ОФД

Отчетность и данные в налоговой от ОФД: как избежать расхождений

Приближается срок сдачи отчетности за 9 месяцев 2023 года. Важно, чтобы сведения в отчетах совпадали с той информацией, которую инспекция получает от ОФД. Расхождения в отчетах могут повлечь налоговую проверку. Расскажем, какие сервисы помогают автоматизировать сбор и сверку информации, избежать ошибок и уточнить отчетность перед сдачей.
1,9 тыс. 651
Отчетность и данные в налоговой от ОФД: как избежать расхождений
Иллюстрация: freepik/freepik

Выписки на базе кассовых чеков

В первую очередь, стоит обратить внимание на объем продаж. Он влияет на расчет налогов, а ФНС сравнивает сведения в отчетах с информацией, которую получила с ККТ в режиме онлайн. Увидев расхождения, инспекция может решить, что предприниматель умышленно занижает выручку — а это повод для проверки.

Чтобы не возникало расхождений, регулярно сверяйте данные по продажам в 1С и личном кабинете (ЛК) ОФД.

Для этого в разделе «Чеки» ЛК «Платформа ОФД» можно выгрузить выписку с необходимой информацией за выбранный период. Это можно сделать по определенной торговой точке и кассе. 

В выписке «Обороты по ККТ» находятся данные по оборотам в разрезе ККТ за нужный период. Выписка «Z отчеты» покажет информацию по отчету о каждой закрытой смене: здесь есть итоговая сумма расчетов с детализацией по способу оплаты. 

Часто расхождения возникают из-за ошибок, которые выявляются в ходе форматно-логического контроля. В этом случае чек не попадает в ФНС. Чтобы уточнить статус чека в налоговой, используйте выписку «Чеки (расширенная)», в которой есть поле «Статус чека в ФНС». В выписке «Смены» есть информация о числе фискальных документов за смену, состоянии фискального накопителя и количестве непереданных чеков.

Кроме выписок, информация о суммах продаж есть в разделе «Показатели» в формате таблицы и графика. 

Важно: при несвоевременной передаче чеков ОФД, например, если временно отсутствовало соединение с интернетом, посмотреть сведения за предыдущий день можно только в день, следующий за днем попадания чеков к ОФД.

Интеграция ОФД в 1С

Автоматическая передача фискальных данных в 1С из личного кабинета «Платформа ОФД»

Интеграция с 1С

При большом количестве операций переносить данные с фискальных документов в 1С вручную неудобно. Функция интеграции ускоряет и упрощает этот процесс: с ее помощью можно загружать документы с разных ККТ в 1С. 

Интеграция «Платформы ОФД» и 1С: Бухгалтерии позволяет:

  • Автоматически переносить документы с кассовых аппаратов, которые подключены к ОФД. При этом выбирается нужный период, ККТ, магазин.

  • Формировать документы о продажах: Отчет о розничных продажах, Приходный кассовый ордер, Поступление товаров. В Поступлении товаров отражается то же количество товаров и их наименования, которые поступают в Отчет о розничных продажах. Такая функция особенно полезна тем, кто не ведет в 1С складской учет.

  • Сравнивать сведения из созданных ранее в 1С документов с информацией, которая есть у ОФД. Это помогает избежать ошибок. Важно: сейчас сравнить можно только те документы, которые сформированы с помощью Интеграции ОФД в 1С.

  • Переносить фискальные документы в 1С по расписанию. Установите удобное время, и благодаря автообмену документы из кассы будут загружаться автоматически.

  • Синхронизировать полученную из чеков номенклатуру с уже внесенными в 1С товарными позициями или в автоматическом режиме создавать новую.

Ведение КУДиР в электронном виде

Организации и ИП на упрощенной системе налогообложения, ЕСХН, а также ИП на патенте должны вести КУДиР (ст. 346.24 НК и ст. 346.53 НК). В ней учитываются все доходы и расходы, чтобы определить авансовые платежи и налог. 

КУДиР помогает отслеживать лимит доходов при УСН, который позволяет сохранить право на упрощенку и правильно определить налоговую ставку, грамотно заполнить декларацию. К тому же, если не вести книгу, можно получить штраф. При этом ФНС может запросить КУДиР на проверку в любое время.

Закон не запрещает вести документ в бумажном виде, но это неудобно:

  • при заполнении вручную бухгалтеру приходится самому следить за правилами ведения книги;

  • исправления должно заверить ответственное лицо;

  • нужно организовать хранение документа так, чтобы он не испортился и не потерялся.

Проще использовать специальный сервис, с помощью которого можно вести КУДиР в электронном варианте. В электронную КУДиР от «Платформы ОФД» данные автоматически подтягиваются из ЛК ОФД. Вам не нужно изучать требования к ее заполнению и заверять исправления. Документ хранится в облаке и надежно защищен. При необходимости книгу можно скачать в виде Excel-таблицы и распечатать.

Электронная книга учёта доходов и расходов (КУДиР)

Данные заполняются автоматически из личного кабинета «Платформа ОФД»

Реклама: ООО «ЭВОТОР ОФД», ИНН: 9715260691, erid: LjN8KRCTk

Начать дискуссию

Если налоговики затягивают сроки проверки, то это игра в свои ворота

Конституционный суд подтвердил: несвоевременные действия налоговиков не продлевают совокупный срок принудительного взыскания налоговой недоимки.

Если налоговики затягивают сроки проверки, то это игра в свои ворота

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

🏆Книжная полка. Что почитать бухгалтеру?

Концентрация и дисциплина в спорте закаляют тебя, твой характер и ведут к новым победам. А так ли сильно спорт отличается от бизнеса?

