Страховка от ошибок: как обезопасить свой бухгалтерский бизнес

Аутсорсинговая компания, застраховавшая свою ответственность гораздо предпочтительнее, чем та, у которой такой страховки нет. Ошибки неизбежны, но в случае со страхованием ответственности ущерб клиенту возместит страховая компания, а не аутсорсер из своего кармана. Главное понимать — кто и за что отвечает.
Страховка от ошибок: как обезопасить свой бухгалтерский бизнес

Аутсорсинговая компания, застраховавшая свою ответственность гораздо предпочтительнее, чем та, у которой такой страховки нет. Ошибки неизбежны, но в случае со страхованием ответственности ущерб клиенту возместит страховая компания, а не аутсорсер из своего кармана. Главное понимать — кто и за что отвечает.

С кого спросят за бухгалтерский учет

В первую очередь, за ошибки в бухгалтерском и налоговом учете отвечать будет руководитель организации. Он утверждает и подписывает отчетность. Не зря в статьях КоАП санкции есть как для руководителя, так и для самой компании.

Когда ведение учета передают на аутсорсинг, руководитель надеется обезопасить себя от ответственности. При этом важно наличие у такой организации страхового полиса, и то, что в нем указано.

Однако это не означает, что компании-клиенту или ее директору лично не придется платить штрафы за нарушения. Просто страховка должна будет эти штрафы компенсировать, если будет доказано, что они случились именно по вине аутсорсера.

Но тут надо понимать — если налоги были вовремя исчислены и поданы к уплате, а директор их не стал платить — это не ответственность аутсорсера.

На своей бизнес-странице в Instagram я рассказываю много полезного для тех, кто ведет свой бухгалтерский бизнес или только собирается начать в нем работу. Даю советы, провожу интенсивы. Недавно разбирались в теме «Штатный сотрудник vs Аутсорсер». Присоединяйтесь :)

Страховые риски

Как правило, страховые риски следующие:

Причинение вреда имущественным интересам третьих лиц в результате:

  • непреднамеренного нарушения установленных правил оформления и составления документов бухгалтерской отчетности, налоговых деклараций и т.д.;
  • непреднамеренных ошибок при расчете налогов, составлении отчетности, расчете заработной платы работников заказчика, начислении и уплате налогов с заработной платы в бюджет, внебюджетные фонды и фонды отчисления страховых взносов;
  • непреднамеренные ошибки при постановке, восстановлении и ведении бухгалтерского, налогового учета;
  • непреднамеренная утрата или повреждение документов заказчика;
  • непреднамеренные ошибки при осуществлении кадрового администрирования.

Слово «непреднамеренные» тут не случайно. Если ошибка преднамеренная — страховку не выплатят, и компенсировать ущерб придется самому аутсорсеру.

Ответственность компании-аутсорсера

Аутсорсера можно привлечь к ответственности в тех случаях, которые указаны в договоре с организацией, предоставляющей услуги аутсорсинга.

Обычно указывают следующее:

  • несоблюдение сроков сдачи отчетности;
  • некорректное начисление налогов;
  • потеря или нарушение целостности документа в результате неправильного архивирования.

Как уже было указано, должна быть доказана вина исполнителя. Если же заказчик изначально дал неверные сведения, подложные документы или не уплатил налоги — это не будет ответственностью аутсорсера.

При этом, если организация, предоставляющая услуги аутсорсинга, застраховала ответственность своих сотрудников — то нести ответственность перед клиентом будет уже не она.

В этом случае взыскание ущерба возможно посредством обращения в страховую компанию с приложением доказательств ошибки. Если страховая компания отказывается выплачивать страховку — придется обращаться в суд.

Не устаю повторять — собственник должен в первую очередь рулить бизнесом, как капитан кораблем, а не заниматься операционкой. В Закрытом клубе предпринимателей мы обсуждаем эту и другие актуальные проблемы: как начать доверять своим сотрудникам, как делегировать, отрываться от рутинных задач и в то же время не терять контроля.

