Как выбрать ОКВЭД для маркетплейсов

Такой подход может создать проблемы позже, когда бизнес начнет расти, появятся новые услуги, доставка или работа через маркетплейсы. Чтобы не переделывать документы в спешке и не рисковать штрафами, лучше сразу понять, какие направления деятельности подходят именно вам. 

В статье разберем, что означает код ОКВЭД, как подобрать его для торговли на маркетплейсах, сколько кодов можно указывать и как изменить их при необходимости.

ОКВЭД — это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. В нем собраны все направления бизнеса, которыми можно законно заниматься в России.

Каждому виду деятельности присваивается цифровой код длиной от 2 до 6 знаков. Самый общий уровень — это класс из двух цифр. Дальше код постепенно уточняется: к нему добавляются подклассы, группы, подгруппы и конкретные виды деятельности. Чем длиннее код, тем точнее он описывает бизнес.

Например, код 47 охватывает розничную торговлю, кроме продажи автомобилей и мотоциклов. А код 47.91.2 уже указывает на более узкое направление — торговлю через интернет.

ОКВЭДы нужны не просто для формальности. По ним налоговая понимает, чем занимается ИП или ООО, Росстат использует эти данные для статистики, а банки и контрагенты — для оценки сферы деятельности компании.

Кроме того, правильно выбранный код влияет сразу на несколько важных моментов:

• налоговый режим и ставку налога — для отдельных видов деятельности в регионах могут действовать сниженные ставки по УСН, ПСН и ЕСХН, а некоторые направления вообще не подходят под специальные режимы;

• взносы на травматизм за сотрудников — код ОКВЭД связан с классом профессионального риска, а от него зависит тариф: от 0,2% до 8,5%;

• господдержку — если государство вводит меры помощи для пострадавших отраслей, право на льготы часто определяется именно по ОКВЭД;

• необходимость лицензий и справок — по отдельным видам деятельности нельзя работать без лицензии или, например, справки об отсутствии судимости.

Поэтому при регистрации важно указать не только основной код, но и дополнительные. Основной может быть только один — тот, который приносит больше всего выручки. Дополнительных может быть сколько угодно, если они действительно описывают вашу деятельность.

Сейчас для подбора кодов используют классификатор ОК 029-2014, который также называют ОКВЭД-2. Именно на него нужно ориентироваться при регистрации бизнеса и внесении изменений. Старый классификатор ОК 029-2001 больше не применяется.

В ОКВЭД-2 выделено 21 крупное направление бизнеса — от производства и торговли до образования и страхования. Они обозначаются латинскими буквами от A до U. Эти буквы нужны только для деления на разделы и в сам код не входят.

Если говорить о практике, все коды для бизнеса делятся на:

• основной — направление, которое приносит наибольший доход;

• дополнительные — все остальные виды деятельности, которыми компания или ИП тоже занимается.

Для торговли на маркетплейсах важно сразу понять, какие коды реально понадобятся, а какие можно не включать.

Если вы продаете товары через маркетплейсы, базовый код для такой деятельности — 47.91 «Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети Интернет».

Именно он подходит для работы на Ozon, Wildberries и других онлайн-площадках. По сути, продажа через маркетплейс — это разновидность интернет-торговли, поэтому этот код считается основным.

Тот же ОКВЭД используют и обычные интернет-магазины. Но если бизнес не ограничивается только продажей товаров через маркетплейс, могут понадобиться и дополнительные коды.

Даже если сейчас вы работаете только как продавец, иногда полезно заранее включить дополнительные направления. Это снижает риск, что фактическая деятельность выйдет за рамки указанных кодов.

Вот какие ОКВЭДы чаще всего рассматривают как дополнительные:

• 47.99 — розничная торговля вне магазинов, палаток и рынков; универсальный вариант для разных товаров;

• 62.09 — деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий; может пригодиться, если вы продаете цифровые продукты, проводите вебинары или используете отдельные ИТ-сервисы в рамках бизнеса;

• 52.10 — складирование и хранение; подходит, если вы оказываете услуги по хранению товаров;

• 53.20.3 — курьерская деятельность; нужен, если доставка выполняется своими силами;

• 82.92 — упаковывание товаров; актуален, если упаковка становится отдельной услугой.

Для стандартной торговли только на маркетплейсе эти коды обычно не обязательны. Но они могут пригодиться, если вы развиваете интернет-магазин параллельно, доставляете заказы самостоятельно или оказываете сопутствующие услуги другим продавцам.

Иногда возникает вопрос: нужно ли отдельно указывать коды под одежду, электронику, косметику и другие категории.

