Booking, Airbnb, Emirates для бизнеса: как оплатить командировку, когда российская карта не проходит

В условиях санкций некоторые сервисы ввели ограничения против банковского сектора РФ. 

При попытке совершить платеж возникают проблемы: 

• специализированный сервис отклоняет оплату;

• система требует иностранную карту или счет;

• международный перевод недоступен через банк.

Но есть хорошая новость: отправить сотрудника в командировку по-прежнему можно. Для этого используют разные способы, у каждого из которых есть свои плюсы и минусы. 

Трудности появились при совершении платежей на популярных онлайн-платформах — Booking, Airbnb и Emirates. Оплата блокируется с российских карт Visa, Mastercard и даже UnionPay.  

Booking.com — стандартная платформа для деловых путешественников, туристов и командированных сотрудников. Работает по принципу «все включено»: можно купить проживание в гостинице вместе с перелетом, а также заранее оплатить посещение мероприятий в принимающей стране. 

Сайт Booking.com не запрещен в России:

• открывается с российского IP;

• интерфейс адаптирован для пользователей из РФ;

• не требуются манипуляции со сменой локации в настройках устройства. 

Чтобы оплатить букинг из России в 2026 году необходимо искать подходящие методы оплаты. С российской карты платежи не работают. Это вопрос не юридических рисков, а умения настраивать платежные шлюзы.     

Доступ к онлайн-платформе Airbnb также открыт в РФ. Пользователи из России могут на сайте просматривать миллионы локаций по всему миру, «гуляя» по красочной галерее. Проблема на стороне сервиса — как и аналогичные платформы, он не принимает оплату с карт российских банков, включая UnionPay.  

Пользователи отмечают:

• Платформа усилила проверки российских аккаунтов.

• Для оплаты иногда приходится указывать другую локацию вместо РФ и использовать обходные пути. Просто режим «инкогнито» не помогает. 

• Иногда оплата не проходит даже с белорусских карт. 

Несмотря на санкционные барьеры путешественники и бизнес продолжают пользоваться Airbnb. Это обусловлено тем, что сервис держит фокус на уникальном жилье, а не отелях с устоявшимся сервисом. Платформа позволяет находить комфортные лофты дешевле, чем номера в зарубежных гостиницах.   

Emirates.com — это сервис международной авиакомпании с возможностью бронирования перелетов и бронирования жилья в Дубае, Бангкоке, Пхукете и других странах. Это еще одна платформа, которая не принимает оплату из России.  

Какие меры ввел сервис:

• Отслеживание пользователей по географическому признаку (IP).

• Определение банка по BIN-коду (первым цифрам карты). 

• Блокировка транзакций из России.

Но бизнес по-прежнему может оплатить командировку. Emirates продолжает летать и принимает пассажиров из России. Проблемы возникают именно на этапе оплаты. Потребуется разобраться в способах совершения платежей. И чтобы упростить вам поиск, мы разобрали ниже легальные варианты.

Оплата авиабилетов, гостиниц и отелей за рубежом имеет свои особенности. Если разобраться в сценариях, то процесс для бизнеса станет не полем для экспериментов, а вполне рабочим решением. 

Оформление зарубежной карты Visa или Mastercard в дружественной юрисдикции позволит напрямую совершать оплаты в сервисах для путешествий и бронирования. 

Карту можно получить непосредственно в стране банка или оформить через сервисы прямо из России. 

Плюсы:

• Прямая оплата билетов и жилья за границей — без технических сбоев.

• Оплата в кафе и магазинах за границей — иностранная карта универсальна.

• Карта оформлена на ваше имя — деньги на личном счете в безопасности. 

Минусы:

• Выпуск карты может затянуться, особенно если оформляете ее лично в банке.

• Некоторые сервисы берут большую комиссию за выпуск платежного инструмента.

• Необходимо отчитаться в ФНС об открытии счета за рубежом. 

Карта подходит бизнесу, который регулярно отправляет сотрудников за границу на конференции, выставки и для участия в других мероприятиях (каждый квартал или чаще).   

Кажется, это удобно: вы переводите деньги своему человеку за границей, а он оплачивает авиаперелет и жилье для вашего работника. Но не все так просто. 

Плюсы:

• Проверенный посредник вряд ли подведет.

