В этой статье — пошаговая инструкция по подготовке отчета в 1С:ЗУП 3.1 (1С:Зарплата и управление персоналом) и финальный чек-лист для сверки перед отправкой.
1. Ключевые изменения в 6-НДФЛ с 2026 года
Форма 6-НДФЛ в 2026 году формально не изменилась — отчет сдается по бланку, утвержденному приказом ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@. Однако изменения внутри формы и правил заполнения существенные.
1.1. Новые коды доходов
С 1 января 2026 года вступили в силу обновленные справочники кодов доходов (приказ ФНС от 01.09.2025 № ЕД-7-11/757@):
Код дохода | Описание |
2006 | Оплата труда в части районных коэффициентов и процентных надбавок (включая выплаты из среднего заработка) |
2017 | Суточные или полевое довольствие сотрудникам в зоне СВО (сверх 700 руб. в день) |
2722 | Стоимость недвижимого имущества, полученного в дарение |
2723 | Стоимость транспортного средства, полученного в дарение |
2793 | Доходы от продажи акций или долей в собственности более 5 лет |
3013 | Выплаты по договорам негосударственного пенсионного обеспечения |
Важно: С 2026 года часть среднего заработка, рассчитанная из районного коэффициента и северной надбавки, выделяется в отдельную налоговую базу со своей шкалой ставок и КБК. Это напрямую влияет на заполнение 6-НДФЛ.
1.2. Новые коды вычетов
Обновлены и справочники вычетов:
Код вычета | Описание |
192 | Вычет по положительному финансовому результату на ИИС-3 |
621 | Вычет при получении доходов по договорам долгосрочных сбережений |
320, 321 | Социальные вычеты на обучение (с 2026 года — строго для расходов в РФ) |
333, 334 | Социальные вычеты на обучение в иностранных образовательных учреждениях |
1.3. Новые коды статуса налогоплательщика
С 2026 года в 6-НДФЛ появились два новых кода статуса налогоплательщика. Код «0» — для налогоплательщиков, имеющих статус иностранного агента.
2. Сроки сдачи 6-НДФЛ за полугодие 2026
Отчетный период | Срок сдачи |
За 2025 год | 25 февраля 2026 |
За 1 квартал 2026 | 27 апреля 2026 (перенос с 25 апреля) |
За полугодие 2026 | 27 июля 2026 (перенос с 25 июля) |
За 9 месяцев 2026 | 26 октября 2026 |
За 2026 год | 25 февраля 2027 |
Формат сдачи:
Если доход получили более 10 человек — только электронно по ТКС.
Если 10 человек и меньше — можно на бумаге или в электронном виде.
3. Пошаговая подготовка 6-НДФЛ в 1С:ЗУП 3.1
Шаг 1. Проверьте обновление программы
Перед формированием отчета убедитесь, что ваша 1С:ЗУП обновлена до актуальной версии, поддерживающей изменения 2026 года. Особенно важно обновление справочников кодов доходов и вычетов. Новые коды статусов налогоплательщиков поддерживаются с выходом актуальных версий.
Шаг 2. Проверьте настройки видов начислений
В 1С:ЗУП 3.1 важно, чтобы все виды начислений были настроены с корректными кодами доходов НДФЛ:
Зайдите в раздел «Налоги и взносы» → «Виды доходов НДФЛ» и убедитесь, что справочник обновлен.
Проверьте, что для выплат из среднего заработка (отпускные, больничные) правильно указаны коды доходов с учетом выделения РК и СН.
Шаг 3. Проведите все выплаты и ведомости
6-НДФЛ заполняется на основании ведомостей на выплату. Поэтому:
Убедитесь, что все документы «Начисление зарплаты и взносов» проведены за апрель, май, июнь.
Проверьте, что все ведомости на выплату («Ведомость в банк», «Ведомость в кассу») проведены и отражают фактические даты выплат.
Особое внимание — датам выплат в разделе 2 отчета.
Шаг 4. Сформируйте и проверьте аналитические отчеты
В 1С:ЗУП 3.1 перед формированием 6-НДФЛ рекомендуется проверить данные через аналитические отчеты:
«Анализ НДФЛ по месяцам» (раздел «Налоги и взносы → Отчеты по налогам и взносам»).
«Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)» (раздел «Зарплата → Отчеты по зарплате»).
Эти отчеты помогут выявить расхождения до того, как они попадут в 6-НДФЛ.
Шаг 5. Сформируйте отчет 6-НДФЛ
В 1С:ЗУП 3.1 отчет формируется через раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность»:
Нажмите «Создать».
Выберите «6-НДФЛ (с 2021 года)».
Укажите отчетный период: «Полугодие 2026».
Нажмите «Заполнить» — программа автоматически подтянет данные из регистров.
