Себестоимость в 1С:Управление торговлей и маркетплейсах: как настроить достоверный расчет прибыли

Многие компании, работающие с маркетплейсами, сталкиваются с ситуацией: выручка растет, а чистая прибыль остается на прежнем уровне или снижается. Причина часто кроется не в объемах продаж, а в неполном учете себестоимости.

Типичная проблема: в 1С:Управление торговлей 11.5 (1С:УТ) отражается только закупочная цена товара. Остальные затраты — упаковка, зарплата сборщиков, логистика, комиссии маркетплейсов, хранение, штрафы — остаются за пределами системы (в Excel или вовсе не учитываются).

Результат: управленческий отчет показывает высокую валовую прибыль, которая не соответствует реальности. Решения о закупках, ценообразовании и ассортименте принимаются на основе некорректных данных.

Мы-команда РГ-Софт, специализируемся на автоматизации учета в 1С, хотим поделиться реальным кейсом настройки себестоимости и интеграции с маркетплейсами для компании, которая производит и продает товары через Wildberries и Ozon.

В этой статье вы узнаете:

1. Как мы подошли к задаче — почему настройка началась с выездного обследования и разговора с пользователями, а не с открытия 1С.

2. Какие проблемы мы обнаружили — типичные для многих компаний на маркетплейсах.

3. Как мы настроили полную себестоимость в 1С:УТ 11.5 — пошагово, с объяснением механизмов.

4.  Каких результатов добились — цифры до и после, реакция генерального директора.

Эта статья будет полезна:

• руководителям компаний, которые продают на маркетплейсах и хотят видеть реальную прибыль;

• финансовым директорам и главным бухгалтерам, которые отвечают за достоверность учета;

• специалистам по закупкам и логистике, которые хотят автоматизировать контроль остатков и заказы поставщикам.

Прежде чем приступить к настройке себестоимости в 1С: Управление торговлей, мы считаем обязательным этапом погружение в бизнес клиента. Невозможно настроить систему удаленно, опираясь только на опросный лист или телефонные переговоры. Слишком много нюансов теряется.

Специалисты компании РГ-Софт:

1. Приехали в офис и на производственную площадку клиента — чтобы увидеть процессы своими глазами, а не по описанию. Мы смотрели, как приходят товары от поставщиков, как происходит сборка комплектов, как сотрудники работают в 1С, какие действия выполняют в Excel, где возникают задержки и ошибки.

2. Провели интервью с пользователями системы — теми, кто ежедневно вносит документы: менеджерами по закупкам, менеджерами по продажам, сборщиками комплектов. Мы спрашивали не только «что вы делаете», но и «что вам мешает», «какие данные вы не находите в системе», «где приходится перепроверять информацию вручную».

3. Встретились с главным бухгалтером — чтобы понять требования к регламентированному учету, налоговые нюансы (раздельный учет НДС, списание материалов, амортизацию), форматы сдачи отчетности.

4. Провели рабочую сессию с генеральным директором — чтобы услышать цели автоматизации не в формулировке «настроить 1С», а в бизнес-терминах: «хочу видеть чистую прибыль по каждому маркетплейсу», «хочу понимать, какие комплекты приносят деньги, а какие работают в минус», «хочу автоматически заказывать товары, когда они заканчиваются на складах Ozon».

При обследовании компании мы выявили проблемы, характерные для большинства продавцов на маркетплейсах.

Перед настройкой 1С:УТ мы провели обследование учета клиента. Этап включал:

1. Анализ базы 1С — выявление дублей, неиспользуемых позиций, ошибок в документах.

2. Интервью с пользователями — закупщиками, менеджерами по продажам, сборщиками.

3. Встречу с главным бухгалтером — уточнение требований к налоговому учету (НДС 10% и 20%, раздельный учет).

4. Рабочую сессию с генеральным директором — определение целей: «видеть чистую прибыль по каждому маркетплейсу и товару».

Результат обследования — перечень функциональных разрывов и дорожная карта настроек.

Все описанные ниже механизмы являются типовыми для 1С:УТ 11.5. Доработки программиста не потребовались.

До настройки: в справочнике «Номенклатура» числилось 4 387 позиций. Из них 3101 позиция была помечена на удаление, но не удалялась из-за ссылок в документах. Отсутствовало единое правило учета комплектов: одни наборы оформлялись как «Комплект», другие — через ручную сборку.

Что сделали:

• Провели анализ позиций без движений за 6–12 месяцев.

• Выполнили принудительное удаление ссылочных объектов.

• Ввели правило: для постоянных составов — тип номенклатуры «Комплект» с фиксированной спецификацией; для переменных составов (например, наборы с разным количеством пар) — использование характеристик номенклатуры.

Результат: остатки компонентов (россыпь берушей, кейсы, упаковка) теперь видны отдельно от готовых комплектов. Исключены дубли и пересорт.

Создана иерархия складов:

Документооборот:

• Передача товаров на склады МП — документ «Передача на комиссию» (не «Реализация»).

• Отражение продаж — документ «Отчет комиссионера».

• Возвраты — документ «Возврат товаров от комиссионера».

Включена функциональная опция «Сборка (разборка)» в разделе «НСИ и администрирование» → «Склад и доставка».

Создание спецификаций (вариантов комплектации)

Для каждого типового набора указаны:

• состав компонентов (например, беруши россыпью — 10 пар, кейс — 1 шт., упаковочный пакет — 1 шт.);

• количество каждого компонента на единицу готового комплекта;

• доли стоимости — параметр, используемый при разборке комплекта (например, при возврате) для корректного расчета себестоимости возвращаемых компонентов.

