Что вводит закон
Появляется единая электронная почтовая система (ЭПС) для обмена юридически значимыми сообщениями, встроенная в инфраструктуру «Госуслуг», а роль оператора закрепляют за «Почтой России». Главные тезисы нового закона, которые должен знать бизнес:
Юридически значимые сообщения — заявления, уведомления, извещения, требования и другие — направляются в цифровой почтовый ящик получателя, и такое сообщение приравнивается к заказному письму с уведомлением о вручении.
Для организаций, ИП и плательщиков НПД подключение предполагается обязательным и платным: помимо ежемесячной абонентской платы за сам ящик проект предусматривает отдельный тариф за отправку части сообщений. Конкретные суммы и порядок подключения определит Правительство позже — в отдельном постановлении.
Адрес цифрового ящика, созданного на «Госуслугах», обязательно внесут в сведения о компании или ИП в ЕГРЮЛ и ЕГРИП — он станет публичным реквизитом, доступным в выписке любому контрагенту.
Через цифровой почтовый ящик бизнесу будут направлять сообщения государственные органы, Банк России, государственные компании и корпорации, а также организации с долей государственного участия свыше 50%. Речь идет именно о юридически значимых сообщениях — заявлениях, уведомлениях, извещениях и требованиях, которые эти структуры направляют компаниям и ИП.
Унитарные предприятия, госучреждения и организации с публичными полномочиями при этом освобождены от платы за собственный ящик, но как отправители остаются в контуре системы.
Вместе с тем бумажные уведомления не исчезнут — если у бизнеса нет нет аккаунта на Госуслугах, ведомства будут слать классические письма. Но если компания или ИП зарегистрированы в ЕСИА, то основным каналом становится личный кабинет.
Постоянно появляются новые правила и изменения?
Команда «Первой Экспертной Бухгалтерии» отслеживает законодательство и обновляет учет вовремя, чтобы ваша отчетность и налоги были в порядке
Кто и сколько должен платить
Для всех ИП и юридических лиц введут ежемесячную абонентскую плату за владение ящиком, а еще — отдельную плату за отправку сообщений для юрлиц и физлиц.
Точные тарифы пока не определены — их установит правительство отдельным постановлением. Эксперты ориентировочно называют диапазон от 10 до 50 тыс. рублей в год в зависимости от масштаба компании. Ожидаемый фискальный эффект от меры оценивается почти в 9,6 млрд рублей. Если за ящик не платить, то доступ отключат до погашения задолженности.
Как определят факт доставки
Сообщение признается доставленным, если адресат зашел в личный кабинет на «Госуслугах» в течение семи дней после размещения — независимо от того, открыл ли он само письмо. Если технической возможности отправить электронный документ нет, его продублируют бумажным заказным письмом.
Сроки вступления в силу
Составили таблицу, которая поможет бизнесу ориентироваться в сроках:
Хотите сократить налоговую нагрузку?
Мы найдем легальные способы оптимизации и поможем избежать переплат по новому рекламному сбору и другим налогам
Что делать бизнесу прямо сейчас
Во-первых, следить за письмами из ФНС. Прямо сейчас ничего не меняется, потому что документы налоговиков доставляются по своим правилам: по ТКС, через ЛК налогоплательщика или через ЕПГУ в порядке, закрепленным п. 4 ст. 31 НК. Вывод: документы из налоговой бизнес будем получать по старым каналам.
Во-вторых, подготовиться к изменениям. Вот, что можно сделать:
Убедитесь, что учетная запись в ЕСИА подтверждена. Ящик подключат только к верифицированному профилю — без подтверждения доступ к системе не откроется.
Заведите отдельный рабочий e-mail, не используйте личный адрес руководителя. Этот адрес станет публичным реквизитом в ЕГРЮЛ/ЕГРИП — его увидит любой контрагент в выписке.
Определите сотрудника, который будет регулярно проверять ящик. По ст. 165.1 ГК сообщение считается доставленным независимо от того, открыли его или нет. Сроки последствий начинают отсчет автоматически.
Предусмотрите в бюджете расходы на обслуживание ящика. Помимо ежемесячного платежа, возможен и тариф за отправку сообщений — точные цифры пока не утверждены и появятся после Постановления Правительства.
Реклама: ООО «ПЭБ», ИНН 5904400185, erid: 2W5zFHM2xXK
Начать дискуссию