• Сервис точно примет оплату с карты, оформленной за рубежом. 

Минусы:

• Могут возникнуть проблемы, если при заселении выяснится, что имя гостя не совпадает с именем плательщика.

• Персонал может отказать в заселении.

Этот способ подходит, если командировки в бизнесе осуществляются не на постоянной основе. Нужно помнить о риске отказа при заселении. Лучше оформить доверенность на представителя, чтобы он совершал оплату от вашего имени. Но это дополнительная бюрократия.  

Работа с сервисами-посредниками выстраивается по понятным алгоритмам. Вы переводите деньги в рублях сервису, а тот выполняет платеж с зарубежной карты. 

Плюсы:

• Оплата проходит в течение нескольких часов.

• Сервисы для путешествий и бронирования мгновенно принимают платеж.

• Сопровождение и поддержка на русском языке.

Минусы:

• Комиссия увеличивает расходы на командировки.

• Требуется время, чтобы найти действительно хороший сервис.

Подробнее рассмотрим преимущества оплаты командировок с помощью посреднических сервисов. 

Специализированные сервисы-посредники работают «под ключ»: отправляете деньги в рублях и получаете билеты и бронь жилья. На практике это выглядит так:

1. Находите подходящий вариант на Booking, Airbnb или Emirates.  

2. Менеджер рассчитывает стоимость в рублях (+ вознаграждение сервиса).

3. Переводите необходимую сумму на сайте сервиса (через эквайринг или по СБП).

4. На ваш аккаунт закрепляют бронирование отеля.

5. Получаете ваучер, подтверждающий бронь. 

В условиях санкционных ограничений бизнесу стало тяжелее оформлять заграничные командировки. Компаниям нужны закрывающие документы, чтобы корректно отражать затраты на зарубежные поездки в налоговом учете. Поэтому сервисы-посредники — это оптимальное решение для юридических лиц:

• Оплата билетов и бронирование жилья происходит в рублях.

• Сервис-посредник предоставляет закрывающие документы для бухгалтерии и ЭДО. 

• Расходы прозрачны для контролирующих органов. 

Вместо подозрительных транзакций и неясности в учете вы получаете четко налаженный бизнес-процесс оплаты командировок. 

Командировочные расходы без рисков. Оплата Booking, Airbnb, Emirates за пару кликов

Оплачивайте перелеты, отели и зарубежные инвойсы рублями. Понятные комиссии и закрывающие документы для бухгалтерии

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

Бизнесу подходят только проверенные пути оплаты брони за границей, а не сомнительные инструменты без гарантий и четких комиссий. Важно заранее убедиться в надежности способа, чтобы результат устроил и руководителя и бухгалтерию. 

• Определите сроки командировки сотрудника за границу. Если перелет уже обозначен «красным» в планировщике, нужна скорость. Баланс между оперативностью и легальностью помогают соблюдать финтех-сервисы (например, Raketa Pay и аналогичные провайдеры). Вам не придется возиться с оформлением иностранных / виртуальных карт или искать посредника за рубежом. 

• Уточните в бухгалтерии список закрывающих документов. Для принятия в учете потребуются документально подтвержденные и экономически обоснованные расходы (ст. 252 НК). Raketa Pay предоставит закрывающие документы после оплаты, которые подходят для налоговой. 

• Выберите способ оплаты. Например, если у вас есть карта иностранного банка, оформленная в Казахстане или Кыргызстане, то с оплатой на Booking, Airbnb или Emirates не возникнет трудностей. Если необходимо решение «под ключ», то рассмотрите посреднические сервисы. 

• Оставьте запас времени на проверку. Не откладывайте оплату перелета и брони на последний день. Может вырасти цена на билет и зарубежный отель или вообще не останется мест. Даже при самом «скоростном» варианте транзакция может не пройти день в день, а затянуться до 48–72 часов.              

Для оплаты в Booking, Airbnb или Emirates используйте только проверенные решения: для юридических лиц важны понятные комиссии и подтвержденные расходы. Raketa Pay предлагает прозрачный процесс — от консультаций до оплаты и предоставления закрывающих документов для ФНС и бухгалтерии. Оплачивайте перелеты, отели и инвойсы рублями, а сервис позаботится о маршрутизации валюты до получателя.