Почему аутсорсинг в 2025 дешевле штатного бухгалтера. Зарплаты VS тарифы

По данным сервисов по вакансиям и аналитике рынка труда, средняя зарплата бухгалтера в Москве в 2025 году составляет 111 789 ₽, по России в целом — около 70 720 ₽. Для главного бухгалтера цифры выше — примерно 150 000 ₽.

Эта сумма — только «грязная» зарплата. Для работодателя фактическая нагрузка выше:

• налоги и страховые взносы — примерно +30% к ФОТ;

• отпускные и больничные;

• поиск и замена на время отсутствия;

• дополнительное обучение и проф. курсы.

В Москве итоговые затраты на штатного бухгалтера могут достигать 120–150 тыс. ₽ в месяц, в регионах — 80–100 тыс. ₽.

Дополнительно бизнес несет «скрытые» расходы: рабочее место, софт и его обновления, обучение, риски штрафов при ошибках, текучку. Именно они часто делают штатного бухгалтера дороже, чем кажется на первый взгляд.

Аутсорсинг бухгалтерии — это передача учета и отчетности внешней компании. Для бизнеса это способ сократить расходы на штат, освободить ресурсы и снизить кадровые риски. Вместо одного бухгалтера, который может заболеть или уйти в отпуск, предприниматель получает команду специалистов: бухгалтеров, кадровиков, юристов, консультантов.

Более подробно о том, что лучше для бизнеса — бухгалтер в штате или передача дел на аутсорс мы разбирали в статье «Штатный бухгалтер или аутсорсинг: как сделать правильный выбор для бизнеса».

 Как устроен аутсорсинг в ПЭБВ Первой Экспертной Бухгалтерии мы выстраиваем аутсорсинг так, чтобы клиент получал не только экономию, но и уверенность в качестве.

• Тарифы. Пакеты начинаются от 8 990 ₽/мес для малого бизнеса и доходят до 32 989 ₽/мес в пакете «Бизнес». Это заметно ниже полной стоимости штатного бухгалтера (120–150 тыс. ₽ в месяц с налогами и расходами).

• Команда. С клиентами работает более 150 экспертов — бухгалтера, кадровики, налоговые консультанты, аудиторы, юристы, программисты 1С. Команду подбираем под отрасль клиента: от маркетплейсов до производства и ВЭД.

• Прозрачность. У каждой компании есть куратор, руководитель группы и SLA по срокам. Владелец видит, что задачи выполняются в срок, и может сосредоточиться на бизнесе.

• Налоги. Внутренние аудиторы помогают законно снижать нагрузку. Из практики: одному клиенту удалось сэкономить 1 млн ₽ за счет корректировки декларации по УСН.

• Ответственность. Наша ответственность застрахована на 100 млн ₽. Если ошибка все же произойдет, штраф компенсируем в течение 24 часов. Мы отвечаем за учет не только за время сотрудничества, но и за полтора года до него.

Таким образом, сотрудничая с ПЭБ, бизнес получает не «чужого бухгалтера на удаленке», а полноценную аутсорсинговую команду с экспертизой и гарантиями.

Экономия по тарифам ПЭБ в сравнении с полной стоимостью штатного бухгалтера составляет в 3–5 раз, в зависимости от пакета и сложности бизнеса. Но важно помнить: цифры — усредненные, и в конкретной компании картина может отличаться.

• Малый и средний бизнес, особенно с небольшим и средним документооборотом, когда премиум-услуги и консультации не постоянны.

• Если есть сезонность, нестабильность в объемах — тарификация ПЭБ позволяет регулировать пакет.

• Стартапы и предприниматели, которым важна предсказуемость расходов и снижение рисков на старте.

• Когда штатный бухгалтер — не универсал, и бизнесу нужен доступ к команде экспертов (налоги, кадры, IT-учет и др.).

• Если компания большая, процессы сложные, свою специфику много: ВЭД, большое число сотрудников, сменный график, вахтовики, северный стаж и др.

• Если качество, доверие и автоматизация уже выстроены, и бухгалтер глубоко погружен в специфику бизнеса.

• Если нужен оперативный контроль без согласований через третью сторону, когда задачи требуют личного присутствия.

По тарифам ПЭБ видно: аутсорсинг в 2025 году может быть в несколько раз дешевле штатного бухгалтера, особенно для малого и среднего бизнеса. Но окончательное решение зависит от задач и специфики компании.

Штатный бухгалтер остается важным стратегическим ресурсом — особенно если это проверенный специалист, хорошо знающий бизнес изнутри. Аутсорсинг же часто выигрывает в цене, гибкости и широте экспертизы.

Для большинства компаний оптимален смешанный подход: базовые функции на аутсорсе, стратегию и контроль — через своего бухгалтера. Такой вариант снижает затраты, но сохраняет вовлеченность и доверие.

Подхватим ваш учет на любом этапе или поможем настроить бухгалтерию с нуля

Бесплатно проверим бухгалтерский, налоговый и кадровый учет — выявим ошибки, налоговые переплаты и риски доначислений

Оставить заявку

Реклама: ООО «ПЭБ», ИНН 5904400185, erid: 2W5zFJLzthE