Можно ли в 2023 году работать без онлайн-кассы

Работа бизнеса с онлайн-кассами длится с 2017 года — кто-то начал их применять с самого начала кассовой реформы, для некоторых категорий бизнеса были предусмотрены отсрочки. Сроки переносились или вводились различные исключения — у ряда предпринимателей возникла путаница, нужно ли применять кассу конкретно их бизнесу и какая подходит. Разберемся.
1,2 тыс. 234
Можно ли в 2023 году работать без онлайн-кассы
Иллюстрация: freepik/freepik

Кому в 2023 году можно работать без онлайн-кассы

Основные этапы внедрения онлайн-касс прошли, и категории с правом работы без ККТ в меньшинстве.

С полным списком таких категорий можно ознакомиться в ст. 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, основные перечислим ниже.

В 2023 году может не применять кассы бизнес, который работает в таких сферах деятельности:

  1. Продажа газет и журналов. При этом на торговой точке можно продавать и другие товары, но периодика должна составлять более 50% ассортимента. Также необходимо вести раздельный учет.

  2. Обеспечение питанием в образовательных учреждениях.

  3. Торговля на рынках или ярмарках, если она ведется с открытых прилавков и автофургонов.

  4. Продажа молока, мороженого, безалкогольных напитков в киосках в розлив (например, квас, растительное масло).

  5. Разносная торговля, за исключением товаров, подлежащих маркировке.

  6. Сезонная торговля на развалах (например, арбузы и дыни).

  7. Ремонт обуви.

  8. Изготовление ключей.

  9. Вспашка огородов.

  10. Продажа изделий народных промыслов.

  11. Услуги носильщиков на вокзалах.

  12. Розничная продажа бахил.

  13. Автоматы, которые работают только с оплатой монетами.

Также продолжают работать без онлайн-касс:

  • самозанятые;

  • организации и ИП, которые работают в труднодоступных районах;

  • юридические лица и ИП, которые принимают оплату от других юрлиц и ИП только на расчетный счет по реквизитам (не на банковскую карту). При получении оплаты от физлица - чек обязателен;

  • страховые агенты при расчете со страхователями.

Вышеперечисленным категориям можно работать без онлайн-кассы. Как видите, это действительно исключения — для основного количества ниш бизнеса все отсрочки прошли, работа без ККТ вне закона.

Платформа ОФД

Развиваем удобные сервисы для предпринимателя, бухгалтера, менеджера, аналитика и других специалистов из бизнеса

Как выбрать ККТ и ОФД

Ко всем онлайн-кассам предъявляются требования:

  • Выбранная ККТ и фискальный накопитель должны быть внесены в реестр ФНС. Проверить информацию можно по ссылке.

  • Касса должна быть размещена в месте проведения расчетов или специальном дата центре, если это облачная касса.

  • Данные с онлайн-кассы должны передаваться в ФНС через компанию-оператора фискальных данных (ОФД), для этого требуется заключить с ним отдельный договор.

Оператор фискальных данных сейчас — это не только партнер, который перенаправляет информацию с фискального накопителя кассы в ФНС, но и настоящий помощник для бизнеса.

В личном кабинете ОФД можно вести детальную аналитику по состоянию бизнеса: объем продаж, виды расчетов с контрагентами, анализ объема торговли в разные дни и на разных точках, статусы чеков и т.п.

Выбрать надежного партнера-оператора фискальных данных поможет рейтинг-2023.

«Платформа ОФД» — сервис, который гарантирует стабильную передачу данных в ФНС и помогает вашему бизнесу развиваться за счет детальной аналитики бизнес-процессов. Выбирайте подходящий тариф, есть специальные предложения и для сезонной деятельности.

Узнать подробнее

Что еще важно при работе с ККТ

При работе с онлайн-кассами большое внимание нужно уделять формату фискальных документов (ФФД) и выбору фискального накопителя.

Сейчас применяются три вида ФФД:

  1. 1.05;

  2. 1.1;

  3. 1.2.

Для деятельности, которая ведётся с маркированным товаром, возможно применение лишь ФФД 1.2. 

В зависимости от ФФД происходит и выбор фискального накопителя:

  • Если бизнес работает с маркированным товарами, то возможно применение только фискальных накопителей типа ФН-М.

  • Если деятельность не связана с маркировкой, то до истечения срока действия ФН можно использовать свой, в срочном порядке менять фискальный накопитель не нужно. Но после приобретается ФН-М.

