. Так, согласно приказу Министра обороны от 22.11.2021 № 700, поменяли правила хранения карточек, а еще вместо старой формы Т-2 теперь надо оформлять сведения по форме 10, которая есть в приложении № 22 к приказу 700.

Карточку оформляют как в электронном, так и в бумажном виде. Бумажную форму надо заполнять чернилами и карандашом. Эксперт «Первой Экспертной Бухгалтерии» по воинскому учету рекомендует вносить сведения о семейном положении, адресе места жительства или пребывания и номере телефона только карандашом — они могут часто меняться. А еще карандашом надо проставлять в карточке отметку о сверке данных с военкоматом. Можно заполнить форму № 10 на компьютере, а потом распечатать.

У карточки военнообязанного по форме № 10 — две стороны. Сначала надо заполнить лицевую сторону — раздел I «Общие сведения»:

• Ф. И. О.; 

• дата и место рождения; 

• семейное положение; 

• образование; 

• состав семьи; 

• паспортные данные и данные водительского удостоверения; 

• адрес места жительства и номер телефона.

Строку «место рождения» надо заполнить по возрастающей: село, город, район, округ, область, край, республика.

Для заполнения карточки по сотруднику-призывнику данные надо взять из удостоверения гражданина, который поступает на военную службу. Сведения о военнообязанном — из данных военного билета, временного удостоверения или справки, которую дали сотруднику вместо военного билета. Остальные сведения для раздела надо брать из других документов, уточнять непосредственно у работника.

Далее — заполняют оборотную сторону, разделы II–IV.

Раздел II — для сведений по воинскому учету, где надо заполнить:

• категорию запаса;

• воинское звание;

• состав — командный или солдаты;

• полное кодовое обозначение воинской учетной специальности (ВУС);

• категорию годности к службе;

• наименование военкомата;

• статус воинского учета — общий или специальный;

• реквизиты личного документа воинского учета сотрудника, например, военного билета.

У сотрудника-призывника вместо воинского звания, категории запаса, состава и ВУС надо поставить «подлежит призыву» в строке «Воинское звание».

Раздел III служит для дополнительных данных о сотруднике, если они есть. Например:

• принадлежность к казачеству;

• привлекали к ответственности за невыполнение обязанностей по воинскому учету;

• допуск контрольных органов;

• проходил военные сборы во время работы в компании;

• с сотрудником заключен контракт на пребывание в резерве.

В разделе IV вносят сведения о приеме, увольнении или переводе сотрудника. В табличной части раздела заполняют кадровую информацию:

• дату и номер приказа;

• должность;

• наименование военкомата, в который направили сведения;

• дату и исходящий номер о сведениях гражданина.

Под таблицей ставят свои подписи ответственный за воинский учет в компании и сам сотрудник.

Скачать образец карточки военнообязанного сотрудника.

Скачать образец карточки сотрудника-призывника.

Команда «Первой Экспертной Бухгалтерии» напоминает — 9 мая 2025 года Министерство обороны запустило реестр электронных воинских повесток в полном режиме. Это значит, что работы по цифровизации воинского учета ведутся, а сведения о военнообязанных сотрудниках будут у проверяющих органов, «как на ладони». Надо срочно запускать воинский учет в компании, а мы вам в этом поможем — наладили ВУ более, чем у 250 организаций различных сфер деятельности и режимов налогообложения.

Защитите себя от штрафов при ведении воинского учета

Возьмем на себя подготовку всех необходимых документов для постановки на воинский учет и диалог с военкоматами

Оставьте заявку, мы перезвоним

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

В законе нет инструкции, как именно вносить исправления. Править данные может только сотрудник, который назначен ответственным за воинский учет в компании.

Если сведения заполнены карандашом, допускается аккуратно стереть и обновить информацию.

Если сведения заполнены ручкой, лучше распечатать новый бланк формы № 10.

Заполненные карточки надо разложить по четырем разделам:

1. Офицеры запаса.

2. Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы запаса.

3. Сотрудницы-военнообязанные.

4. Призывники.

Если на воинском учете в компании более 500 сотрудников, то карточки работников с мобилизационными предписаниями надо выделить в отдельный раздел — пятый. Их можно структурировать по номерам партий из пункта 7 раздела II или в алфавитном порядке.

Также надо выделить отдельные группы для тех, кто встал на учет по месту пребывания на срок более трех месяцев или по месту жительства, и тех, у кого не подтверждена регистрация. Такие карточки можно разложить в удобном порядке.

А еще в картотеке, но отдельно от других категорий надо хранить карточки сотрудников, которые сняли с воинского учета, но еще не провели по ним сверку с военкоматом. Эксперт по воинскому учету «Первой Экспертной Бухгалтерии» напоминает, что сверку надо проводить не реже, чем раз в год. После сверки можно их уничтожить и составить акт об уничтожении. 

Карточки уволенных сотрудников надо хранить 5 лет — такой срок закреплен в приказе Росархива от 20.12.2019 № 236.

Настроим воинский учет с нуля

Проведем аудит кадров, определим военнообязанных, заполним документы

Оставить заявку

Реклама: ООО «ПЭБ», ИНН 5904400185, erid: 2W5zFJu9N56