Как предоставить доступ к кабинету VK Ads другому пользователю

Рекламными кампаниями редко занимается один человек. Обычно в работе участвуют сразу несколько специалистов: маркетологи, таргетологи, аналитики, бухгалтеры, руководители или сотрудники агентства. Чтобы каждый мог выполнять свои задачи, не нужно передавать логин и пароль от аккаунта. В VK Ads есть система разграничения прав доступа, которая позволяет безопасно подключать других пользователей к кабинету.

Владелец кабинета самостоятельно определяет, какие возможности получит приглашенный специалист. Одному можно открыть только статистику, другому — разрешить запускать и редактировать рекламные кампании, третьему — предоставить доступ к финансовым данным. Такой подход помогает распределить обязанности внутри команды и сохранить контроль над рекламным аккаунтом.

Для подключения понадобится ID рекламного кабинета VK Ads. Многие по ошибке отправляют ID своей страницы ВКонтакте, но это разные идентификаторы. Поэтому перед настройкой доступа стоит убедиться, что пользователь прислал именно номер рекламного кабинета.

Перейти в PromoPult

Если рекламой занимается не один человек, рано или поздно возникает вопрос с доступами. Обычно над кампаниями работают сразу несколько специалистов: таргетолог настраивает рекламу, маркетолог согласовывает креативы, аналитик следит за результатами, а руководитель контролирует общие показатели.

В такой ситуации неудобно пользоваться одним аккаунтом на всех. Становится сложно понять, кто внес изменения в настройки, остановил кампанию или скорректировал бюджет. Кроме того, каждому участнику приходится давать полный доступ к кабинету, хотя в большинстве случаев это просто не нужно.

Гораздо удобнее настроить отдельные права для каждого пользователя. Тогда сотрудники будут видеть только те разделы и инструменты, которые нужны им для работы.

Чем больше рекламных кампаний, тем больше задач приходится выполнять каждый день. Нужно запускать новые объявления, тестировать аудитории, обновлять креативы, анализировать статистику и следить за расходами.

Когда всем этим занимается один человек, работа начинает тормозить. Поэтому обязанности обычно распределяют между несколькими сотрудниками. Например, таргетолог отвечает за настройки рекламы, маркетолог проверяет объявления перед запуском, аналитик оценивает результаты, а бухгалтер следит за платежами и документами.

При таком подходе каждый занимается своей частью работы и не мешает остальным.

Если рекламу ведет внешний специалист, передавать ему полный доступ к кабинету необязательно. Достаточно открыть только те разделы, которые нужны для выполнения задач.

Например, подрядчик может управлять рекламными кампаниями, но не видеть финансовую информацию компании. А если нужно провести аудит рекламы, зачастую хватает доступа только для просмотра статистики и настроек.

Это удобнее и безопаснее, чем передавать данные от основного аккаунта.

Во многих компаниях одновременно продвигают несколько направлений бизнеса, брендов или филиалов. В таких случаях сотрудникам не всегда нужен доступ ко всем рекламным кампаниям.

Например, один специалист может заниматься продвижением конкретного региона, а другой — работать только с определенной группой товаров. Ограничение прав помогает избежать путаницы и случайных изменений в чужих проектах.

Такой подход особенно актуален для крупных интернет-магазинов, сетевых компаний и агентств, которые ведут сразу нескольких клиентов.

Когда доступ к кабинету получают сразу несколько человек, важно понимать, кто и какие действия выполняет.

Если сотрудник случайно изменит ставки, остановит кампанию или скорректирует бюджет, это может повлиять на результаты рекламы. Разграничение прав помогает снизить такие риски.

Например, руководитель может просматривать отчеты и контролировать показатели без возможности менять настройки. Специалист по рекламе получает доступ к кампаниям, а бухгалтер работает только с финансовыми разделами.

Чем меньше людей знают логин и пароль от основного аккаунта, тем лучше защищен рекламный кабинет.

Если сотрудник увольняется или заканчивается работа с подрядчиком, достаточно просто отозвать его доступ. Не придется менять пароль, заново подключать остальных пользователей и проверять настройки безопасности.

Это особенно удобно для компаний, которые регулярно привлекают фрилансеров, агентства или временных специалистов.

Перед тем как отправлять приглашение в кабинет, важно понять, чем именно будет заниматься человек. От этого напрямую зависит, какие права ему нужно выдать. В VK Ads доступ можно гибко настраивать — от просмотра статистики до полного управления рекламой.

Это самый базовый уровень доступа. Он подходит в ситуациях, когда человеку нужно просто смотреть данные, но не вносить изменения.

Чаще всего такой доступ дают руководителям, клиентам агентств, аналитикам или специалистам по аудиту. Они могут открыть отчеты, посмотреть результаты кампаний и оценить эффективность рекламы.

При этом изменить что-либо в кабинете они не могут. Запуск новых объявлений, правка настроек, работа с аудиториями — всё это остается недоступным.

Этот вариант подходит тем, кто напрямую работает с рекламными кампаниями.