ФН-М по сравнению с предыдущими версиями могут:

  • создавать запросы о маркировочных кодах;

  • отвечать на эти запросы;

  • отправлять уведомления при продаже маркированных товаров;

  • формировать документы с продажей маркированного товара.

Фискальные накопители также различаются по сроку действия — 15 или 36 месяцев. Выбор зависит от характера деятельности и системы налогообложения.

ФН со сроком на 15 месяцев могут использовать:

  • компании и ИП, которые работают на ОСНО, в том числе совмещают с другими налоговыми режимами;

  • организации, которые работают с подакцизными товарами;

  • организации, которые работают в автономном режиме — не передают данные в ОФД онлайн.

ФН на 36 месяцев подходит тем, кто:

  • работает на УСН, ПСН, ЕСХН и не продает подакцизных товары;

  • работает на ОСНО, но предоставляет только услуги.

Отслеживать срок действия фискального накопителя и необходимость его замены можно через личный кабинет ОФД.

Если по подбору кассы и фискального накопителя чаще всего предприниматели четко соблюдают законодательство, то в самих фискальных документах нередко возникают ошибки.

Следите за статусами чеков и необходимостью их коррекции в личном кабинете «Платформа ОФД» — это поможет оградить ваш бизнес от дополнительного внимания налоговых инспекторов и штрафов.

При детальном анализе деятельности бизнеса вы сможете быть спокойны за развитие вашего дела и его соответствие законодательству. 

Платформа ОФД

Развиваем удобные сервисы для предпринимателя, бухгалтера, менеджера, аналитика и других специалистов из бизнеса

Реклама: ООО «ЭВОТОР ОФД», ИНН: 9715260691, erid: LjN8Jz5bs

Комментарии

4
  • saratovout

    Также продолжают работать без онлайн-касс:
    юридические лица и ИП, которые принимают оплату только на расчетный счет по реквизитам

    Разве, на платежи, пришедшие от физлиц на р/с организации не нужен чек??

    • ПлатформаОФД

      Здравствуйте! В законе речь о приеме платежей от ИП и ЮЛ. При оплате от физлица, вы правы, чек обязателен.

  • Нина

    I. "4. Продажа молока, мороженого, безалкогольных напитков в киосках, в том числе в розлив (например, квас, растительное масло).

    5. Разносная торговля, за исключением товаров, подлежащих маркировке."

    Не поняла про пункт 4.

    Мороженое и молоко (если только поставщик молока не является фермером до 01.12.23г) подлежат обязательной маркировке, такие товары должны продаваться только через он-лайн кассу. Может что-то другое имели в виду? В п.5 такая оговорка идет в части разносной торговли.

    II. При безналичной оплате платежи от физических лиц, которые не являются ИП, проводят через кассу при любых разновидностях расчетов: с использованием электронных средств платежа и без них, при этом чек необходимо оформить не позднее рабочего дня, следующего за тем, когда денежные средства поступили на счет организации.

    • ПлатформаОФД

      Вы верно отметили в комментариях. Касса не требуется при продаже молока, кваса и др. - в розлив. В отношении мороженого, продаваемого в киосках - ККТ, согласно 54-ФЗ, также можно не применять, и в этом случае код маркировки выводится самостоятельно продавцом - через ЛК Честный знак. Как правило, это довольно сложно обеспечить технически, поэтому многие предпочитают использовать кассу и обеспечивать вывод кодов маркировки через ОФД

Везде обман: флэшка в компьютере, жадный работник банка или подставная работа могут выйти боком. 🙄«Ночной бухгалтер» № 1653

Насыпалось сегодня новостей об обмане и мошенниках. Например, флэшка с электронной подписью чуть не стала причиной потери 2 млн рублей, а работник банка спустил миллионы старушки на отдых за границей. Но сегодня пятница, а значит вас ждут и хорошие новости.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Курсы повышения
квалификации

19
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Регистрацию участников в системе ГИС Торги сделают обязательной

В ГИС Торги переведут сделки с имуществом унитарных предприятий, бюджетных и автономных учреждений.

ВС оправдал полицейского, которого обвиняли в незаконном вмешательстве в деятельность ООО

Верховный Суд РФ опубликовал свое определение как суда кассационной инстанции от 05.03.2024 по делу № 18-УД23-45-К4 о незаконном вмешательстве полицейского в деятельность хозяйственного общества.

Лучшие спикеры, новый каждый день

💌 Меняют бухотчетность, формы для оплаты больничных и правила уплаты НДФЛ за иностранцев. Топ новостей за неделю

Мы собрали для вас самые важные бухгалтерские новости прошлой недели, которые вы могли пропустить.