🏆Книжная полка. Что почитать бухгалтеру?
9
164

Следственный комитет закрыл дело против блогера Валерии Чекалиной

Блогер Лерчек теперь имеет право возместить имущественный вред в суде.

3
329
Лучшие спикеры, новый каждый день

Прощаемся с зимой. Напоследок любуемся снежинками

Зима закончилась, но во многих городах все еще лежит снег. Мы все от него уже устали, но при этом нельзя отрицать, снег — это очень красиво. Сделали для вас подборку фотографий снежинок.

Прощаемся с зимой. Напоследок любуемся снежинками
277
Таможенное право

ФТС назвала среднюю стоимость розы к 8 Марта + опрос

В преддверии 8 марта ФТС отчиталась о ввозе в Россию импортных свежих цветов - их видах, странах происхождения и таможенном оформлении.

С 1 марта МЧД для сдачи отчетов надо делать по новому формату

С 1 марта стала обязательной машиночитаемая доверенность для тех организаций и ИП, которые в силу закона должны сдавать налоговую отчетность в электронной форме и делают это через уполномоченного представителя.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Реклама

ЦБ: банки продолжают рекламировать кредиты с ложной информацией о ставках

Несмотря на предписание Центробанка указывать в рекламе полную стоимость кредита рядом с процентной ставкой, организации продолжают игнорировать это требование.

250

💼Управленческий учет в компании можно выстроить за 6 простых шагов! Научитесь этому на тренинге от «Клерка»

Эффективность бухгалтера повышается, когда он помогает руководителям принимать верные управленческие решения. Узнайте, как легко вести управленческий учет для любого бизнеса.

Главбух — гонец с плохими новостями. История бухгалтера, решившего уйти из профессии

Мы нашли нашего пользователя-главбуха, которая продавала подписку Клерк.Премиум+Консультации. Выяснилось, что она решила оставить профессию бухгалтера и перешла в другую сферу. Мы выяснили, почему специалисты уходят из бухгалтерии. Читайте, ставьте лайки и делитесь своим мнением.

Главбух — гонец с плохими новостями. История бухгалтера, решившего уйти из профессии
63
14,2 тыс.

Какие документы нужны для СФР по больничному?

Добрый день. Пришёл запрос от СФР по больничному. С этим человеком у нас заключён договор ГПХ и ещё ни копейки ему не платили и не начисляли. Нужно ли мне с него какое-то заявление взять, что он желает это пособие по основному месту (надеюсь, что оно у него есть), а не у нас?

95
Налог на прибыль

Предприятия ТЭК и ЖКХ из новых регионов получат отсрочку по уплате налога на прибыль

Компании могут отсрочить уплату налога на прибыль за 2023 год на 12 месяцев. Потом платежи разобьют на равные части, которые предприятия будут платить в течение следующего года.

Инвестиции

Топ-10 дивидендных акций 2024 от аналитиков Финам

Пассивный доход — как много в этих словах для сердца инвесторского слилось. Вот и аналитики Финам не просто так сидят за мониторами, но и изучают отчёты компаний, дают прогнозы по дивидендам, на которых опять богатеть. Смотрим прогнозы на ближайшие 12 месяцев.

Топ-10 дивидендных акций 2024 от аналитиков Финам
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Какие отчеты в ПФР нужно отправить при смене фамилии сотрудника?

Коллеги добрый день! Сотрудник поменял фамилию.  Понятно что в СФР не отправляем отчетность, это не кадровые документы. Подскажите пожалуйста, в ПФР какой то отчет надо отправить?ЕФС-1 подраздел? какие сроки. Спасибо

75

Как оплачивать налог: как УСН 6% или ПСН?

Добрый вечер, помогите решить вопрос. В феврале ИП работал УСН 6%, в марте перешли на ПСН по тому же виду деятельности, в феврале мы выставили счет и акт, но снами рассчитались в марте, вопрос в том как считать эти деньги УСН 6% или ПСН?

2
56
Банки

Банк впервые по биометрии открыл счет юрлицу

Предприниматель за один день зарегистрировал ООО и открыл расчетный счет в банке ПСБ. Все услуги можно получить онлайн, но нужен подтвержденный профиль в Единой биометрической системе.

Банки

ФСБ приступила к проверке деятельности банка QIWI

Силовики проверят, не выводила ли группа QIWI за границу денежные средства, которые были получены преступным путем.

Бесплатно с Обзоры для бухгалтера

Самые важные для бухгалтера письма Минфина и ФНС в феврале 2024 года

Подготовили для вас обзор разъяснений февраля по налоговой теме. Все кратко, четко, по делу.

Самые важные для бухгалтера письма Минфина и ФНС в феврале 2024 года

Четвертого марта не забудьте сдать уведомление по ЕНП: что еще важно учесть бухгалтеру. Дайджест разборов

В 2024 году уведомления по ЕНП на НДФЛ надо сдавать два раза в месяц. Ближайший срок сдачи – 4 марта (так как 3 марта – выходной). Если в компании не было выплат физлицам за этот период, то сдавать нулевое уведомление не надо.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Маркетплейсы

Логистические термины, которые нужно знать всем продавцам

Если вы продаете на Ozon по схеме realFBS или заказываете товары из-за границы, то наверняка общаетесь с сотрудниками логистических компаний. Иногда, кажется, что у них какой-то свой язык — фулфилмент, кросс-докинг, сборные и генеральные грузы… Столько странных терминов... В этой статье собрали самые часто употребляемые слова и рассказываем, что они значат.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Интересные материалы

Маркетплейсы

У Wildberries появилась экспресс-доставка цветов

Жители крупных городов смогут заказывать букеты в мобильном приложении и на сайте маркетплейса Wildberries.