В ряде случаев маркетплейс или партнер действительно может запросить более конкретный код. Например:

• 47.71 — торговля одеждой;

• 47.41.1 — торговля компьютерами.

Но в большинстве ситуаций достаточно общего кода 47.91, потому что он уже охватывает интернет-торговлю широким ассортиментом товаров. Дополнительные категории стоит добавлять только тогда, когда этого требует площадка или специфика бизнеса.

Если вы не только продаете товары, но и сами организуете доставку, могут понадобиться отдельные коды.

Для курьерской доставки подходит 53.20.3 «Деятельность курьерская». В него входят сортировка, погрузка, упаковка, перевозка и вручение отправлений.

Если планируете отдельно заниматься перевозкой крупногабаритных товаров, стоит рассмотреть код 49.41 «Деятельность автомобильного грузового транспорта». Он нужен в тех случаях, когда доставка оформляется как самостоятельная услуга, а не просто как часть продажи.

Для работы ПВЗ набор кодов будет шире. Основным обычно указывают 47.91, а в качестве дополнительных используют коды, которые описывают хранение, прием, выдачу, упаковку и сопутствующие операции.

Чаще всего для пункта выдачи маркетплейса рассматривают такие коды:

• 47.19 — прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах;

• 52.10.9 — хранение и складирование прочих грузов;

• 52.29 — вспомогательная деятельность, связанная с перевозками;

• 53.10 — почтовая связь общего пользования;

• 53.20 — прочая почтовая и курьерская деятельность;

• 62.09 — прочая деятельность в сфере ИТ;

• 82.92 — упаковывание товаров;

• 96.09 — прочие персональные услуги.

Такой набор помогает точнее описать, чем именно занимается пункт выдачи.

Чтобы не ошибиться с кодами, удобнее идти поэтапно.

Сначала определите, как именно будет устроен бизнес: продаете ли вы только через маркетплейсы или дополнительно ведете офлайн-точку, интернет-магазин, склад или доставку.

Потом решите, нужна ли вам собственная логистика. Например, если вы работаете только по схеме, где все хранение и доставку берет на себя площадка (FBO), часть кодов вам просто не понадобится.

Дальше проверьте требования самого маркетплейса. Иногда площадке хватает общего кода интернет-торговли, а иногда она просит уточнить товарную категорию или формат деятельности.

После этого выпишите подходящие коды и выберите один основной — тот, который будет связан с наибольшей выручкой. Если ваш бизнес строится именно на продаже через маркетплейсы, основным обычно становится 47.91. Остальные коды указываются как дополнительные.

Если же маркетплейсы для вас — только один из каналов продаж, а основной доход приносит, например, производство или офлайн-торговля, тогда 47.91 лучше указать как дополнительный код.

Есть и еще один важный момент: если вы выбираете код уровня группы, например 47.91, то коды более глубокого уровня из этой группы отдельно добавлять не нужно. Они уже входят в нее.

Для Ozon, Wildberries и других маркетплейсов главным кодом остается 47.91. Этого достаточно, если вы просто продаете товары через площадку и не открываете ПВЗ, не запускаете собственную курьерскую службу и не ведете отдельную сопутствующую деятельность.

Если модель бизнеса становится шире — появляется склад, доставка, упаковка, работа с чужими товарами или собственный пункт выдачи — тогда к основному коду добавляют дополнительные ОКВЭДы под конкретные процессы.

Если вы продаете на Wildberries, можно использовать и бесплатные инструменты для продавцов: менеджер для автоматического управления ставками, аналитику рекламы и конкурентов, подбор ключевых слов, а также отслеживание позиций в поиске и категориях.

Дополнительно в PromoPult есть решения, которые помогают привлекать трафик на товары маркетплейсов из Яндекса и ВКонтакте: простые модули контекстной и таргетированной рекламы с ИИ-помощниками, а также прямые аккаунты в Яндекс Директе и VK Ads. Для прямых аккаунтов действует бонусная программа — можно вернуть до 19% от расходов на внешнюю рекламу.

Когда вы регистрируете бизнес, нужно сразу указать коды ОКВЭД в заявлении. Для ИП используется форма Р21001, для ООО — Р11001. В обеих формах есть отдельные разделы, где прописывают один основной вид деятельности и все дополнительные.

У индивидуального предпринимателя нужные данные вносятся на страницу 004, у общества с ограниченной ответственностью — на лист Ж. Подать заявление можно лично в налоговую инспекцию или отправить в электронном формате. Обычно регистрация занимает 5 рабочих дней.

Если бизнес начинает работать по новым направлениям, об этом нужно сообщить в налоговую. На это дается 7 дней с момента начала деятельности по новым кодам.