Экспорт

Урежут госсубсидии экспортерам на транспорт и логистику

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

⚡️ Итоги дня: дачники начали скупать рассаду, Кустурица задумался о гражданстве РФ, Москва продает помещения в исторических зданиях

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Набиуллина: цель Центробанка — защита реальных доходов людей

Жесткая денежно-кредитная политика Центробанка направлена на то, чтобы защитить доходы людей от инфляции, а также обеспечить сбалансированный рост экономики страны.

Реклама

Местные власти станут активнее убирать незаконные рекламные конструкции

Заместитель руководителя ФАС Карина Таукенова на заседании экспертного совета по вопросам законодательства о рекламе заявила, что контролировать демонтаж незаконных рекламных конструкций органы должны местного самоуправления.

По какой ставке ЦБ надо рассчитывать неустойку за несданный вовремя строительный объект

После длительных судебных разбирательств Верховный суд РФ занял сторону ответчика-застройщика, который нарушил срок передачи жилья по ДДУ, из-за неправильно указанной истцом ключевой ставки ЦБ.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Бесплатно с Отчетность в СФР

Как легко узнать регистрационный номер страхователя в СФР по ИНН. Мини-курс

Для чего нужен регистрационный номер в СФР и как его узнать, рассказываем в сегодняшнем мини-курсе.

Как легко узнать регистрационный номер страхователя в СФР по ИНН. Мини-курс

Правительство, регионы и инвесторы готовятся к созданию круглогодичных морских курортов России

Заместитель председателя правительства Дмитрий Чернышеко заявил, что «Пять морей и озеро Байкал» — это сейчас самый масштабный туристический проект в новейшей истории России.

67

Как инвестору проводит проверку бизнеса перед заключением договора инвестирования

Инвестиции в бизнес путем предоставления займа — один из способов пополнения оборотных средств для заемщика, приобретение новой линии оборудования или открытие нового филиала в другом регионе без изъятия финансов из оборота.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Как ИП не слететь с патента и другие хитрости, связанные с патентной системой налогообложения

Как ИП не оказаться на грани лишения преимуществ патентной системы налогообложения. Узнайте из статьи, как соблюдать установленные лимиты и о возможностях сэкономить. А также выясните как оптимально снижать размер платежей по патенту на страховые взносы.

Как ИП не слететь с патента и другие хитрости, связанные с патентной системой налогообложения
6
77

Роскомнадзор дал 3 памятки, как настроить приватность и ограничить сообщения от незнакомцев

При общении в мессенджерах и социальных сетях Роскомнадзор рекомендует проявить особую осторожность, так как их часто используют злоумышленники для вовлечения в противоправные действия: террористическую деятельность и другие серьезные преступления.

Читатели «Клерка» начнут разбираться в автоматизации сквозных бизнес-процессов

Автоматизация для многих бухгалтеров кажется чем-то сложным и непонятным, но компания Северсталь ЦЕС в своем блоге докажет, что цифровые продукты и IT-сервисы существенно облегчают бизнес-процессы.

Читатели «Клерка» начнут разбираться в автоматизации сквозных бизнес-процессов

Можно ли удержать с сотрудников стоимость обучения

Работодатели готовы оплачивать учебу, но встает вопрос и о защите средств. Часто — если сотрудник увольняется преждевременно, с него пытаются возместить стоимость. Законно ли это?

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Штрафы за неправильное ведение кадрового делопроизводства достигают в некоторых случаях 200–500 тыс. руб., а проверки ГИТ в последнее время происходят все чаще. 

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Верховный суд: ВТБ будет платить НДС за лицензии Microsoft

Поставщик программного обеспечение выиграл суд с банком ВТБ. После изменения налогового законодательства ему пришлось заплатить НДС по сублицензионному договору. Теперь программный НДС будет возмещать ВТБ.

69

Часть команды, часть корабля? Как теперь сотрудничать с самозанятыми без штрафов и доначислений в налоговую: 3 совета от юриста

С первого марта вступил в силу новый приказ Минтруда, и он серьезно затронет ваш бизнес, если вы работаете с самозанятыми. Государство решило заняться теми, кто пытается обходить налоги, и ваши отношения с самозанятыми исполнителями будут под особым контролем.

Интересные материалы

До 1 апреля надо сдать бухотчетность за 2023 год

Организации на всех режимах налогообложения должны сдавать бухгалтерскую отчетность не позднее 3-х месяцев после окончания отчетного года. Крайний срок сдачи за 2023 год – 01.04.2024 включительно.

87