С такими правами специалист может создавать новые объявления, редактировать существующие кампании, настраивать аудитории и управлять всеми параметрами рекламы.

Обычно полный доступ получают таргетологи, маркетологи или сотрудники агентств, которые ведут продвижение на постоянной основе.

В VK Ads есть возможность не давать полный доступ, а разделить права по зонам ответственности.

Например, специалисту по рекламе можно открыть только работу с кампаниями, без доступа к финансовой информации. А бухгалтеру, наоборот, дать доступ к платежам, расходам и балансу, но без возможности менять настройки рекламы.

Иногда используют комбинированный вариант — когда одному пользователю доступны и рекламные инструменты, и финансовые разделы. Всё зависит от задач конкретного человека и уровня доверия.

Такой подход помогает не перегружать пользователей лишней информацией и при этом сохранять контроль над важными частями кабинета.

Прежде чем начинать настройку, попросите пользователя прислать ID его рекламного кабинета. Без этого идентификатора отправить приглашение не получится.

Откройте рекламный кабинет и войдите в систему через аккаунт ВКонтакте, Mail.ru или Одноклассников. Подтвердите вход кодом из СМС.

После авторизации найдите раздел «Настройки». Ссылка на него находится в нижней части левого меню.

В настройках выберите вкладку «Права доступа». Здесь отображаются все пользователи и кабинеты, которые уже подключены к вашему аккаунту.

Попасть в этот раздел можно и другим способом: нажмите на название текущего кабинета в верхней части интерфейса и откройте список всех доступных кабинетов.

Нажмите кнопку «Добавить кабинет» и введите ID рекламного кабинета пользователя, которого хотите подключить.

Перед сохранением внимательно проверьте номер. Если ошибиться хотя бы в одной цифре, приглашение может уйти другому человеку или не отправиться вовсе.

Выберите подходящий уровень доступа.

Можно предоставить только просмотр информации либо открыть расширенные возможности для управления рекламой. Дополнительно укажите, к каким разделам пользователь сможет обращаться: рекламным кампаниям, финансовым данным или сразу к обоим блокам.

Не стоит выдавать больше прав, чем требуется для работы. Это поможет избежать случайных ошибок и сохранить контроль над кабинетом.

Сохраните изменения. После этого система отправит пользователю приглашение на подключение.

Важно учитывать, что доступ не активируется автоматически. Пользователь должен самостоятельно принять приглашение в своем кабинете VK Ads.

Для подключения пользователей используется именно идентификатор рекламного кабинета. Номер страницы ВКонтакте для этой задачи не подойдет.

Откройте раздел «Настройки» и перейдите на вкладку «Общие». В верхней части страницы отображается ID кабинета. Его можно скопировать и отправить владельцу аккаунта, который будет выдавать доступ.

Нажмите на название кабинета в верхнем меню. После этого наведите курсор на данные владельца. В открывшемся окне появится кнопка копирования идентификатора.

Чтобы избежать ошибок, лучше использовать функцию копирования, а не вводить номер вручную.

После того как владелец кабинета отправит доступ, второму пользователю нужно подтвердить его со своей стороны.

Для этого необходимо:

• войти в VK Ads;

• открыть раздел «Права доступа»;

• найти полученное приглашение;

• выбрать нужную строку;

• нажать кнопку подтверждения.

После принятия приглашения новый кабинет появится в списке доступных аккаунтов.

Чтобы переключиться на него, достаточно нажать на название текущего кабинета в верхней части интерфейса и выбрать нужный вариант из списка.

При необходимости права можно скорректировать в любой момент. Это удобно, если обязанности сотрудника изменились или проект перешел на новый этап.

Например, аналитик может начать участвовать в оптимизации рекламы и получить дополнительные возможности. Или подрядчик завершил активную работу и ему больше нужен только просмотр статистики.

Чтобы изменить настройки:

1. Откройте раздел «Настройки».

2. Перейдите во вкладку «Права доступа».

3. Найдите нужного пользователя.

4. Выберите текущий уровень доступа.

5. Измените права и доступные разделы.

6. Сохраните изменения.

При необходимости отдельно настраивается доступ к финансовой информации.

Если сотрудник больше не работает с рекламой или сотрудничество с подрядчиком завершилось, доступ лучше сразу отозвать.

Для удаления пользователя:

1. Откройте настройки кабинета.

2. Перейдите в раздел управления доступами.

3. Найдите нужного пользователя в списке.

4. Нажмите кнопку удаления.

5. Подтвердите действие.

После этого пользователь потеряет возможность открывать ваш рекламный кабинет.

Не стоит оставлять неактуальные доступы «на всякий случай». Даже если человек давно не пользуется кабинетом, его аккаунт может быть взломан, что создаст дополнительные риски для безопасности.

Система ролей в рекламном кабинете помогает выстроить удобную и безопасную работу команды. Но работает это только тогда, когда доступы настроены осознанно, а не «на всякий случай всем всё открыто».

Главное правило — не давать лишних возможностей.