Документ «Сборка товаров»

При проведении документа со статусом «Собрано» система автоматически:

• списывает компоненты со склада по их себестоимости;

• оприходует готовый комплект;

• рассчитывает себестоимость комплекта как сумму себестоимости списанных компонентов.

Основной механизм — «Поступление дополнительных расходов». Он позволяет распределить любые затраты на себестоимость товаров.

В рамках проекта были созданы следующие статьи затрат:

1. Затраты, включаемые в себестоимость товара:

2. Затраты, относимые на финансовый результат (расходы на продажу):

3. Особый случай — зарплата сборщиков:

В типовой 1С:УТ 11.5 отсутствует прямой механизм включения зарплаты производственного персонала в себестоимость сборки (это функциональность 1С:КА или 1С:ERP). Мы предложили два варианта:

1. Ежемесячно оформлять «Поступление дополнительных расходов» на сумму зарплаты сборщиков с распределением на количество собранных комплектов.

2. В перспективе — переход на 1С:Комплексная автоматизация, где есть ресурсные спецификации и автоматический расчет трудозатрат.

Клиент выбрал первый вариант как более быстрый.

Создана система видов цен для разных каналов продаж:

Настроены правила автоматического обновления цен при изменении закупочной цены поставщика.

Штатный отчет адаптирован под потребности руководства:

Методологическое решение: мы разделили производственную себестоимость (закупка + доставка + упаковка + зарплата сборщиков) и расходы на продажу (комиссия МП, логистика, хранение, реклама). Это позволяет видеть:

• маржинальность самого продукта (до учета канала продаж);

• эффективность каждого канала продаж;

• точки, где «теряется» прибыль.

Дополнительно настроен отчет по каждому товару/комплекту:

• выручка на единицу;

• полная производственная себестоимость единицы;

• расходы на продажу единицы;

• чистая прибыль на единицу;

• маржинальность в процентах.

До настройки (отчет показывал):

• Выручка: 10 млн руб.

• Закупочная цена: 4 млн руб.

• «Валовая прибыль»: 6 млн руб. (60%).

Реальность (после настройки):

• Выручка: 10 млн руб.

• Производственная себестоимость (закупка + доставка + упаковка + зарплата сборщиков): 6 млн руб.

• Валовая прибыль (производственная): 4 млн руб. (40%)

• Расходы на продажу (комиссии МП, логистика, хранение): 3 млн руб.

• Чистая прибыль: 1 млн руб. (10%).

1. Прозрачность рентабельности. Руководство видит реальную маржинальность по каждому маркетплейсу, категории товаров и комплекту.

2. Оптимизация ассортимента. Выявлены позиции с отрицательной маржинальностью (комиссии и логистика превышали маржу). По ним приняты решения о повышении цены или выводе из ассортимента. По высокомаржинальным позициям увеличены рекламные бюджеты.

3. Автоматизация ручного труда. Бухгалтерия и менеджеры перестали вести Excel-таблицы. Все данные консолидированы в 1С.

4. Контроль запасов. Система автоматически формирует заказы поставщикам при достижении минимального остатка. Дефицит на складах МП практически исключен.

Чистая прибыль компании выросла на 15% без увеличения объемов продаж — за счет перераспределения усилий на наиболее маржинальные товары и прекращения закупок убыточных позиций.

1. Себестоимость — это не только закупочная цена. Без учета упаковки, зарплаты сборщиков, комиссий маркетплейсов, логистики и хранения любой отчет о прибыли будет далек от реальности.

2. Настройка 1С:УТ начинается с погружения в бизнес. Универсальных решений не существует. Выездное обследование, интервью с пользователями, главным бухгалтером и генеральным директором — обязательный этап, который исключает ошибки и ускоряет внедрение.

3. Типовых механизмов 1С:УТ достаточно для решения 90% задач по учету себестоимости и работе с маркетплейсами. «Поступление дополнительных расходов», «Сборка (разборка) товаров», «Отчет комиссионера» — все это есть в программе. Нужно лишь правильно настроить.

4. Автоматизация окупается. Снижение ручного труда, сокращение дефицита, прозрачная рентабельность — все это напрямую влияет на чистую прибыль бизнеса.

Что мы сделаем:

1. Приедем к вам в компанию (или проведем онлайн-встречу, но очный формат предпочтительнее).

2. Поговорим с вашими сотрудниками, главным бухгалтером и руководителем.

3. Проанализируем вашу базу 1С (копию).

4. Выявим функциональные разрывы и точки роста.

5. Предложим дорожную карту настроек с оценкой сроков и бюджета.

Результат аудита: вы получите четкое понимание, где «теряются» деньги в учете, и какие действия нужно предпринять, чтобы увидеть реальную прибыль.

Получите дорожную карту по внедрению 1С разработанную для вашей компании бесплатно!

Экспресс-обследование компании с дальнейшей разработкой пошагового внедрения системы 1С

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

Наша компания готова помочь вам автоматизировать учет и бизнес-процессы. Свяжитесь с нами для получения подробной информации по телефону +7(495) 153-83-52 или электронной почте sales@rg-spc.ru.

Реклама: ООО «РГ-Софт Проект Консалтинг», ИНН 7736229025, erid: 2W5zFK5Tvuw