Для внесения изменений используют разные формы:

• Р24001 — для ИП;

• Р13014 — для ООО.

В заявлении нужно указать, какие коды вы хотите добавить, а какие — исключить.

У ИП для этого предназначены листы Д, страница 1 и Д, страница 2.
У ООО — листы К, страница 1 и К, страница 2. Здесь важно не ошибиться: на первых страницах указывают актуальные коды, а на вторых — те, которые нужно убрать.

Подать заявление можно несколькими способами: лично через налоговую или МФЦ, по почте заказным письмом либо онлайн, если есть электронная подпись. После подачи изменения в ЕГРИП или ЕГРЮЛ обычно вносят в течение 5 рабочих дней.

Формально ограничений по количеству кодов нет. Закон не запрещает добавить хоть десятки направлений. Но на практике так делать не стоит.

Слишком длинный список может вызвать лишние вопросы у налоговой, особенно если деятельность компании выглядит слишком разнородной. Иногда это воспринимается как признак формального бизнеса без понятного профиля.

Обычно для нормальной работы хватает одного основного кода и нескольких дополнительных. Во многих случаях достаточно до пяти дополнительных ОКВЭДов, даже если бизнес сочетает несколько направлений.

Коды ОКВЭД должны указывать все ИП и юридические лица. Они нужны для налогообложения, статистики и корректного учета деятельности компании со стороны государства.

Для ИП и ООО это обязательное требование. Вести бизнес без кодов нельзя. При этом важно, чтобы виды деятельности не противоречили уставу организации, если в нем нет формулировки о праве заниматься любой деятельностью, не запрещенной законом.

Для самозанятых правила другие. Им ОКВЭД не требуется. При регистрации в качестве плательщика налога на профессиональный доход человек просто выбирает сферу деятельности в приложении «Мой налог».

Нет, сами коды одинаковые. Классификатор один для всех ИП и организаций, которые работают в России.

То есть выбор зависит не от формы бизнеса, а от того, чем именно вы занимаетесь. Для интернет-торговли код будет одинаковым и у ИП, и у ООО.

Если при регистрации вы указали неподходящие ОКВЭДы, сразу это может никак не проявиться. Но по закону сведения о бизнесе должны быть достоверными.

Если налоговая установит, что компания или ИП фактически работают по видам деятельности, которые не были заявлены, возможен штраф от 5000 до 10 000 рублей по пункту 4 статьи 14.25 КоАП. Причем санкции могут применить отдельно по каждому неуказанному коду.

Та же ответственность действует и в ситуации, когда бизнес расширился, а налоговую вовремя не уведомили. Если не сообщить о новых направлениях в течение 7 дней, предпринимателю или директору компании также грозит штраф от 5000 до 10 000 рублей. При повторном нарушении возможна дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.

Проблемы с ОКВЭДами могут возникнуть не только с налоговой. Например, банк вправе заинтересоваться операциями по расчетному счету, если они не совпадают с заявленным профилем бизнеса. В таком случае он может запросить документы и пояснения, а иногда и временно ограничить операции.

Есть и еще один важный момент: от ОКВЭДа зависят страховые взносы на травматизм. Если код указан неверно, это может повлиять на расчеты по сотрудникам.

На практике исключением обычно считают разовые сделки. Например, если компания один раз продает старое оборудование, это не значит, что ей нужно срочно добавлять код на торговлю оборудованием. Но если такая деятельность становится регулярной, код уже понадобится.

Нет, такой вариант не допускается. Для ИП и ООО отсутствие ОКВЭДов считается непредставлением обязательных сведений о бизнесе. За это также предусмотрен штраф от 5000 до 10 000 рублей. Если нарушение повторяется, возможна дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.

ОКВЭДы нужны не только для регистрационной формы. По ним государство определяет сферу деятельности компании, рассчитывает отдельные налоги и взносы, оценивает право на льготы и меры поддержки. На эти же данные ориентируются банки и контрагенты.

Для юридических лиц и ИП коды обязательны. Самозанятым они не нужны.

Если вы продаете товары только через маркетплейсы, в большинстве случаев достаточно кода 47.91. Но это работает, когда у вас нет другой деятельности — например, собственного ПВЗ, отдельной доставки или дополнительных услуг. Если бизнес шире, стоит заранее добавить нужные дополнительные ОКВЭДы.

Работа на маркетплейсах без подходящего ОКВЭДа может привести к штрафу от 5000 до 10 000 рублей. Поэтому лучше сразу проверить, все ли коды указаны верно, а при изменении деятельности вовремя подать заявление в налоговую.

Реклама: ООО «Клик.Ру», ИНН 7743771327, erid: 2W5zFJn3sdK