Какой ущерб покроет страховка

В качестве примера, рассмотрим услугу по страхованию ответственности аутсорсера у одной из действующих страховых компаний. В сумму страхового возмещения включаются расходы, которые третье лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права (реальный ущерб), в том числе:

  • суммы финансовых санкций (штрафов, пени), начисленных государственными органами или соответствующими фондами РФ;
  • суммы заработной платы, излишне выплаченные работникам заказчика, не являющиеся результатом счетных ошибок;
  • расходы, связанные с получением дубликатов утраченных документов;
  • упущенная выгода третьих лиц;
  • необходимые и целесообразные расходы, произведенные в целях выяснения обстоятельств и причин наступления страхового случая, а также для уменьшения ущерба, причиненного страховым случаем;
  • расходы на защиту организации, предоставляющей бухгалтерские услуги, при ведении дел в судебных и арбитражных органах, включая расходы на оплату услуг экспертов и адвокатов.

Однако некоторые страховые компании компенсируют только реальный ущерб, упущенную выгоду они не компенсируют. Так, если в результате действий бухгалтера налоговая выставила штрафы — они будут компенсированы, а если заказчик не смог заключить сделку из-за несвоевременного получения от бухгалтерской организации документов, то решать вопрос о компенсации придется сторонам договора между собой. Страховка такой случай не покроет.

Что дает страховка аутсорсеру

С точки зрения аутсорсера, страховка дает преимущество перед конкурентами — больше надежности для клиента и финансовая стабильность самой компании. Хотя можно обойтись и без страхования, четко прописав зону ответственности в договоре и тщательно подходя к выбору персонала.

Чтобы это все хорошо работало, в договоре с клиентом необходимо четко обговорить взаимодействие между ним и аутсорсинговой компанией. К примеру, по своевременной передаче документов, предоставлению правдивой информации, необходимой для расчета налогов и т.д.

Если вы хотите научить по-настоящему хорошо управлять своим бухгалтерским бизнесом — пройдите курс в моей Школе. 8 полноценных модулей — от бизнес-модели бухгалтерского аутсорсинга до управление производством и юридической защиты.

Вы получаете систему для запуска, масштабирования и развития, пошаговый алгоритм действий, который позволит выйти на доход от 5000 $ в месяц. С вами на связи будут опытные эксперты — предприниматели, руководители крупных компаний, юристы, бизнес-психологи, маркетологи, специалисты по продажам и т.д.

Мы используем бизнес-инструменты, разработанные конкретно под нишу бухгалтерского аутсорсинга и даем фундаментальные знания для выстраивания бизнес-процессов как внутри компании, так и при работе с клиентами.

Начать дискуссию

Пенсии

В пенсионный стаж войдет период военной службы в новых регионах

Тем, кто проходил военную службу в новых регионах до их объединения с Россией, засчитают этот период в стаж для формирования пенсии.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Ответственность бухгалтера: материальная, административная, уголовная, субсидиарная. Кто отвечает за нарушения после увольнения главбуха? + Памятка для скачивания

Ответственность главного бухгалтера за неправильное ведение бухгалтерского учета может распространяться не только на период работы, но и выходить за его пределы. Новому главбуху тоже не стоит расслабляться, если не заметить вовремя ошибку предшественника, отвечать за нее придется самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Законопроекты

🥂 На летних верандах разрешили продавать алкогольные напитки

Госдума приняла законопроект, который разрешает продавать алкоголь на открытых сезонных верандах.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Борьба с киберпреступлениями выйдет на новый уровень

Замглавы Минцифры Александр Шойтов рассказал о планах в сфере информационной безопасности.

У ИП не может быть только патент, всегда за углом прячется еще одна система налогообложения. «Ночной бухгалтер» № 1686

Некоторые начинающие предприниматели, когда регистрируют ИП (особенно через посредников) и выбирают себе патентную систему, считают, что применят только ее, однако это не так. Из-за такой ошибки ИП может попасть на крупные доначисления, причем за весь год сразу.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Инвестиции

Брокеры начнут обмениваться информацией о расходах инвесторов

Чтобы налоги с инвестиций рассчитывались корректно, брокеры будут обмениваться информацией с другими участниками рынка по заявлению инвестора.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Ведение бизнеса

Власти будут компенсировать до половины затрат за переход на российское «тяжелое» ПО

Правительство запустит новый инструмент поддержки для организаций, которые станут применять так называемое тяжелое российское программное обеспечение.