Если человек работает только с отчетами, ему не нужен доступ к редактированию кампаний. Если он не запускает рекламу, нет смысла открывать ему управление объявлениями.

Чем меньше у пользователя прав, тем ниже риск случайных ошибок. Это простое правило особенно важно в командах, где с рекламой работают сразу несколько специалистов.

Если к работе подключается агентство или фрилансер, лучше сразу определить, что именно ему нужно для задач.

Чаще всего подрядчику достаточно доступа к рекламным кампаниям и статистике. Финансовые разделы и настройки аккаунта при этом можно не открывать.

Когда проект завершается, доступ лучше сразу закрыть. Это нормальная практика, которая помогает держать кабинет в порядке и не накапливать лишние аккаунты.

Ошибки в идентификаторах пользователей случаются чаще, чем кажется. Можно случайно отправить приглашение не тому человеку или ввести неверный ID.

Чтобы избежать таких ситуаций, проще всего просить пользователя присылать свой идентификатор прямо из интерфейса VK Ads. Так меньше шансов на ошибку.

Раздел с балансом, платежами и расходами нужен далеко не всем.

Обычно его открывают только тем, кто отвечает за бюджет или контролирует финансовую часть рекламы. Остальным сотрудникам эти данные не требуются.

В большинстве случаев для работы с рекламой достаточно доступа к кампаниям и статистике.

Доступы не стоит настраивать один раз и забывать про них.

Со временем в кабинете накапливаются пользователи, которые уже не работают над проектом или давно завершили задачи. Их лучше регулярно удалять.

Это простое действие помогает поддерживать порядок в аккаунте и снижает риск того, что к данным получит доступ лишний человек.

Иногда после выдачи доступа всё настроено правильно, но пользователь всё равно не видит рекламный кабинет. В большинстве случаев это не ошибка системы, а просто пропущенный шаг или задержка обновления.

Разберём, что стоит проверить в первую очередь.

Начните с раздела «Права доступа» в кабинете.

Посмотрите, есть ли там нужный пользователь и отображается ли статус приглашения. Если человек есть в списке — это хороший знак, значит доступ был отправлен.

Если пользователя нет, скорее всего, при настройке был указан неверный ID или изменения просто не сохранились. В таком случае приглашение нужно отправить заново.

После отправки доступ не активируется автоматически. Пользователь должен сам принять приглашение.

Пока он этого не сделает, кабинет у него не появится. Часто проблема именно в этом — человек просто не заметил уведомление или не зашел в нужный раздел.

Попросите его открыть VK Ads и проверить раздел с доступами. Там должно быть приглашение, которое нужно подтвердить.

Иногда система не показывает изменения сразу.

Если приглашение уже принято, но кабинет всё равно не отображается, попробуйте обновить страницу или выйти из аккаунта и зайти снова. Это же стоит сделать и пользователю, который получил доступ.

В большинстве случаев после этого кабинет появляется без дополнительных действий.

Бывает и так, что кабинет виден, но часть функций недоступна. Например, пользователь может видеть статистику, но не может редактировать кампании или запускать рекламу.

Это связано с тем, что ему выдали ограниченные права.

В такой ситуации нужно зайти в настройки доступа и проверить, какие именно разрешения были включены для пользователя. При необходимости их можно расширить.

Если вы регулярно работаете с рекламой, часть процессов можно упростить. Например, через сервис автоматизации PromoPult — он помогает быстрее запускать кампании и снимает часть рутинных задач с команды.

В модуле таргетированной рекламы можно создавать объявления с помощью ИИ-инструментов, подбирать тексты и изображения для креативов, а также управлять ставками без сложной ручной настройки.

Такой вариант подойдет компаниям и специалистам, которые хотят сократить время на запуск рекламы и упростить управление кампаниями.

Для пользователей прямых аккаунтов VK Рекламы также доступен ИИ-маркетолог для оптимизации рекламных кампаний. Кроме того, действует бонусная программа, которая позволяет вернуть часть расходов на продвижение в виде бонусов.

VK Ads позволяет спокойно работать с рекламой в команде и при этом не передавать логин и пароль от основного аккаунта. Всё настраивается через раздел «Права доступа» — достаточно добавить нужного пользователя и выдать ему подходящий уровень разрешений.

Для подключения понадобится ID рекламного кабинета. После отправки приглашения человек должен принять его у себя в аккаунте. Пока этого не сделано, доступ не активируется и кабинет не появится в списке.

При настройке прав лучше придерживаться простого принципа: давать только то, что действительно нужно для работы. Если сотрудник занимается только аналитикой, ему достаточно просмотра статистики. Если человек не работает с бюджетом, нет смысла открывать ему финансовый раздел.

Отдельное внимание стоит уделять списку пользователей. Его лучше время от времени проверять и удалять тех, кто уже не работает с проектом. Это помогает держать доступы в порядке и снижает риски для аккаунта.

Если настроить систему прав грамотно, работа с рекламой становится проще и безопаснее. Команда может распределить задачи между собой, не мешая друг другу, а весь процесс не зависит от одного человека или общего пароля.