Шаг 6. Проверьте разделы отчета
Раздел 1 заполняется нарастающим итогом с начала года. Обратите внимание:
Строка 010 — КБК (для каждого КБК заполняется отдельный блок).
Строки 021–026 — детализация по срокам уплаты за последние три месяца.
Если у вас выплаты по разным ставкам (13%, 15%, 18%, 20%, 22%) — для каждой ставки заполняется отдельный блок.
Раздел 2 содержит детальные сведения о доходах и налогах по каждому физическому лицу.
Шаг 7. Запустите проверку контрольных соотношений
В форме отчета нажмите «Проверить» → «Проверить контрольные соотношения». Программа проверит цифры по формулам, установленным ФНС, и укажет на логические ошибки.
Контрольные соотношения для 6-НДФЛ в 2026 году утверждены приказом ФНС от 29.02.2024 № ЕД-7-3/164@.
4. Чек-лист сверки с ФНС перед отправкой
Перед финальной отправкой 6-НДФЛ за полугодие 2026 выполните следующие проверки:
Базовые проверки
№ | Проверка | Комментарий |
1 | Обновлена ли программа | В 1С:ЗУП должны быть актуальные справочники кодов доходов и вычетов |
2 | Все ли ведомости проведены | 6-НДФЛ заполняется на основании ведомостей на выплату |
3 | Правильно ли указаны КБК? | Для разных ставок НДФЛ используются разные КБК |
4 | Сошлись ли контрольные соотношения? | Проверка встроенными средствами 1С |
Проверка данных с карточкой ЕНС
С 2026 года 6-НДФЛ тесно связан с системой ЕНС. Рекомендуется:
Сверить сумму налога, подлежащую уплате по 6-НДФЛ, с данными в Личном кабинете налогоплательщика.
Убедиться, что сроки уплаты НДФЛ (28-е число и 5-е число) соблюдены и отражены в строках 021–026.
Проверка новых кодов
Что проверить | Как проверить |
Коды доходов (особенно 2006 для РК и СН) | Зайдите в «Виды доходов НДФЛ» в 1С:ЗУП |
Коды вычетов (новые коды для детей, ИИС-3) | Проверьте справочник «Виды вычетов НДФЛ» |
Коды статуса налогоплательщика | Проверьте коды для иностранных агентов и других категорий |
Проверка раздела 2 (по сотрудникам)
Убедитесь, что даты выплат в разделе 2 соответствуют фактическим датам выплат.
Проверьте, что доходы с разными кодами не объединены в одну строку.
Особое внимание — выплатам из среднего заработка (отпускные, больничные): с 2026 года они требуют выделения РК и СН.
Частые ошибки при заполнении 6-НДФЛ в 2026 году
Ошибка | Последствия | Как избежать |
Неверный код дохода для РК и СН | Отчет не проходит контрольные соотношения | Использовать код 2006 для выплат с РК и СН |
Устаревшие коды вычетов | Неправильный расчет налога, требования ФНС | Обновить справочники в 1С |
Не разделены доходы по разным КБК | Неверное отражение налога в ЕНС | Для каждой ставки НДФЛ заполнять отдельный блок раздела 1 |
Пропуск срока сдачи | Штраф по ст. 119 НК, блокировка счета | Контролировать календарь отчетности (срок — 27 июля 2026) |
Не сдан отчет при отсутствии выплат | Блокировка счета | Сдать нулевой расчет или направить письмо о том, что вы не являетесь налоговым агентом |
Получите дорожную карту по внедрению 1С разработанную для вашей компании бесплатно!
Экспресс-обследование компании с дальнейшей разработкой пошагового внедрения системы 1С
Заключение
Подготовка 6-НДФЛ за полугодие 2026 в 1С:ЗУП 3.1 требует внимания к нескольким ключевым моментам:
Обновление программы — без актуальных справочников кодов отчет не пройдет проверку.
Новые коды доходов и вычетов — особенно код 2006 для РК и СН, новые коды для СВО и дарения.
Проверка контрольных соотношений — встроенный инструмент 1С поможет выявить ошибки до отправки.
Сверка с ЕНС — обязательный шаг в 2026 году.
Используйте представленный чек-лист для финальной проверки перед отправкой. Помните: лучше потратить 30 минут на проверку в 1С, чем месяцы на исправление требований налоговой и уплату штрафов. Наша компания готова помочь вам автоматизировать учет и бизнес-процессы. Свяжитесь с нами для получения подробной информации по телефону +7(495) 989-22-16 или электронной почте sales@rg-spc.ru.
Реклама: ООО «РГ-Софт Проект Консалтинг», ИНН 7736229025, erid: 2W5zFHBvbBF
Начать дискуссию