Бесплатно с Уведомление по ЕНП

Какие налоги войдут в уведомление по ЕНП в мае 2024 года

Одно уведомление в мае бухгалтеры уже сдали по сроку 03.05.2024. Не позднее 27 мая нужно сдать еще одно.

Какие налоги войдут в уведомление по ЕНП в мае 2024 года
Кадры

Всех педагогов хотят освободить от лишней бумажной работы

В России уже работает закон, который сократил бюрократическую нагрузку на учителей, но только школ.

Товарно-транспортная накладная (ТТН): форма, заполнение, образец

В составе документов на отгрузку товара присутствует несколько видов бумаг. Состав зависит от способа реализации, прописанного в договоре поставки. Товарно-транспортную накладную в 2023-2024  году заполняют компании, которые доставляют груз покупателю. Это могут быть специализированные организации, занимающиеся перевозками, продавцы и производители товара, покупатели, использующие свой или арендованный транспорт.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Наиболее распространенные ситуации налогового дробления. Как нельзя делить бизнес, с примерами из судебной практики

Приведу в данной статье наиболее типичные (а в чем-то даже одиозные) примеры подобной схемы дробления.

Личные финансы

Почему мы теряем деньги вместо того, чтобы их приумножать

По данным НАФИ, 27% россиян младше 24 лет не ведут учет трат и не планируют свой бюджет. При этом москвичи показывают средний уровень финансовой грамотности, набирая 6,9 баллов из 10. Разбираемся, какие финансовые ошибки чаще всего совершают потребители и как этого избежать.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: шенгенская виза подорожает, Lada можно купить на Wildberries, получение кешбэка стало схемой

Подготовили обзор главных событий дня — 21 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Маркетплейсы

Как на УСН учитывать удержания маркетплейса из дохода за проданный товар

Сейчас многие предприниматели продают свои товары на маркетплейсах. Это электронные площадки для продажи товаров в интернете. Например, Озон, Вайлдберриз и др. ФНС разъяснила, как продавцу на УСН считать доход при удержании маркетплейсом суммы своего вознаграждения из выручки продавца.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Комплексная проверка юридического лица

Проверка юридического лица — это важный этап при сотрудничестве с другой компанией, подписании каких-либо документов, а так же Покупка Предприятия. Подтверждение его легальности и финансового статуса поможет избежать потенциальных неприятных ситуаций в будущем, а так же снижает риски.

Ведение бизнеса

Трафик торгового центра и торговой точки: как подсчитать, и зачем это делать

Выбирая ТЦ для открытия розничного магазина, важно оценить его трафик — сколько людей приходят за покупками, и есть ли среди них потенциальные клиенты. Стоит ли верить тем данным, которые предоставляют арендаторам ТЦ, как самостоятельно оценить трафик центра и торговой точки, проанализировать полученную информацию и использовать ее для повышения продаж.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Кадры

Цифра дня. Про трудоголиков

Почти треть россиян называют себя трудоголиками.

Цифра дня. Про трудоголиков
Реклама

Роскомнадзор сделает сдачу отчетности и получение токенов для интернет-рекламы более удобными

Изменения позволят сделать более удобным и доступным процесс сдачи отчетности и присвоения токенов и идентификатора рекламы. Роскомнадзор подготовил проект приказа для рекламодателей.

5 главных ошибок в кадровых документах работодателя

Проблемы с кадровым делопроизводством может привести к серьезным последствиям.

Интересные материалы

Банки

Формула успеха: как понимание региональной специфики и гибкие бизнес-процессы помогают бизнесу расти и процветать 

В 2024 году Агророс Банку исполняется 30 лет. За это время он превратился из скромного провинциального банка в крупную региональную организацию, отвечающую всем требованиям финансового рынка.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру